COMPRAS Y SUMINISTROS

Unidad 2: Fase 3- De Contraste: Responder Interrogantes planteados – Diligenciar

Formatos de Control de Inventarios.

PRESENTADO POR:

DIEGO FERNANDO SANCHEZ COD: 1.045.500.109

MARCO ANTONIO PATERNINA COD:
LINA MARCELA LEAL CONTRERAS COD: 1.065.870.834
MILENA DE LA CONCEPCION COD:
JESUS ANGEL GARAY COD:

Grupo: 102607_17

DIRECTOR
JORGE ENRRIQUE LEON

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA (UNAD)

ADMINISTRACION DE EMPRESAS
2019
 INTRODUCCIÓN

La presente actividad comprende las competencias Pedagógicas, didácticas, tecnológicas y

comunicacionales que ayuden al reconocimiento e importancia de la gestión administrativa.
Sobre la anterior trataremos los siguientes temas a profundidad:
- -Reconoce herramientas de la organización y control de la gestión de
Inventarios.
- Se Propone una solución a la problemática identificada, haciendo uso de las
herramientas de la organización y control de la gestión de inventarios.
- Debate y consolida una propuesta de solución ante el problema, aplicando los
conocimientos de la unidad.

Con la realización de este trabajo se busca que como estudiantes tengamos una visión sobre
cómo y cuáles serán los temas a desarrollar en el curso compras y suministros, los cuales ns
harán unos administradores con las suficientes herramientas para dar solución a una
problemática y en su efecto hacer grande nuestra empresa.
 SELECCIÓN DE ROLES

(Diego Fernando Sánchez Corrales)

Alerta: Asegurar que se avise a los integrantes del grupo de las novedades del trabajo e
informar al docente mediante el foro de trabajo y la mensajería del curso.

(Marco Antonio Paternina)

Revisor: Asegura que el escrito cumpla con las normas de presentación de trabajos exigidas
por el docente

(Lina Marcela Leal Contreras)

Compilador: Consolida el documento que se constituye como el producto final del debate,
teniendo en cuenta que se hayan incluido los aportes de todos los participantes y que solo se
incluya a los participantes que intervinieron en el proceso.
Informa a la persona encargada de las alertas para que avise a quienes no hicieron sus
participaciones, que no se les incluirá en el producto a entregar

(Milena de la Concepción)
Entregas: Alerta sobre los tiempos de entrega de los productos y enviar el documento en los
tiempos estipulados, utilizando los recursos destinados para el envío, e indicar a los demás
compañeros que se ha realizado la entrega.

(Jesús Ángel Garay)

Evaluador: Asegura que el documento contenga los criterios presentes en la rúbrica.
Comunica a la persona encargada de la alertas para que informe a los demás integrantes del
equipo en caso que haya que realizar algún ajuste sobre el tema.
 Desarrollo De La Actividad Colaborativa

1. Acorde a las respuestas brindadas en los interrogantes planteados en el aspecto

individual, argumente si la empresa lleva los procesos de forma adecuada.
2.
Empresa Seleccionada

LABORATORIOS LA SANTE

1-¿Cómo es el la gestión de inventario?

La gestión de inventarios es un punto determinante en el manejo estratégico de toda
organización. Las tareas correspondientes a la gestión de un inventario se relacionan con la
determinación de los métodos de registro, los puntos de rotación, las formas de
clasificación y los modelos de reinventario, determinados por los métodos de control.
                                                        
2- ¿Cómo se realiza el manejo de almacenes?
La gestión de almacenes puede definirse como el proceso logístico que se encarga de
la recepción, el almacenamiento y el movimiento dentro de un mismo almacén hasta el
punto de consumo de cualquier unidad logística, así como el tratamiento de información de
los datos generados en cada uno de los procesos.
La gestión de almacenes tiene como principal propósito optimizar un área logística
funcional que actúa en dos etapas de flujo como lo son: el abastecimiento y la distribución
física, constituyendo por ende la gestión de una de las actividades más importantes para el
funcionamiento de la cadena de abastecimiento
Dentro de las funciones del almacén encontramos:

 Reabastecimiento de materiales.
 Recepción y registro de las entradas y salidas del material.
 Rechazo del material que no cumpla los requisitos.
 Acondicionar, proteger y conservar el material.
 Evitar pérdidas y deterioros del material.
 Distribución del material.
 Rotar stock para evitar caducidades.
 Registro y control de los movimientos de los artículos.
 Control del consumo de materiales.
 Diseño y elaboración de la documentación utilizada en el almacén.
 
3-¿Cómo se lleva el sistema de inventario?
Además de la propia cualidad del almacenamiento, un almacén debe efectuar el control de
existencias mediante el registro y el control de movimiento de los artículos almacenados.

En laboratorios la Sante el control estricto de las existencias se realiza mediante las fichas
de almacén, que se desarrollan a continuación, y los inventarios (éstos se desarrollan en otra
entrada). Una ficha de almacén es un registro continuo de entradas y salidas de artículos.
Puede tratarse de un documento físico y también de un software informático de gestión de
almacenes, con bases de datos y con posibilidad de producir impresos físicos.

Los datos que recogen las fichas de almacenes son los siguientes:

 Código o nombre de identificación de la organización.

 Nombre del producto y su variedad si existiese.
 Fecha de realización del pedido.
 Datos del proveedor.
 Fecha de entrada en el almacén.
 Número de factura de la compra del material.
 Número de serie y/o número de lote de cada producto.
 Fecha de salida del almacén.
 Unidad o servicio a quien se entrega el material.
 Número de unidades compradas, precio unitario y total del producto.

