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REGISTRAL Y NOTARIAL

ANÁLISIS JURÍDICO

Los actos de disposición


y gravamen en la función notarial

Mercedes SALAZAR PUENTE DE LA VEGA*

Según la autora, el notario, en el ejercicio de su función, debe tener en cuenta el ámbito


territorial donde está ubicado el inmueble sobre el cual recae el acto de disposición o

RESUMEN
gravamen, que los comparecientes solicitan que se incorpore a su Registro como acto
protocolar, verificando siempre el cumplimiento de las formalidades que la ley establece
para su validez, todo con la finalidad de evitar que se declare la nulidad del instrumento
que extiende, y consecuentemente teniendo presente la responsabilidad administrativa,
civil y penal al que está expuesto.

MARCO NORMATIVO Introducción

• Código Civil: arts. 831, 999 al 1100, 1123, 1128, 1206, Mediante Ley Nº 30336, el Congreso de la
1302 al 1312, 1217, 1351 al 1354, 1411 al 1425, 1529, República delegó al Poder Ejecutivo la facul-
1435 al 1439, 1602 al 1621, 1625, 1666, 1692, 1696, tad de legislar con el propósito de optimizar
1713 al 1727, 1728 al 1754, 1814 al 1856, 1871, 1901,
1902, 1923 al 1941, 2019 y 2011. el Sistema Nacional de los Registros Públi-
• Ley del Notariado, Decreto Legislativo Nº 1049
cos, y garantizar la seguridad jurídica, previ-
(26/06/2008): arts. 4, 17, 100, 123-A y 123-B. niendo la comisión de delitos de falsificación
• Ley de oposición al procedimiento de inscripción
o adulteración de documentos, esto es fraude
registral en trámite y cancelación del asiento registral en los documentos notariales. Por consi-
por suplantación de identidad o falsificación de docu- guiente, el propósito es evitar la apropiación
mentación, Ley Nº 30313 (26/03/2015).
de bienes ajenos por las personas acostum-
bradas a sorprender a las autoridades.
PALABRAS CLAVE: Ámbito territorial / Acto de dis-
posición / Gravamen / Nulidad del acto / Nulidad de instru- La Ley Nº 30313, del 26 de marzo de 2015,
mento notarial incorporó al artículo 123 del Decreto Legis-
lativo Nº 1049 el siguiente texto “Son nulas
Recibido: 14/11/2016 de pleno derecho las actuaciones notariales
Aprobado: 16/11/2016 referidas a actos de disposición o gravamen
intervivos de bienes inmuebles ubicados

*
Abogada y notaria con despacho en el distrito de Wanchaq, Cusco. Profesora de Derecho Civil y Comercial en la Univer-
sidad Andina del Cusco. Exdocente de la Facultad de Derecho de Universidad Nacional San Antonio Abad de Cusco.

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fuera del ámbito territorial del notario pro- Esta modificación, nos invita a una reflexión
vincial, sin perjuicio que de oficio se ins- y repasar algunos conceptos, para tomar en
taure al notario el proceso disciplinario esta- cuenta en el ejercicio profesional intentare-
blecido en el Título IV de la presente ley. La mos dar un concepto de lo que se entiende
presente disposición no se aplica al cónsul por ámbito territorial del notario, actos de
cuando realiza funciones notariales”. disposición o de constitución de gravamen y
la observancia de la forma prescrita por ley,
“(…)”. finalmente la nulidad y falsedad del instru-
mento notarial.
Al expedirse el Decreto Legislativo Nº 1232,
se incorpora los artículos 123-A y 123-B
con los siguientes textos: “Artículo 123- I. El ámbito territorial
A.- Nulidad de escrituras públicas y cer-
tificaciones de firmas.- Son nulas de Al verificar el diccionario básico de la len-
pleno derecho las escrituras públicas de gua española encontramos que “ámbito”
actos de disposición o de constitución de significa “contorno o perímetro de un espa-
gravamen, realizados por personas natura- cio o lugar; espacio delimitado por un con-
les sobre predios ubicados fuera del ámbito torno, comprendido dentro de unos límites
territorial del notario. Asimismo, la nulidad determinados (…) circulo, sector o ambiente
alcanza a las certificaciones de firmas reali- social en que alguien se desenvuelve. La
zadas por el notario, en virtud de una norma palabra ‘Territorio’ significa parte de la
especial en los formularios o documentos superficie terrestre perteneciente a un país,
privados; sin perjuicio que de oficio se ins- a una región, a una provincia etc. (…). En
taure al notario el proceso disciplinario esta- el mundo romano, extensión de tierras que
blecido en el Título IV de la presente ley. La comprenden una circunscripción administra-
presente disposición no se aplica al cónsul tiva y judicial”1.
cuando realiza funciones notariales”. Entendemos que el ejercicio de la función
notarial es la actividad que realiza el nota-
“Artículo 123-B.- Excepciones a la nuli-
rio dentro de un espacio delimitado conside-
dad prevista en el artículo 123-A.- No están
rando la demarcación territorial de una pro-
sujetos a la nulidad prevista en el artículo
vincia, determinada por la Ley Nº 27795,
123-A, los siguientes supuestos: Actos de
Ley de Demarcación y Organización Terri-
disposición o de constitución de gravamen
torial y su reglamento el Decreto Supremo
mortis causa. Actos de disposición o de
Nº 019-2003-PCM, en cuyo artículo 4 literal
constitución de gravamen que comprenda
d) se define lo que se entiende por provincia2.
predios ubicados en diferentes provincias o
un predio ubicado en más de una, siempre
1. La jurisdicción
que el oficio notarial se ubique en alguna
de dichas provincias. Fideicomiso. Arren- Es bueno tener presente el concepto de juris-
damiento financiero o similar con opción de dicción, es Eduardo J. Couture quien nos
compra”. expresa: “para llegar al concepto de función

