Administración

Financiera
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Sesión No. 1

Tema: Introducción a la administración financiera. Parte I.

Contextualización

La industria bancaria de Estados Unidos ha tenido un largo periodo de

consolidación. De acuerdo con la FDIC, el número de bancos comerciales en ese
país disminuyó de 11,463 en 1992 a 8,012 en 2009, una reducción del 30%. La
disminución se concentró entre los bancos pequeños, los cuales fueron adquiridos
rápidamente por instituciones más grandes.
Alrededor del mundo, los gerentes de las instituciones financieras refieren como
promotores clave para el crecimiento: a la globalización, la regulación, la
administración de riesgo, el crecimiento demográfico y la generación de nuevas
tecnologías.
Basados en dichos impulsores y en encuestas hechas a diferentes gerentes
financieros, éstos identifican cinco factores clave para el crecimiento de las
instituciones financieras en los próximos años:
1. Aprovechar oportunidades en nuevos mercados.
2. Reorientar las relaciones con los clientes mediante innovación y tecnología.
3. Adoptar principios alineados con la regulación.
4. Mejorar la administración del riesgo.
5. Adaptarse a los cambios demográficos.
¿Reconoces algún elemento que no se esté dando ya?
Las empresas financieras que fructifican saben esto y las empresas en general se
acogen a instituciones financieras con esta inteligencia y con estas capacidades.
¿No es acaso importante saber de finanzas, si se desea abrir una empresa
que permanezca en el mercado?
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Introducción al Tema

Es innegable que una empresa que sabe analizar sus

números es la que mejor control tiene de sus
operaciones.

En las empresas, mientras el departamento de

mercadotecnia vende lo que el departamento de
operaciones produce, el departamento de finanzas
audita y analiza de manera sistémica y numérica los
procesos de estos otros dos departamentos.

Es fascinante ver como estos tres departamentos, base para cualquier empresa,
se interrelacionan y se conectan para llevar acabo las funciones necesarias para
que el negocio crezca y permanezca en el mercado.

Sin embargo, es común ver de manera recurrente cómo especialmente los

empresarios de las micros y pequeñas empresas tienen problemas con la gestión
financiera de su organización. Se conocen de muchos empresarios que no
controlan los flujos de dinero de su organización, generando problemas de
liquidez, endeudamientos crecientes e inefectivos, entre otros problemas.

La falta de dinero/capital, el mal manejo de inventarios, excesivas inversiones en

activos fijos, la falta de una clara política de créditos y cobranzas, además de una
mala gestión gerencial en materia de endeudamiento y liquidez, el contraer
deudas de corto plazo para inversiones de largo plazo, son algunas de las causas
en materia financiera que pueden llevar a la quiebra a una empresa.

¿Pero qué es la administración financiera?

Veámoslo desde varios ángulos.

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Explicación

1.1 Perspectiva administrativa

Como ya sabemos, administrar significa

planear, organizar, dirigir y controlar
nuestros recursos con el fin de llegar a los
objetivos y a nuestras metas.

Pues bien, el dinero es otro recurso

empresarial, muchos lo consideran quizá
el más importante, pero, si yo soy
mercadólogo y no me interesa la
contabilidad ¿por qué debo molestarme
en hacer números?.

La realidad de las cosas es que el personal de todas las áreas en una empresa
(contabilidad, sistemas de información, administración, marketing, operaciones,
etc.) debe tener un conocimiento básico de la función de administración financiera,
de modo que pueda cuantificar las consecuencias de sus acciones.

Aún si no es de tu interés ser financiero, pues tu área de gusto es la

mercadotecnia, (o la producción o los recursos humanos), es importante
interpretar tus propias operaciones desde el punto de vista financiero, para
“valorizarlas” desde un punto de vista económico.

Todos los gerentes de una empresa, sin importar la descripción de sus puestos,
normalmente tienen que dar una justificación financiera de los recursos que
necesitan para realizar su trabajo. Si eres gerente de recursos humanos y deseas
contratar empleados, si eres mercadólogo y estas negociando un presupuesto de
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publicidad, o si eres el encargado de las TIC’s y estás actualizando la tecnología

que se usa en el proceso de manufactura, la comprensión de los aspectos
financieros de tus acciones te ayudará a obtener los recursos que necesitas para
tener éxito en tus labores.

