Evaluacion Desempeno

GH-pr-03
Vigente a partir de
PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN DEL
Junio de 2018
DESEMPEÑO 8a. Actualización
Pág.1/6
1. OBJETIVO
Medir en un determinado lapso los niveles de cumplimiento de las responsabilidades asignadas a los funcionarios
del COPNIA, para fortalecer su desarrollo de la función, incentivar mejoras en la eficiencia y eficacia y orientar su
actuación hacia las prioridades misionales que aporta el cargo a la entidad.
2. ALCANCE
El presente documento aplica para los todos los funcionarios del COPNIA, exceptuando el nivel Directivo.
3. NORMATIVIDAD
TIPO NÚMERO TÍTULO FECHA

Por la cual se modifica la reglamentación del ejercicio de la
ingeniería, de sus profesiones afines y de sus profesiones
Ley 842 2003
auxiliares, se adopta el Código de Ética Profesional y se dictan
otras disposiciones.
Circular del Consejo Evaluación institucional por dependencias
Asesor del Gobierno
5 2005
Nacional en materia
de Control Interno
Resolución Nacional Por medio de la cual se establece el Sistema de Evaluación de
506 2017
COPNIA Desempeño Laboral del COPNIA
4. DEFINICIONES
Evaluación del desempeño laboral (EDL). Es una herramienta de gestión que con base en juicios
objetivos sobre la conducta, las competencias laborales y los aportes al cumplimiento de las metas
institucionales de los funcionarios en el ejercicio de sus respectivos cargos, busca valorar el mérito como
principio sobre el cual se fundamente su desarrollo y permanencia en el servicio.
5. CONDICIONES GENERALES
• La metodología de evaluación del desempeño laboral para los funcionarios es adoptada mediante
Resolución Nacional, la cual es la guía para la aplicación de este procedimiento.
6. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
NOMBRE DE LA DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO

N°
ACTIVIDAD
1 Preparación del Adelantar las gestiones necesarias Profesional de
proceso de Evaluación tendientes a: Gestión del Área de
del Desempeño Gestión Humana
Laboral para periodo Dar a conocer y divulgar las normas
anual u ordinario. actualizadas relacionadas con la
Evaluación del Desempeño Laboral.
GH-pr-03
Vigente a partir de
Junio de 2018
Pág.2/6
Capacitar a los evaluadores y

evaluados en el Proceso de Evaluación
del Desempeño Laboral.
2 Dar a conocer los Divulgar la información relativa a las Subdirección de
planes estratégicos y metas por áreas o dependencias para Planeación, Control y
de acción de la el periodo a evaluar que inicia. Seguimiento
vigencia a concertar.
3 Concertación de Concretar los acuerdos sobre los Jefes de Formato de
compromisos productos o resultados finales Dependencia, líderes Información general
laborales y esperados que debe entregar el de área o cualquier (GH-fr-12) y el
competencias servidor en el marco de sus funciones, otro designado como formato de
comportamentales en los planes de desarrollo, planes evaluador Compromisos
periodo anual u institucionales, planes operativos laborales y
ordinario. anuales, planes por área o competencias
dependencia, propósito principal del comportamentales
empleo y demás herramientas de (GH-fr-13).
gestión definidas por la Entidad.
Esta actividad se debe desarrollar a Formato Evidencias
más tardar el último día hábil del mes (GH-fr-14).
de febrero de cada vigencia.
4 Remisión de Enviar al Área de Gestión Humana los Jefes de
compromisos documentos correspondientes a la Dependencia, líderes
laborales y concertación de compromisos de área o cualquier
competencias laborales y competencias otro designado como
comportamentales al comportamentales. evaluador
Área de Gestión
Humana
5 Consolidación de Controlar la recepción de los Profesional de
información y emisión documentos correspondientes a la Gestión del Área de
de informe a la concertación de compromisos Gestión Humana
Dirección General laborales y competencias
comportamentales, realizar
consolidación y emitir informe a la
Dirección General en un plazo no
superior a 30 días hábiles, posteriores
a las fechas establecidas para la
entrega de los compromisos de EDL.
6 Seguimiento al Verificar el nivel de avance de los Jefes de Formato Plan de
desempeño laboral y compromisos laborales y el desarrollo Dependencia, líderes mejoramiento (GH-
al desarrollo de de las competencias de área o cualquier fr-18)
competencias comportamentales. otro designado como
comportamentales evaluador
parciales semestrales Nota: Se sugiere seguimiento
y eventuales trimestral, el cual debe ser
documentado en caso de que se
identifique la necesidad de formular
plan de mejoramiento.
El plan de mejoramiento hace parte
integral de la evaluación de
desempeño y es insumo para los
GH-pr-03
Vigente a partir de
Junio de 2018
Pág.3/6
informes entregados a la Dirección