1 Diccionario básico de la lengua Española, Editorial Planeta de Agostini, 2001.


2 Artículo 4.- De Las definiciones: d) Provincia.- Circunscripción territorial del sistema político administrativo, cuyo ámbito
geográfico conformado por distritos constituye una unidad geoeconómica, con recursos humanos y naturales que le permi-
ten establecer una base productiva adecuada para su desarrollo y el ejercicio del gobierno y la administración.

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jurisdiccional, comienza por analizar el


vocablo ‘jurisdicción’, expresando que la Comentario relevante
te
palabra ‘tiene, por lo menos, cuatro acepcio- de la autora
nes: como ámbito territorial; como sinónimo
de competencia; autoridad de ciertos órganos La jurisdicción es una actividad desa-
del poder público; y su sentido preciso y téc- rrollada por el Estado, quien delega
nico de función pública de hacer justicia’3 el poder-deber que tiene a quienes
(el resaltado es nuestro). Constatamos que ejercen el poder público, como pre-
el término de jurisdicción se entiende como
rrogativa, autoridad o poder, sea
ámbito territorial, así se entiende el conte-
nido del artículo 100 del Decreto Legislativo
por nombramiento, designación o
Nº 1049 cuando se expresa que el notario elección. Así el notario ejerce este
certificará la entrega de cartas (...) Dentro de poder-deber de conocer los actos,
los límites de su jurisdicción (…). contratos, hechos, procedimientos no
contenciosos, que por ley se le auto-
Tengamos presente, que la jurisdicción es riza para ejercer su función fedante,
una actividad desarrollada por el Estado,
a petición expresa del usuario.
quien delega el poder-deber que tiene a quie-
nes ejercen el poder público, como pre-
rrogativa, autoridad o poder, sea por nom-
bramiento, designación o elección. Así el obstante la localización distrital que la pre-
notario ejerce este poder-deber de conocer sente ley determina”.
los actos, contratos, hechos, procedimientos
Nosotros consideramos que el notario ejerce
no contenciosos, que por ley se le autoriza
jurisdicción voluntaria porque cuando
para ejercer su función fedante, a petición
interviene:
expresa del usuario.
• No existen derechos subjetivos en con-
Considerando estos antecedentes de orden flicto, actúa el notario en la fase normal
doctrinario nos preguntamos ¿el nota- del derecho; porque no existe conflicto
rio tiene jurisdicción?, ¿tiene competen- y/o controversia.
cia? El notario como profesional en Dere-
cho que ejerce su función, por delegación • Otorga certeza y seguridad jurídica a los
del Estado ejerciendo una parte de su sobe- hechos y actos que se incorporan a los
ranía, al otorgar la fe pública, ejerce la juris- Registros Públicos notariales a su cargo.
dicción voluntaria, y ejerce su función den-
• Aplica el derecho objetivo, el que se
tro de un ámbito territorial que se determina
materializa con la declaración de volun-
considerando la circunscripción provincial, a
tad con el objeto de concretar los dere-
pesar de la ubicación distrital, donde se tiene
chos subjetivos; porque en el instru-
el despacho notarial. El Decreto Legislativo
mento se reconoce o declara un derecho.
Nº 1049 expresa en su artículo 4.- Ámbito
territorial. El ámbito territorial del ejerci- • Se materializa la naturaleza jurídica espe-
cio de la función notarial es provincial no cial, porque no se le puede considerar

3 COUTURE, Eduardo. Fundamentos del Derecho Procesal Civil. Reimpresión inalterada. 3ª edición (Póstuma), editorial
Depalma, Buenos Aires, 1976, pp. 40 y 41.

