OBJETIVOS

 Conocer la importancia de los costos predeterminados para mayor

entendimiento en el transcurso del desarrollo de la asignatura.

 Saber diferenciar entre los costos estimados y costos estándar con el fin de
evitar confusión a la hora de desarrollarlos.
 COSTOS PREDETERMINADOS

Los costos predeterminados son las estimaciones proyectadas de costos que hace
una empresa de manufactura. Se realizan incluso antes de comenzar la
fabricación de un producto. En algunas ocasiones, también pueden recibir el
nombre de costos estándar.

El cálculo para los costos predeterminados se realiza sobre la base de las

diversas variables que afectan a la producción, como la materia prima, la mano de
obra, los gastos de fábrica, etc.

En el nivel más básico, se puede crear un costo predeterminado simplemente

calculando el promedio de los costos reales de los últimos meses. En muchas
empresas, este es el sistema utilizado para el análisis.

Sin embargo, hay algunos factores adicionales a considerar, que pueden alterar
significativamente el costo predeterminado a utilizar, tales como la velocidad de
configuración de las máquinas, cambios en la eficiencia de la mano de obra, etc.

Los costos de todo tipo son objeto de estudio de la contabilidad de costos, y en

ello los costos predeterminados cumplen un rol fundamental, como premisas para
juzgar el proceso de producción, o sea, como expectativas.

¿PARA QUÉ SIRVEN LOS COSTOS PREDETERMINADOS?

Los costos predeterminados son una expectativa. En ese sentido, sirven para
contraponerse a los costos reales y saber qué tan cerca de lo planeado marcha el
ciclo productivo. Así es posible tomar decisiones y llevar a cabo ajustes, si fuera
necesario.

La idea detrás del cálculo de los costos predeterminados es poder comprender

mejor el presupuesto que se necesitará para fabricar un producto. También para
advertir, luego de haberse completado la producción, si la compañía ha tenido un
mejor o peor desempeño de lo que estaba presupuestado, o si se encuentra
alguna variación.

De esta manera, si esto ocurriera, se tomarían las acciones correctivas necesarias

para que el mismo error no se repita de nuevo.

Los costos predeterminados a menudo son parte del plan anual de ganancias y de
los presupuestos operativos de un fabricante. Se establecerán costos
predeterminados para los materiales directos, mano de obra directa y gastos
generales de fabricación del año siguiente.

CARACTERÍSTICAS DE LOS COSTOS PREDETERMINADOS:

En contabilidad, un sistema de costos predeterminados es una herramienta para

planificar presupuestos, administrar y controlar costos, y evaluar el desempeño de
la administración de gastos. Implica estimar los recursos requeridos en un proceso
de producción.

Antes del inicio de un período contable, se determinan los estándares con

respecto a la cantidad y el costo de los materiales directos necesarios para el
proceso de producción, y la cantidad y tasa de pago de la mano de obra directa
requerida para el mismo.

Estos estándares establecidos se utilizarán para planificar el presupuesto del

proceso de producción. Los costos predeterminados de las actividades de
manufactura se registrarán en los inventarios y en la cuenta de gastos de
mercancía vendida.

Al final del período contable, se calculan las cantidades y costos reales del
material directo. Luego se utilizan las cantidades reales y tasas de pago de la
mano de obra directa, para así compararlos con los costos predeterminados
establecidos previamente.
OBJETIVOS DE LOS COSTOS PREDETERMINADOS

 Fijar precios de venta antes de comenzar la producción.

 Establecer patrones de medida para comparar lo realizado con lo
planificado, con el fin de corregir la ineficiencia en la producción.
 Facilitar la elaboración de los Estados financieros sin necesidad de hacer
Inventarios físicos de la producción en proceso.
 Apoyar a la administración en su toma de decisiones para poder controlar
los costos.
 Analizar las diferencias entre los costos históricos y predeterminados.

COSTO GENERAL PREDETERMINADO

El costo predeterminado más digno de mención para una organización, es la tasa

de costo general predeterminado. Antes del inicio de cada año financiero, es
imperativo que la organización lo haya determinado. La razón es la naturaleza
típica de los gastos generales.

Otros costos se pueden asociar con períodos más cortos, como los gastos
directos de operación, los salarios (mensuales o diarios), o el salario de los
gerentes (mensuales).

Sin embargo, los costos generales relacionados con el funcionamiento de una

planta o empresa son actividades que se realizan durante todo el año. Por tanto,
deben estar predeterminados para la correcta asignación del presupuesto. La
siguiente fórmula se utiliza para determinar el gasto general predeterminado:

Tasa de costo general predeterminado = Costo general total anual estimado /

Base de actividad total estimada.
La base de actividad total incluye todas las actividades relacionadas con los
costos generales: cantidad de mano de obra y horas máquina.

