7 Documentos de Exportación (Semana 4)

Documentos de Exportación
Prof. Richard Atao Quispe
Curso: Economía Internacional
Ciclo académico 2020 - I
Agosto, 2020 – UNSCH –

Objetivos de la clase
Documentos comerciales en la exportación.
Algunos conceptos en el comercio internacional.

Economía Internacional Semana 4
Documentos Comerciales Necesarios en la Exportación
Cotización
1. Contrato de Compra Venta Internacional
2. Documentos Comerciales o de Información
3. Documentos de Transporte
4. Documentos de Seguro
Comercio Exterior Documentos comerciales de exportación Agosto, 2020 – UNSCH

Cotización
La Cotización Comercial (o Cotización) u Oferta

Comercial es el primer paso en toda operación de
compraventa en la cual el vendedor o exportador
señala las condiciones bajo las cuales ofrece su
producto o servicios, también se le conoce como
Proforma y en algunos casos puede reemplazar a
la Factura Proforma.
Debe entenderse la Cotización como una “oferta a

firme”, debe ser muy precisa y evidenciar la
formalidad de ofertante, se recomienda usar un
formato standard y en caso el cliente no sea
hispano hablante, en el idioma de este o en su
defecto en inglés.

Cotización
Contenido
1. Datos de la empresa:
a. Información general de la empresa.
1. Razón social
2. Dirección
3. Teléfono
4. Fax
5. Correo electrónico
6. Página Web
7. Persona de contacto

Cotización
2. Información del producto:

a. Nombre técnico, nombre comercial, partida arancelaria.
b. Especificaciones técnicas del producto, composición química, diseño, características
internas o externas, etc. (dependen de la naturaleza del producto).
c. Cumplimiento de requisitos nacionales (sanitarios, permisos, y otros).
d. Empaque y embalaje, indicando contenidos, pesos, volúmenes, instrucciones de uso,
preparación, identificación del comprador, destino, etc.
e. Datos completos del fabricante, distribuidor o comercializador.
f. Cantidades de producto que ampara la oferta.
g. Catálogos o fotos del producto.

Cotización
3. Información del precio:

a. Moneda de negociación y precios en Incoterms.
b. Validez de la Oferta.
c. Descuentos por volúmenes.
d. Formas de pago.
e. Modelos
f. Referencias.
g. Otros.

Cotización
4. Información adicional:
a. Tiempo mínimo requerido para el despacho.
b. Fechas de entrega.
c. Medios de transporte a utilizar.
d. Identificación de la compañía de transportes.
e. Condición y términos de seguro de transporte.
f. Otros

Cotización: ejemplo

¿Qué sucede si existe una relación fluida entre

exportador e importador?
En este caso se debe emplear la factura

proforma.
Este documento es suministrado por el

exportador, en el cual proporciona información
acerca del envío, incluyendo una descripción
de los artículos enviados, el valor de dichos
artículos. Una factura comercial es parte de la
documentación de exportación e importación, y
puede ser utilizada por las autoridades
aduanales para el cálculo de los impuestos y
derechos de aduana que correspondan.

1. Contrato de compraventa internacional
Según el jurista Aníbal Sierralta Ríos indica que: “La

compraventa internacional representa una de las
funciones básicas del comercio exterior: la de
transacción. Es una operación de intercambio por medio
de la cual se entrega una cosa determinada contra su
equivalencia en dinero. Ampliamente puede definirse
como una convención mutua en virtud de la cual se obliga
el vendedor a entregar la cosa que vende y el comprador
el precio convenido por ella”
¿Qué ley norma el contrato que se está realizando?
¿En caso de litigio cual es el tribunal competente?

Convención de Viena
La denominada Convención de Viena entró en vigor a principios de 1980 y es un acuerdo con

carácter internacional en relación con el mercado de compra-venta de mercadería. Se trata de un
pacto enmarcado dentro del derecho internacional y que regula los contratos del tráfico mercantil en
el conjunto del planeta.
En la actualidad la Convención de Viena es un acuerdo suscrito por más de 80 países del mundo. De
una forma sencilla este gran pacto consiste en la exigencia que tiene el vendedor de transmitirle al
comprador la propiedad de las mercancías libres de carga. Esto se debe a que de esta manera se
evita entrar en conflicto con otras tradiciones legales, las cuales podrían haber obstaculizado una
normativa internacional como la de la Convención de Viena.


ALGUNAS CLAUSULAS
1. Nombre y dirección de las partes.