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como un Derecho Público o solo como no contenga normas contrarias al orden
un Derecho Privado. público, a las buenas costumbres y que sobre
todo el contenido respete la estructura legis-
• Se materializa la jurisdicción voluntaria lativa del Estado peruano.
con la certeza y la seguridad jurídica que
el notario confiere a los hechos y actos Como vemos es el artículo 4 de la Ley del
que autoriza como consecuencia de la fe Notariado del Decreto Legislativo Nº 1049
pública que otorga, en representación del que expresa la competencia provincial (com-
Estado, porque este le autoriza el ejer- petencia territorial) –ámbito territorial– sin
cicio de la función notarial, la que debe importar su ubicación distrital. Considera-
ser: personal, no puede ser delegada al mos que es bueno aclarar este aspecto si por
notario, es el único investido de la faculta ejemplo una provincia tiene dos o más dis-
de dar fe pública; autónoma, se con- tritos, el notario ejerce competencia dentro
creta con plena independencia de crite- de aquel número de distritos, no hay norma
rio, pero dentro del marco de las normas alguna que limite el ejercicio de su función
de ética y jurídicas vigentes, su actuación solo dentro del distrito donde está ubicado su
siempre es objetiva e imparcial; exclu- despacho notarial.
siva, comparte el carácter de ser perso-
nal no puede delegar a sus dependientes, II. La observancia de la forma pres-
solo la puede ejercer el notario; probi- crita por ley
dad, respetando los valores fundamen-
tales del bien, de la buena fe, porque la Es preciso tener en cuenta que cuando hay
probidad es la esencia de la fe pública; un acuerdo de dos o más partes, (personas
técnico, depende de la perfección de su naturales o personas jurídicas) para crear,
tecnicismo, como conocedor del derecho regular, modificar o extinguir una relación
y la justicia. jurídica patrimonial, hay un contrato y estos
se perfeccionan por el consentimiento de
El ejercicio de la función notarial es conse- las partes, y en algunos cuando además,
cuencia de la rogación que le hace el usua- se debe observar la forma señalada por la
rio, al notario, para que intervenga en un acto ley, bajo sanción de nulidad. Si las partes
protocolar o extraprotocolar. Es el usuario convienen adoptar anticipadamente una
quien asiste a su despacho y es él quien soli- forma, esta debe cumplirse, bajo sanción
cita su intervención. El notario tiene la obli- de nulidad.
gación de calificar el acto –verifica los requi-
sitos de validez de aquel y solo así determina A nuestro entender es necesario tener en
su intervención– y lo hace considerando que cuenta los artículos 1351, 1352, 1353, 1354,
el acto o contrato que contiene el documento 1411 y 1412 del Código Civil4.

4 Artículo 1351.- Noción de contrato.- El contrato es el acuerdo de dos o más partes para crear, regular, modificar o extinguir
una relación jurídica patrimonial. Artículo 1352.- Perfección de contratos.- Los contratos se perfeccionan por el consen-
timiento de las partes, excepto aquellos que, además, deben observar la forma señalada por la ley bajo sanción de nulidad.
Artículo 1353.- Régimen legal de los contratos.- Todos los contratos de derecho privado, inclusive los innominados, que-
dan sometidos a las reglas generales contenidas en esta sección, salvo en cuanto resulten incompatibles con las reglas particu-
lares de cada contrato. Artículo 1354.- Contenido de los contratos.- Las partes pueden determinar libremente el contenido
del contrato, siempre que no sea contrario a norma legal de carácter imperativo. Artículo 1411.- Forma como requisito.-
Se presume que la forma que las partes convienen adoptar anticipadamente y por escrito es requisito indispensable para la
validez del acto, bajo sanción de nulidad. Artículo 1412.- Exigencia de partes del cumplimiento de la formalidad.- Si
por mandato de la ley o por convenio debe otorgarse escritura pública o cumplirse otro requisito que no revista la forma
solemne prescrita legalmente o la convenida por las partes por escrito bajo sanción de nulidad, estas pueden compelerse

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III. Actos de disposición sobre bienes


inmuebles Comentario relevante
te
de la autora
La modificación que se tiene es para los
actos de disposición de bienes inmuebles, El ejercicio de la función notarial es
es decir todos aquellos actos con los cuales se consecuencia de la rogación que le
ejerce un derecho de propiedad o posesión, hace el usuario, al notario, para que
con el objeto de enajenar sea a título oneroso intervenga en un acto protocolar o
o gratuito (compraventa, permuta, donación
extraprotocolar. Es el usuario quien
–anticipo de legítima–, transacción, la cons-
titución de garantías reales como la de hipo- asiste a su despacho y es él quien
teca, entre otros los contratos de fianza, aval, solicita su intervención, el notario
derecho de retención, de mutuo, suministro, tiene la obligación de calificar el acto
arrendamiento, uso y habitación, superficie, –verifica los requisitos de validez de
comodato y otros). Nos preguntamos ¿cuál aquel y solo así determina su inter-
es la formalidad en la ley peruana para cada vención– y lo hace considerando que
uno de estos actos jurídicos que establece el acto o contrato que contiene el
su validez? documento no contenga normas con-
trarias al orden público, a las buenas
1. Algunos actos o contratos de dispo- costumbres y que sobre todo el con-
sición
tenido respete la estructura legisla-
Al observar el artículo 1529 del Código tiva del Estado peruano.
Civil que señala: “Por la compraventa el
vendedor se obliga a transferir la propiedad
de un bien al comprador y este a pagar su derecho a favor del comprador”. El parte
precio en dinero”, vemos que es la trasla- notarial es un traslado que otorga el notario,
ción del derecho de propiedad sin mayor for- dirigido al registrador para que este luego de
malidad que la indicación del bien que se calificar el “título” pueda ingresar al regis-
transfiere y el precio que se paga, no se exige tro, y le otorgue la garantía y seguridad pre-
observancia de formalidad alguna para su viniendo a terceros y mediante la publicidad
validez, por consiguiente la transferencia del hacer de conocimiento de estos, que el bien
derecho se puede hacer en forma expresa corresponde a determinada persona –natural
(verbal o escrita) o tácita (se infiere de los o jurídica–.
hechos). Es para la inscripción en el Regis-
tro de Predios, que es necesario presen- Por consiguiente, la escritura pública es el
tar el parte notarial y para ello se requiere instrumento público expedido por el nota-
que previamente se haya elevado a “escri- rio que garantiza que el acto ha ingresado
tura pública la minuta que contiene el acto al registro del notario previa calificación y
propiamente dicho de la transferencia del verificación del cumplimiento de requisitos

