Gestión de los Riesgos y de las Adquisiciones del Proyecto

MBA con Especialidad en Gerencia de Proyectos

Claudia Martínez Borja, PMP

Caso Práctico: Expedición a Alaska

DESCRIPCIÓN

Usted se encuentra sentado frente a la fogata en una cabaña en Dillingham, Alaska,

comentando sobre una expedición de pesca que está planeando con sus colegas en Great
Alaska Adventures (GAA). Temprano ese día, usted recibió un fax del presidente de BlueNote,
Inc., quien desea recompensar a su equipo de alta dirección llevándolos a una aventura de
pesca en Alaska con todos los gastos pagados y quisiera que GAA organizara y dirigiera la
expedición.

Usted acaba de terminar una declaración preliminar del alcance del proyecto (que se
muestra en este mismo documento). Ahora realiza una tormenta de ideas sobre los riesgos
potenciales que este proyecto implica.

a. Realice una tormenta de ideas sobre los riesgos potenciales que este proyecto implica.
Intente obtener al menos diez riesgos potenciales.

b. Utilice la técnica de análisis FODA.

c. Genere un registro de riesgos que contenga la lista de riesgos identificados, los dueños
de riesgo potencial y la lista de respuestas potenciales a los riesgos.

Adaptación de:
Administración de proyectos / Clifford F. Gray, Erik W. Larson
MCGRAW-HILL INTERAMERICANA
 DECLARACIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

OBJETIVO DEL PROYECTO

Organizar y dirigir una expedición de pesca de cinco días a lo largo del río Tikchik, situado
en Alaska, del 21 al 25 de junio, a un costo no superior a 27 000 dólares.

PRODUCTOS POR ENTREGAR

• Proporcionar transportación por aire desde Dillinghan, Alaska, al Campamento I y
del Campamento II de regreso a Dillingham.
• Suministrar transportación pluvial con ocho embarcaciones para ocho tripulantes
con motores fuera de borda.
• Servir tres comidas al día durante los cinco días que permanezcan en el río.
• Dar cuatro horas de instrucciones para pescar con moscas.
• Conseguir alojamiento en el hotel de Dillingham durante una noche y tres tiendas
para cuatro personas con catres, ropa blanca y linternas.
• Contratar cuatro guías experimentados en el río que también sean pescadores
diestros en esta técnica.
• Conseguir permisos de pesca para todos los invitados.

ACONTECIMIENTOS IMPORTANTES
1. Contrato firmado: 22 de enero.
2. Llegada de los invitados a Dillingham: 20 de junio.
3. Salida en avión al Campamento base I: 21 de junio.
4. Salida en avión al Campamento base II de regreso a Dillingham: 25 de junio.

REQUERIMIENTOS TÉCNICOS
1. Transportación por aire de ida y de regreso a los campamentos.
2. Transportación en embarcaciones dentro del río Tikchik.
3. Dispositivos de comunicación celular digital.
4. Los campamentos y la pesca se adaptarán a los requerimientos oficiales del estado de
Alaska.

LÍMITES Y EXCLUSIONES
1. Los invitados se encargarán de arreglar su viaje de ida y vuelta a Dillingham, Alaska.
2. Los invitados se responsabilizarán de su equipo y ropa de pesca.
3. La transportación local por aire de ida y vuelta a los campamentos se contratará con
proveedores externos.
4. Los guías no son responsables de la cantidad de salmón rey que los invitados pesquen.

REVISIÓN DEL CLIENTE

El presidente de BlueNote, Inc.

Adaptación de:
Administración de proyectos / Clifford F. Gray, Erik W. Larson
MCGRAW-HILL INTERAMERICANA