Nombre de la materia

Administración de las TI.

Nombre de la Licenciatura
Ingeniería en Sistemas
Computacionales

Nombre del alumno

Luis Manuel Mora López

Matrícula
010577912

Nombre de la Tarea
Proyecto. Elección de software
colaborativo para una empresa

Nombre del Profesor

Rodrigo Aryan Hernández García.

Fecha
03/08/2020
 Unidad 4: Software Colaborativo.
Administración de las TI.

Introducción:

Para empezar este trabajo empezaré definiendo qué es un software colaborativo

también conocido como groupware, lo cual se refiere a un conjunto de programas
informáticos que integran el trabajo en un solo proyecto, con muchos usuarios
concurrentes que se encuentran en diversas estaciones de trabajo conectadas a
través de una red ya sea internet o intranet. En pocas palabras, este software
ayudará a que las empresas gestionen y sigan un estándar en sus proyectos, esto
para que todos los integrantes de un área estén por así decirlo en la misma
frecuencia y también ver el avance establecido de cada cierto tiempo en el mismo.

En este proyecto hablaré de la herramienta Monday, que podría implementar una

empresa de un familiar.

Instrucciones:

En un documento de Word realiza lo siguiente: 

Elige un software colaborativo para una empresa con la que te encuentres

familiarizado.

Justificar tu elección, utiliza los criterios que consideres pertinente como:

 Costo.
 Facilidad de uso.
 Portabilidad.
 Disponibilidad.

Desarrollo:

Para la empresa de la que voy a hablar es una empresa de un familiar la cual ya

había tocado anteriormente el tema; La empresa se llama Smart Business Corp.
Es una empresa la cual ayuda a empresarios e inversionistas a generar ideas para
nuevos proyectos para los cuales puedan invertir, esto resulta de mucha ayuda
para el gremio de inversiones para que la gente pueda emprender nuevos
negocios, generar empleos y también con muchos sueños por cumplir para que la
gente no se quede solo con la idea de generar ingresos y emprender nuevos
proyectos.

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Administración de las TI.

De forma interna, la empresa cuenta con diferentes departamentos los cuales son,
el área de sistemas, contabilidad, RH, marketing, diseño, atención a clientes,
administración, entre otros.

Muchas veces todas las áreas presentan problemas con respecto a la gestión de
proyectos ya que requieren que todos los departamentos se encuentren
comunicados entre sí, pero también que se puedan conjuntar las metas de todas
las áreas y que su crecimiento sea contiguo unas con otras.

Por lo anterior puedo recomendar el software:

Monday.

Este es un software de gestión de proyectos que mejora el trabajo en equipo a

través de la gestión de flujos de trabajo y comunicación entre las personas del
equipo. También ayuda a la empresa a gestionar calendarios y planes de forma
visual e intuitiva.

Entre las ventajas de este software podemos encontrar:

1.- cuenta con un Dashboard muy completo en el que se puede tener de un

vistazo la foto general de todas las tareas y proyectos además de la lista de tareas
semanales para comprobar con más facilidad el progreso del equipo, esto ayudará
a registrar correctamente en los reportes semanales el avance de los proyectos de
cada área y ver quienes necesitan más apoyo y quienes van al día y así
implementar estrategias para que ningún área se atrase en sus actividades.

2.- Se permitirá alinear los objetivos con fechas límite y delegar tareas a otras
personas, esto para que la carga de trabajo se divida en partes iguales entre la
fuerza de cada área sin que se genere sobrecarga de trabajo a los integrantes de
los equipos.

3.- Una ventaja muy evidente es que no tiene mucha dificultad de usar ni tampoco
de realizarle soporte técnico a la herramienta, esto reducirá tanto costos como
tiempo en la actualización de la herramienta.

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 Unidad 4: Software Colaborativo.
Administración de las TI.

4.- Se puede personalizar para adaptar la herramienta de gestión de proyectos al

crecimiento del negocio, lo cual se puede tomar como una ventaja competitiva
ante otras empresas del gremio.

5.- Incorpora nuevas características y funcionalidades de forma periódica, lo cual

resulta atractivo para las empresas ya que siempre tendrá buenas características
nuevas que se irán incorporando poco a poco para hacer todo mucho más
dinámico.

En cuanto a los contras que presenta, claro que si dependen mucho de una
herramienta de comunicación solo puede presentar:

1.- No cuenta con integración a Gmail por lo que si este es tu medio de gestión de
tareas desde el e-mail de google, no podrás crear ni gestionar, sin embargo, en
Smart no se utiliza Gmail, por lo cual resultará una buena opción para la empresa.

2.- Tampoco cuenta con un plan para un único usuario, pero esto solo aplicaría
para una empresa unipersonal, lo cual este no sería el caso.

