CARTILLA DIGITAL COMPRAS Y SUMINISTROS

TEMA
DOTACIONES BIATEX

PRESENTADO POR:

Daniela Penagos Murillo - 647592

Karen Dayana Moreno Cubides - 621216
Geraldin Hernández
Mónica Perdomo - 649817

PRESENTADO A:
Hernando Augusto Triana González

NRC
20479

Ibagué - Tolima
2020

BIATEX DOTACIONES
 INTRODUCCIÓN

En esta cartilla se encuentra plasmado la creación de la empresa Biatex Dotaciones, ubicada

en la ciudad de Ibagué contando con varias sucursales a nivel nacional, en ella podrás
encontrar información básica como por ejemplo su respectiva misión, visión, objetivos,
principios y valores, servicios que presta, además tiene información de su cadena de
suministro y muchos temas relevantes.

Biatex Dotaciones, Es una empresa que se rige bajo procedimientos y políticas de

efectividad y cumplimiento en lo referente a la calidad y entrega de los productos, para
nuestra compañía es muy importante satisfacer las necesidades de nuestros clientes, es por
eso que trabajamos para tener clientes satisfechos y muy fieles a nuestra compañía

Cuando Biatex Dotaciones fue creada, siempre pensamos en que fuera una compañía
confiable, muy sólida y sobre todo con sentido de pertenencia hacia nuestros clientes,
colaboradores y nuestro entorno, es por eso que para la compañía el recurso humano, los
clientes son lo más importante, con el pasar del tiempo se han implementado políticas que
beneficien a cada uno de estos recursos, también se le está apuntando a crear una empresa
socialmente responsable con el fin de poder servir al entorno en el que se encuentra la
empresa.

BIATEX DOTACIONES
 OBJETIVO GENERAL

Alcanzar y mantener los más altos estándares de satisfacción al cliente en nuestra industria, a
través de servicios innovadores, nos aliamos con los mejores proveedores del mundo
entregando valor agregado para nuestros clientes, continuamente demostrar nuestro
compromiso con el desarrollo sostenible y manejar la responsabilidad social dentro de
nuestro círculo de influencia, queremos crear conciencia del buen uso y la protección
adecuada a cada uno de los trabajadores de los diferentes clientes, esto con el fin de mejorar
la calidad de vida en cada día laboral de nuestros trabajadores.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

● Establecer los diferentes tipos de compras para el manejo del epp y cual sería del tipo de
proceso de las diferentes contrataciones, así mismo ser una empresa pionera y con
excelente reconocimiento en el área.

● Implementación del control y manejos de los diferentes productos.

● Identificar el proceso de recepción de productos.

● Satisfacer las necesidades de los clientes, para así mismo manejar una fidelización con
los mismos.

● Crear estrategias que beneficien a nuestro trabajador, además contamos con los mejores
proveedores certificados.

BIATEX DOTACIONES
 CARACTERIZACIÓN DE LA EMPRESA

DATOS BÁSICOS:

● Nombre: Biatex Dotaciones

● Nit: 900.876.162-8
● Dirección: Calle 90 # 76-55
Barrio Las brisas
● Ciudad: Ibagué-Tolima
● Teléfono: 2764528

Biatex Dotaciones es una empresa dedicada a dar soluciones a nuestros clientes en temas
puntuales para suministrar y dotar elementos de protección personal y dotación para los
trabajadores, en nuestras líneas se pueden encontrar Ropa y/o uniformes, línea Epp, Calzado
de seguridad, línea para trabajo en alturas, todos estos elementos de acuerdo a lo que dicta la
Resolución 2400 de 1979, nuestro recurso humano es de los mejores y calificados para
ejercer sus trabajos, proveedores certificados para proveer este tipo de elementos, estamos a
la vanguardia para ofrecer a nuestros clientes siempre lo mejor en temas de calidad, precio y
tecnología, contamos con excelentes instalaciones donde nuestros clientes estarán muy bien
atendidos

Dentro de nuestro servicio ofrecemos a nuestros clientes como valor agregado de nuestro
servicio capacitación personalizada en el correcto funcionamiento de los EPP.