1.2 Las finanzas en la estructura organizativa de la empresa

Gitman y Zuter (2012) en su libro “Principios de Administración Financiera” lo

explica claro:

El tamaño y la importancia de la función de la administración financiera

dependen de las dimensiones de la empresa. En compañías pequeñas, el
departamento de contabilidad realiza por lo general la función de finanzas.
Conforme la empresa crece, la función de finanzas se convierte
normalmente en un departamento independiente relacionado de manera
directa con el presidente de la empresa o el director general a través del
director de finanzas (o CFO, por las siglas de Chief Financial Officer).

Es importante aclarar la diferencia entre la contabilidad y las finanzas. En corto

podemos decir, que las finanzas tienen un punto de vista más estratégico y más
holístico a la hora de analizar a la empresa, en materia de dinero. La contabilidad
es más operativa y táctica.

De hecho, el primer paso que un financiero debe hacer a fin de desprender sus
estrategias, es generar una contabilidad efectiva y eficiente, para de ahí
desarrollar el análisis necesario y definir la salud financiera de la empresa.
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1.3 Función objetivo del administrador financiero

Maximizar el valor de la empresa es una meta

legítima de todo negocio. La meta de la
empresa es maximizar su valor y por lo tanto, la
riqueza de sus accionistas. Maximizar el valor
de la empresa significa operarla a favor de sus
propietarios: los accionistas. Como estos
últimos obtienen su retribución después de otros participantes empresariales,
generalmente se necesita satisfacer los intereses de esos otros participantes
empresariales, para poder retribuir a los accionistas, el administrador financiero
es clave en esto.

Para ello, el financiero está en un constante análisis y planeación de las finanzas;

las principales actividades del gerente financiero son tomar decisiones de
inversión y financiamiento. Las decisiones de inversión determinan qué tipo de
activos mantiene la empresa. Las decisiones de financiamiento determinan a su
vez de qué manera la compañía recauda dinero para pagar por los activos en los
que invierte.

En pocas palabras, el analista financiero define cómo y en qué se invierte el dinero

para que la empresa genere riqueza.

1.4 Entorno financiero

¿Y cuál es el entorno que rodea a un administrador financiero?

¿Cómo va a financiar a la empresa en cierto momento?

El administrador financiero sabe que la mayoría de las empresas de éxito tienen

necesidades constantes de fondos y los pueden obtener a partir de tres fuentes
externas:
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1. La primera fuente es una institución financiera que capta ahorros y los

transfiere a quienes necesitan fondos.

2. Una segunda fuente está constituida por los mercados financieros, foros
organizados, en los que los proveedores y solicitantes de varios tipos de
fondos realizan transacciones.

3. Una tercera fuente es la colocación privada.

Conclusión

En esta sesión se definió que la meta fundamental de la empresa es generar y

maximizar riqueza que le permitirá permanecer en el mercado.

Para ello, está la administración de las finanzas que son el arte y la ciencia de
administrar el dinero con el fin de generar esta riqueza que busca la empresa.

Vimos que las finanzas no se sujetan sólo al administrador financiero, sino que
afectan prácticamente a todos los aspectos de la empresa.

Ciertamente la administración financiera tiene que ver con las tareas del gerente
financiero de la compañía, quienes administran los asuntos del capital y del dinero,
de todo tipo de negocios: públicos y privados, grandes y pequeños, lucrativos y
no lucrativos.

Realizan además diferentes tareas, como el desarrollo de un plan o presupuesto

financiero, el otorgamiento de crédito a los clientes, la evaluación de gastos
mayores propuestos y la obtención de fondos, para las operaciones de la
compañía.

También explicamos por qué las instituciones y los mercados financieros son parte
integral de la administración financiera.
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Las compañías no pueden iniciar o sobrevivir sin incrementar su capital, en tanto

que las instituciones y los mercados financieros brindan acceso al dinero que
necesitan las empresas para crecer. Digamos que el financiero es el eslabón entre
la empresa y el entorno financiero.

El administrador de finanzas sin embargo, sabe que los mercados financieros

pueden ser bastante turbulentos, y cuando las grandes instituciones financieras
tienen problemas, el acceso al capital se reduce, y las empresas y la economía
sufren como consecuencia.

Para ello, el financiero debe desarrollar estrategias de auto-sustentabilidad, puede

mirar hacia el interior de la empresa, auditarla y ayudar al resto de los
departamentos de la empresa a maximizar sus recursos.