2. Producto, normas y características.
3. Cantidad
4. Embalaje, etiquetado y marcas
5. Valor total del contrato
6. Condiciones de entrega
7. Descuentos y comisiones
8. Impuestos, aranceles y tasas.
9. Lugares.
10. Períodos de entrega o de envío (plazos, vigencias. prórrogas)
11. Envío parcial - transbordo – agrupación del envío.
12. Condiciones especiales de transporte.


…
13. Condiciones especiales de seguro.
14. Documentos.
15. Inspección.
16. Licencias y permisos.
17. Condiciones de pago.
18. Medios de pago.
19. Garantía.
20. Incumplimiento de contrato por causas de “fuerza mayor” (penalidades).
21. Retrasos de entrega o pagos.
22. Arbitraje y conciliación.
23. Idioma.
24. Jurisdicción
25. Firma de las partes.
http://www.siicex.gob.pe/siicex/documentosportal/469767587rad790CB.pdf

2. Documentos Comerciales o de Información

2.1 Factura Comercial
2.2 Lista de Empaque o “packing list”
2.3 Certificados
- Certificado de origen (ADEX, SNI, CCL y cámaras de

comercio regionales) o Autocertificación
- Certificado sanitario (DIGESA, DIGEMID)
- Certificado Productos Hidrobiológicos (ITP)
- Certificado fitosanitario / zoosanitario (SENASA)
- Certificado CITES (MINAG)

Tiene por finalidad velar por que el comercio internacional de especímenes de animales y plantas silvestres no
constituye una amenaza para su supervivencia.

2.1 Factura comercial
Documento que comprueba la compraventa

internacional, no está afecto al IGV.
Es un documento importante porque permite

establecer al dueño de la mercancía, además
describe la mercancía, indica la cantidad y el precio.
recoge los siguientes datos:
● Nombre y dirección del consignatario o importador

● Datos del exportador
● Descripción de la mercancía
● Precio, lugar y condiciones de venta

2.2 Lista de empaque o packing list
La packing list es una lista con una relación

de contenidos del paquete que completa la
información de la factura y debe ser emitida
por la persona que realiza el envío.
Este documento especifica el volumen, el

peso y las características de los productos
a exportar.

2.3 Certificado de origen

Este documento declara la nacionalidad de la mercancía objeto de comercio exterior. Por tanto, este es un
requisito indispensable para la exportación e importación de bienes. Sirve al importador para que pueda
acogerse a los beneficios de un tratado de libre comercio entre los países.
https://www.mincetur.gob.pe/comercio-exterior/certificacion-de-origen/

3. Documentos de transporte
Constituyen documentos de contrato entre
exportador y transportista para traslado de
productos desde origen a destino.
Son títulos valores que demuestran propiedad
Demuestran recepción de mercadería por el transportista.

Tipos de documentos de transporte internacional

Existen tres tipos de documentos de transporte internacional
a. Carta de Porte
La Carta de Porte, es el documento en el

que se determinan las responsabilidades y
obligaciones de cada una de las partes
implicadas dentro de un contrato de
transporte internacional de mercancías por
carretera.

b. Conocimiento de Embarque Marítimo o Bill of Lading
Este documento de transporte internacional por vía

marítima es emitido por la compañía de
transporte encargada de realizar el traslado de las
mercancías y debe ser firmado por el capitán de la
embarcación. En el Bill of lading se recogen las
condiciones de transporte pactadas previamente
entre las partes y sirve como confirmación de que
las mercancías fueron recibidas y cargadas
correctamente.

c. Carta de Porte Aéreo
La Carta de Porte Aéreo refleja el contrato

de transporte entre el cliente y el prestador
del servicio, y a su vez, sirve como
justificante en cuanto a la recepción y
aceptación de las diferentes mercancías.
Es importante destacar que el Conocimiento de

Embarque Aéreo es un documento no
negociable y está regulado por la Asociación
Internacional del Transporte Aéreo (IATA).

3. Documentos de Seguro
Las transacciones de comercio exterior de

mercancías poseen ciertos riesgos intrínsecos de
carácter comercial, político y extraordinario y que
el exportador tiene la posibilidad de cubrir, mediante una
póliza de seguro.
El contrato mediante el cual se adquiere la Póliza de

seguro, obliga que la compañía aseguradora, a cambio
de una prima, pague una indemnización al asegurado
(exportador) en el caso de que se produzca alguno de
los riesgos que se cubren.

