Estructura financiera de la entidad

Activo: Recursos que utiliza la entidad para lograr los fines para los que fue creada.

La NIF B-6, “Estado de situación financiera”, en vigor a partir del 1 de enero de 2013, con base en
la NIF A-5, “Elementos básicos de los estados financieros”, adopta una definición muy completa,
ya que establece los derechos a beneficios futuros, la propiedad y el valor de los bienes para los
dueños.

Características esenciales del activo

Cada termino de definición:

Recurso controlado por la entidad Para que un recurso pueda ser considerado como tal, es
necesario que una entidad particular, sólo una, pueda probar su posesión, para lo cual deberá
reunir las características tratadas en el derecho real, reconocidas desde el derecho romano y que
siguen vigentes en nuestros días, las cuales son: el derecho de usar, de disfrutar, de disponer y el
de propiedad.

NIF A-5 Un activo es controlado por una entidad cuando ésta tiene el derecho de obtener para sí
misma los beneficios económicos futuros que derivan del activo y de regular el acceso de terceros a
dichos beneficios. Todo activo es controlado por una entidad determinada, por lo que no puede ser
controlado simultáneamente por otra entidad.
Los activos son el resultado de operaciones celebradas por una entidad; por lo tanto, estos
recursos sólo pueden acumularse en favor de una entidad económica.

Cuantificado en términos monetarios Los recursos, derechos, bienes o servicios potenciales

futuros deben poseer el atributo de ser razonablemente medibles en términos monetarios.

Beneficios económicos futuros Estos términos quieren decir que los recursos tienen potencial
para afectar de manera favorable, ya sea directa o indirectamente, los flujos de efectivo de la
entidad u otros equivalentes
Cualidad fundamental del activo: Capacidad de generar beneficios económicos en el futuro.

Tipos de activo: De conformidad con la NIF A-5, y en atención a su naturaleza, los activos de
una entidad pueden ser de diferentes tipos:
a) Efectivo y equivalentes de efectivo Brindan un servicio a la empresa debido a su disponibilidad
sobre otros recursos.

b) Derecho a recibir efectivo o equivalentes de efectivo o derecho a recibir bienes o servicios

Para que un bien sea considerado un activo debe existir la posibilidad de ejercer una reclamación
legal. Los recursos, bienes o servicios cuyos derechos o servicios han expirado no deben ser
incorporados como activos, ya que ha desaparecido su potencial generador de beneficios
económicos futuros. Estos bienes tienen que representar un derecho positivo. En consecuencia,
los bienes con potenciales nulos o negativos no son activos.

c) Bienes disponibles para la venta o para su transformación y posterior venta Como ejemplo
podemos mencionar los inventarios o almacenes de las empresas comerciales o industriales, tales
como materia prima, producción en proceso o productos terminados. El beneficio futuro esperado
de estos activos es fundamental, ya que por su venta la empresa genera los ingresos y las
utilidades que corresponden a su objetivo, o actividad principal.
e) Bienes destinados al uso o para su construcción y posterior uso El beneficio futuro
fundadamente esperado que estos activos brindan a la entidad estriba en su uso, pues éste
contribuye a la generación de ingresos o utilidades por su participación en la producción, o en la
prestación de servicios a los clientes, o a la propia empresa; su recuperación se realiza a través de
la depreciación.
f) Bienes que representan una participación en el capital o patrimonio contables de otras
entidades, Por ejemplo, las inversiones permanentes en acciones de otras empresas, mediante las
cuales la entidad puede ejercer influencia significativa o capturar el control de éstas.

g) Activos recibidos sin costo No todos los activos controlados por la entidad se adquieren
mediante su intercambio por dinero, otros bienes o servicios, es decir, un costo, ya que pueden
existir donaciones o adquisiciones a título gratuito que, al cumplir con la definición y las
características de la figura 5.1, deben ser reconocidos como activos.
Activos a corto plazo (circulante)
NIF-B6: Los activos a corto plazo (circulantes) pueden presentarse como categorías separadas en
el estado de situación financiera, excepto cuando una presentación basada en el grado de liquidez
proporcione una información confiable que sea más relevante. Cuando se aplique esa excepción,
todos los activos deben presentarse ordenados según su liquidez y plazo.