TIPOS DE COSTOS PREDETERMINADOS:

COSTOS
PREDETERMINADOS

COSTOS
COSTOS
ESTIMADO
ESTANDAR
S

Costos estimados
Están basados en la experiencia histórica que posee la compañía sobre las
producciones que ha venido realizando. Por tanto, son las pruebas anticipadas de
costos reales, por lo cual están sujetos a diferencias o variaciones con ellos,
determinadas al comparar los costos reales contra los costos estimados.

Estos costos se establecen antes de empezar el proceso de producción, basados

en históricos o estadísticas que tiene la empresa sobre las producciones
efectuadas para obtener el producto.

Se requiere para ello conocer el costo unitario de cada elemento que interviene en
el producto, como materia prima, gastos indirectos y salarios, además de las
cantidades de producción requeridas.
Cuando la producción finaliza se comparan los costos estimados antes de iniciar el
proceso contra los reales generados, de tal manera de determinar las variaciones
correspondientes entre los costos, ajustando estas diferencias.

Costos estándar
Indica lo que un producto debería costar de forma estándar, tomando como base
una producción eficaz de la compañía y considerando estudios efectuados
previamente sobre los costos involucrados en el producto, para así convertirse en
la meta en costos del producto.

Esto se basa en la indagación de los precios y cantidades de la materia prima,

gastos de fabricación y mano de obra.

 Se indagan de la materia prima los precios y las cantidades según la unidad

de medida.

 De los gastos de fabricación se averigua el precio según las cantidades

requeridas de insumos, depreciación y otros.

 Se indagan de la mano de obra el precio según las horas trabajadas y la

cantidad de horas trabajadas.

Por tanto, al compararse el costo estándar con el histórico, se tendrán las

desviaciones que muestren perfectamente analizadas y definidas las ganancias o
deficiencias.

HOJA DE COSTO ESTANDAR

Producto
“X”
Concept Cantida Costo Parcial Total
o d p. und
MP
A 10 us. $12.0 $120.0 $320.0
B 20 us. 0 0 0
$10.0 $200.0
0 0
MO
A 23hr. $2.00 $46.00 $118.0
B 9hr. $8.00 $72.00 0
MP
A 23hr. $6.00 $138.0 $318.0
B 9hr. $20.0 0 0
0 $180.0
0
Costo
estándar 756.00
por
unidad

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS COSTOS PREDETERMINADOS

Ventajas:
El sistema de costos predeterminados y las variaciones relacionadas son una
herramienta de gestión valiosa. Cuando surge una variación, la gerencia observa
que los costos de fabricación reales tienen diferencias con los costos
predeterminados.
Si los costos reales son mayores que los costos predeterminados, la variación es
desfavorable, indicando que si todo lo demás sigue constante, la ganancia real de
la empresa será menor a la planificada.

Si los costos reales son menores que los costos predeterminados, la variación es
favorable, indicando que si todo lo demás sigue constante, la ganancia real
probablemente exceda la ganancia planificada.

 Presupuesto

Un presupuesto siempre se compone de costos predeterminados, ya que sería

imposible incluir en él el costo real exacto de un artículo el día en que se finalice el
presupuesto. Además, ya que una aplicación clave del presupuesto es compararlo
con los resultados reales en períodos subsiguientes, las pautas utilizadas en él
continúan apareciendo en los informes financieros durante el período
presupuestario.

 Costo de inventario

Es extremadamente fácil imprimir un informe que muestre los saldos de inventario

al final del período, si se está usando un sistema de inventario perpetuo. Esto se
hace multiplicándolo por el costo predeterminado de cada artículo y generando
instantáneamente una valoración de inventario final.

El resultado no coincide exactamente con el costo real del inventario, pero está
cerca. Sin embargo, si los costos reales cambian continuamente puede ser
necesario actualizar con frecuencia los costos predeterminados. Es más fácil
actualizar los costos más altos de los artículos de inventario de manera frecuente,
y dejar los artículos de menor valor para revisiones ocasionales de los gastos.

 Formulación de precios

Si una empresa trata con productos personalizados, puede usar los costos
predeterminados para recopilar los gastos proyectados de los requerimientos de
un cliente, después de lo cual se agrega un margen para obtener un beneficio.
Este puede ser un sistema bastante complejo, donde el departamento de ventas
utiliza una base de datos de costos de artículos, que cambian según la cantidad
de unidades que el cliente desea ordenar.

Este sistema también puede explicar los cambios en los gastos de producción de
la empresa a diferentes niveles de volumen, ya que puede requerir el uso de
series de producción más largas, que son menos costosas.

Desventajas:
La implementación de un sistema de costos predeterminados puede llevar mucho
tiempo, requerir mucho trabajo y ser muy caro.

 Contratos costo plus

Si se tiene un contrato con un cliente donde el cliente paga los costos incurridos
más una ganancia, conocido como contrato costo plus, entonces se deben usar
gastos reales, según los términos del contrato. No se permite el costeo
predeterminado.