NUESTRA MISIÓN

BIATEX DOTACIONES
Somos una empresa dedicada a suplir necesidades en seguridad industrial reconocida a nivel
regional por la calidad de nuestros productos, apoyándonos en nuestra capacidad de
innovación, diseño, manufactura y comercialización, buscando satisfacer las necesidades del
mercado, con productos de calidad de la mano de un servicio oportuno y eficaz.

NUESTRA VISIÓN

Para el 2030 BIATEX DOTACIONES se perfila

como una empresa líder a nivel regional en el suministro
de dotaciones, supliendo las necesidades de la industria,
logrando una preferencia en el mercado, ofreciendo
productos de excelente calidad con mejores precios
competitivos, de la mano de un servicio oportuno y
eficaz.

VALORES CORPORATIVOS

● Trabajo en equipo: esfuerzo integrado de un conjunto

de personas para la realización de un proyecto.
● Honestidad: es tener una actitud acorde con la verdad en
nuestras relaciones con los demás, incluyendo nuestra
familia, amigos, compañeros de estudio o de trabajo
● Responsabilidad: se establece la magnitud de dichas
acciones y de cómo afrontarlas de la manera más positiva
e integral para ayudar en un futuro.
● Lealtad: Consiste en la obediencia de las normas de
fidelidad, honor, gratitud y respeto.

SERVICIOS QUE PRESTA BIATEX DOTACIONES

BIATEX DOTACIONES
En Biatex Dotaciones contamos con un completo surtido de elementos y equipos de
protección integral, los cuales están dirigidos a promover y mejorar la salud de los
trabajadores de las diferentes empresas.

Algunos de los elementos y equipos que ofrecemos a nuestros clientes son:

PROCESO DE CADENA DE
SUMINISTROS

OBJETIVO

El procedimiento que define las actividades necesarias de adquisición y control de los

productos, servicios y procesos suministrados por proveedores o por los contratistas para
prestar el servicio, así como para los equipos, herramientas y elementos que puedan
garantizar la seguridad de los trabajadores de acuerdo a lo establecidos en el SG-SST.

BIATEX DOTACIONES
 ● Solicitud de petición del cliente: estudian la necesidad de los clientes en los
productos que distribuyen.
● Proceso de compra: siempre tener disponibilidad de referencias para cumplir la
necesidad de los clientes de manera inmediata.
● Proceso de producción: se preparan los pedidos para entregar a los clientes.
● Proceso de entrega del producto: se entregan las referencias solicitadas por el
cliente.
● Proceso Postventa: en el cual se atienden si tienen dudas o sugerencias, quejas,
reclamos o devoluciones al entregar el producto.

PROCESO DE COMPRAS POR LICITACIÓN

1. Preparación del contrato

Este se determina los requisitos que se van a dar en el servicio y precio de dicho servicio.

2. Publicidad
● Anuncio previo
● Publicación en el perfil del contratante
● Publicación en un periódico

BIATEX DOTACIONES
 3. Licitación
Las diferentes empresas que se encuentren interesadas en el producto, y que siga con el
cumplimiento de los requisitos, tienen un plazo para presentar la documentación así como sus
ofertas que será una respuesta técnica y económica con el fin de tener un presupuesto.

4. Adjudicación
● Revisión de la documentación y cumplimiento de los requisitos.
● Elección de oferta económicamente para que se ofrezca una mejor relación entre la
oferta y no el precio más bajo si no de una alta calidad.
● Presentación de la oferta elegida que será en 10 días con garantía definitiva y resto de
documentación.
● Firma del contrato.

CLIENTES POTENCIALES

Competencia

CENTRAL DE DOTACIONES S.A.S.

Somos una empresa líder en la fabricación de ropa de trabajo y en

BIATEX DOTACIONES
la comercialización de calzado y seguridad industrial, que desde 1994 se encuentra
comprometida con el recurso humano de la industria colombiana.

Listado de proveedores:

Somos una empresa con experiencia en Seguridad Industrial. Ofrecemos soluciones integrales
para la Industria en general, buscando satisfacer las necesidades de nuestros clientes externos
e internos

Somos una compañía dedicada a la producción y comercialización de prendas de dotación

empresarial e industrial y elementos de protección individual, buscamos ser un proveedor de alta
confiabilidad, enfocados a cumplir con los requisitos acordados con nuestros clientes.