De conformidad con la NIF B- 6, una entidad debe clasificar un activo a corto plazo cuando se
cumpla con cualquiera de las siguientes consideraciones:
-Espera realizar el activo, consumirlo o tiene la intención de venderlo en su ciclo normal de
operación.
-Espera realizar el activo dentro de los doce meses posteriores a la fecha del cierre del periodo
sobre el que se informa.
-Mantiene el activo principalmente con fines de negociación.
-El efectivo o equivalentes de efectivo, a menos que éste se encuentre restringido y no pueda ser
intercambiado ni utilizado para cancelar un pasivo dentro de los doce meses posteriores al cierre
del periodo sobre el que se informa.

Todos los demás activos deben clasificarse a largo plazo (no circulantes). Para el análisis e
interpretación de la posición financiera de la entidad, tradicionalmente se ha considerado como
información útil para los usuarios de los estados financieros la identificación de los activos
circulantes o a corto plazo.

NIF B-6: El ciclo normal de la operación de una entidad es el periodo comprendido entre la
adquisición de los activos que entran en el proceso productivo, y su realización en efectivo o
equivalentes de efectivo.

Se entiende como ciclo normal de operaciones o ciclo financiero a corto plazo el tiempo que media
entre la aplicación de efectivo en la compra de mercancías, su venta, conversión en cuentas por
cobrar y su cobro o recuperación en efectivo, ciclo que se aprecia en la figura 5.4, el que puede ser
diferente en una empresa comercial, la cual no efectúa el proceso de transformación o
producción, en cuyo caso podemos representar su ciclo como se muestra en la figura 5.5.

Cuando el ciclo normal de la operación no sea claramente identificable o sea menor de doce
meses, se debe considerar que el corto plazo es de doce meses.
Activos circulantes: Están conformados por el efectivo y los recursos que brindarán un beneficio
económico futuro fundadamente esperado, ya sea por su venta, uso, consumo o servicios, en el
plazo de un año o en el ciclo financiero a corto plazo.
En el activo circulante deben incluirse los renglones que se mencionan en la figura 5.7 reconocidos
y aceptados por las NIF en los boletines y NIF de la Serie C.4

Caja Es el dinero en efectivo propiedad de la entidad, representado por la moneda de curso legal.
Fondo fijo de caja chica Representa una separación de efectivo destinado a un fin específico, que
consiste en efectuar pagos menores en efectivo.
Bancos Efectivo propiedad de la entidad, depositado en cuentas de cheques de instituciones del
sistema financiero.
Instrumentos financieros Inversiones temporales a corto plazo, en CETES (Certificados de la
Tesorería), depósitos a plazo, acciones, obligaciones, etcétera.
Clientes Derechos exigibles derivados de las ventas de mercancías, o la prestación de servicios
única y exclusivamente a crédito, que representan la actividad principal de la entidad, sean
documentadas o no.
Documentos por cobrar Derechos exigibles originados por transacciones distintas de aquellas
para las cuales fue constituida la entidad, es decir, distintas de la venta de mercancías o prestación
de servicios, única y exclusivamente a crédito documentado en títulos de crédito, como las letras
de cambio y pagarés a favor de la empresa.
Deudores Derechos exigibles derivados de la venta de conceptos distintos de mercancías o
prestación de servicios, préstamos concedidos y otros conceptos de naturaleza análoga, única y
exclusivamente a crédito abierto, sin exigir garantía documental.
IVA acreditable IVA pagado a los proveedores o acreedores por compras de mercancías, bienes o
servicios al contado o efectivo.
IVA pendiente de acreditar IVA que no ha sido pagado a los proveedores o acreedores por
compras de mercancías, bienes o servicios a crédito.
Inventarios Total de la existencia de mercancías para la venta, propiedad de la entidad.
Papelería y útiles Pagos anticipados por materiales y útiles de oficina adquiridos en volumen para
ser consumidos durante el periodo contable, como, por ejemplo, papel, recibos, sobres, plumas,
cintas, etcétera.
Propaganda y publicidad Pagos anticipados efectuados por la empresa a los medios de
comunicación, para informar al público sobre las mercancías o servicios que ofrece.
Primas de seguros y fianzas Pagos anticipados realizados a las compañías aseguradoras, por las
cuales se adquiere el derecho de asegurar los bienes de la entidad contra robo, incendio,
accidentes, etcétera.
Rentas pagadas por anticipado Pagos anticipados de rentas mensuales, trimestrales, semestrales,
anuales, etcétera.