General, por parte del Área de Gestión
Humana, razón por la cual, cada vez
que se genere un plan de
mejoramiento, este deberá ser
remitido a la mencionada área.
7 Ejecución de Evidenciar y documentar el porcentaje Jefes de Formato evidencias
evaluaciones parciales de avance del funcionario en relación Dependencia, líderes (GH-fr-14)
semestrales y con el cumplimiento de los de área o cualquier
eventuales compromisos laborales y el desarrollo otro designado como Formato de
de competencias comportamentales, evaluador evaluación de
de acuerdo con la respectiva competencias
concertación. Las evaluaciones comportamentales
parciales semestrales comprenden los (GH-fr-15)
periodos comprendidos entre el 1 de
febrero y el 31 de julio, y entre el 1 de Formato Reporte de
agosto y el 31 de enero del año calificación periodo
siguiente a la concertación de anual u ordinario
objetivos. (GH-fr-17)
Las evaluaciones parciales eventuales Formato Evaluación

se efectúan de acuerdo a lo dispuesto parcial eventual (GH-
en la Resolución de adopción de la fr-19)
metodología de Evaluación del
Desempeño. Formato Evaluación
Extraordinaria (GH-
fr-20)
Formato Evaluación
inferior a una año
(GH-fr-21).
8 Notificar Realizar la notificación de las Jefes de Comunicación oficial
evaluaciones parciales semestrales y Dependencia, líderes
eventuales conforme a los de área o cualquier
lineamientos establecidos en la otro designado como
Resolución de adopción de la evaluador
metodología de Evaluación del
desempeño.
9 Remisión de Remitir evaluaciones parciales al Área Jefes de
evaluaciones parciales de Gestión Humana conforme a las Dependencia, líderes
semestrales y fechas y plazos previstos en la de área o cualquier
eventuales resolución de adopción de la respectiva otro designado como
metodología. evaluador
10 Consolidación de Controlar la recepción de los Profesional de
información y emisión documentos correspondientes a la Gestión del Área de
de informe a la evaluación de compromisos laborales Gestión Humana
Dirección General y competencias comportamentales,
realizar consolidación y emitir informe
a la Dirección General, en un plazo
no superior a 30 días hábiles,
GH-pr-03
Vigente a partir de
Junio de 2018
Pág.4/6
posteriores a las fechas establecidas

para la entrega de las EDL.
11 Evaluación Verificación del cumplimiento de las Jefe de Oficina de Formato Evaluación
dependencias metas institucionales por parte de las Control Interno de gestión por áreas
áreas o dependencias, la cual tendrá o dependencias (GH-
en cuenta: fr-16)
La planeación institucional enmarcada

en la visión, misión y objetivos del
organismo;
Los objetivos institucionales por

dependencia y sus compromisos
relacionados, y
Los resultados de la ejecución por

dependencias de acuerdo con lo
programado en la planeación
institucional.
La Evaluación de Dependencias es
remitida por la Oficina de Control
Interno a la Dirección General y a las
diferentes Subdirecciones, a fin de ser
incorporada en la evaluación definitiva.
La Evaluación de Dependencias deberá

producirse a más tardar el último día
hábil del mes de enero.
12 Informar los Poner bajo conocimiento de los Subdirección de
resultados del Plan responsables del Proceso de Planeación, Control y
Estratégico y planes Evaluación del Desempeño Laboral, Seguimiento
de acción durante los primeros treinta (30) días
institucionales del mes de enero de cada año, la
información relativa a las metas por
áreas o dependencias de acuerdo con
los requerimientos para la
concertación de los compromisos
laborales, las cuales serán referente
obligatorio en el Proceso de Evaluación
del Desempeño Laboral.
13 Ejecución de la Evidenciar y documentar el avance Jefes de Formato información
evaluación definitiva definitivo para el periodo anual Dependencia, líderes general (GH-fr-12)
anual comprendido entre el 1 de febrero y el de área o cualquier
31 de enero de la vigencia siguiente. otro designado como Formato reporte de
La evaluación definitiva comprende las evaluador calificación período
dos evaluaciones parciales anual u ordinario
semestrales. (GH-fr-17).
14 Notificar Realizar la notificación de las Jefes de Comunicación oficial
evaluaciones definitivas conforme a los Dependencia, líderes
GH-pr-03
Vigente a partir de
Junio de 2018
Pág.5/6
lineamientos emitidos en la Resolución de área o cualquier

de adopción de la metodología de otro designado como
Evaluación de Desempeño. evaluador
15 Articular los resultados Analizar los resultados obtenidos de la Profesional de
de la evaluación del evaluación de desempeño individual y Gestión del Área de
desempeño articular a los programas de inducción, Gestión Humana
reinducción, capacitación, bienestar e
incentivos.
7. ANEXOS
7.1. Formato Información general (GH-fr-12)
7.2. Formato Compromisos laborales y competencias comportamentales (GH-fr-13)
7.3. Formato Evidencias (GH-fr-14)
7.4. Formato Calificación de competencias comportamentales (GH-fr-15)
7.5. Formato Evaluación de gestión por áreas o dependencias (GH-fr-16)
7.6. Formato Reporte de Calificación periodo anual u ordinario (GH-fr-17)
7.7. Formato Plan de mejoramiento (GH-fr-18)
7.8. Formato Evaluación parcial eventual (GH-fr-19)
7.9. Formato Evaluación extraordinaria (GH-fr-20)
7.10. Formato Evaluación inferior a un año (GH-fr-21)
8. CONTROL DE CAMBIOS
N°. FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO O MODIFICACIÓN