recíprocamente a llenar la formalidad requerida. La pretensión se tramita como proceso sumarísimo, salvo que el título de
cuya formalidad se trata tenga la calidad de ejecutivo, en cuyo caso se sigue el trámite del proceso correspondiente (*) (*)
Párrafo agregado por la Primera Disposición Modificatoria del Texto Único Ordenado del Código Procesal Civil, aprobado
por Resolución Ministerial Nº 10-93-JUS, publicada el 23/04/1993. Nota: La Resolución Ministerial Nº 10-93-JUS, recoge
el agregado hecho anteriormente a este articulo por la Primera Disposición Modificatoria del Decreto Legislativo Nº 768,
publicado el 04/03/1992.

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Por el arrendamiento el arrendador se obliga
Comentario relevante
te a ceder temporalmente al arrendatario el uso
de la autora de un bien por cierta renta convenida (art.
1666 del Código Civil) siendo un acto inscri-
La escritura pública es el instrumento bible en el Registro de Predios, es necesario
público expedido por el notario que que conste en “instrumento público nota-
garantiza que el acto ha ingresado rial”, por consiguiente, es necesario que la
al registro del notario previa califica- minuta que contiene el contrato sea elevada
ción y verificación del cumplimiento a “escritura pública”. Igual suerte corre con
de requisitos de forma de fondo, y el subarrendamiento (art. 1692 del Código
el cumplimiento del pago de tribu- Civil). Por la cesión de arrendamiento se
tos determinados por ley como es el entiende que se constituye la transmisión de
pago del impuesto predial, alcabala, los derechos y obligaciones del arrendatario
a la renta y otros. en favor de un tercero que lo sustituye y se
rige por las reglas de la “cesión de posición
contractual” (art. 1696 del Código Civil).
Este tipo de contrato se rige por los artículos
de forma de fondo, y el cumplimiento del 1435 al 1439 del Código Civil que regula la
pago de tributos determinados por ley como cesión de posición contractual en el cual no
es el pago del impuesto predial, alcabala, a se establece ninguna formalidad bajo san-
la renta y otros. ción de formalidad.
Por la permuta los permutantes se obligan El anticipo de legítima es un acto de libe-
a transferirse recíprocamente la propiedad ralidad que realiza el causante a favor de sus
de bienes (art. 1602 del Código Civil); por herederos forzosos y se rige por las normas
la donación el donante se obliga a transfe-
del contrato de donación (art. 831 del Código
rir gratuitamente al donatario la propiedad
Civil). Por la transacción las partes, hacién-
de un bien (art. 1621 del Código Civil);
dose concesiones recíprocas, deciden sobre
para la donación de bienes inmuebles, debe
algún asunto dudoso o litigioso, evitando el
hacerse por escritura pública, con indica-
ción individual del inmueble o inmuebles pleito que podría promoverse o finalizando
donados, de su valor real y el de las car- el que está iniciado. Con las concesiones
gas que ha de satisfacer el donatario, bajo recíprocas, también se pueden crear, regu-
sanción de nulidad (art. 1625 del Código lar, modificar o extinguir relaciones diver-
Civil). La cesión de derechos es el acto sas de aquellas que han constituido objeto de
de disposición en virtud del cual el cedente controversia entre las partes. La transacción
transmite al cesionario el derecho a exigir la tiene valor de cosa juzgada, la transacción
prestación a cargo de su deudor, que se ha debe hacerse por escrito bajo sanción de
obligado a transferir por un título distinto. nulidad, o por petición de juez que conoce el
La cesión puede hacerse aun sin el asen- litigio (arts. 1302 al 1312 del Código Civil).
timiento del deudor (art. 1206 del Código
Civil), la cesión debe constar por escrito, Por la renta vitalicia se conviene la entrega
bajo sanción de nulidad; cuando el acto o de una suma de dinero u otro bien fungi-
contrato que constituye el título de la trans- ble, que sean pagados en los periodos esti-
ferencia del derecho conste por escrito, este pulados, la renta vitalicia se constituye por
documento sirve de constancia de la cesión escritura pública bajo sanción de nulidad
(art. 1217 del Código Civil). (arts. 1923 al 1941 del Código Civil).