Activo a largo plazo (no circulantes)

Activo no circulante: Son recursos tangibles, intangibles y financieros que por su naturaleza no son
recuperables durante el ciclo normal de operaciones.

Activos intangibles: aquellos identificables, sin sustancia física, utilizados para la producción o
abastecimiento de bienes, prestación de servicios o para propósitos administrativos, que
generarán beneficios económicos futuros controlados por la entidad. El hecho de que carezcan de
características físicas no impide que se les pueda considerar como activos legítimos. Su
característica de activos se la da su significado económico, más que su existencia material
específica.
Terrenos Terrenos adquiridos o recibidos que son propiedad de la empresa, valuados a precio de
costo.
Edificios Edificios adquiridos, construidos o recibidos, propiedad de la entidad, valuados a precio
de costo.
Mobiliario y equipo de oficina Muebles y equipo de oficina propiedad de la empresa, valuados a
precio de costo.
Equipo de transporte Vehículos propiedad de la entidad, usados para el transporte de sus
empleados o ejecutivos, valuados a precio de costo.
Equipo de entrega y reparto Vehículos que la empresa utiliza para repartir y entregar la mercancía
o productos que vende a sus clientes, o los servicios que les presta, propiedad de la empresa,
valuados a precio de costo.
Derechos de autor Derechos registrados que tienen todos los autores y demás artistas sobre sus
creaciones y expresiones. Representan los derechos exclusivos para reproducir y vender una obra
técnica, científica, cultural, tal como un libro, una obra musical, una película o una obra de arte.
Patentes Derecho otorgado por un gobierno para hacer uso exclusivo de un proceso de
manufactura o para vender o explotar un invento.
Marcas registradas Una marca o nombre registrado es una palabra, frase o símbolo que distingue
a una empresa o producto en particular. Los industriales, comerciantes, etc., pueden hacer uso de
marcas, pero el derecho a su uso exclusivo se obtiene mediante su registro.
Franquicias Derecho o privilegio que recibe una organización para efectuar en exclusiva negocios
en un área geográfica determinada. Contrato por el cual se otorga el derecho de vender ciertos
productos o servicios, usar ciertas marcas y nombres registrados, o desarrollar algunas funciones.
Gastos de constitución Pagos que la empresa realiza durante el proceso de constitución como
sociedad mercantil.
Pasivo. Fuentes externas de recursos de que dispone la entidad
Pasivo Obligación presente de la entidad, ineludible, identificada y cuantificada en términos
monetarios, que representa una disminución futura de beneficios económicos por operaciones y
otros eventos QBTBEPTRVFIBOBGFDUBEP económicamente a la entidad.

