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Profesor:
Yanny Milena Escobar García
NRC: 14147
Presentado Por:
Diana Jimena Yucuma Reyes ID:727449
Diana Lizeth Murcia Mora ID:725012
Es importante saber que este quinto estado financiero en el ámbito de las NIIF, tiene como
finalidad otorgar información clara y necesaria para que cualquier persona pueda entender la
forma en cómo se elaboró los informes y como se encuentra actualmente la situación
financiera de una empresa.
A continuación, el paso a paso que se debe tener en cuenta al momento de elaborar las notas
a los estados financieros.
1. Identificación de la empresa
Se da a conocer toda información relacionada con la empresa, desde su actividad
económica, sector económico en que ejerce, información sobre su ubicación, el tipo
y tamaño de empresa que es y demás datos sobre su formalidad.
3. Políticas contables
Este es uno de los puntos más importantes dentro de las notas a los estados
financieros, desde aquí se otorga todas esas políticas o condiciones que se proyectó
por parte de la empresa para identificar temas relevantes durante su funcionamiento
y tratamiento especial que se le van a dar a cada una de sus cuentas contables. Dentro
de las políticas se da a conocer los siguientes puntos:
Una vez dada a conocer el tratamiento que se determinó para cada una de las
cuentas usadas en los estados financieros, se presenta en cifras los valores
detallados y justificados en cada una de las variaciones relevantes que se
dieron durante el ejercicio contable en un determinado periodo. Para finalizar
las notas deben ir firmadas por el representante legal o propietario de acuerdo
a su formalidad, acompañada con la firma del contador y revisor fiscal si lo
requiera la empresa.
Ya una vez dicho lo anterior según como nosotras lo entendemos, nos dispones a colocar el
siguiente ejemplo, con los estados de situación financiera de la empresa Inversiones Garces
Quintero S.A.S.
INVERSIONES GARCES QUINTERO S.A.S.
Comercio al por menor de combustible para Automotores.
NIT 900.552.223-9
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
DE LOS PERIODOS TERMINADOS DEL 31 DE DIC 2018 Y 31 DE DIC 2019
(Cifras expresadas en pesos Colombianos)
2019 2018
ACTIVOS
Activos corrientes
Efectivo y equivalente de efectivo 109.696.000 40.479.000
Deudores comerciales y otros 128.898.000 118.730.000
Inventarios 39.426.000 77.104.000
Pagos anticipados - -
Inversiones - -
Total activos corrientes 278.020.000 236.313.000
Activos no corrientes
Propiedades, planta y equipo 119.344.000 119.344.000
Activos intangibles, certificados - -
Activos por impuestos diferidos -
Total activos no corrientes 119.344.000 119.344.000
Total activos 397.364.000 355.657.000
PASIVOS Y PATRIMONIO
Pasivos corrientes
Proveedores - 5.016.000
Cuentas por pagar 401.000 330.000
Impuestos corrientes por pagar 776.000 4.297.000
Obligaciones laborales 4.714.000 737.000
Anticipos y avances recibidos - -
Total pasivos corrientes 5.891.000 10.380.000
Pasivos no corrientes
Obligaciones financieras 92.418.000 59.937.000
Provisiones - -
Total pasivos no corrientes 92.418.000 59.937.000
Total pasivos 98.309.000 70.317.000
Patrimonio
Capital suscrito y pagado 240.000.000 240.000.000
Aportes extraordinarios - -
Revalorizacion del patrimonio 4.535.000 3.496.000
Ganancia (pérdida) del período 13.715.000 10.385.000
Ganancia de periodos anteriores 40.805.000 31.459.000
Total patrimonio 299.055.000 285.340.000
Total pasivos y patrimonio 397.364.000 355.657.000
2019 2018
-
Gastos de ventas y distribución (173.691.000) (143.337.000)
Gastos de administración (157.924.000) (55.611.000)
Gastos por intereses (1.453.000) (1.651.000)
Ganancia operacional 20.469.924 15.735.000
Otros gastos no deducibles de renta - (157.000)
INVERSIONES GARCES QUINTERO SAS, Sociedad por acciones simplificada, esta inscrita en la Camara de Comercio de Neiva
con Matricula Mercantil Nº 235303 con fecha 06 de septiembre del 2012, con ubicacion en la carrera 6 N 6-27 Barrio El Rosario
del Municipio de Oporapa Huila y tiene la condicion de Pequeña Empresa.