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Por el usufructo se confiere las facultades En estos actos el Código Civil no establecen
de usar y disfrutar temporalmente de un bien formalidad alguna para su validez; por lo que
ajeno. Pueden excluirse del usufructo deter- las partes pueden adoptar libremente la que
minados provechos y utilidades. El usufructo consideren.
puede recaer sobre toda clase de bienes no
consumibles, salvo lo dispuesto en los artícu- Por el suministro el suministrante se obliga
los 1018 a 1020. Estos últimos referidos al a ejecutar en favor de otra persona prestacio-
usufructo de dinero que solo da derecho a nes periódicas o continuadas de bienes. La
percibir la renta y usufructo sobre dinero existencia y contenido del suministro pue-
cobrado respectivamente. El artículo 1000 den probarse por cualesquiera de los medios
del Código Civil establece que: “El usu- que permita la ley, pero si se hubiera cele-
fructo se puede constituir por: 1. Ley, cuando brado por escrito, el mérito del instrumento
expresamente lo determina. 2. Contrato o respectivo prevalecerá sobre todos los otros
acto jurídico unilateral. 3. Testamento” (arts. medios probatorios. Cuando el contrato se
999 al 1025 del Código Civil). celebre a título de liberalidad debe forma-
lizarse por escrito, bajo sanción de nulidad
El derecho de usar o servirse de un bien (arts. 1604 al 1620 del Código Civil).
no consumible se rige por las disposicio-
nes del usufructo (arts. 1026 al 1029 del Por el hospedaje el hospedante se obliga
Código Civil). El artículo 1026 del Código a prestar al huésped albergue y, adicional-
Civil define el derecho de uso que establece mente, alimentación y otros servicios que
para el usufructo, entonces según el artículo contemplan la ley y los usos, a cambio de
1000 el uso y habitación se puede constituir una retribución, esta podrá ser fijada en
por: 1. Ley, cuando expresamente lo deter- forma de tarifa por la autoridad competente
mina. 2. Contrato o acto jurídico unilateral. si se trata de hoteles, posadas u otros estable-
3. Testamento. cimientos similares (arts. 1713 al 1727 del
Código Civil).
En el derecho de superficie el superficia-
rio goza de la facultad de tener temporal- Por el comodato el comodante se obliga a
mente una construcción en propiedad sepa- entregar gratuitamente al comodatario un
rada sobre o bajo la superficie del suelo. Este bien no consumible, para que lo use por cierto
derecho no puede durar más de noventinueve tiempo o para cierto fin y luego lo devuelva,
años. A su vencimiento, el propietario del la existencia y contenido del comodato se
suelo adquiere la propiedad de lo construido rige por lo dispuesto en la primera parte del
reembolsando su valor, salvo pacto distinto. artículo 1605, este último establece que: “la
El derecho de superficie puede constituirse existencia y contenido del suministro pue-
por acto entre vivos o por testamento. Este den probarse por cualesquiera de los medios
derecho es transmisible salvo prohibición que permita la ley” pero si se hubiera cele-
expresa (arts. 1030 al 1034 del Código Civil). brado por escrito, el mérito del instrumento
respectivo prevalecerá sobre todos los otros
Para la servidumbre se dispone que la ley medios probatorios (arts. 1728 al 1754 del
o el propietario de un predio pueda impo- Código Civil).
nerle gravámenes en beneficio de otro que
den derecho al dueño del predio dominante Por el depósito voluntario el depositario
para practicar ciertos actos de uso del pre- se obliga a recibir un bien para custodiarlo
dio sirviente, o para impedir al dueño de y devolverlo cuando lo solicite el deposi-
este el ejercicio de alguno de sus derechos tante, la existencia y contenido del suminis-
(arts. 1035 al 1054 del Código Civil). tro pueden probarse por cualesquiera de los