:
Boletin C-9 El pasivo a corto plazo es aquel cuyo vencimiento se producirá dentro de un año o en
el ciclo normal de las operaciones, cuando éste sea mayor a un año.
Por otra parte, en las reglas de presentación establece que “El pasivo a corto plazo es aquel cuya
liquidación se producirá dentro de un año”. Además, agrega que se hace excepción a esta regla en
caso de que el ciclo normal de las operaciones de la entidad sea mayor de un año y se haga una
excepción similar en la clasificación del activo circulante.
Un pasivo debe clasificarse a corto plazo cuando se cumpla cualquiera de las siguientes
consideraciones:
a) se espera liquidar el pasivo en el ciclo normal de operación de la entidad
b) la entidad mantiene el pasivo principalmente con el propósito de negociar;
c) el pasivo debe liquidarse dentro de los doce meses posteriores a la fecha de cierre del periodo
sobre el que se informa
d) la entidad no tiene un derecho incondicional para posponer la liquidación del pasivo durante, al
menos, los doce meses posteriores a la fecha de cierre del periodo sobre el que se informa. Todos
los demás pasivos deben clasificarse como a largo plazo (no circulantes).
Proveedores Entidades a las que la empresa compra mercancías para realizar su actividad
principal, única y exclusivamente a crédito, ya sea documentado o no.
Acreedores Entidades a las que se les compran conceptos distintos de mercancías, prestan
servicios, conceden préstamos y otros conceptos de naturaleza análoga, única y exclusivamente a
crédito abierto, sin otorgarles garantía documental en títulos de crédito (letras de cambio y
pagarés).
Documentos por pagar Títulos de crédito como letras de cambio y pagarés firmados a cargo de la
empresa, originados por la compra de conceptos distintos de mercancías o prestación de servicios,
única y exclusivamente mediante crédito documentado.
Acreedores bancarios Obligaciones derivadas de la obtención de crédito de las instituciones
financieras.
IVA causado IVA repercutido o trasladado y que ha sido cobrado a los clientes en la venta de
mercancías o en la prestación de servicios al contado
IVA pendiente de causar Importe del impuesto que no ha sido cobrado a los clientes por ventas o
prestación de servicios a crédito
Impuestos y derechos por pagar Impuestos y derechos a cargo de la entidad, que representan la
obligación de la empresa de contribuir con el Estado mediante el pago de impuestos. Por ejemplo,
Infonavit, Fondo de Retiro, cuota patronal al IMSS, etcétera
Impuestos y derechos retenidos por enterar Obligación que tiene la empresa de actuar como
retenedora de conceptos tales como impuestos sobre productos del trabajo, IMSS cuota obrera,
IVA, retenciones a profesionales independientes. Es la obligación de la empresa de retener los
impuestos a cargo de terceros.
Impuesto sobre la renta (ISR) por pagar Obligación de la empresa de pagar el impuesto sobre la
renta a su cargo.
Participación de los trabajadores en las utilidades de la empresa (PTU) por pagar Obligación
derivada de lo establecido en la Ley Federal del Trabajo de que los trabajadores perciban parte de
las utilidades de la empresa.
Rentas cobradas por anticipado Obligación de la empresa de dejar usar al arrendatario los locales,
edificios y bienes por los cuales la empresa ya cobró la renta en forma anticipada.
Intereses cobrados por anticipado Importe de la obligación que tiene la empresa de dejar usar el
dinero que prestó y por el cual cobró un interés en forma anticipada.

Pasivo a largo plazo (no circulante)

Podemos decir que el pasivo a largo plazo está integrado por todas las deudas y obligaciones a
cargo de una entidad económica, cuyo vencimiento se producirá en un plazo mayor de un año o al
del ciclo financiero a corto plazo. Algunas cuentas que integran el pasivo a largo plazo se
presentan en la figura 5.15

Pasivo a largo plazo: Deudas y obligaciones a cargo de una entidad económica cuyo vencimiento
se producirá en un plazo mayor de un año o al del ciclo financiero a corto plazo.
Acreedores hipotecarios a largo plazo Obligaciones a largo plazo, derivadas de los préstamos que
la empresa obtiene de instituciones financieras, por los cuales ha otorgado como garantía bienes
inmuebles como terrenos o edificios
Acreedores bancarios a largo plazo Obligaciones a largo plazo, derivadas de los préstamos que la
empresa obtiene de instituciones financieras.
Documentos por pagar a largo plazo Títulos de crédito, tales como letras de cambio y pagarés a
largo plazo, firmadas a cargo de la empresa, originados por la compra de conceptos distintos de
mercancías o prestación de servicios, garantizados única y exclusivamente mediante crédito
documentado.

Capital contable. Fuentes internas de los recursos de que dispone

la entidad.

Capital contable: Recursos de que dispone una entidad para realizar sus fines, aportados por sus
fuentes internas (dueños, propietarios, socios o accionistas, etc.), por lo cual debe retribuirles
mediante un pago en efectivo, bienes, derechos etc., mediante reembolso o distribución por el
pago de dividendos.
Según la NIF A-5, el concepto de capital contable se utiliza en el caso de las entidades lucrativas
(figura 5.17) y patrimonio contable para las entidades no lucrativas (figura 5.18); sin embargo, en
ambas entidades, estos conceptos son similares.

La NIF A-5 define el capital contable como el valor residual de los activos de la entidad, una vez
deducidos todos sus pasivos (figura 5.19).
Capital contribuido Está conformado por las aportaciones de los propietarios de la entidad. La
figura 5.23 muestra los conceptos o cuentas que forman el capital.