La empresa INVERSIONES GARCES QUINTERO SAS tiene como ACTIVIDAD ECONOMICA Comercio al por menor de
combustible para automotores, comercio de partes, piezas, y accesorios para vehiculos automotores.
Las ganancias por diferencias en tasa de cambio se presentan en el estado de resultados del periodo en el rubro Ingresos
Financieros y las pérdidas se reflejarán en el rubro gastos financieros.
El costo histórico incluye los desembolsos directamente atribuibles a la adquisición de estas partidas. El costo también incluye los
costos de endeudamiento incurridos durante la etapa de construcción de proyectos que requieren un tiempo sustancial para su
puesta en operación.
Los terrenos no se deprecian. La depreciación de otros activos se calcula por el método de línea recta para asignar su costo menos
su valor residual durante el estimado de su vida útil así:
Cuenta Método de Depreciación Vida Útil
Edificaciones Línea recta De 50 a 100 años.
Maquinaria y Equipo Línea recta De 10 a 30 años.
Vehículos Línea recta De 10 a 20 años
Muebles y Enseres Línea recta De 10 a 15 años
Equipo de cómputo y comunicación Línea recta De 05 a 10 años
Los valores residuales y la vida útil de los activos se revisan y ajustan, de ser necesario, a la fecha de cada estado de situación
financiera.
El valor en libro de los activos se castigara de acuerdo a su valor recuperable, si el valor en libros es mayor al estimado
recuperable.
Los activos Propiedad, planta y equipo se darán de baja por su disposición o cuando no se esperan beneficios económicos futuros
que deriven del uso continuo del activo.
Las ganancias y pérdidas por la venta de activos corresponden a la diferencia entre los ingresos por la transacción y el valor en
libros de los activos. Este valor se incluye en el estado de resultados del periodo.
Las propiedades, planta y equipo, régimen de arrendamiento financiero se deprecian de la misma manera que los activos propios, si
se tiene certeza razonable de obtener la propiedad al término del plazo del arrendamiento, el activo se depreciara a lo largo de la
vida útil esperada, en caso contrario se depreciara en el término del arrendamiento, el que sea menor.
2.6 Activos intangibles
(a) Licencias.
Las licencias tienen una vida útil definida y se registran al costo menos su amortización acumulada. La amortización se calcula
usando el método de línea recta para asignar el costo a resultados en el término de su vida útil estimada (10 años).
(b) Software
Los costos asociados con el mantenimiento de software se reconocen como gasto cuando se incurren. La amortización se calcula
usando el método de línea recta para asignar el costo a resultados en el término de su vida útil estimada (6 a 10 años). La vida útil
estimada y el método de amortización de los intangibles se revisan al final de cada período.
(c) Servidumbres
Las servidumbres corresponden a derechos adquiridos para el desarrollo de los proyectos productivos. Estos activos son
considerados de vida útil finita y se amortizan en un período que puede variar entre 26 y 70 años por el método de línea recta.
El importe inicialmente reconocido a nivel interno generado por los activos intangibles es la suma de los gastos efectuados a partir
de la fecha en que el elemento cumple los criterios de reconocimiento mencionados anteriormente. Cuando no es reconocido un
activo intangible generado internamente, los gastos de desarrollo se reconocen en resultados en el período en que se incurren.
Con posterioridad al reconocimiento inicial, los activos generados internamente se registran a su costo menos la amortización
acumulada y las pérdidas por deterioro, en las mismas condiciones que los activos intangibles que se adquieren por separado. Un
activo intangible se dará de baja en la disposición, o cuando no se esperan beneficios económicos futuros a partir de su uso o
disposición. Las ganancias o pérdidas derivadas de dar de baja un activo intangible, son medidas como la diferencia entre los
ingresos netos y el importe en libros del activo y se reconoce en resultados.
2.7 Inventarios
Las existencias se registran al costo o a su valor neto de realización, el que resulte menor. El costo se determina usando el método
de promedio ponderado. El valor neto de realización es el valor de uso estimado en el curso normal de las operaciones
Activos no corrientes (o grupos de activos a ser dados de baja) se clasifican como mantenidos para la venta cuando su valor en
libros se recuperará principalmente a través de una transacción de venta que se considera altamente probable.