Póliza de seguro individual Póliza de seguro global o flotante
Cubre un solo envío. También conocida como Póliza Cubierta, ampara

a todos los envíos sucesivos del asegurado.
Ampara un cargamento específico, vuelo,
embarque, exportación, importación. El contrato se hace generalmente por tiempo
indefinido hasta que una de las partes
comunique a la otra su caducidad.
Se emplea en aquellos casos en que los
embarques son costosos o que el
cargamento va a lugares diferentes o
comprende productos y transportadores
diversos.

Riesgos en el comercio exterior
Pérdida de carga durante el transporte Hundimiento de naves
Volcadura de contenedores

Algunos conceptos en el comercio internacional
Partida Arancelaria
Es un código de 6 dígitos que sirve para identificar y clasificar las mercancías a nivel internacional entre todas las
aduanas de distintas partes del mundo.
Comercio Exterior Otros conceptos en el comercio internacional Agosto, 2020 – UNSCH

El Arancel
Impuesto que paga el importador al introducir productos en un mercado. Estos impuestos se
encuentran establecidos en el Arancel de Aduanas.

Las Preferencias Arancelarias
Son beneficios arancelarios que aplican los países en función a los Convenios Internacionales
firmados entre los mismos.
Ejemplo:
Unilateral (Ej. SGP Europeo)

Bilateral (Ej. TLC Perú – EE.UU., TLC Perú – Chile, Acuerdos de Complementación Económica)
Multilateral (Ej. Comunidad Andina, MERCOSUR, Unión Europea)

Los Incoterms
(International Commerce Terms)
Los incoterms son reglas elaboradas por la Cámara de Comercio Internacional que se utilizan en los
contratos de compraventa internacional. Su nombre proviene de international commerce
terms (términos internacionales de comercio.
¿Qué establecen los Incoterms?
Lugar y forma de entrega de las mercancías

Punto donde se produce la transmisión de los riesgos
Reparto entre exportador e importador de los gastos relativos a las operaciones de transporte,
carga, seguro.
Documentos y trámites que tiene que realizar el exportador

Ejemplos de Incoterms

Formas de pago en el comercio internacional
1. Pago anticipado: Esta modalidad garantiza el cobro antes del envío. Es una de las más
comunes, ya que es prácticamente la más segura para el vendedor. Es importante que la pyme
como proveedora se comprometa a cumplir con su pedido y así ganar la confianza de su cliente,
ya que esta forma es la más arriesgada para él.
2. Carta de crédito: Para reducir el riesgo de impago, otra de las formas más habituales es solicitar
este documento al comprador. Lo emite el banco y garantiza que se pagará a tiempo. Por su parte,
la empresa que venda sus productos también tendrá que realizar trámites con la entidad bancaria,
por ejemplo, normalmente se tienen que proporcionar documentos como prueba de que se ha
suministrado la cantidad de mercancía negociada. Es esencial que la carta sea irrevocable, es decir,
que no se pueda cambiar o cancelar, a no ser que todas las partes estén de acuerdo.
3. Créditos documentarios: Con este método un banco en su país actúa para cobrar el pedido. El
exportador debe entregar sus documentos a una entidad para que se encargue de los trámites,
según las instrucciones que se hayan negociado.

Carta de crédito

Drawback
El procedimiento general de restitución de derechos arancelarios, lo define como el “Régimen

aduanero que permite obtener como consecuencia de la exportación, la devolución de un
porcentaje (3%) del valor FOB del bien exportado, en razón a que el costo de producción se ha
visto incrementado por los derechos arancelarios que gravan la importación de insumos
incorporados o consumidos en la producción del bien exportado”.
Es decir, dado que en una exportación no se puede

“exportar impuestos”, el estado te da el 3% del valor FOB
de la mercancía en razón de que los impuestos pagados
por los insumos importados incorporados al bien
exportado, han incrementado el costo de producción de la
mercancía.

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2. Información del producto:

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En este caso se debe emplear la factura

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¿Qué ley norma el contrato que se está realizando?

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1. Nombre y dirección de las partes.

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2.2 Lista de Empaque o “packing list”

- Certificado de origen (ADEX, SNI, CCL y cámaras de

- Certificado Productos Hidrobiológicos (ITP)

- Certificado fitosanitario / zoosanitario (SENASA)

- Certificado CITES (MINAG)

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2.1 Factura comercial

Documento que comprueba la compraventa

Es un documento importante porque permite

recoge los siguientes datos:

● Nombre y dirección del consignatario o importador

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2.2 Lista de empaque o packing list

La packing list es una lista con una relación

Este documento especifica el volumen, el

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Son títulos valores que demuestran propiedad

Demuestran recepción de mercadería por el transportista.

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Tipos de documentos de transporte internacional

La Carta de Porte, es el documento en el

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