 Manejo inapropiado de actividades

Una serie de variaciones reportadas bajo un sistema de costos predeterminados

puede llevar a tomar acciones incorrectas para crear variaciones favorables. Por
ejemplo, se pueden comprar materias primas en mayores cantidades para mejorar
la variación del precio de compra, aunque esto aumente la inversión en inventario.

Igualmente, se pueden programar ciclos de producción más largos para mejorar la

variación de eficiencia laboral, aunque sea mejor producir en cantidades más
pequeñas y aceptar una menor eficiencia laboral.

 Cambios de ritmo rápido

Un sistema de costos predeterminados asume que los costos no cambian mucho

a corto plazo, por lo que se puede confiar en estos estándares durante varios
meses o incluso un año, antes de actualizar los costos. Sin embargo, en un
entorno donde las vidas de los productos son cortas o las mejoras continuas
reducen los gastos, un costo predeterminado puede quedar desactualizado dentro
de uno o dos meses.

 Retroalimentación lenta

Un complejo sistema de cálculos de variación es parte integral de un sistema de

cálculo de costos predeterminados, que el personal de contabilidad completa al
final de cada período contable.

Si el departamento de producción se centra en una retroalimentación inmediata de

los problemas para hacer una corrección instantánea, el informe de estas
variaciones llegará demasiado tarde como para ser útil.

 Información a nivel de unidad

Los cálculos de desviación que normalmente acompañan a un informe de costos

predeterminados se acumulan en conjunto para todo el departamento de
producción de una empresa.

Por tanto, no pueden proporcionar información sobre discrepancias a un nivel

inferior, como una celda de trabajo, un lote o una unidad en particular.

DIFERENCIAS ENTRE LOS COSTOS ESTÁNDAR Y LOS ESTIMADOS

COSTOS ESTIMADOS COSTOS ESTANDAR

 Los costos estimados se ajustan
a los históricos.
 Las variaciones modifican el
costo estimado mediante una
rectificación a las cuentas
afectadas.
 El estimado se basa en
experiencias adquiridas y un
 Los costos históricos se ajustan
a los estándar.
 Las desviaciones no modifican al
costo estándar, deben analizarse
para determinar sus causas.
 El estándar hace estudios
profundos científicos para fijar
sus cuotas.
 conocimiento de la empresa.
 Es más barata su implantación y
más caro su sostenimiento.
 El costo estimado indica lo que
“puede” costar un producto.
 El costo estimado es la técnica
primaria de valuación
predeterminada.
 . Para la implantación del costo
estimado, no es indispensable
un extraordinario control interno.
.
CASO PRÁCTICO
 Es más cara su implantación y
más barato su sostenimiento.
 El costo estándar indica lo que
“debe” costar un producto.
 El costo estándar es la técnica
máxima de valuación
predeterminada.
 Para la implantación del costo
estándar, es indispensable un
extraordinario control interno.
 FUENTES BIBLIOGRÁFICAS

 CM Barrera Soriano. (Diciembre, 2018). Uaeh.edu.mx

https://www.uaeh.edu.mx/docencia/P_Presentaciones/icea/asignatura/conta
duria/2018/Costos_predeterminados.pdf

 Sistema de costos predeterminados. Marcoteórico.com

https://www.marcoteorico.com/curso/89/gestion-de-costos/813/sistemas-de-
costos-predeterminados

 Argueta Iglesias, Jose Noel. (2016). Contabilidad de costos ll (1ra. Ed).San

Salvador, El Salvador: Talleres Gráficos UCA.
 ANEXOS

TIPOS DE COSTO ESTÁNDAR

Costos estándar circulantes:

Son aquellos que representan lo que debería ser el costo en las circunstancias
imperantes. Se considera como un costo real que hay que llevar a los libros y a los
estados financieros

Costos estándar fijos o básicos:

Son aquellos que sirven únicamente como punto de referencia y medida, con el
que pueden compararse los resultados reales. Sirve como base para calcular un
índice de precios; el procedimiento a emplearse consiste en reducir los costos
reales o porcentajes relativos del costo estándar que se tome como base.

Cuando se emplean costos de estándar fijos es necesario emplear también los

costos estándar circulantes en cambio los estándar circulantes se pueden utilizar
sin los estándar fijos.

OBJETIVOS DE LOS COSTOS ESTÁNDAR CIRCULANTES

1. Son calculados predeterminados que facilitan la fijación de precios de venta

2. Son medidas de control de las operaciones y sirven para conocer
anticipadamente las posibles utilidades a lograrse un determinado volumen
de ventas
3. Ayuda a estandarizar los procedimientos productivos
4. De la corporación con los costos reales, es posible determinar desviaciones
que indicaran deficiencias o superaciones que al analizarse permiten
conocer el origen de las mismas
5. Permite conocer la capacidad ociosa y su valor
6. Tienden a facilitar la labor contable y reducen su costo operativo
7. Permite información oportuna
8. Facilitan la elaboración de presupuestos.