Estos activos se muestran al menor valor que resulta de comparar su saldo en libros y su valor razonable menos los costos
requeridos para realizar su venta, si se recuperarán principalmente a través de una transacción de venta en lugar de su uso continuo.
Los préstamos se reconocen inicialmente a su valor razonable, neto de los costos incurridos en la transacción. Posteriormente se
registran a su costo amortizado. Cualquier diferencia entre los fondos recibidos (neto de los costos de la transacción) y el valor de
redención, se reconoce en el estado de resultado del período durante el período del préstamo, usando el método de interés efectivo.
El método del interés efectivo es un mecanismo de cálculo del costo amortizado de un pasivo financiero y de asignación de gasto
por intereses durante el período relevante. La tasa de interés efectiva es la tasa que descuenta exactamente los futuros pagos de
efectivo (incluyendo todas las comisiones y puntos básicos pagados o recibidos que forman parte integrante de la tasa de interés
efectiva, los costos de transacción y otras primas o descuentos) a través de la vida esperada de la obligación financiera, o (si
procede) un período más corto.
Los honorarios incurridos para obtener los préstamos se reconocen como costos de la transacción en la medida que sea probable
que una parte o todo el préstamo se recibirán. En este caso los honorarios se difieren hasta que el préstamo se reciba.
Los préstamos se clasifican en el pasivo corriente a menos que se tenga derecho incondicional de diferir el pago de la obligación
por lo menos 12 meses contados desde la fecha del balance.
La Empresa da de baja los pasivos financieros cuando, y sólo cuando, las obligaciones se liquidan, cancela o expiran. La diferencia
entre el valor en libros del pasivo financiero dado de baja y la contraprestación pagada y por pagar se reconocerá en el estado de
resultado
Se reconocen los ingresos cuando su importe se puede medir confiablemente, es probable que beneficios económicos fluyan a la
entidad en el futuro y la transacción cumple con criterios específicos por cada una de las actividades, como se describe más
adelante.
Se considera que el monto de los ingresos no se puede medir confiablemente hasta que no se hayan resuelto todas las contingencias
relativas a la venta. La Empresa basa sus estimados en información suministrada por el mercado, teniendo en cuenta el tipo de
cliente, tipo de transacción y los términos específicos de cada contrato
2.13 Reconocimiento de costos y gastos
La Empresa reconoce sus costos y gastos en la medida en que ocurran los hechos económicos en forma tal que queden registrados
sistemáticamente en el periodo contable correspondiente (causación), independiente del flujo de recursos monetarios o financieros
(caja).
Se incluyen dentro de los costos las erogaciones causadas a favor de empleados o terceros directamente relacionados con la venta o
prestación de servicios. También se incluyen aquellos costos que aunque no estén directamente relacionados con la venta o la
prestación de los servicios son un elemento esencial en ellos.
Dentro de los primeros se incluyen las compras, costos de personal, depreciaciones, amortizaciones, entre otros. Dentro de los
segundos se incluyen el mantenimiento de los activos, costos, impuestos, servicios públicos, entre otros. Todos ellos incurridos por
los procesos responsables de la venta o prestación de los servicios.
Se incluyen dentro de gastos las demás erogaciones que no clasifiquen para ser registradas como costo o como inversión. Se
incluyen como inversión, aquellos costos directamente relacionados con la formación o adquisición de un activo que requiere un
período sustancial de tiempo para ponerlo en condiciones de utilización y venta. Entre otros, se capitalizan como construcciones en
curso costos de personal directamente relacionado con la construcción de proyectos, costos por intereses de la deuda destinada a
financiar proyectos y costos de mantenimientos mayores que aumentan la vida útil de activos existentes, entre otros.
DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE SITUACION FINANCIERA
VARIACION ABSOLUTA
EQUIVALENTE A EFECTIVO 2.019 2.018
CAJA
CAJAS MENORES
Caja menor $ 3.076.000 $ 23.848.000 20.772.000
BANCOS
MONEDA NACIONAL
$ 0 $ 0 -
$ 0 $ 0 -
Banco Bancolombia $ 106.219.000 $ 16.631.000 - 89.588.000
Banco Davivienda $ 401.000 $ 0- 401.000
$ 0 $ 0 -
NOTA 4. INVERSIONES
Las inversiones que posee la Empresa corresponden a los aportes que posee en sociedades, cooperativas de ahorro y Banco.