Octubre de Primera emisión: Presentación de metodología para evaluación de personal, en reunión de
1
2005 Secretarios Seccionales año 2005.
Octubre de 2ª Actualización. Estructuración de actividades para evaluación de desempeño en
2
2007 presentación de procedimiento.
3ª Actualización. Se ajustó la evaluación individual al 60% del total de la calificación y el
3 Abril de 2009
40% restante corresponde a la evaluación de gestión de cada dependencia.
Septiembre 4ª Actualización. Se ajustó el procedimiento en cuanto a los tipos de evaluación, solo serán
4
de 2009 el anual y por cambio de jefe.
5ª Actualización. 1) Se incluye un objetivo dentro del numeral 4.5; 2) Se ajustan algunas
actividades del procedimiento a lo que se viene haciendo; 3) Se actualizan los formatos de
Agosto de
5 la evaluación de desempeño (anexos 7.1, 7.2 y 7.3) acorde con los dos tipos de evaluación;
2011
4) Se incluye un anexo que hace la correspondencia entre los factores de evaluación de
desempeño con las competencias.
6ª Actualización. 1) Se actualiza el procedimiento y los cargos conforme la reestructuración
Marzo de realizada el 19 de enero de 2012 2) En los anexos se actualiza quitando la parte de respuesta
6
2012 del comité en caso de apelación, por cuanto no existe ningún comité creado para este fin y
la respuesta la da el jefe inmediato del evaluador.
Mayo de Se cambia el sistema de evaluación del desempeño del COPNIA, se eliminan los formatos
7
2017 de evaluación que se estaban utilizando hasta la fecha y se definen los nuevos formatos.
Junio de Se incluye plazo en los informes por parte del área de Gestión Humana a la Dirección
8
2018 General. (30 días hábiles posteriores a la fecha establecida para la entrega de las EDL)
GH-pr-03
Vigente a partir de
Junio de 2018
Pág.6/6
GLORIA MATILDE TORRES MARIO ANDRÉS HERRERA

MARICELA OYOLA MARTINEZ
CRUZ ARÉVALO
Profesional de Gestión Área de Subdirector Planeación, Control y Subdirector Administrativo y Financiero
Gestión Humana Seguimiento (E)
ACTUALIZÓ REVISÓ APROBÓ
CONSEJO PROFESIONAL NACIONAL DE INGENIERÍA - COPNIA
FORMATO 1. INFORMACIÓN GENERAL * FORMATO GH-fr-12
v1. May 17
PROCESO: EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL
DÍA MES AÑO DÍA MES AÑO DÍA MES AÑO

PERÍODO DE EVALUACIÓN al FECHA CONCERTACIÓN O AJUSTE DE COMPROMISOS
I. IDENTIFICACIÓN DEL EVALUADO

Tipo de Documento Número de identificación Primer apellido Segundo apellido Primer nombre Otros nombres
CEDULA DE CIUDADANIA 0 0 0 0 0
Dependencia o área a la que pertenece el evaluado Denominación del empleo
0 Técnico Administrativo
Nivel jerárquico Código Grado
Propósito del
0
0 0 0 empleo:
II. IDENTIFICACIÓN EVALUADOR. (Jefe inmediato)

Tipo de documento Número de identificación Primer apellido Segundo apellido Primer nombre Otros nombres
Área o Dependencia a la que pertenece el evaluador Denominación del empleo Código Grado Nivel jerárquico
REGISTRO PROFESIONAL DE GESTIÓN 2165 18 PROFESIONAL
IV. COMPROMISOS LABORALES

Porcentaje de Cumplimiento.
Peso porcentual Calificación por PRIMERA PARCIAL SEMESTRAL SEGUNDA PARCIAL SEMESTRAL
Metas de la Dependencia a las cuales
Compromisos Laborales. del compromiso compromiso en
contribuye el empleo en el año período anual CALIFICACIÓN CALIFICACIÓN DEL CALIFICACIÓN CALIFICACIÓN DEL
Peso porcentual Peso porcentual
DEL COMPROMISO (Con peso DEL COMPROMISO (Con peso
semestre semestre
COMPROMISO porcentual) COMPROMISO porcentual)
0 0 20,00% #¡REF! 25,00% 70 #¡REF! 25,00% 100 #¡REF!
0 0 20,00% #¡REF! 25,00% 100 #¡REF! 25,00% #¡REF!
#¡REF! #¡REF! #¡REF! #¡REF! #¡REF! 70 #¡REF! #¡REF! #¡REF!
0 0 25,00% #¡REF! 25,00% 100 #¡REF! 25,00% #¡REF!
0 0 25,00% #¡REF! 25,00% #¡REF! 25,00% #¡REF!
TOTALES #¡REF! #¡REF! Resultado total #¡REF! Resultado total #¡REF!

Total Días Laborados de cada Evaluación Semestral 180 180
Tiempo efectivamente laborado en el semestre
% Participación Días Laborados de cada Evaluación Semestral 50,00% 50,00%
TOTAL SEMESTRAL No Aplica No Aplica
Totales Parciales Semestrales con Eventuales Resultado Eventuales I Sem #¡REF! Resultado Eventuales II Sem #¡REF!
Calificaciones parciales semestrales compromisos laborales Calificación total
CALIFICACIÒN TOTAL DE LOS COMPROMISOS LABORALES Sobre el 100% #¡REF! Sobre el peso porcentual del 80% #¡REF!
V. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES VI. EVALUACIÓN DE GESTIÓN POR ÁREAS O DEPENDENCIAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES 1° parcial semestral 2° parcial semestral CALIFICACIÓN DE LA EVALUACIÓN DE GESTIÓN

POR ÁREAS O DEPENDENCIAS.
1. 0 DEFINA COMPETENCIA DEFINA COMPETENCIA F5. EVA. ÁREAS O DEPENDENCIAS
2. 0 DEFINA COMPETENCIA DEFINA COMPETENCIA VII. RESULTADOS CONSOLIDADOS COMPONENTES DE LA EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO LABORAL
3. 0 DEFINA COMPETENCIA DEFINA COMPETENCIA PARA LA EVALUACIÓN ANUAL U ORDINARIA
4. #¡REF! #¡REF! #¡REF! CALIFICACIÓN NIVEL DE CALIFICACIÓN
Totales Parciales Semestrales #¡REF! #¡REF! NO APLICA #¡REF!