Como podemos ver este software nos ayuda a colaborar directamente en un

espacio diseñado para la comunicación en tiempo real. Se pueden compartir
archivos y comentarios dentro del mismo software y también se puede mencionar
a todos los miembros del equipo de trabajo con notificaciones automáticas en
cada actualización. También, permitirá hacer un seguimiento del progreso, recibir
la información que se considera importante y mantener una vista general del
trabajo realizado en la jornada diaria. Otra cuestión es que permitirá usarla
mediante un lenguaje visual que nos permitirá gestionar proyectos, tareas,
personas, campañas publicitarias, seguimiento de errores, Proyectos de clientes,
producción de videos, etc.

En cuanto a portabilidad, se puede utilizar directamente en todos los navegadores,

y así como en escritorio en entornos Mac, Windows, apps móviles para Android e
iOS las cuales tendrán una prueba gratis durante 14 días.

En cuanto a costos los paquetes que ofrece son:

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Administración de las TI.

- Básico: con un costo de $147 Mxn, ya sea por usuario o por mes y su máximo
por área quedaría en $735 Mxn por 5 personas. Con un almacenamiento de 5GB.

- Estándar: con un costo de $184 Mxn, ya sea por usuario o por mes y su máximo
por área quedaría en $916 Mxn por 5 personas. Con un almacenamiento de
20GB.

- Pro: con un costo de $293 Mxn, ya sea por usuario o por mes y su máximo por
área quedaría en $1465 Mxn por 5 personas. Con un almacenamiento de 100GB.

- Corporativo: Esta opción sería conveniente comunicarse con la empresa del

software para personalizar el paquete que se requiere en la empresa. Cuenta con
un almacenamiento de 1000GB.

Conclusiones:

En este trabajo, tomé en cuenta las necesidades de la empresa de mi familiar para

poder generar un control en las tareas dentro de la empresa. Checando diversos
softwares, pude toparme con esta herramienta Monday, que a mi parecer es muy
fácil de usar y realmente no requeriría de una capacitación para aprender a usarla
y tiene ventaja de organizar a los equipos y sus necesidades en el avance de sus
proyectos de forma semanal.

Fuentes de información:
-Axos Connect: el primer software de gestión colaborativo y social (Axos
Connect, 2013). Este video muestra como funciona Axos Connect, un
software de gestión que incorpora el factor de colaboración. Disponible
en: https://www.youtube.com/watch?v=lNNrb9fYx-k
-Solución de Gestión colaborativa del ciclo de vida de aplicaciones de
software( Coala Group, 2013). Este video muestra la propuesta de la empresa
Coala Group para poder gestionar proyectos de software de forma
colaborativa.Disponible en: https://www.youtube.com/watch?
v=BNyn3H1uvz4
-Gestión de proyectos - Entorno Colaborativo (More-Valencia, R-A,
2013). Este video muestra el uso de la herramienta Collabtive para la gestión

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 Unidad 4: Software Colaborativo.
Administración de las TI.

de proyectos de manera colaborativa.Disponible en:

https://www.youtube.com/watch?v=jGxkgWwkOk4
-iSiigo CRM Solución Colaborativa Cloud para PYMS (iSiigo Iberia,
2014). Este video muestra el uso de la herramienta iSiigo CRM para la
gestión de PYMES, incluidas aquellas dedicadas al desarrollo de
software.Disponible en: https://www.youtube.com/watch?v=Rq-fk36xAoc
-García Hernández  Xiomara, Conocimiento y uso de bases de datos y
software colaborativo en los profesionales del Hospital "Eusebio
Hernández". [PDF]. Recuperado el 23 de abril de 2014. Disponible
en: http://scielo.sld.cu/pdf/aci/v21n2/aci05210.pdf
-Gónzalez García Rubén, Ensayo sobre software colaborativo. [PDF].
Recuperado el 23 de abril de 2014. Disponible en:
http://www.publicaciones.ujat.mx/publicaciones/revista_dacb/Acervo/v4n2OL
/v4n2a4.pdf
-Velez Ortiz Bibiana. Software colaborativo. [Presentación]. Recuperado el 23
de abril de 2014. Disponible en: http://www.slideshare.net/bmvortiz/software-
colaborativo-pdf
-Vicente Cerverón  Paloma Moreno. Plataforma tecnológica para potenciar
los procesos de  enseñanza-aprendizaje: desarrollo en la Universitat de 
València basado en software libre y colaborativo.[PDF]. Recuperado el 23 de
abril de 2014. Disponible
en: http://pissarra.uv.es/ficheros/view/comunicaciones/UV_SIIE06.pdf
-Monday.com (ND). Donde el trabajo en equipo sucede. Recuperado de
https://monday.com/lang/es/