Actividad de contextualización 2 - Foro temático: Inventarios en el

laboratorio

¿Cómo considera que se puede llevar inventarios de materiales, insumos e instrumentos de

laboratorio?

Tres aplicaciones para controlar nuestros inventarios:

*GLPI: Es un administrador de recursos con una interfaz muy amigable. Hace la

vida del administrador más simple. Todo será almacenado en una base de datos a
la que podremos acceder desde cualquier punto.
Maneja un historial de mantenimiento y acciones programables. Además, suma
notificaciones por correo electrónico para estar todo el tiempo al tanto de lo que
ocurre, de manera que aunque no estemos físicamente presentes en la bodega,
tendremos un centinela en comunicación permanente con nosotros.

*Simple Inventory Management: Esta es una aplicación gratuita diseñada para

iOS que está integrada con un programa llamado Cashier Live que hace un
monitoreo permanente.
Tiene un scanner de códigos de barras, con lo cual se facilita todo el manejo aun
estando en movimiento.

*ABC INVENTORY: Esta es una experiencia simple y ese es precisamente su

objetivo. Puede ser usada desde cualquier computadora central que controla todo.
Su organización permite clasificar por todas las categorías que necesitemos tales
como marcas, empresas, divisas, gerentes, empleados, monedas, créditos,
especies, etcétera.

Además, se pueden personalizar insertando los logos. Es muy útil, por ejemplo,
identificar a nuestros clientes o productos por las marcas que ellos mismos han
creado para sí. 
 Clasificación del material del almacén
Existen tres tipos de clasificación muy utilizados, aunque hay que remarcar que no
son los únicos que existen:

 Según el valor del producto.

 Según el uso del producto.
 En función de las exigencias de almacenamiento.

Clasificación de stocks según el valor del producto

Se emplea el llamado método ABC o método de Paretto. Se divide en tres

grupos:
 Grupo A: Incluye artículos de elevado coste que, debido a ello, no se
pueden almacenar en grandes cantidades. Requieren control para evitar
que se agoten. Pertenecen a este grupo el material inventariarle y los
reactivos.
 Grupo B: Incluye artículos en situación intermedia. El coste es menor que
los artículos del grupo A y su almacenaje, por ende, es mayor. La mayor
parte del material del laboratorio se sitúa en este grupo.
 Grupo C: Incluye artículos de bajo valor económico que suele ser necesario
en grandes cantidades. A este grupo pertenece el material fungible, que
veremos a continuación.

Clasificación de stocks según el uso del producto

Se clasifica en dos grupos:

 Material fungible: Tienen un periodo de vida corto, ya sea de un solo uso o

de varias utilizaciones. A este grupo pertenece el material desechable del
laboratorio, como los portaobjetos, los cubreobjetos, las puntas de micro
pipeta, tubos de ensayo, pipetas Pasteur… La gran mayoría de este
material es de plástico.
 Material inventariable: Materiales de poco uso y/o de elevada
consistencia. Son reparables y tienen un periodo de vida
considerablemente largo, además de ser de mayor coste económico.
Dentro de este grupo encontramos el mobiliario, los microscopios, auto
analizadores, centrífugas, micro pipetas, pipetas…

Clasificación de stocks según las exigencias de almacenamiento

 Materiales sin exigencias especiales: Requieren condiciones mínimas de

almacenamiento. Temperatura, ventilación y humedad dentro de los
márgenes estipulados, además de desratilación y desinsectación. El
 material debe estar a salvo de riesgos eléctricos o vibraciones que puedan
dañarlo.
 Material estéril: Requieren condiciones que mantengan la esterilidad del
artículo. Se deberá controlar el periodo de caducidad, los indicadores de
esterilidad, la rotura o el deterioro de los envases.
 Material lábil: Son sustancias o productos que se deterioran fácilmente con
la acción de diferentes agentes físicos. Se divide en los siguientes
subgrupos:
 Productos perecederos: Cuentan con fecha de caducidad y tienen
un periodo de caducidad inferior a 5 años desde la fecha de fabricación.
 Productos termolábiles: Se alteran por la acción del calor. Si el
producto debe refrigerarse o congelarse, el sistema encargado de dicha
acción debe contar con termómetro, sistema de alarma para rango de
temperatura y un generador automático que salte en ausencia de
corriente eléctrica.
 Productos fotosensibles: Se alteran por la acción de la luz directa.
Están protegidos por recipientes especiales, como pueden ser
recipientes tintados, que impiden la entrada de la luz. Además, deben
guardarse, a ser posible, en armarios cerrados. En ausencia de
recipiente especial se puede emplear un envoltorio de material
reflectante, como puede ser el papel de aluminio.
 Productos higroscópicos: Se alteran por medio de la humedad.
Están protegidos por recipientes especiales y sistemas de
mantenimiento en seco. Pueden guardarse en armarios lejos de áreas
húmedas, en un desecador o requerir el uso de un equipo
deshumidificador.
 Materiales peligrosos: Son productos que presentan algún tipo de riesgo.
La peligrosidad se identifica mediante pictogramas, como los productos
explosivos, inflamables, irritantes, radiactivos, etc.
 Material caducado o defectuoso: Material rechazado por no haber
superado los controles de calidad o por hallarse caducado. Por tanto, debe
ser eliminado del almacén. Se almacenarán separados del resto del
material hasta su eliminación (devolución, destrucción o reacondicionación).

Almacenamiento y control de existencias en el laboratorio

Además de la propia cualidad del almacenamiento, un almacén debe efectuar el

control de existencias mediante el registro y el control de movimiento de los
artículos almacenados.

El control estricto de las existencias se realiza mediante las fichas de almacén,

que desarrollaremos a continuación, y los inventarios (éstos los desarrollaremos
en otra entrada). Una ficha de almacén es un registro continuo de entradas y
salidas de artículos. Puede tratarse de un documento físico y también de un
software informático de gestión de almacenes, con bases de datos y con
posibilidad de producir impresos físicos.
Los datos que recogen las fichas de almacenes son los siguientes:

 Código o nombre de identificación de la organización.

 Nombre del producto y su variedad si existiese.
 Fecha de realización del pedido.
 Datos del proveedor.
 Fecha de entrada en el almacén.
 Número de factura de la compra del material.
 Número de serie y/o número de lote de cada producto.
 Fecha de salida del almacén.
 Unidad o servicio a quien se entrega el material.
 Número de unidades compradas, precio unitario y total del producto.

Distribución y reposición del material

Conviene conocer una serie de conceptos relacionados con el tema:

 Aprovisionar: Actividad destinada a poner a disposición de una

organización todos los productos, bienes y servicios, necesarios para su
funcionamiento, procedentes del exterior.
 Suministrar: Actividad que tiene como finalidad aprovisionar de material al
almacén y/o a los servicios sanitarios.
 Suministro interno: Tarea encaminada a abastecer a los distintos servicios
desde el almacén.
 Suministro externo: Tarea encaminada a abastecer el almacén desde el
proveedor.
La distribución y reposición del material se lleva a cabo en tres etapas:

 Identificación del consumo.

 Reposición de stocks.
 Seguimiento e información del proceso.