F4. CAL. COMP. COMPORTAMENT.
Totales Parciales Semestrales con Eventuales 0,00 0,00
F2. COMP. LAB Y COM COMPOR
CALIFICACIÓN DE LAS COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES #¡REF!
VIII. EVIDENCIAS, PLAN DE MEJORAMIENTO DEL EMPLEADO PÚBLICO Y REPORTES DE CALIFICACIÓN
F3. EVIDENCIAS F7. PLAN DE MEJORAMIENTO F6. REPOR CLF PRD ANUAL U ORD F8. EVA. EVENTUAL (Sem 1) F8. EVA. EVENTUAL (Sem 2) F9. EVA. EXTRAORDINARIA F10. EVA. INFERIOR A 1 AÑO
FORMATO 2. COMPROMISOS LABORALES Y COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES * FORMATO GH-fr-13
v 1. May 17

FECHA CONCERTACIÓN / FIJACIÓN O AJUSTE DE
PERÍODO DE EVALUACIÓN al
COMPROMISOS

CEDULA DE CIUDADANIA
Técnico Administrativo
Nivel jerárquico Código Grado Propósito del
empleo:
II. IDENTIFICACIÓN DEL EVALUADOR (Jefe inmediato)

CEDULA DE CIUDADANIA
SELECCIONE LA RAZÓN DEL

CONCERTACIÓN / FIJACIÓN DE COMPROMISOS AJUSTE DE COMPROMISOS
AJUSTE DE LOS COMPROMISOS
IV. CONCERTACIÓN DE COMPROMISOS LABORALES Y COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES.

COMPROMISOS LABORALES
Peso porcentual del compromiso
Metas del Área o Dependencia a las cuales contribuye el empleo Compromisos Laborales.
Semestre 1 Semestre 2 Total anual
25,00% 25,00% 25,00%
25,00% 25,00% 25,00%
25,00% 25,00% 25,00%
25,00% 25,00% 25,00%
PESO TOTAL PONDERADO DE LOS COMPROMISOS 100,00% 100,00% 100,00%

V. FIJACIÓN DE COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
N° COMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS
1. #N/A #N/A
2. #N/A #N/A
3. #N/A #N/A
VI. FIRMAS, RECLAMACIÓN U OBJECIÓN.

FIRMA DEL EVALUADOR EN COMISIÓN
FIRMA DEL EVALUADO FIRMA DEL JEFE INMEDIATO DATOS DEL TESTIGO FIRMA DEL TESTIGO FECHA
EVALUADORA Renuencia del Evaluado
para firmar la concertación
NO APLICA de compromisos
RECLAMACIÓN U OBJECIÓN EN ÚNICA INSTANCIA ANTE LA

COMISIÓN DE PERSONAL (Parágrafo del articulo 22º, del Acuerdo DECISIÓN DE LA COMISIÓN DE PERSONAL MOTIVACIÓN DE LA DECISIÓN
565 de 2016)
Número de Radicado
Fecha Reclamación (dd/mm/aa)

FORMATO 3 DE EVIDENCIAS *
FORMATO GH-fr-14
v 1. May 17

Nivel jerárquico Código Grado Propósito del empleo:
0
0 0 0

III. IDENTIFICACIÓN EVALUADOR (Servidor público de Libre Nombramiento y Remoción en caso de constituir Comisión Evaluadora)
Dependencia o área a la que pertenece el evaluador Denominación del empleo Código Grado Nivel jerárquico
0 0 0 0 0
IV. EVIDENCIAS
Componente de Fecha de Inclusión de la Evidencia Aportada
Compromisos y Competencias Descripción de la evidencia Ubicación de la evidencia. Observaciones
evaluación evidencia por
#¡REF!
Período anual u ordinario-

Compromiso 3
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
V. FORMALIZACIÒN DE LA EVIDENCIAS. (FIRMAS)

EVALUADOR TERCERO
NOMBRE, FIRMA Y NÚMERO NOMBRE, FIRMA Y
EVALUADO NOMBRE, FIRMA Y
DE CÉDULA. 0000 NÚMERO DE 0000
NÚMERO DE CÉDULA
0 CÉDULA. 0
FORMATO GH-fr-15
FORMATO 4. CALIFICACIÓN DE COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES * v 1. May 17


Propósito del empleo: 0
0 0 0

0 0 0 0 0
IV. CALIFICACIÓN COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES DEL EMPLEADO PÚBLICO.

PERÍODO ANUAL U ORDINARIO REFERENCIA PARA UNA
COMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS PRIMERA PARCIAL SEGUNDA PARCIAL EVALUACIÓN POR PERIODO EVALUACIÓN
SEMESTRAL SEMESTRAL INFERIOR A UN AÑO EXTRAORDINARIA
BAJO
0 #N/A #N/A
DEFINA DEFINA
COMPETENCIA COMPETENCIA
0 #N/A #N/A
DEFINA DEFINA
COMPETENCIA COMPETENCIA
CALIFICAR EN FORMATO F10. CALIFICAR EN FORMATO F9.

