Cuestionario: ciclo vital del archivo

institucional
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Preguntas(100%)

1
El valor primario que tienen los documentos es ya sea el valor Administrativo, legal,
fiscal, contable, técnico.

Verdadero
Falso

2
Será obligatorio para las entidades del Estado elaborar y adoptar las respectivas
tablas de retención documental

Verdadero
Falso

3
¿Qué se entiende por ciclo vital de los documentos?

Son los valores primarios que tiene los documentos de archivo.

Son las etapas sucesivas por las que atraviesa el documento.
Es el valor administrativo que tienen los documentos de archivo.
Todas las anteriores.

4
Se le llama de valor administrativo a los documentos:

Que sirven de testimonio ante la Ley.

Que soportan las cuentas y registros contables de la administración.
A los documentos recibidos y producidos para responder a una
necesidad.
Ninguna de las anteriores

5
Valor Secundario es aquel valor que tienen los documentos para la Cultura, la
Historia, y la Ciencia

Verdadero
Falso

6
Los documentos que están siendo utilizados continuamente los encontramos en el
archivo central de la entidad

Verdadero
Falso

7
Los archivos según su organización se clasifican en:

Administrativo. Jurídico, legal, fiscal, contable.

Archivos de Gestión, Central e Histórico
Archivos Primarios y Secundarios
Todas las anteriores.

8
Los documentos de carácter histórico son:

Los que tienen valor para la administración de la empresa

Los que sirven de testimonio ante la Ley
Los que tienen valor histórico, científico y cultural
Todas las anteriores
9
La tabla de retención documental es una lista de documentos para capacitar y
actualizar a los funcionarios de archivos.

Verdadero
Falso

10
Teniendo en cuenta el ciclo vital de los documentos, los archivos se clasifican en:

Archivos culturales, Archivos de gestión y Archivos privados

Archivos de gestión, Archivo central y Archivo histórico
Archivo social, Archivo de jurisdicción y de competencia
Archivos de orden nacional, de orden municipal, de orden local

11
El Ciclo Vital de los Documentos sirve para:

Contribuir a la organización de los archivos de gestión.

Contribuir a la organización de los archivos de gestión e históricos.
Contribuir a la organización de los archivos administrativos.
Contribuir al conocimiento de las tres edades del documento.

12
El valor fiscal de los documentos son aquellos que se derivan de las obligaciones
legales regulados por el derecho común.

Verdadero
Falso

13
Los Documentos tienen valores:

Primarios, Secundarios, Terciarios.

Primarios
Archivo de Gestión, Archivo Central e Histórico
Primarios, Secundarios.

14
¿Qué indica la Ley 594 de 2000 en su artículo 24?

Obligatoriedad para algunas entidades oficinales, de elaborar y adoptar

las Tablas de Retención Documental
Obligatoriedad para todas las entidades privadas y públicas elaborar y
adoptar las Tablas de Retención Documental
Obligatorio para todas las entidades del estado elaborar y adoptar
las respectivas Tablas de Retención Documental
Ninguna de las anteriores

15
Los Archivos de gestión son:

Los que se encuentran Centralizados donde se garantice su

conservación.
Los que se encuentran en las oficinas productoras
Los que están conservados pero casi no se consultan
Los que tienen valores secundarios

16
¿Qué es la Tabla de Retención Documental?
Es la que sirve para el préstamo y control de las series subseries y los
tipos documentales
Es el listado de series y subseries documentales con sus
correspondiente tipos a las cuales se les asigna su tiempo de
permanencia en cada etapa del ciclo vital del documento
Es el listado de tipos documentales desde su creación, hasta su
disposición final que puede ser su conservación total o eliminación