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interés que se pacte (arts. 1091 y 1092 del
Comentario relevante
te Código Civil).
de la autora
Por el derecho de retención un acreedor
Cuando nos comprometemos a con- retiene en su poder el bien de su deudor si su
crédito no está suficientemente garantizado.
tratar a futuro, las partes se obligan
Este derecho procede en los casos que esta-
a celebrar un contrato definitivo, los blece la ley o cuando haya conexión entre el
contratos preparatorios son nulos si crédito y el bien que se retiene (art. 1123 del
no se celebran en la misma forma Código Civil). Para que el derecho de reten-
que la ley prescribe para el con- ción sobre inmuebles surta efecto contra ter-
trato definitivo bajo sanción de nuli- ceros debe ser inscrito en el registro de la
dad (arts. 1414 al 1425 del Código propiedad inmueble. Solo se puede ejerci-
Civil). tar el derecho de retención frente al adqui-
rente a título oneroso que tiene registrado
su derecho de propiedad, si el derecho de
retención estuvo inscrito con anterioridad
medios que permita la ley, pero si se hubiera
a la adquisición. Respecto a los inmuebles
celebrado por escrito, el mérito del instru-
no inscritos, el derecho de retención puede
mento respectivo prevalecerá sobre todos
ser registrado mediante anotación preventiva
los otros medios probatorios (art. 1605 y los
extendida por mandato judicial (art. 1128 del
arts. 1814 al 1856 del Código Civil).
Código Civil).
Cuando nos comprometemos a contratar a
Por la hipoteca se afecta un inmueble en
futuro, las partes se obligan a celebrar un
garantía del cumplimiento de cualquier obli-
contrato definitivo, los contratos preparato-
gación, propia o de un tercero. La garan-
rios son nulos si no se celebran en la misma
tía no determina la desposesión y otorga al
forma que la ley prescribe para el contrato
acreedor los derechos de persecución, prefe-
definitivo bajo sanción de nulidad (arts. 1414
rencia y venta judicial del bien hipotecado.
al 1425 del Código Civil).
La hipoteca se constituye por escritura
pública, salvo disposición diferente de la
2. Algunos actos o contratos de garantía
ley (arts. 1097 y 1098 del Código Civil) y
y/o gravamen
se inscriba en el registro de la propiedad
Por la fianza el fiador se obliga frente al inmueble (art. 1099 del Código Civil). La
acreedor a cumplir determinada prestación, hipoteca debe recaer sobre inmuebles espe-
en garantía de una obligación ajena, si esta cíficamente determinados (art. 1100 del
no es cumplida por el deudor. La fianza Código Civil).
puede constituirse no solo en favor del deu-
dor sino de otro fiador. La fianza debe cons- La intervención del notario no solo se efec-
tar por escrito, bajo sanción de nulidad túa en los actos protocolares, o sea en aque-
(art. 1871 del Código Civil). llos que se incorporan al Registro (escrituras
públicas, testamentos, asuntos no contencio-
Por la anticresis se entrega un inmueble sos y otros), sino también en los actos extra-
en garantía de una deuda, concediendo al protocolares, esto es, cuando se trata de las
acreedor el derecho de explotarlo y perci- certificaciones de firmas, en los documentos
bir sus frutos. El contrato se otorgará por privados, actos en los cuales el notario debe
escritura pública, bajo sanción de nuli- verificar que quien dispone del bien tenga el
dad, expresando la renta del inmueble y el derecho vigente y que el bien inmueble sobre

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el cual recae el acto o contrato esté ubicado de la resolución referida señala que: “esta
dentro del ámbito territorial, donde ejerce su instancia se ha pronunciado reiteradamente
función, esto por ejemplo en el contrato de respecto a qué debe entenderse por ‘acto
arrendamiento. de disposición’, habiéndose señalado que
tanto el vender o transferir un predio
3. Actos y formalidades con las que se como el adquirir el mismo constituyen
inscriben en el Registro Público actos de disposición”, más adelante señala
que “(…) la modificación introducida por el
El artículo 2019 del Código Civil establece
Decreto Legislativo Nº 1232 no distingue
que los actos y derechos inscribibles de los
si solo uno de los contratantes es una per-
inmuebles serán inscritos en el registro del
sona natural y el otro una persona jurí-
departamento o provincia donde esté ubi-
dica, esta instancia considera que basta
cado cada inmueble entre estos se tiene:
que uno de los otorgantes sea una persona
1.- Los actos y contratos que constituyen,
natural para que resulte aplicable la san-
declaren, trasmitan, extingan, modifiquen
ción de nulidad de la escritura pública de
o limiten los derechos reales sobre inmue-
disposición o constitución de gravamen
bles. 2.- Los contratos de opción. 3.- Los
de predios a que alude el artículo 123-A del
pactos de reserva de propiedad y de retro-
Decreto Legislativo Nº 1049, pues no cabe
venta. 4.- El cumplimiento total o parcial
distinguir donde la ley no lo hace. Más ade-
de las condiciones de las cuales dependan
lante aclara que de lo resuelto cabe precisar
los efectos de los actos o contratos regis-
que dicha nulidad alcanza únicamente a la
trados. 5.- Las restricciones en las faculta-
escritura pública (título formal) y no al acto
des del titular del derecho inscrito. 6.- Los
jurídico de transacción (título material)”.
contratos de arrendamiento. 7.- Los embar-
gos y demandas verosímilmente acreditados. Ahora tenemos claro la posición del Tribu-
8.- Las sentencias u otras resoluciones que a nal Registral, aunque no compartimos con
criterio del juez se refieran a actos o contra- la interpretación que se hace, respecto a que
tos inscribibles. 9.- Las autorizaciones judi- basta que uno de los otorgantes sea una per-
ciales que permitan practicar actos inscribi- sona natural para que resulte aplicable esta
bles sobre inmuebles. nulidad, ya que se interpreta que solo cuando
se trate de un acto de disposición o de grava-
El documento que da mérito para la inscrip-
men entre personas jurídicas, no se aplicará
ción registral es el título que conste en ins-
esta norma. Nos ponemos en el caso de las
trumento público, como sabemos este es uno
entidades bancarias y financieras que pres-
expedido por funcionario público en ejer-
tan sus servicios a las personas naturales,
cicio de sus funciones (resoluciones, entre
que por la ubicación del inmueble, tienen
otros) o el notario que ejerce función pública
que constituirse sus funcionarios autoriza-
(parte notarial), salvo disposición contraria,
dos a tal lugar, aunque a la fecha para solu-
así señala el artículo 2011 del Código Civil.
cionar estas incomodidades deberán habilitar
a sus funcionarios de menor jerarquía, para
IV. El Tribunal Registral y el artículo poder suscribir las escrituras públicas cuyo
123-A del Decreto Legislativo acto o contrato, contenga actos de disposi-
Nº 1232 y la vigencia de la Ley ción o gravamen.
Nº 30313
Al observar la realidad vemos que mucho
A través de la Resolución Nº 392-2016- antes (en el año de 2001) al ver que las trans-
SUNARP-TR-L del 23 de febrero de 2016 ferencias de vehículos eran presas de los frau-
en el numeral 6 del apartado VI del análisis des y despojo de sus legítimos propietarios,