0 #N/A #N/A EVALUACIÓN INFERIOR A UN EVALUACIÓN
AÑO EXTRAORDINARIA
TITULO V. COMPETENCIAS TITULO V. COMPETENCIAS

COMPORTAMENTALES. COMPORTAMENTALES.
CALIFICAR EN FORMATO F10. CALIFICAR EN FORMATO F9.
0 #N/A #N/A EVALUACIÓN INFERIOR A UN EVALUACIÓN
AÑO EXTRAORDINARIA
DEFINA DEFINA
COMPETENCIA COMPETENCIA TITULO V. COMPETENCIAS TITULO V. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES. COMPORTAMENTALES.
#¡REF! #¡REF! #¡REF!
#¡REF! #¡REF!
CALIFICACIÓN CALIFICACIÓN
PRIMERA PARCIAL SEGUNDA PARCIAL
SEMESTRAL SEMESTRAL
CALIFICACIÓN EVALUACIÓN DE LAS COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES.
#¡REF! #¡REF!
CALIFICACIÓN DEFINITIVA DE LAS COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES PARA EL PERÍODO ANUAL U ORDINARIO #¡REF!
V. (*) ESCALA CUALITATIVA Y CUANTITATIVA DE LOS NIVELES DE DESARROLLO DE LAS COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES.
RESULTADOS CUANTITATIVOS
NIVELES DE DESARROLLO DESCRIPCIÓN CUALITATIVA PERÍODO ANUAL U ORDINARIO, (PARCIALES EVALUACIÓN EXTRAORDINARIA-EVALUACIÓN EN PERIODO DE
SEMESTRALES Y PARCIAL EVENTUAL) PRUEBA
El nivel de desarrollo de la competencia no se presenta con un impacto positivo que permita la obtención de
BAJO 4 6
las metas y logros esperados.
El nivel de desarrollo de la competencia se presenta de manera intermitente, con un mediano impacto en la
ACEPTABLE 6 9
obtención de metas y logros esperados.
El nivel de desarrollo de la competencia se presenta de manera permanente e impacta significativamente de
ALTO 8 12
manera positiva la obtención de metas y logros esperados.
El nivel de desarrollo de la competencia se presenta de manera permanente, impactando significativamente
MUY ALTO 10 15
la obtención de metas y logros esperados y agrega valor a los procesos generando un alto nivel de confianza.
FORMATO 5. EVALUACIÓN DE GESTIÓN POR ÁREAS O DEPENDENCIAS * FORMATO GH-fr-16

v 1. May 17
DÍA MES AÑO DÍA MES AÑO

PERÍODO DE VIGENCIA al
Resultados de la evaluación por áreas o dependencias

CALIFICACIÓN DEL ÁREA O
N° ÁREA O DEPENDENCIA. OBSERVACIONES
DEPENDENCIA
Observaciones generales:
Nota: Tener en cuenta los siguientes aspectos para efectuar la calificación:

i) La planeación institucional enmarcada en la visión, misión y objetivos del organismo;
ii) Los objetivos institucionales por dependencia y sus compromisos relacionados y;
iii) Los resultados de la ejecución por dependencias de acuerdo con lo programado en la planeación institucional.
FORMATO GH-fr-17
FORMATO 6. REPORTE DE CALIFICACIÓN PERÍODO ANUAL U ORDINARIO *
v 1. May 17

0
0 0 0
0 0 0 0 0
IV. CONSOLIDACIÓN DE LAS EVALUACIONES
EVALUACIÓN INDIVIDUAL DEL PRIMER SEMESTRE EVALUACIÓN INDIVIDUAL DEL SEGUNDO SEMESTRE CALIFICACIÓN DEFINITIVA
EVALUACIÓN DE
GESTIÓN POR ÁREAS CALIFICACIÓN
FECHA DE CALIFICACIÓN PRIMER SEMESTRE CALIFICACIÓN SEGUNDO SEMESTRE FECHA DE
O DEPENDENCIAS DEFINITIVA NIVEL
COMUNICACIÓN (/10) NOTIFICACIÓN
Tiempo efectivamente
#¡REF! Tiempo efectivamente laborado #¡REF!
laborado
Compromisos laborales
#¡REF! Compromisos laborales (sobre 100) #¡REF! 0 NO APLICA #¡REF!
(sobre 100)
Competencias
#¡REF! Competencias comportamentales(/10) #¡REF!
comportamentales(/10)
Firma del Evaluado Firma del Evaluado
Firma del Jefe Inmediato Firma del Jefe Inmediato
Firma del Evaluador en

Firma del Evaluador en Comisión evaluadora
Comisión evaluadora
INTERPONE RECURSOS
SI
V. DECISIÓN DE RECURSOS
RECURSO DE REPOSICIÓN RECURSO DE APELACIÓN
FECHA FECHA
DECISIÓN DECISIÓN
Nombre del Evaluado: Nombre del Evaluado:
Firma Firma
Nombre del Notificador: Nombre del Notificador:
Firma Firma
MOTIVACIÓN (podrá relacionar anexos): MOTIVACIÓN (podrá relacionar anexos):
VI. CALIFICACIÓN DEFINITIVA

FIRMA Y NÚMERO DE CÉDULA FIRMA Y NÚMERO DE CÉDULA DEL
CALIFICACIÓN DEFINITIVA EN FIRME
DEL NOTIFICADO NOTIFICADOR
FORMATO GH-fr-18
FORMATO 7. PLAN DE MEJORAMIENTO * v 1. May 17