PROVEEDORES PRODUCTO
REHOBOT Seguridad manual , seguridad
de alturas , extintores
INSEIND Calzado, Señ alizació n
industrial, dotació n industrial
(chalecos, pantaló n
reflectivos)

BIATEX DOTACIONES
 BIATEX DOTACIONES
NIT: 900.876.162-8
Cotización N° 1012

Es una empresa dedicada a dar soluciones a nuestros clientes en temas puntuales para
suministrar y dotar elementos de protección personal y dotación para los trabajadores,
Dirección: Calle 90 # 76-55 Barrio Las brisas, Ibagué – Tolima Teléfono: 2764528.

Fecha Cliente NIT Correo electrónico

12/08/2020 Jesus Montero 1.110.354.677 jmontero@gmail.co
m
Teléfono Dirección Tipo de pago Vigencia
267534 Mz 54 #6-30 Barrio Credito 15 Días
Limonar

No. Códig Descripción Cantidad Unidad Valor Unitario Valor Total

o
1 43567 Bota punta de acero 10 PAR $53.000 $530.00
2 79865 Camisa Dama 10 UND $30.000 $300.000
3 34566 Casco de seguridad 10 UND $57.000 $570.000
4 67853 Guantes anti-vibración 10 PAR $62.000 $620.000
Lentes de seguridad
5 45678 7 UND $10.300 $72.000
(gafas)
Protectores auditivos de
6 90869 inserción, tipo tapón 8 PAR $3.500 $28.000
desechable (espuma)

Subtotal $2.120.000
Observaciones: Prendas sujetas al inventario, los precios pueden Descuento
cambiar sin previo aviso. IVA 19% $402.800
Total $2.522.800

BIATEX DOTACIONES
Factura N° 10001

BIATEX DOTACIONES Fecha

NIT: 900.876.162-8
Calle 90 # 76-55 B/ Las Brisas 12.08.2020
www.biatexdoc.com Forma de pago

Teléfono : 2764528 Credito

Cliente
Jesus Montero
NIT: 1.110.354.677
Mz 54 #6-30 Barrio Limonar
267534

Descripción Unidades Precio Unitario Precio

Botas de punta de acero 10 $53.000 $530.000
Camisa Dama 10 $30.000 $300.000
Casco de seguridad 10 $57.000 $570.000
Guantes anti-vibración 10 $62.000 $620.000
Lentes de seguridad (gafas) 7 $10.300 $72.000
Protectores auditivos de inserción, tipo tapón
8 $3.500 $28.000
desechable (espuma)
Observaciones Sub total $2.120.000
Descuento
IVA 19% $402.800

Envío

BIATEX DOTACIONES
 TOTAL
$2.522.800
FACTURA

Datos del comprador

RAZÓN SOCIAL: MONTERO JESUS
NIT: 1.110.354.677
DIRECCIÓN: MZ 54 #6-30 BARRIO LIMONAR
TELÉFONO: 267534
CORREO ELECTRÓNICO: JMONTERO@GMAIL.COM

Datos del vendedor

RAZÓN SOCIAL: BIATEX DOTACIONES
NIT: 900.876.162-8
FORMA DE PAGO: CREDITO
DIRECCIÓN: CALLE 90 # 76-55 B/ LAS BRISAS
TELÉFONO: 2764528
CORREO ELECTRÓNICO: WWW.BIATEXDOC.COM

Canti Descripción Precio Precio total

dad Unitario
10 Botas $53.000 $530.000
10 Camisa dama $30.000 $300.000
10 Casco de seguridad $57.000 $570.000
10 Guantes anti-vibración $62.000 $620.000
7 Lentes de seguridad (gafas) $10.300 $72.000
8 Protectores auditivos de inserción, tipo tapón desechable $3.500 $28.000
Subtotal $2.120.000
I.V.A. $402.800
Total $2.522.800

Condiciones de entrega
Lugar: Mz 54 #6-30 Barrio Limonar
Fecha y hora: 12-08-2020 hora de entrega 7:00 AM

Observaciones
Dotación personal operativo

Autoriza
Manuela Gomez Perez
Asesor de ventas

BIATEX DOTACIONES
BIATEX DOTACIONES