Incidencia de los procesos en las empresas

Yamith Fernando Padua Chaparro

Servicio Nacional De Aprendizaje

(SENA)
Curso: Controles y Seguridad Informática
Ficha: 2153138
Centro de Diseño y Metrología
Bogotá D.C
 Introducción

Este ensayo tiene como propósito mostrar, las diferentes áreas de

trabajo, los controles tanto de seguridad como de organización que
debe tener cada una de estas dentro de la empresa u organización,
también debemos indagar e investigar sobre la importancia que
tienen las herramientas tecnológicas dentro de la empresa y la gran
importancia de su mantenimiento y actualización.
 Incidencia de los procesos en las empresas
Las empresas están conformadas por departamentos o áreas de trabajo
distintas, cada una de estas cumple una función muy importante en esta, ya
que, los procesos de información y de procesamiento de la misma, debe
pasar un filtro o debe hacerse llegar al departamento o área encargado, para
así, darle un manejo exacto y adecuado a la información.
El número de áreas de la empresa dependerá del tamaño de la organización y
el alcance de esta. Generalmente una empresa esta constituida por unas
áreas fundamentales para las empresas las cuales son:

Dirección General
Esta área es la mas importante de la empresa ya que esta se encarga de guiar
a la empresa hacia los objetivos requeridos o deseados, esta esta relacionada
con cada una de las áreas que componen la empresa, ya que es quien se
encarga de realizar los controles necesarios para tener una organización
dentro de esta. También es la encargada de aplicar los controles
administrativos, controles de aplicación y controles de seguridad físicos,
como, por ejemplo, las cámaras de seguridad, mantener los servidores en un
espacio ventilado, si es que la empresa los requiere.

Auxiliar Administrativo
Es la encargada de hacer llegar la información a la dirección general de
manera mas urgente y necesaria, es la conexión entre las demás áreas o
departamentos y la dirección.

Administración y Recursos Humanos

Relacionada con el funcionamiento de la empresa. Es la operación del
negocio desde contrataciones, hasta aplicación de campañas en el recurso
humano. También se debe asegurar de que la administración realice bien su
trabajo. Por ende, se deben realizar controles administrativos, para
asegurarse de que el sistema de información de la empresa funcione
correctamente, que la información y documentos sean salvaguardados en sus
correspondientes áreas, de forma integra y que el sistema funcione correcta
y eficazmente. Por lo general debe realizar todos los tipos de controles
posible en el área administrativa, como lo pueden ser:
- Planeación
- Organización
- Staff
- Dirección
- Control

Finanzas y Contabilidad
Es obligatorio que lleven un registro contable. Tendrá en cuenta todos los
movimientos de dinero, tanto dentro como fuera de la empresa, además
realiza el cálculo de pagos para los empleados que el departamento de
recursos se encarga de llevar acabo el pago o en algunas ocasiones también
este departamento lo realiza sí se trata de depósito en banco. En esta área se
deben realizar controles de aplicación, ya que, como es el área encargada de
recibir y realizar las transacciones y todo lo relacionado con las finanzas y
contabilidad de la empresa, por eso es necesario aplicar controles como
entrada, proceso, y salida de datos, para verificar que la información sea
veraz, concreta y completa.

Informática
Se encarga de mantener siempre en buen estado el funcionamiento técnico y
tecnológico de la empresa para evitar que aquellas tareas que se realizan por
medio de un servidor computacional estén en mal estado y no se lleven a
cabo los objetivos de la empresa. Por lo tanto, es importante aplicar
controles de seguridad para que el área de informática, revise el sistema y
detecte posibles amenazas, para proteger los datos y confidencialidad de la
empresa, entre los posibles controles para amenazas que se pueden llevar a
cabo, están:
- Contraseñas
- Software de auditoria
- Seguridad de dispositivos
- Configuraciones de red.
Para cualquier empresa en la actualidad el uso de herramientas tecnológicas
como, servidores, computadores, sistemas de seguridad, reconocimientos
digitales, se ha vuelto fundamental ya que en la actualidad prácticamente
todo el sistema de datos e historia de cualquier empresa se maneja de
manera digital, los registros, comprobantes o cualquier otro movimiento
necesario y probatorio quede registrado de manera digital para así, poder
resguardar o tener un respaldo de los documentos de esta. También es
importante que la empresa tenga un sistema de seguridad en cada
computador para proteger la información de posibles amenazas o robo de
datos.