Nivel jerárquico Código Grado Propósito del
0
0 0 0 empleo

0 0 0 0 0
IV. PLAN DE MEJORAMIENTO INDIVIDUAL DEL EMPLEADO PÚBLICO

Componente de evaluación Descripción Aspectos a corregir Acción de mejoramiento Motivo Observaciones
Período anual u ordinario- Compromiso 1 0
V. FORMALIZACIÒN DEL PLAN DE MEJORAMIENTO

FECHA DE DILIGENCIAMIENTO
NOMBRE, FIRMA Y NÚMERO NOMBRE, FIRMA Y
EVALUADO EVALUADOR
DE CÉDULA. 0000 NÚMERO DE CÉDULA. 0000
0 0
FORMATO 8. EVALUACIÓN PARCIAL EVENTUAL-SEMESTRAL*
FORMATO GH-fr-19
v 1. May 17

PERÍODO DE EVALUACIÓN al FECHA DE CALIFICACIÓN

Nivel jerárquico Código Grado Propósito del empleo:
0
0 0 0
0 0 0 0 0

Calificación Eventuales
No.
calificación
1ª 2ª 3ª 4ª 5ª
Metas de la Dependencia a las cuales Peso porcentual del
Compromisos Laborales.
contribuye el empleo compromiso Total
Causal
Semestre
Desde
Hasta
0 0 25% 0,00
0 0 25% 0,00
#¡REF! #¡REF! #¡REF! 0,00
0 0 25% 0,00
0 0 25% 0,00
TOTALES #¡REF! #¡REF! #¡REF! #¡REF! #¡REF! #¡REF!
Total Días Laborados de cada Ev. Eventual No Aplica

Días Efectivamente Laborados % Participación Días Laborados de cada Evaluación.
0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00%
Eventual
CALIFICACIÓN EVALUACIÒN PRIMER SEMESTRE (Sobre 100) #¡REF!
V. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS 1a. 2a. 3a. 4a. 5a. Total
0 #N/A #N/A 0,00

0 #N/A #N/A 0,00
0 0 0 0 0
0 #N/A #N/A 0,00
0 0 0 0 0
0 #N/A #N/A 0,00
0 0 0 0 0
#¡REF! #¡REF! #¡REF! 0,00
0 0 0 0 0
PONDERACIÓN POR EVALUACIÓN EVENTUAL 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

% Participación Días Laborados de cada Evaluación Eventual 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00%
CALIFICACIÓN TOTAL COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES 0,00

VI. COMUNICACIÓN DE LA EVALUACIÓN
FECHA
Nombre del Evaluado: 0000
F1. INF. GENERAL F3. EVIDENCIAS

Firma
Nombre del evaluador: 0000
Firma
Nombre del evaluador en Comisión Evaluadora: 0000 F4. CALF. COM. COMPORT. F7. PLAN DE MEJORAMIENTO
Firma
FORMATO 8. EVALUACIÓN PARCIAL EVENTUAL-SEMESTRAL*
FORMATO GH-fr-19
v 1. May 17

PERÍODO DE EVALUACIÓN al FECHA DE CALIFICACIÓN

0 0 0
0 0 0 0 0

Calificación Eventuales
No.
Calificación
1ª 2ª 3ª 4ª 5ª
Compromisos Laborales.
contribuye el empleo compromiso Causal
Total
Semestre
Desde
Hasta
0 0 25% 0,00
0 0 25% 0,00
#¡REF! #¡REF! #¡REF! #¡REF!
0 0 25% 0,00
0 0 25% 0,00
TOTALES #¡REF! #¡REF! #¡REF! #¡REF! #¡REF! #¡REF!
Total Días Laborados de cada Ev. Eventual No Aplica

Días Efectivamente Laborados % Participación Días Laborados de cada Evaluación.
0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00%
Eventual
CALIFICACIÓN SEGUNDO SEMESTRE (Sobre 100) #¡REF!
COMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS 1a. 2a. 3a. 4a. 5a. Total
0 #N/A #N/A 0,00

0 #N/A #N/A 0,00
0 0 0 0 0
0 #N/A #N/A 0,00
0 0 0 0 0
0 #N/A #N/A 0,00
0 0 0 0 0
#¡REF! #¡REF! #N/A 0,00
0 0 0 0 0
PONDERACIÓN POR EVALUACIÓN EVENTUAL 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

% Participación Días Laborados de cada Evaluación Eventual 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00%
CALIFICACIÓN TOTAL COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES 0,00

VI. COMUNICACIÓN DE LA EVALUACIÓN
FECHA
Nombre del Evaluado: 0000
F1. INF. GENERAL F3. EVIDENCIAS

Firma
Nombre del evaluador: 0000
Firma
Nombre del evaluador en Comisión Evaluadora: 0000 F4. CALF. COM. COMPORT. F7. PLAN DE MEJORAMIENTO
Firma
FORMATO 9. EVALUACIÓN EXTRAORDINARIA * FORMATO GH-fr-20
PROCESO: EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL v 1. May 17
PERÍODO DE EVALUACIÓN al FECHA DE EVALUACIÓN

0 0 0
0 0 0 0 0
EVALUACIÓN REALIZADA PREVIA A LA EXTRAORDINARIA (Si hubo) EVALUACIÓN ULTIMO PERÍODO
Compromisos Laborales. CALIFICACIÓN DEL CALIFICACIÓN DEL
contribuye el empleo compromiso Peso porcentual CALIFICACIÓN DEL Peso porcentual CALIFICACIÓN DEL
COMPROMISO COMPROMISO
Evaluaciones previas COMPROMISO último período COMPROMISO
(Con peso porcentual) (Con peso porcentual)
0 0 25,00% 0,00 25,00% 0,00
0 0 25,00% 0,00 25,00% 0,00
#¡REF! #¡REF! #¡REF! 0,00 0,00% 0,00
0 0 25,00% 0,00 25,00% 0,00
0 0 25,00% 0,00 25,00% 0,00
PESO TOTAL PONDERADO DE LOS COMPROMISOS LABORALES #¡REF! Resultado total 0,00 Resultado total 0,00
Total Días Laborados Efectivamente No aplica