4- ¿cómo es el Justo a tiempo de los inventarios?

La metodología Justo a Tiempo es una filosofía industrial que puede resumirse en fabricar
los productos estrictamente necesarios, en el momento preciso y en las cantidades debidas:
hay que comprar o producir solo lo que se necesita y cuando se necesita.
3. Tomando como referentes los conceptos aprendidos en la unidad 2, presente
ejemplos de: Flujogramas de Gestión Logística, Ejemplos de control y manejos de
inventarios y Gestión de Almacenes de la empresa seleccionada por el grupo.

FLUJOGRAMA DE GESTION LOGISTICA

 Proceso de control de Inventarios.

CONTROL DE INVENTARIO
ARTICULO Nº DE ARTICULO Nº DE PAGINA
IBUPROFENO - 50mg 123 1

PEDIDO RECIBIDO VENDIDO

FECHA Nº PEDIDO PROOVEDOR CANTIDAD FECHA CANTIDAD PENDIENTE FECHA ENTREGA FECHA PEDIDO CANTIDAD SALDO COMENTARIO
SALDO AVANCE
noviembre 25, 2017 A0001 Laboratorio la santé 100 noviembre 25, 2017 100 10 noviembre 30, 2017 noviembre 2, 2017 A0001 90 10 N/O
noviembre 26, 2017 A0002 Laboratorio la santé 2 noviembre 26, 2017 2 1 diciembre 1, 2017 noviembre 3, 2017 A0002 1 11 N/O
noviembre 27, 2017 A0003 Laboratorio la santé 2 noviembre 27, 2017 2 1 diciembre 2, 2017 noviembre 4, 2017 A0003 1 12 N/O
noviembre 28, 2017 A0004 Laboratorio la santé 2 noviembre 28, 2017 2 1 diciembre 3, 2017 noviembre 5, 2017 A0004 1 13 N/O
noviembre 29, 2017 A0005 Laboratorio la santé 12 noviembre 29, 2017 12 1 diciembre 4, 2017 noviembre 6, 2017 A0005 11 14 N/O
noviembre 30, 2017 A0006 Laboratorio la santé 45 noviembre 30, 2017 45 5 diciembre 5, 2017 noviembre 7, 2017 A0006 40 19 N/O
diciembre 1, 2017 A0007 Laboratorio la santé 46 diciembre 1, 2017 46 16 diciembre 6, 2017 noviembre 8, 2017 A0007 30 35 N/O
diciembre 2, 2017 A0008 Laboratorio la santé 34 diciembre 2, 2017 34 4 diciembre 7, 2017 noviembre 9, 2017 A0008 30 39 N/O
diciembre 3, 2017 A0009 Laboratorio la santé 45 diciembre 3, 2017 45 5 diciembre 8, 2017 noviembre 10, 2017 A0009 40 44 N/O
diciembre 4, 2017 A0010 Laboratorio la santé 67 diciembre 4, 2017 67 17 diciembre 9, 2017 noviembre 11, 2017 A0010 50 61 N/O
diciembre 5, 2017 A0011 Laboratorio la santé 34 diciembre 5, 2017 34 4 diciembre 10, 2017 noviembre 12, 2017 A0011 30 65 N/O
diciembre 6, 2017 A0012 Laboratorio la santé 67 diciembre 6, 2017 67 27 diciembre 11, 2017 noviembre 13, 2017 A0012 40 92 N/O
diciembre 7, 2017 A0013 Laboratorio la santé 89 diciembre 7, 2017 89 19 diciembre 12, 2017 noviembre 14, 2017 A0013 70 111 N/O
diciembre 8, 2017 A0014 Laboratorio la santé 12 diciembre 8, 2017 12 1 diciembre 13, 2017 noviembre 15, 2017 A0014 11 112 N/O
diciembre 9, 2017 A0015 Laboratorio la santé 45 diciembre 9, 2017 45 11 diciembre 14, 2017 noviembre 16, 2017 A0015 34 123 N/O
diciembre 10, 2017 A0016 Laboratorio la santé 67 diciembre 10, 2017 67 7 diciembre 15, 2017 noviembre 17, 2017 A0016 60 130 N/O
diciembre 11, 2017 A0017 Laboratorio la santé 3 diciembre 11, 2017 3 1 diciembre 16, 2017 noviembre 18, 2017 A0017 2 131 N/O
diciembre 12, 2017 A0018 Laboratorio la santé 32 diciembre 12, 2017 32 2 diciembre 17, 2017 noviembre 19, 2017 A0018 30 133 N/O
diciembre 13, 2017 A0019 Laboratorio la santé 35 diciembre 13, 2017 35 1 diciembre 18, 2017 noviembre 20, 2017 A0019 34 134 N/O
 CONCLUSIONES.

Se puede Concluir que la gestión de inventarios es parte fundamental en los procesos de

calidad o de cómo se van a tratar las piezas en la fabricación, y como por medio de las
ordenes de compras se ven reflejados por los valores agregados en los productos
adquiridos.
La cadena de abastecimiento es donde sucede una serie de procesos o pasos con los cuales
se logra unas secuencias, sobre algún objeto específico, estos procesos o pasos se
distribuyen de acuerdo a su objeto del cual se obtiene.
 Bibliografías.
Mora García L. A (2008) Gestión Logística Integral: La mejores prácticas en la cadena de
abastecimientos
Ramón (s/f) A lianzas con sus socios Estratégicos: Una manera de construir valor.