Universidad Nacional Abierta y a Distancia

Vicerrectoría Académica y de Investigación

Curso: Laboratorio para la gestión de la información financiera
Código: 106020

Guía de actividades y rúbrica de evaluación – Etapa 2 Crear

empresa, perfil y parametrización en el software contable.

1. Descripción de la actividad

Tipo de actividad: En grupo - Colaborativa

Momento de la evaluación: Intermedia en la unidad 1
Puntaje máximo de la actividad: 125 puntos
La actividad inicia el:
La actividad finaliza el: miércoles,
miércoles, 9 de septiembre de
7 de octubre de 2020
2020
Con esta actividad se espera conseguir los siguientes resultados
de aprendizaje:
Evaluar, diseñar y parametrizar el modelo contable en el aplicativo
SIIGO NUBE comprendiendo y adaptando la secuencia lógica del
sistema y del flujo del procesamiento de los datos financieros
La actividad consiste en:
1. Etapa de preparación: Donde el estudiante revisa la ayuda
disponible para el desarrollo del trabajo así:
- Revisa la referencia bibliográfica de la temática del curso
dispuesta en el Syllabus y el entorno de conocimiento.
- Entra al foro dispuesto en el entorno colaborativo, hace su
presentación y escoge el rol para la actividad
2. Etapa de Desarrollo:
- Desarrolla las tareas semana a semana de acuerdo a la
programación.
- Adjunta la evidencia en el foro cada semana de forma
individual.
- Colectivamente revisan los resultados individuales y acuerdan
la solución a las tareas propuestas.
3. Etapa de Entrega de producto: Donde se revisa todo el trabajo
realizado, se consolida la información y se diseña el documento
de entrega de acuerdo a los parámetros indicados en esta guía

1
 en el aparte denominado “Productos a entregar por el
estudiante”
Actividades a desarrollar
- Realizar semana tras semana lo trazado en la planeación de
actividades para el desarrollo del trabajo colaborativo.

TAREAS SEMANA ACADEMICA 3

Creación de Empresa: Diseño de formatos para registros

legales para la operación de la Empresa UNAD Practica S.A.

El 30 de noviembre de 2019, en la ciudad de Bogotá se reúnen 5

personas para realizar la creación de la empresa “UNAD Practica
Comercial S.A.”, la cual se dedica a las ventas en grandes superficies,
para lo cual deciden la emisión de 10.000 acciones cada una a un valor
nominal de 250.000. Cada socio desea adquirir 2.000 acciones y la
forma de pago se hace inmediata a la fecha de creación de la empresa
y se discrimina de la siguiente forma:

Nombre No. Concepto Valor

Acciones
Socio 1 2.000 Efectivo $5.000.000.000
Socio 2 2.000 Mercancías para la $5.000.000.000
venta
Socio 3 2.000 Edificio llamado $5.000.000.000
“CALIFONCIA” para
la Gestión de Ventas
y Administración
Socio 4 2.000 Edificio llamado $5.000.000.000
“DIAMANTE” para
arrendamiento
operativo de locales
comerciales (30%
atribuido al terreno)
Socio 5 2.000 Equipo de Cómputo $5.000.000.000
y comunicación para
las oficinas.
TOTAL ACCIONES PAGADAS $25.000.000.000

2
Se solicita realizar las siguientes tareas:

1. Realizar la revisión de homonimia y capturar el pantallazo.

2. Realizar la escritura de constitución de la empresa
3. Diligenciar formulario de RUT para inscripción a la DIAN (NIT
900.401.002-0), teniendo en cuenta que es gran contribuyente,
Autorretenedor de Renta, y responsable de renta, IVA régimen
común, retención en la fuente, informante de exógena, impuesto
al patrimonio.
4. Realizar el diligenciamiento de los formularios de inscripción de
la cámara de comercio.
5. Realizar la solicitud de Facturación ante la DIAN para 500
facturas del 1 a la 500 sin prefijo y para facturación por papel.
6. Realizar la solicitud de registro de libros oficiales a la cámara de
comercio
7. Diligenciar el formato de inscripción al Impuesto de Industria y
Comercio de su Bogotá.

Entrega en foro: Al final de esta semana el estudiante debe adjuntar

un documento en Word en el foro colaborativo colocando los numerales
realizados.

TAREAS SEMANA ACADEMICA 4

Creación perfil en Software – Creación de Parámetros

Iniciales

La empresa UNAD Practica S.A hace parte del grupo que adoptó las
NIIF basado en los lineamientos considerados para el Grupo 1 de NIIF
plenas; por tanto, para el inicio de registro y control de sus actividades
financieras, la Gerencia quiere establecer el diseño y adecuación del
software contable para esta empresa donde pueda ejercer una gestión
práctica y eficiente del manejo de la información financiera. Para lo
cual se definen las siguientes tareas:

1.Definir el perfil de la organización, con la creación de parámetros

iniciales que se utilizaran en el desarrollo del taller así:

3
El software contable cuenta con unos parámetros ya establecidos para
agilizar el desarrollo de las tareas del estudiante. Sin embargo, para la
comprensión y aplicación del tema de diseño y adecuación del software
contable, además de su posterior uso en el taller del curso de
Laboratorio para la Gestión de la Información Financiera es
imprescindible que se realice la creación de los siguientes parámetros:

Creación de empresa:

Razón social: UNAD Práctica Comercial S.A

Dirección: Coloque el curso y su grupo de trabajo
Ciudad: Coloque el CEAD donde está matriculado
Representante Legal: Su nombre completo (No importa su rol en los
siguientes trabajos)
Email de la representanta legal: su correo electrónico

NOTA: Los demás datos solicitados constrúyalos a partir de la

normatividad colombiana.

Creación de países y ciudades.

Ubicar los códigos de:
País-Departamento-Ciudad del centro donde se encuentra
matriculado (tomar pantallazo)

Adicionar logo corporativo

Aquí el estudiante va a insertar su foto, la cual lo identifica en el
mercado.

Adicionar logo para comprobantes

Imagen propia que identifica tu empresa (puede ser la foto del

estudiante) la cual se visualiza al momento de realizar la impresión o
el envió por correo de los documentos.

Creación y/o modificación de Plan de Cuentas

Aquí debe tener en cuenta lo siguiente

 Todas las cuentas se les asigna terceros

4
 Las cuentas por cobrar y cuentas por pagar a proveedores
deben ser señaladas como tal en la categoría respectiva.

Cuentas a Crear y/o modificar

- 11-05-05-01 CAJA GENERAL UNAD PRÁCTICA
- 11-05-10-01 CAJA MENOR UNAD PRÁCTICA
- 11-10-05-02 BANCO DE COLOMBIA CTA CORRIENTE No
326-7
- 13-05-20 CUENTAS COMERCIALES UNAD PRACTICA
NACIONALES
- 13-05-15 CUENTAS COMERCIALES UNAD PRACTICA
DEL EXTERIOR
- 14-35-49 MERCANCIAS UNAD PRACTICA
- 14-35-49-01 MERCANCIAS LINEA 10
- 14-35-49-02 MERCANCIAS LINEA 20
- 15-04-51 TERRENOS UNAD PRACTICA
- 15-04-98 REVALUACION TERRENOS UNAD PRACTICA
- 15-16-51 EDIFICACIONES UNAD PRACTICA
- 15-16-96 DETERIORO EDIFICACIONES UNAD PRACTICA
- 15-16-98 REVALUACION EDIFICACIONES UNAD
PRACTICA
- 15-78 PROPIEDADES DE INVERSION
- 15-78-01 PROPIEDADES DE INVERSION TERRENOS
- 15-78-01-98 REVALUACION TERRENOS DE INVERSION
- 15-78-01 PROPIEDADES DE INVERSION
EDIFICACIONES
- 15-78-01-96 DETERIORO PROPIEDADES DE INVERSION
EDIFICACIONES
- 15-78-01-98 REVALUACION DE PROPUEDADES INVERSION
EDIFICACION.
- 15-92-05 DEPRECIACION ACUMULADA
- 15-92-05-01 DEPRECIACION PPyE EDIFICACIONES
- 15-92-97 DEPRECIACION ACUMULADA PROPIEDADES
DE INVERSION
- 15-92-97-01 DEPRECIACION EDIFICACIONES
- 22-05-30 PROVEEDORES NACIONALES UNAD PRACTICA
- 22-10-30 PROVEEDORES EXTERIOR UNAD PRACTICA
- 23-70-05 APORTES A ENTIDADES PROMOTORAS DE
SALUD
- 23-70-05-01 APORTES A SALUD TOTAL

5
 - 23-70-06 APORTES A ADMINISTRADORAS DE RIESGOS
LABORALES
- 23-70-06-01 APORTES A POSITIVA
- 41-35-49 VENTAS MERCANCIAS UNAD PRACTICA
- 41-35-49-01 MERCANCIAS LINEA 10
- 41-35-49-02 MERCANCIAS LINEA 20
- 61-35-49 COSTO MERCANCIAS UNAD PRACTICA
- 61-35-49-01 MERCANCIAS LINEA 10
- 61-35-49-02 MERCANCIAS LINEA 20

Creación de Terceros

Para la creación de terceros considere que todos son de su ciudad de

residencia a excepción de los que se especifiquen que son de otra
locación. De igual forma para el taller todos son de régimen común
de IVA. Y todos son agentes de retención. Para las demás
especificaciones tengan en cuenta la ayuda que se otorga en la
Bibliografía del curso y en la guía para el uso de recursos educativos.

- 900.401.002-0 UNAD Practica S.A (Ya se dieron las

características en la anterior semana académica)
- 860.066.942-7 Caja de Compensación Familiar COMPENSAR
- 800.229.739-0 Pensiones Protección
- 800.130.907-4 Salud Total EPS
- 860.011.153-6 Positiva ARL
- 800.144.331-3 Pensiones y Cesantías Porvenir S.A.
- 900.141.271-9 Papelería la Reciclable Ltda.
- 830.053.800-4 Claro Colombia.
- 899.999.068-1 Ecopetrol S.A.
- 830.022.472-9 Diseñ-arte SAS
- 900.017.447-8 Falabella de Colombia S.A.
- 830.070.918-6 Mercantil S.A.

Entrega en foro: Al final de esta semana el estudiante debe adjuntar

un documento en Word en el foro colaborativo con la impresión de
parámetros que arroja el programa SIIGO NUBE y pantallazos de cada
tarea.

6
TAREAS SEMANA ACADEMICA 5

Creación Parámetros menús especiales

Realizar la creación de los parámetros del módulo de inventarios

teniendo presente las cuentas de inventarios, ingresos, y costos
creadas en la anterior semana. De igual forma consideré para la tarea
que

1. Creación de Grupos de Inventarios

 Grupo 010 - Productos Alfa

 Grupo 020 – Productos Beta

Creación de Productos de Inventarios

Tenga en cuenta que los primeros dos números identifican el

grupo y los tres siguientes identifican al producto. Todos los
productos al valor de venta se le suma el IVA del 19% y están
activos.

 10-0001 Producto Z  Valor de Venta de $75.000 mas IVA

 10-0002 Producto Y  Valor de Venta de $120.000 más IVA
 10-0003 Producto X  Valor de Venta de $30.000 más IVA

 20-0001 Producto F  Valor de Venta de $75.000 más IVA

 20-0002 Producto G  Valor de Venta de $40.000 más IVA
 20-0003 Producto H  Valor de Venta de $30.000 más IVA

Realizar la creación de los parámetros del módulo de inventarios

teniendo presente las cuentas creadas en la anterior semana y
modificando la parametrización de las mismas de ser necesario ya
que puede suceder que se tengan que hacer cambios.

2. Creación de grupos de Activos Fijos y Activos Individuales

Realizar la creación de los parámetros del módulo de activos fijos

teniendo presente las cuentas creadas en la anterior semana y
modificando la parametrización de las mismas de ser necesario ya
que puede suceder que se tengan que hacer cambios.

7
 Esto es lo que debe crear:

Apertura de Grupos de Activos

 Grupo 10  Propiedad Planta y Equipo – Terrenos

 Grupo 20  Propiedad Planta y Equipo – Edificaciones
 Grupo 50  Propiedades de Inversión – Terrenos
 Grupo 60  Propiedades de Inversión - Edificaciones

Apertura de Activos

Se debe tener en cuenta que:

a. Los dos primeros números se refieren al grupo de activos.
b. El 30% se atribuye al terreno
c. Los Terrenos no son depreciables
d. El valor de salvamento para los edificios es del 20%
e. Los edificios se van a depreciar a 50 años
f. Todos los bienes se encuentran activos.

 10-001  Terreno Califoncia Carrera 30

 20-001  Edificio Califoncia Carrera 30
 50-001  Terreno Diamante Calle 14
 60-001  Edificio Diamante Calle 14

NÓMINA

Apertura de Empleados

Se deben crear los siguientes empleados los cuales para propósitos

del taller serán los únicos empleados a liquidar nómina. Para
crearlos debe tener en cuenta las siguientes indicaciones:

- Todos son afiliados a fondo de pensiones Protección, Cesantías

Porvenir, ARP Positiva, Caja de Compensación Compensar y EPS
Salud Total.
- Fecha de ingreso 1 de diciembre de 2019
- Como ciudad debe colocar su ciudad.
- Todos son régimen simplificado

8
 - Los dos primeros son empleados de administración y los
siguientes dos son de ventas
- Todos son contrato a término indefinido
- Procedimiento 1 de Retención en la fuente sin deducciones.
- Porcentaje ARL  0.522
- Se deben crear como Usuarios LITE dentro de Siigo nube

 Zair Zuleta  Salario $10.000.000  Grupo 51

 Arturo Arrieta  Salario $3.500.000  Grupo 51
 Camilo Cortez  Salario $1.200.000  Grupo 52
 Darío Doncel  Salario $900.000  Grupo 51

Entrega en foro: Al final de esta semana el estudiante debe adjuntar

un documento en Word en el foro colaborativo con la impresión de
parámetros que arroja el programa SIIGO NUBE y pantallazos de cada
tarea.

TAREAS SEMANA ACADEMICA 6

Registro inicial y Preparación de informe

1. Realizar el asiento inicial de creación de la empresa según la

escritura pública a la fecha así:

Descripción detallada de los aportes de los socios a 31 de

noviembre de 2019

 Aporte Socio 1 con c.c. No. 10.000 aporta $5.000.000.000 con

cheque numero 1325
 Aporte Socio 2 con c.c. 20.000 aporta mercancías para la venta
así:

o 10.000 Unidades del producto Z cada uno a valor de

$50.000 (Total $500.000.000)
o 10.000 Unidades del producto Y cada uno a valor de
$80.000 (Total $800.000.000)
o 10.000 Unidades del producto X cada uno a valor de
$20.000 (Total $200.000.000)

9
 o 50.000 Unidades del producto F cada uno a valor de
$50.000 (Total $2.500.000.000)
o 20.000 Unidades del producto G cada uno a valor de
$30.000 (Total $600.000.000)
o 20.000 Unidades del producto H cada uno a valor de
$20.000 (Total $400.000.000)

 Aporte socio 3
Entrega el edificio “California Carrera 30” por valor de
$5.000.000.000 en el cual el 30% se le atribuye al terreno. El
edificio se destina para la gestión de ventas y administración.

 Aporte socio 4
Entrega el edificio “Diamante Calle 14” por valor de
$5.000.000.000 en el cual el 30% se le atribuye al terreno. El
edificio se destina para arrendamiento de locales comerciales

 Aporte socio 5
Aporte de CDT por $5.000.000.000 a 5 años a partir de la fecha
con cupón de intereses anuales de tasa efectiva del 4%

2. Consolidación de trabajo e Informe a entregar: Se realiza la

unificación total de las tareas de las anteriores semanas ya
solucionadas y se realiza la presentación conforme a lo estipulado
en la guía de actividades. Así:

El representante legal debe entregar un archivo en pdf que

contenga:
Portada
Introducción
Objetivo general y específicos
El contenido del trabajo que debe contener:
- Formularios y pantallazos de la tercera semana académica
- Listado de Parámetros Generales de la cuarta semana
académica impreso por SIIGO NUBE y pantallazos de cada
tarea.
- Listado de Parámetros Módulos de la cuarta semana
académica impreso por SIIGO NUBE, y pantallazos de cada
tarea.
- Balance de Apertura SIIGO NUBE.

10
 Conclusiones
Referencias utilizadas.
Para el desarrollo de la actividad tenga en cuenta que:
En el entorno de Información inicial debe: consultar la bibliografía
correspondiente a la temática de la actividad que puede ser consultada
por medio del Syllabus o por los enlaces de cada unidad dispuestos en
este entorno

En el entorno de Aprendizaje debe: evidenciar el desarrollo del trabajo

en curso donde el estudiante publica sus avances semana tras semana
y realiza la coevaluación de los aportes de los demás compañeros de
grupo. Finalmente se realiza el proceso de consolidación del trabajo
final a entregar de forma grupal.

En el entorno de Evaluación debe: entregar el producto final del

trabajo. (Debe ser entregado solo por quien asume el rol de
representante legal. En caso de que el representante legal no realice
su trabajo tendrá una calificación de cero y el trabajo será entregado
por el gerente).

Evidencias individuales:
Las evidencias individuales para entregar son:
El estudiante dentro del foro debe publicar el desarrollo de las
actividades semanales.
Evidencias grupales:
Las evidencias grupales a entregar son:
El representante legal debe entregar un archivo en pdf que contenga:
- Portada
- Introducción
- Objetivo general y específicos
- El contenido del trabajo (Desarrollo de las tareas realizadas en
cada semana)
- Conclusiones
- Referencias utilizadas.

2. Lineamientos generales para la elaboración de las evidencias

a entregar.

11
Para evidencias elaboradas en grupo - Colaborativa, tenga en
cuenta las siguientes orientaciones
Todos los integrantes del grupo deben participar con sus aportes en el
desarrollo de la actividad.

1. En cada grupo deben elegir un solo integrante que se encargará

de entregar el producto solicitado en el entorno que haya señalado
el docente.

2. Antes de entregar el producto solicitado deben revisar que cumpla

con todos los requerimientos que se señalaron en esta guía de
actividades.

3. Solo se deben incluir como autores del producto entregado, a los

integrantes del grupo que hayan participado con aportes durante
el tiempo destinado para la actividad.

Tenga en cuenta que todos los productos escritos individuales o

grupales deben cumplir con las normas de ortografía y con las
condiciones de presentación que se hayan definido.
En cuanto al uso de referencias considere que el producto de esta
actividad debe cumplir con las normas APA
En cualquier caso, cumpla con las normas de referenciación y evite el
plagio académico, para ello puede apoyarse revisando sus productos
escritos mediante la herramienta Turnitin que encuentra en el campus
virtual.

Considere que en el acuerdo 029 del 13 de diciembre de 2013, artículo

99, se considera como faltas que atentan contra el orden académico,
entre otras, las siguientes: literal e) “El plagiar, es decir, presentar como
de su propia autoría la totalidad o parte de una obra, trabajo,
documento o invención realizado por otra persona. Implica también el
uso de citas o referencias faltas, o proponer citad donde no haya
coincidencia entre ella y la referencia” y liberal f) “El reproducir, o copiar
con fines de lucro, materiales educativos o resultados de productos de
investigación, que cuentan con derechos intelectuales reservados para
la Universidad”

Las sanciones académicas a las que se enfrentará el estudiante son las

siguientes:

12
 a) En los casos de fraude académico demostrado en el trabajo
académico o evaluación respectiva, la calificación que se impondrá será
de cero puntos sin perjuicio de la sanción disciplinaria correspondiente.
b) En los casos relacionados con plagio demostrado en el trabajo
académico cualquiera sea su naturaleza, la calificación que se impondrá
será de cero puntos, sin perjuicio de la sanción disciplinaria
correspondiente.

3. Formato de Rúbrica de evaluación

Tipo de actividad: En grupo

Momento de la evaluación: Intermedia en la unidad 1
La máxima puntuación posible es de 125 puntos
Nivel alto: Escoge su rol oportunamente y lo desempeña a
cabalidad.
Primer criterio de
evaluación:
Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
entre 5 puntos y 10 puntos
Escogencia y
Desempeño de Rol
Nivel Medio: Escoge su rol tardíamente y no ejerce su función
de forma correcta.
Este criterio
Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
representa 10
entre 4 puntos y 2 puntos
puntos del total
de 125 puntos de
Nivel bajo: NO escoge su rol oportunamente ni desempeña
la actividad.
su función.
Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
entre 0 puntos y 1 puntos
Segundo criterio Nivel alto: Presenta lo solicitado en la guía semanalmente de
de evaluación: forma cumplida
Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
Presentación de entre 13 puntos y 25 puntos
evidencias
semanales. Nivel Medio: Presenta lo solicitado en la guía semanalmente
de forma tardía
Este criterio Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
representa 25 entre 2 puntos y 12 puntos
puntos del total
13
de 125 puntos de Nivel bajo: NO presenta lo solicitado en la guía.
la actividad Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
entre 0 puntos y 1 puntos
Nivel alto: El documento presenta la estructura solicitada en
Tercer criterio de la guía de actividades.
evaluación: Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
entre 10 puntos y 20 puntos

Estructura del Nivel Medio: El documento presenta parcialmente la

Documento estructura solicitada en la guía de actividades.
presentado Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
entre 9 puntos y 2 puntos
Este criterio
representa 20 Nivel bajo: El documento NO presenta la estructura solicitada
puntos del total en la guía de actividades.
de 125 puntos de Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
la actividad entre 0 puntos y 1 puntos

Nivel alto: Se presenta de forma adecuada la documentación

referente a la creación legal de la empresa
Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
Cuarto criterio de
entre 10 puntos y 20 puntos
evaluación:
Nivel Medio: Se presenta la documentación referente a la
Creación Legal de la
creación legal de la empresa pero se deben mejorar aspectos
Empresa.
puntuales en la documentación presentada.
Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
Este criterio
entre 2 puntos y 9 puntos
representa 20
puntos del total
Nivel bajo: Se presenta la documentación referente a la
de 125 puntos de
creación legal de la empresa pero se deben mejorar aspectos
la actividad
puntuales en la documentación presentada.
Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
entre 0 puntos y 1 puntos

Quinto criterio de Nivel alto: Se realiza de forma apropiada Creación de perfil y

evaluación: parametrización software para su utilización.
Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
Creación de perfil y entre 13 puntos y 25 puntos
parametrización en

14
el Software Nivel Medio: Se realiza la Creación de perfil y
contable SIIGO parametrización en el software para su utilización pero se
NUBE deben mejorar aspectos puntuales en la parametrización.
Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
Este criterio entre 2 puntos y 12 puntos
representa 25
puntos del total Nivel bajo: NO Se realiza de forma apropiada la creación de
de 125 puntos de perfil y parametrización en el software para su utilización.
la actividad Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
entre 0 puntos y 1 puntos
Nivel alto: Se realiza de forma apropiada la parametrización
para menús especiales en el software para su utilización.
Sexto criterio de
Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
evaluación:
entre 13 puntos y 25 puntos
Parametrización
Nivel Medio: Se realiza la Parametrización para menús
para menús
especiales en el software para su utilización pero se deben
especiales.
mejorar aspectos puntuales en la parametrización.
Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
Este criterio
entre 2 puntos y 12 puntos
representa 25
puntos del total
Nivel bajo: NO Se realiza de forma apropiada la
de 125 puntos de
Parametrización para menús especiales en el software para su
la actividad
utilización.
Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
entre 0 puntos y 1 puntos

15