Días Efectivamente Laborados
% Participación Días Laborados para la Evaluación Extraordinaria DEBE SER SUPERIOR A 30 DIAS DEBE SER SUPERIOR A 90 DIAS
Calificaciones parciales semestrales compromisos laborales 1° Calificación 2° Calificación
CALIFICACIÓN TOTAL COMPROMISOS LABORALES Sobre el 100% 0,00 Sobre el peso porcentual del 85% 0,00
Eva. Previa a la EXTR. VI. RESULTADOS CONSOLIDADOS EVALUCIÓN EXTRAORDINARIA
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Eva. Último período.
(Si hubo)
0 DEFINA
1. CALIFICACIÓN NIVEL DE CALIFICACIÓN
COMPETENCIA F4. CALF. COM. COMPORT.
0 DEFINA
2.
COMPETENCIA CALIFICACIÓN PARA PERIODOS SUPERIORES A
0,00%
0 DEFINA 90 DIAS
3.
COMPETENCIA
#¡REF!
4. #¡REF!
F2. COMP. LAB Y COM COMPOR
DEBE CALIFICAR LAS DEBE CALIFICAR LAS 4
CALIFICACIÓN
4 COMPETENCIAS COMPETENCIAS
F7. PLAN DE MEJORAMIENTO
DEBE SER
% Participación Días Laborados de cada Eva. Eventual DEBE SER SUPERIOR A 90 DIAS
SUPERIOR A 30 DIAS
F3. EVIDENCIAS
CALIFICACIÓN DE LAS COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
0,00
VII. NOTIFICACIÓN
Nombre del Evaluado: 0000 Nombre del evaluador: 0000
Firma Firma
VIII. DECISIÓN DE RECURSOS

Interpone recursos

FECHA FECHA
DECISIÓN DECISIÓN
Firma
Firma
Firma Firma
MOTIVACIÓN (Anexar Acto Administrativo): MOTIVACIÓN (Anexar Acto Administrativo):
IX. CALIFICACIÓN DEFINITIVA
FIRMA Y NÚMERO DE CÉDULA DEL

CALIFICACIÓN DEFINITIVA EN FIRME FIRMA Y NÚMERO DE CÉDULA DEL NOTIFICADOR
NOTIFICADO
FORMATO 10 EVALUACIÓN INFERIOR A UN (1) AÑO * FORMATO GH-fr-21
PROCESO: EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL v 1. May 17
PERÍODO DE EVALUACIÓN al FECHA DE EVALUACIÓN

0 0 0
0 0 0 0 0
Metas de la Dependencia las cuales Peso porcentual EVALUACIÓN REALIZADA PREVIA A LA PRESENTE EVALUACIÓN ULTIMO PERÍODO
Compromisos Laborales. CALIFICACIÓN DEL CALIFICACIÓN DEL
contribuye el empleo del compromiso Peso porcentual CALIFICACIÓN DEL Peso porcentual CALIFICACIÓN DEL
COMPROMISO COMPROMISO
Evaluaciones previas COMPROMISO último período COMPROMISO
(Con peso porcentual) (Con peso porcentual)
0 0 25% 0,00 25,00% 0,00
0 0 25% 0,00 25,00% 0,00
#¡REF! #¡REF! #¡REF! 0,00 0,00% 0,00
0 0 25% 0,00 25,00% 0,00
0 0 25% 0,00 25,00% 0,00
PESO TOTAL PONDERADO DE LOS COMPROMISOS LABORALES #¡REF! Resultado total 0,00% Resultado total 0,00%
Total Días Laborados de cada Evaluación Eventual

Días Efectivamente Laborados % Participación Días Laborados de cada Evaluación
DEBE SER SUPERIOR A 30 DIAS DEBE SER SUPERIOR A 30 DIAS
Eventual
Calificaciones parciales semestrales compromisos laborales Calificación total
CALIFICACIÓN TOTAL COMPROMISOS LABORALES Sobre el 100% 0,00 Sobre el peso porcentual del 80% 0,00
V. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES VI. EVALUACIÓN DE GESTIÓN POR ÁREAS O DEPENDENCIAS
F5. EVA. ÁREAS O
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Última Ev. Realizada Evaluac. Ordinaria CALIFICACIÓN DE LA EVALUACIÓN DE GESTIÓN POR ÁREAS
DEPENDENCIAS.
O DEPENDENCIAS.
1. 0
2. 0 VII. RESULTADOS CONSOLIDADOS COMPONENTES DE LA EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO LABORAL PARA LA
3. 0 EVALUACIÓN INFERIOR A UN AÑO.
F4. CALF. COM. COMPORT.
4. #¡REF! CALIFICACIÓN NIVEL DE CALIFICACIÓN
DEBE CALIFICAR LAS DEBE CALIFICAR LAS 4
CALIFICACIÓN 4 COMPETENCIAS COMPETENCIAS 0,00 NO APLICA
DEBE SER DEBE SER SUPERIOR A