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participación del notario a quien no corres-
Comentario relevante
te ponde ejercer la función notarial por no estar
de la autora dentro de su ámbito territorial el inmueble
sobre el cual recae el acto o contrato, subsis-
La intervención del notario, no solo tiendo el acto o contrato de fondo, salvando
se efectúa en los actos protocolares, de esta manera la manifestación de volun-
o sea en aquellos que se incorporan tad de los otorgantes que primigeniamente
al registro (escrituras públicas, tes- han realizado, ante el profesional del derecho
(abogado), encargado del estudio de los títu-
tamentos, asuntos no contenciosos
los y autor de la minuta.
y otros), sino también en los actos
extraprotocolares, esto es, cuando
se trata de las certificaciones de fir- V. Los instrumentos públicos nota-
riales y la nulidad
mas, en los documentos privados,
actos en los cuales el notario debe Los instrumentos públicos notariales (escri-
verificar que el que dispone del bien turas públicas, actas notariales, actas pro-
tenga el derecho vigente y que el bien tocolizadas, certificaciones y otros) serán
inmueble sobre el cual recae el acto nulos cuando infrinjan las disposiciones de
o contrato, este ubicado dentro del orden público sobre la materia, observando
ámbito territorial, donde ejerce su la estructura legislativa del Estado y las con-
función. tenidas en la Ley del Notariado. El notario
extiende instrumentos públicos, por mandato
de la ley o a solicitud de parte, aquellos que
extienda o autorice:
se determinó por dispositivo legal, que las
mismas debieran constar en acta notarial y En ejercicio de su función; en forma perso-
que el parte notarial debiera ser presentado nal, autónoma, exclusiva e imparcial. Al ser
obligatoriamente por el notario o sus depen- personal, significa que la función notarial es
dientes a la oficina registral respectiva. Hoy, indelegable, al permitir la ley intervención,
después de tantos años, luego de los fraudes en determinados casos, del secretario nota-
que son de conocimiento nacional –el caso rial (notificación en el trámite del protesto o
Orellana–, recién nos damos cuenta de que en los asuntos no contenciosos), quien debe
siendo los bienes inmuebles de mayor valor suscribir el instrumento (constancia de pro-
económico y social, se dispone estas modi- testo, escritura pública o acta) es el nota-
ficaciones, obligando al notario a respetar rio, asumiendo su responsabilidad. Además,
la ubicación del inmueble y tomar en cuenta expresamente se prohíben para el notario en
el ámbito territorial del ejercicio de su fun- cuanto a su intervención autorizando deter-
ción, además haciendo obligatorio que en minados instrumentos, esto está descrito
el ejercicio de la función se haga uso de los detalladamente en el artículo 17 incisos a)
medios y adelantos tecnológicos, como es la y b) de la Ley del Notariado, su infracción
consulta con Reniec y el uso del biométrico acarrea la nulidad del instrumento.
para la comprobación de la identificación
de quien se presenta ante su despacho, bajo Dentro de los límites de su competencia
responsabilidad. provincial, no obstante, su localización dis-
trital. La ley impone al notario tener una
Compartimos la premisa que solo el acto for- sola oficina para el ejercicio de su función,
mal (escritura pública) deba ser nula, por la localizada en el distrito para el cual ha sido

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REGISTRAL Y NOTARIAL

designado, quiere decir que si la provincia inspira confianza y seguridad para quienes
donde se ubica el distrito donde está su des- intervienen en tal circunstancia y para terce-
pacho tiene uno o más distritos, el notario ros que creemos del documento que contiene
tiene competencia en todos estos distritos la intervención del notario, esto significa que
que forman parte de la provincia. en el ejercicio de la función se evidencia la
fe pública. Lo contario significa la falsedad,
Con las formalidades de ley, la Ley del
esto es alterar la verdad, lo falso puede pasar
Notariado y las normas de orden sustan-
como verdadero.
tivo y procedimental determinan una serie
de formalidades, así, por ejemplo, el pro- En el Derecho Penal la falsedad se tipifica
testo lo determina la Ley de Títulos Valo- dentro de los delitos contra la fe pública,
res; en el testamento abierto o por escritura y entendemos desde dos puntos extremos:
pública, o cerrado, es el Código Civil, quien la falsedad material, por el que se crea o
determina sus formalidades; sin embargo, simula un documento de manera que induzca
su incumplimiento no genera necesaria- a error sobre su autenticidad (documento
mente su nulidad, sino en los casos que, por falso) o hacer en un documento verdadero
su naturaleza o por disposición expresa, así cualquier alteración o adulteración que varíe
se determine. El artículo 125 de la Ley del
su sentido (documento falsificado); la fal-
Notariado señala que no cabe declarar la
sedad ideológica: en este caso se inserta
nulidad cuando aun adoleciendo el instru-
o se hace insertar declaraciones falsas con-
mento de un defecto, no se afecta la eficacia
cernientes a hechos que deban probarse con
documental.
el documento, con el objeto de emplearlo
En consecuencia, son nulos los instrumen- como si la declaración fuera conforme a la
tos públicos notariales cuando se infrinjan verdad.
las disposiciones de orden público sobre la
materia, contenidas en la Ley del Notariado, Recordemos que la fe pública notarial tiene
solo puede declarar la nulidad el Poder Judi- valor de verdad oficial y es oponible a todos
cial, con conocimiento de los interesados y, sin excepción, erga omnes, siempre que sea
mediante sentencia firme. No vale declarar dicha en el ejercicio de sus funciones. Esta
la nulidad cuando el instrumento adolece de presunción de verdad es de naturaleza juris
un defecto que no afecta su eficacia docu- tantum porque puede demostrarse lo contra-
mental y finalmente, no debemos confundir rio, al probarse su falsedad. No olvidemos
la nulidad del acto con la nulidad del instru- que la fe notarial produce vínculos jurídicos
mento, porque puede subsistir el acto, aunque con base en la autonomía de la voluntad, la
el documento que lo contiene se declare nulo. observancia de las formas y la autorización
Recordemos que el acto o contrato que con- notarial. Si el notario no cumple con sus fun-
tiene el instrumento público notarial es el con- ciones, asume responsabilidad administra-
tenido y el instrumento público notarial (escri- tiva, civil y penal.
tura pública, acta notarial) es el continente.
Conclusiones
VI. Los instrumentos públicos nota-
riales y la falsedad Entendamos la jurisdicción del ejercicio de
la función notarial como el ámbito territo-
Cuando el notario interviene en acto, con- rial dentro del cual ejerce su función el nota-
trato, hecho o procedimiento no contencioso, rio, en forma personal, exclusiva, imparcial
expresa una verdad, una certeza, y esto y autónoma.

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El notario debe verificar la observancia de las  Referencias bibliográficas
formalidades prescritas por ley para la vali-
dez del acto o contrato en el que interviene. • Diccionario básico de la lengua Española,
Editorial Planeta de Agostini, 2001.
Son nulos los instrumentos públicos notaria-
• COUTURE, Eduardo. Fundamentos del Dere-
les cuando se infrinjan las disposiciones de
cho Procesal Civil. Reimpresión inalterada.
orden público sobre la materia contenidas en
3ª edición, Editorial Depalma, Buenos Aires,
la Ley del Notariado, esta nulidad solo puede 1976.
ser declarada por el Poder Judicial.
• JUSTO COSOLA, Sebastián. “Los esquemas
No debemos confundir la nulidad del acto conceptuales del instrumento público”. En:
con la nulidad del instrumento, porque puede Rafael Nuñez Lagos, Colección Biblioteca
subsistir el acto, aunque el documento que lo notarial serie 3 Lecturas esenciales de Dere-
contiene se declare nulo, el acto o contrato cho Notarial. 1ª edición, Guy Editores EIRL
que contiene el instrumento público nota- para Gaceta Notarial, Lima, octubre, 2013.
rial es el contenido y el instrumento público • MUÑOZ NERY, Roberto. Jurisdicción Volun-
notarial (escritura pública, acta notarial) es el taria Notarial. C.A. 8ª edición, Infocunsult
continente. Editores, Guatemala, enero, 2005.

La fe notarial produce vínculos jurídicos • FERRI, Luigi. Lecciones sobre el contrato.


con base en la autonomía de la voluntad, la Curso de Derecho Civil. 1ª edición, Grijley,
observancia de las formas y la autorización 2004.
notarial. Si el notario, no cumple con sus • MONROY CABRA, Marco Gerardo. Prin-
funciones asume responsabilidad adminis- cipios de Derecho procesal. Temis, Bogotá,
trativa, civil y penal. 1988.

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