2.019 2.018
INVERSIONES Y CERTIFICADOS
$ 0$ 0 -
APORTES
0 0 -
0 0 -
0 0 -
NOTA 5. CUENTAS POR COBRAR
Esta constituido por los dineros por cobrar por concepto de ventas, anticipo a proveedores, prestamos a
particulares, empleados y anticipos o saldos a favor de impuestos.
2.019 2.018
CUENTAS POR COBRAR $ 128.898.000 $ 118.730.000 - 10.168.000
Prestamos a Particulares $ 128.898.000 $ 118.730.000
Clientes $0 $0
$0 $0
$0 $0
ANTICIPOS A PROVEEDORES $0 $0 -
ANTICIPOS DE IMPUESTOS $0 $0 -
SALDOS A FAVOR PERIODOS
ANTERIORES $0 $0 -
TOTALES $ 128.898.000 $ 118.730.000 - 10.168.000
NOTA 6. INVENTARIOS
Corresponde a la mercancia disponible en bodega disponible para la venta, el siguiente es el detalle del valor
de los inventarios:
2.019 2.018
INVENTARIO DE MERCANCIA $ $ 39.426.000 $ $ 77.104.000 37.678.000
INVENTARIO DE COMBUSTIBLE $ 39.426.000 $ 68.127.000 28.701.000
INVENTARIO DE ACEITES Y LUBRICANTES 0 8.977.000
2.019 2.018
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO -
Equipo de Oficina $ 7.740.000 $ 7.740.000 -
Equipo de comunicación $ 0 $ 0 -
Equipo de Computacion $ 0 $ 0 -
Maquinaria y Equipo $ 10.550.000 $ 10.550.000 -
*Maquinaria y Equipo 0 0
Bienes Rurales $ 0 $ 0 -
0 0
Flota y Equipo de transporte $ 0 $ 0 -
0
0 0
0 0
0 0
Construcciones y Edificaciones $ 101.054.000 $ 101.054.000 -
Depreciacion Acumulada $ 0$ 0 -
NOTA 8. DIFERIDOS
Lo constituyen los gastos diferidos para no afectar el estado de resultados del periodo. En este caso no hay.
GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO
gastos diferidos 0 0 -
TOTALES $ 0 0 -
Este Rubro registra las obligaciones que tiene la empresa con sus proveedores de mercancia, de servicios,
obligaciones con el estado, con el municipio, con sus empleados, con entidades financieras y con
particulares.
El patrimonio de la empresa se encuentra conformado por el capital personal y las utilidades de los ejercicios
anteriores obtenidas por las operaciones ordinarias.
CAPITAL 2.019 2.018
APORTES SOCIALES $ 240.000.000 240.000.000 -
APORTES SOCIALES 240.000.000 240.000.000
0 0
DEVOLUCIONES -
devoluciones, rebajas y descuentos. 0 0 -
El costo de ventas corresponde a el gasto de producir todos los artículos vendidos durante el período
contable. Cada unidad vendida tiene un costo de ventas o costo de los bienes vendidos. Costo de Ventas =
Inventario al comienzo del periodo + Compras y gastos durante el periodo - Inventario al Final del Periodo.
2.019 2.018
Representa los cargos operativos en que incurrio la empresa para poder desarrollar su objeto social.
2.019 2.018
GASTOS DE ADMINISTRACION $ 157.924.000 $ 55.611.000 - 102.313.000
Gastos de Administracion 157.924.000 55.611.000
Representa los cargos bancarios, comisiones, gravamenes, chequeras por las operaciones bancarias de
acuerdo a los movimientos comerciales realizados.
2.019 2.018
FINANCIEROS 1.453.000 1.651.000 198.000
GASTOS BANCARIOS
Bancolombia 1.453.000 1.651.000 198.000
NOTAS 15. GASTOS NO DEDUCIBLES
Representa los gastos que no tienen relacion de causalidad con el objeto social de la empresa:
2.019 2.018
No se presentaron hechos relevantes después del cierre de los estados financieros que puedan afectar de
manera significativa la situación financiera de la Empresa reflejada en los estados financieros con corte a
cierre fiscal del periodo.