% Participación Días Laborados de cada Ev. Eventual F1. INF. GENERAL
SUPERIOR A 30 DIAS 30 DIAS
F7. PLAN DE MEJORAMIENTO F2. COMP. LAB Y COM COMPOR F3. EVIDENCIAS
CALIFICACIÓN DE LAS COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
F1. INF. GENERAL
F7. PLAN DE MEJORAMIENTO F2. COMP. LAB Y COM COMPOR F3. EVIDENCIAS
0,00
VIII. NOTIFICACIÓN
Nombre del Evaluado: 0000 Nombre del evaluador: 0000
Firma Firma
IX. DECISION DE RECURSOS

Interpone recursos

FECHA FECHA
DECISIÓN DECISIÓN
Firma
Firma
Firma Firma
MOTIVACIÓN (Anexar Acto Administrativo): MOTIVACIÓN (Anexar Acto Administrativo):
X. CALIFICACIÓN DEFINITIVA
FIRMA Y NÚMERO DE CÉDULA DEL
CALIFICACIÓN DEFINITIVA EN FIRME FIRMA Y NÚMERO DE CÉDULA DEL NOTIFICADOR
NOTIFICADO

Evaluacion Desempeno

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GH-pr-03

TIPO NÚMERO TÍTULO FECHA

NOMBRE DE LA DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO

Capacitar a los evaluadores y

informes entregados a la Dirección

Las evaluaciones parciales eventuales Formato Evaluación

posteriores a las fechas establecidas

La planeación institucional enmarcada

Los objetivos institucionales por

Los resultados de la ejecución por

La Evaluación de Dependencias deberá

lineamientos emitidos en la Resolución de área o cualquier

N°. FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO O MODIFICACIÓN

GLORIA MATILDE TORRES MARIO ANDRÉS HERRERA

DÍA MES AÑO DÍA MES AÑO DÍA MES AÑO

I. IDENTIFICACIÓN DEL EVALUADO

II. IDENTIFICACIÓN EVALUADOR. (Jefe inmediato)

REGISTRO PROFESIONAL DE GESTIÓN 2165 18 PROFESIONAL

IV. COMPROMISOS LABORALES

0 0 20,00% #¡REF! 25,00% 70 #¡REF! 25,00% 100 #¡REF!

0 0 20,00% #¡REF! 25,00% 100 #¡REF! 25,00% #¡REF!

#¡REF! #¡REF! #¡REF! #¡REF! #¡REF! 70 #¡REF! #¡REF! #¡REF!

0 0 25,00% #¡REF! 25,00% 100 #¡REF! 25,00% #¡REF!

0 0 25,00% #¡REF! 25,00% #¡REF! 25,00% #¡REF!

TOTALES #¡REF! #¡REF! Resultado total #¡REF! Resultado total #¡REF!

Calificaciones parciales semestrales compromisos laborales Calificación total

V. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES VI. EVALUACIÓN DE GESTIÓN POR ÁREAS O DEPENDENCIAS

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES 1° parcial semestral 2° parcial semestral CALIFICACIÓN DE LA EVALUACIÓN DE GESTIÓN

Totales Parciales Semestrales #¡REF! #¡REF! NO APLICA #¡REF!

DÍA MES AÑO DÍA MES AÑO DÍA MES AÑO

I. IDENTIFICACIÓN DEL EVALUADO

II. IDENTIFICACIÓN DEL EVALUADOR (Jefe inmediato)

REGISTRO PROFESIONAL DE GESTIÓN 2165 18 PROFESIONAL

SELECCIONE LA RAZÓN DEL

IV. CONCERTACIÓN DE COMPROMISOS LABORALES Y COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES.

25,00% 25,00% 25,00%

25,00% 25,00% 25,00%

25,00% 25,00% 25,00%

25,00% 25,00% 25,00%

PESO TOTAL PONDERADO DE LOS COMPROMISOS 100,00% 100,00% 100,00%

VI. FIRMAS, RECLAMACIÓN U OBJECIÓN.

RECLAMACIÓN U OBJECIÓN EN ÚNICA INSTANCIA ANTE LA

Fecha Reclamación (dd/mm/aa)

I. IDENTIFICACIÓN DEL EVALUADO

II. IDENTIFICACIÓN EVALUADOR. (Jefe inmediato)

REGISTRO PROFESIONAL DE GESTIÓN 2165 18 PROFESIONAL

Período anual u ordinario-

V. FORMALIZACIÒN DE LA EVIDENCIAS. (FIRMAS)

PROCESO: EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL

I. IDENTIFICACIÓN DEL EVALUADO

Dependencia o área a la que pertenece el evaluado Denominación del empleo

Nivel jerárquico Código Grado

II. IDENTIFICACIÓN EVALUADOR. (Jefe inmediato)

REGISTRO PROFESIONAL DE GESTIÓN 2165 18 PROFESIONAL

IV. CALIFICACIÓN COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES DEL EMPLEADO PÚBLICO.

CALIFICAR EN FORMATO F10. CALIFICAR EN FORMATO F9.

TITULO V. COMPETENCIAS TITULO V. COMPETENCIAS

#¡REF! #¡REF! #¡REF!

FORMATO 5. EVALUACIÓN DE GESTIÓN POR ÁREAS O DEPENDENCIAS * FORMATO GH-fr-16

DÍA MES AÑO DÍA MES AÑO

Resultados de la evaluación por áreas o dependencias

Nota: Tener en cuenta los siguientes aspectos para efectuar la calificación:

PROCESO: EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL