SISTEMA DE

DEFINICIÓN
Son los costos que se calculan sobre la base de experiencia y conocimiento de la empresa antes de
producirse un artículo. Se pronostica el valor de los elementos del costo para poder conocer en forma
aproximada cual será el costo final de la producción del artículo. Los costos estimados representan
únicamente una tentativa en la anticipación de los costos reales y están sujetos a rectificaciones a medida
que se comparan con los mismos.

CARACTERISTICAS
 Los costos estimados se obtienen ANTES de iniciar la fabricación y DURANTE su transformación.
 Se basan en cálculos predeterminados sobre estadísticas anteriores y en un conocimiento amplio de
la industria en cuestión.
 Para su obtención es fundamental considerar cierto volumen de producción y determinar el costo
unitario.
 Al hacer la comparación de los reales con los estimados siempre deberán ajustarse a lo real, a través
de las variaciones.
 El costo estimado indica lo que “PUEDE” costar un artículo.

OBJETIVOS
 Contribuir a fijar precios de venta con anticipación.
 Servir de instrumento de control preventivo e interno.
 Ayuda a la toma de decisiones gerenciales.
 Determinar cotizaciones para nuestros clientes.
 Evaluar la costeabilidad de producir un artículo.

VENTAJAS
 Se conocen separadamente los costos de los materiales y de las operaciones, sabiendo así las
alteraciones que ocurran.
 Facilita contar con estimaciones seguras cuando se cambia el diseño de un producto o el método de
fabricación.
 Su estudio conduce a costos eficientes.
 Su obtención con anterioridad a la producción conduce a la adopción de normas correctas en las
funciones de compra, producción y distribución.
 Se utilizan como escalón transitorio para llegar al desarrollo de un sistema más completo de costos;
es decir, para llegar así a la elaboración de la hoja de costos estimados.

¿EN QUE CONSISTE ESTE SISTEMA?

Este sistema consiste en predeterminar los costos unitarios de la producción estimando el valor de la materia
prima directa, la mano de obra directa y los cargos indirectos que se consideran se deben obtener en el
futuro, comparando posteriormente los costos estimados con los reales y ajustando las variaciones
correspondientes. Constituyen un sistema de costos predeterminados tomando en consideración la
experiencia de ejercicios anteriores.

Indica lo que puede costar producir un artículo, motivo por el cual dicho costo se ajustará al costo histórico o
real; de la comparación resultan discrepancias entre lo estimado y lo real conocidas con el nombre de
variaciones, mismas que serán una llamada de atención que obliga a estudiar el porqué de la diferencia.

En el cálculo probable del costo de una unidad a producir se deben considerar dos aspectos:

Técnico.- señala los consumos necesarios para obtener un producto y sirve de base a la estimación contable.
Contable.- valuación y registro adecuado de los consumos determinados en las estimaciones técnicas.
HOJA DE COSTOS ESTIMADOS
Para la implantación de un sistema de costos estimados deberán llevarse las siguientes etapas:

Obtención de la hoja de costos estimados unitaria.

 La valuación de la producción terminada a costo estimado.
 La valuación de la producción vendida a costo estimado.
 La valuación del inventario final de producción en proceso a costo estimado.
 La determinación de las variaciones existentes, su estudio y su eliminación.
 La corrección a la hoja de costos estimados unitaria.

En la hoja de costos estimados según las expectativas se deberá calcular:

a) La cantidad y el valor de los materiales necesarios para el volumen de producción.

b) El tiempo fijado para el volumen de producción.
c) En relación a los dos anteriores se predetermina el importe de los sueldos y salarios fabriles.
d) En relación de los puntos anteriores se calculan los cargos indirectos de producción.

Para la elaboración de la hoja de los costos estimados hay que considerar una serie de aspectos:

1. Estudios previos y análisis del proyecto del artículo.

 Tiempo para desarrollarlo
 Especificaciones completas del artículo (tamaño, peso, etc.)

2. Factores en la estimación de los costos de producción.

 Volumen aproximado de la producción que se pretende.
 Capacidad de producción de la empresa.
 Estrategias de mercado.
 Fuentes de financiamiento.

3. Predeterminación de materiales directos incluidos en cada producto.

 En cantidad: Tipo de material, calidad y rendimiento, minimizar desperdicios.
 En precio: Estudio de mercado, adquisiciones adecuadas para reducir costos.

4. Predeterminación de sueldos y salarios directos (delinear las operaciones a ejecutar).

 En cantidad: Estudio de operaciones productivas, grado de calificación o especialización requerida,
estudios de salarios.
 En cuota: Tabuladores según de acuerdo con la zona económica, condiciones del contrato de
trabajo, prestaciones a los trabajadores.

5. Predeterminación de cargos indirectos. (Fijos, variables).

 Atendiendo a la capacidad productiva.
 Presupuesto de cargos indirectos.
 Relaciones estadísticas, etc.