ORDEN DE SERVICIOS

Fecha: 29/09/2020

Señores
OCUPAR TEMPORALES S.A.
Ciudad
Bogotá

Referencia: Orden de Servicio específico de colaboración temporal

CAUSA ORIGINARIA DEL SERVICIO:

Incremento en actividades administrativas y contables

A partir del día jueves primero (1) del mes de octubre del año 2020 para desarrollar las actividades que se
generen por el incremento en campañas teniendo en cuenta la temporalidad establecida en el numeral 3 del
artículo 77 de la Ley 50 de 1990 y numeral 3 del artículo 6 del Decreto 4369 de 2006.
NOMBRES Y APELLIDOS LIDY JANETH RAMIREZ ARIAS
IDENTIFICACIÒN: 1070780561
CARGO Auxiliar Contable
SALARIO BASICO: $ 1.300.000
OTROS DEVENGOS
NO PRESTACIONALES: Son aquellos que el Bono No prestacional por
trabajador devenga para el ejercicio de su función y $200.000 – Alimentación.
no para su enriquecimiento.
 Rodamiento, Movilización, Gastos Viaje
 Aux. Alimentación
 Aux. Teléfono
 Otros:
Especificar valores y concepto.
PRESTACIONALES: Devengos como producto de
su trabajo y genera carga prestacional.
Esquema o tabla de comisiones para generar otrosí
que explique el método para liquidar estos conceptos.

FUNCIONES: Describir las 5 principales funciones o •Elaborar y registrar contablemente las facturas de venta
responsabilidades del cargo. (productos/servicios) y notas crédito
•Registrar los recibos de caja
•Llevar control de la cartera de clientes
•Atender las solicitudes internas y externas sobre facturación
y cartera
•Registro en el sistema de todas las transacciones contables
•Cálculo de los impuestos a aplicar en las diferentes
transacciones contables
•Revisión de la contabilización de los documentos
•Clasificar adecuadamente de acuerdo a los centros de
costos existentes los documentos contables
•Demás actividades que se requieran para la correcta y
oportuna entrega de la información contable
•Colaboración continúa en otras labores asignadas por su
jefe inmediato.
CENTRO DE COSTO DIENS COMMUNICATIONS S.A. S
GRADO DE RIESGO ARL III
HORARIO: Lunes a viernes 8:00a.m. a 6:00p.m
Sábados 9:00a.m a 12:00m.
PRESENCIAL
FUNCIONES:
a) Realizar declaraciones de impuestos nacionales y distritales; b) Realizar análisis de cuentas y llevar el control de
los inventarios de la compañía; c) Organizar la información solicitada por los organismos de control; d) Realizar y
validar las conciliaciones de las cuentas principales y proveedores; d) Recibir, examinar, clasificar, codificar y
efectuar el registro contable de documentos; e) Mantener actualizado el archivo contable y tributario de la compañía;
f)
Realizar conciliación de bancos y cuentas en general; g) Apoyar en la elaboración de los EEFF y sus notas; h)
Realizar venta y compra de divisas; i) Participar en visitas a organismo de control si se requiere; j) Realizar la
Conciliación intercompañias; k) Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas; l) Elaboración de los
comprobantes de egreso; m) Elaboración de los Recibos de caja; n) Revisar y realizar la codificación de las
diferentes cuentas bancarias; o) Revisar y comparar la lista de pagos, comprobantes, cheques y otros registros con las
cuentas respectivas; p) Aplicar retenciones correspondientes a Cuentas por pagar; q) Revisar, analizar,
actualizar la Propiedad Planta y Equipo. tanto en contabilidad fiscal y en NCIF (Normas de contabilidad y de
información financiera aceptadas en Colombia); r)Análisis y legalización de anticipos a las diferentes dependencia s)
Elaborar y registrar contablemente las facturas de venta (productos/servicios) y notas crédito, t)Registrar los recibos
de caja, u)Llevar control de la cartera de clientes, v) Atender las solicitudes internas y externas sobre facturación y
cartera, w)Registro en el sistema de todas las transacciones contables, x) Cálculo de los impuestos a aplicar en las
diferentes transacciones contables, y) Revisión de la contabilización de los documentos, z) Clasificar adecuadamente
de acuerdo a los centros de costos existentes los documentos contables y las demás actividades que se requieran para
la correcta y oportuna entrega de la información contable

Para el desempeño de las funciones el trabajador requiere: OTROSI

Computador de MESA y diadema, pendiente acta de
Manejo y custodia: HERRAMIENTAS: entrega.
DINEROS, TITULOS VALORES u OTROS
Atentamente,

Nombres y apellidos: Luz Stella Sastoque Salazar

Cargo: Directora Aseguramiento del Ingreso
Empresa. DiensCo
Teléfono: 300 576 86 77
NOMBRES Y APELLIDOS Víctor Pinto Zabala
IDENTIFICACIÒN: 1072746941
CARGO Contador Senior
SALARIO BASICO: $ 2.200.000
OTROS DEVENGOS
NO PRESTACIONALES: Son aquellos que el Bono No prestacional por
trabajador devenga para el ejercicio de su función y $300.000 – Alimentación.
no para su enriquecimiento.
 Rodamiento, Movilización, Gastos Viaje
 Aux. Alimentación
 Aux. Teléfono
 Otros:
Especificar valores y concepto.
PRESTACIONALES: Devengos como producto de
su trabajo y genera carga prestacional.
Esquema o tabla de comisiones para generar otrosí
que explique el método para liquidar estos conceptos.

FUNCIONES: Describir las 5 principales funciones o a. Planifica y coordina las operaciones contables.
responsabilidades del cargo. b. Coordina y supervisa las actividades de revisión,
contabilización y codificación.
c. Controla la emisión y aprobación de órdenes de
pago, cheques y otros.
d. Supervisa y dirige los análisis contables de las
operaciones.
e. Vela por el mantenimiento y actualización del
sistema de contabilidad.
f. Revisa y verifica el proceso de conciliación
bancaria.
g. Declaracion de Impuestos
h. Prepara los estados financieros con su respectivo
análisis.
i. Elabora informes requeridos por la Gerencia.
j. Supervisa y coordina el proceso de análisis y
conformación de saldos de cuentas de los estados
financieros.
k. Analiza las irregularidades detectadas por el
personal a su cargo y elabora los informes
respectivos (control interno)
l. Verifica y confirma los impuestos practicados a las
cuentas por pagar.
m. Supervisa, controla y evalúa el personal a su cargo.

n. Prepara los informes requeridos por los diferentes

entes de vigilancia y control.
o. Realizar Analisis de cuentas
p. Realizar Inventarios
q. Organizar la informacion solicitada por organismos
de control
r. Realizar y validar conciliación, cuentas principales
y proveedores.
s. Registrar asientos contables.
t. Mantener actualizado el archivo contable y
tributario de la compañía
u. Elaboración de estados financieros y sus notas.

v. Recibe, examina, clasifica, codifica y efectúa el

registro contable de documentos
w. Conciliación Inter compañías
x. Elaboración de los Recibos de caja.
y. Aplicar retenciones correspondientes a Cuentas por
pagar.
Atentamente,

Nombres y apellidos: Luz Stella Sastoque Salazar

Cargo: Directora Aseguramiento del Ingreso
Empresa. DiensCo
Teléfono: 300 576 86 77