Unidad 1. Actividad 1.

Taller de análisis: diagnóstico presupuestal

Instrucciones:

Respondan las primeras 5 preguntas de forma clara y concreta, según el aprendizaje obtenido en

el desarrollo del cuestionario diagnóstico y la lectura de los recursos de la unidad

1. El gerente de la empresa El Gran Varón Ltda., asegura que "Los presupuestos son

una herramienta exclusiva de la planeación". ¿Está de acuerdo con esta afirmación?

Explique su respuesta.

RTA/ Con el presupuesto podemos precisar la inversión y financiamiento de los recursos

económicos con bases y mediciones de cumplimiento de los objetivos, estas son herramientas

fundamentales para cualquier organización

No estoy de acuerdo, el presupuesto hace parte de la planeación y de actividades, también hace

posible que se lleve parámetros de control sobre lo planificado Esto es más que colocar el valor

de ingresos y de gastos para un determinado periodo. Es la forma cómo se concentran los

ingresos y los gastos para darle un significado. Y el proceso mediante el cual se obtiene el

presupuesto y se asigna las responsabilidades, lo convierten en una poderosa herramienta de

comunicación, planificación, ejecución y control de la gestión.

Es una herramienta que debe permitir a quienes toman decisiones en la empresa estar al tanto de
cuáles son las metas qué en términos de ingresos y gastos se han trazado la empresa y

compararlas con los resultados que se van obteniendo una vez se pone en marcha el plan, todo

esto con el fin de facilitar la toma de decisiones

2. ¿En qué consisten los mecanismos utilizados en la elaboración de un presupuesto?

Explíquelos detalladamente.

RTA/ Los mecanismos son la forma cómo se presenta la información, puesto que está puede

organizarse en cédulas que permiten su fácil interpretación, En las cédulas presupuestales, se

presentan la información en periodos para comparar las en el momento de la ejecución, se

pueden elaborar en hoja electrónica la necesidad de la empresa, además está debe tener un

nombre específico enumeración que las identifique.

3. Mediante un ejemplo claro, identifique los 5 principios del presupuesto.

RTA/ Previsión

Se puede establecer cuando se conoce a los gastos de la familia y luego calcular su capacidad de

ahorrar y modificar sus obligaciones de pago e inversiones que puede realizar es un estudio

anticipado.
Planeación

La cual indica que la empresa debe hacer cambios para lograr sus objetivos deseados, precisión,

contabilidad, flexibilidad, participación y contabilidad por centros de responsabilidad, ahorrando

no es lo que le sobra sino disminuir los gastos en el presupuesto

Organización se debe definir las actividades y responsabilidades de los miembros para lograr la

meta propuesta.

La dirección, es conducción de los individuos hacia el logro de los objetivos, integrantes de

cada organización tienen que cumplir con sus obligaciones Con constancia logrando una buena
comunicación y coordinación trabajando en equipo.

Control donde la organización debe comparar los objetivos propuestos con 1os logrados,

revisando para saber si complementaron sus metas y si no es así analizar la situación y realizar

nuevamente cambios hasta lograr su objetivo.

4. Exponga algunas ventajas, problemas y limitaciones de un programa presupuestal.

Ventajas

 Anticipación al futuro de las actividades de la empresa

 Se pueden tomar medidas preventivas con base en los resultados de las cifras

presupuestales

 Se analizan las alternativas de inversión y financiación

 Control permanente a todas las áreas de la empresa

 Se tienen mejores resultados de las decisiones tomadas por las altas directivas de la

empresa

 Se pueden minimizar costos y maximizar utilidades

Desventajas

 Su organización e implementación es costosa

 Sólo se estiman cifras

 La proyección puede ser afectada por la subjetividad o a la percepción de situaciones

en particular

 De existir una organización para la relación del presupuesto

 5. Determine la clasificación de los presupuestos según su flexibilidad y su campo de

aplicación, mediante un ejemplo.

Presupuesto estático

El presidente de la compañía preparo un presupuesto estático mostrado en la siguiente tabla

EJEMPLO

 Presupuesto flexible

 Presupuestos económicos

 Presupuestos financieros

6. Analicen la siguiente situación y responda las preguntas:

Roberto Martínez, director del Hospital La Perseverancia, acaba de regresar de un seminario de

administración por objetivos. Le pidió al contador de la empresa que, de acuerdo con las cifras

históricas, elaborara un presupuesto para el próximo período teniendo en cuenta un incremento

en las ventas del 35 % con relación al último período. Una vez elaboradas las proyecciones por

parte del contador, reunió en su oficina a los tres vicepresidentes de la empresa y les entregó las

cifras para que ellos se encargaran de su ejecución, sin dar tiempo para más discusiones.

 ¿Considera usted que lo que hizo el director del Hospital se le puede llamar

presupuesto?

 Mencione al menos tres fundamentos en los que se falló y explique brevemente por

qué.

Al momento de realizar un presupuesto se tiene que establecer los elementos con los que se

dirige el como lo son los ingresos y se debe hacer un análisis de las ejecuciones de los años

anteriores, este proceso prometido por el director, Adicionalmente no determinó que los
objetivos estratégicos mediante los cuales sea que lograr el incremento propuesto, los objetivos

estratégicos deben indicar los costos que implica la ejecución , Nunca menciono los controles

que se han de llevar a cabo para la evacuación de las acciones desarrolladas con el fin de

garantizar su cumplimiento y tampoco se hace los lineamientos de los vicepresidentes sobre las

acciones que deben desarrollar para la ejecución.