Verbale riunione assemblea dei soci del 10/04/2019

In data 10/04/2019, alle ore 21:05 si è riunita presso “La City” l’assemblea dei soci presieduta dal
consiglio direttivo, composto dai signori

Luca Toccaceli: Presidente

Debora Dolci: Vice Presidente
Giacomo Agostinelli: Segretario
Dario Vazzana: Tesoriere
Stefano Giombini: Consigliere

per discutere e deliberare sul seguente

ORDINE DEL GIORNO

1) LudiKastello: presenza Hydra ed aiuto chiesto da Associazione Ludica Peter Pan

2) Prime valutazioni eventi Hydra già organizzati (Passaggio di Bettona, 1a tappa OlimPLAYadi,
giornata tematica)

3) Presentazione ed organizzazione eventi prossimi (Corciano Bimbi, 2a Tappa OlimPLAYadi,

altro...)

4) Nuova iniziativa: La giornata dell'associato

5) Acquisti vari (magliette, armadio, tovaglie, gadget, ordine Ghenos, altro)

6) Come rivalorizzare la domenica ludica

7) Le giornate tematiche interessano ancora?

8) Varie ed eventuali

Assume la presidenza, a norma di statuto, il Presidente del Consiglio Direttivo Sig. Luca Toccaceli,
funge da Segretario il Sig. Giacomo Agostinelli. Il Presidente accertata la regolarità della
convocazione ed il numero legale dei Consiglieri dichiara l’assemblea validamente costituita.

1.Ludikastello: Viene richiesto aiuto per la manifestazione a tutta l’associazione, anche se l’anno
scorso si era deciso che altri eventi si sarebbero vissuti solo giocando, si chiede la collaborazione
spontanea dei soci per non essere sempre i soliti ad andare lì a fare rappresentanza.
Visto che all’inizio era stato detto che saremmo andati solo come giocatori (Klark due giorni, Jack
domenica, Tk sabato) viene richiesta una partecipazione totalmente volontaria dei soci che vorranno
partecipare.
Alcuni soci sottolineano il fatto che, anche se non si va a dimostrare, si può andare a fare
associazionismo per ridare valore a quello che è lo spirito di Hydra Games.
Avendo deciso nella passata riunione di andare a Corciano bimbi sabato 27 aprile dalle 14 alle 17
sono stati prenotati 4 tavoli, si ricorda di partecipare in quanto è lo stesso target di figuratevi (viene
aperta una parentesi sulla biblioteca Rodari che è un evento bi-settimanale di giovedì pomeriggio, si
fa notare come sia un posto molto promettente con persone interessate in aumento).

2. Si chiede un giudizio sugli eventi passati in particolare modo sulla prima tappa delle Olimplayadi
in quanto sono state mosse critiche: l’app è troppo competitiva e quindi sanziona la sconfitta e la
non partecipazione (alla lunga), viene riscontrato da un socio che il sistema Rankade non è stato
nominato alla scorsa riunione, mentre il direttivo fa notare che ne è stato discusso e, una settimana
prima dell’evento, si è pubblicato il regolamento.
Essendo stato creato l’evento in questione per divertire ed aggregare, l’intenzione è capire se questo
sta funzionando o meno: si constata che è molto spiazzante che Rankade sottragga punti alla
sconfitta di una partita, non dando un minimo riconoscimento alla partecipazione.
Viene chiesto se il sistema può essere modificato dai moderatori, ma viene data una risposta
negativa.
Viene consigliato che le varie partite si concludano entro i tempi della tappa, per non
favorire/sfavorire nessuno.
Viene chiesto se il format delle ore è uguale per tutti e viene risposto che il format è di 4 ore per
tutte le tappe.
Viene consigliato di poter usare i parametri di bgg per creare il sistema di punteggi e si consiglia
anche di temporizzare i turni di gioco per togliere beneficio a chi se ne vuole approfittare.
Viene fatto notare che un sistema fatto in maniera personale può essere sotto accusa da chi viene
svantaggiato.
Viene proposto anche di fare una rotazione dei tavoli in modo da far giocare, per quanto possibile,
sempre gruppi diversi tra loro.
Si espone che l’unico difetto che si può riscontrare con il sistema Rankade sia la mancanza del
premio costanza.
Si fa notare che più restrizioni ci sono e più i partecipanti non saranno invogliati a giocare e questo
andrebbe contro lo scopo per cui l’evento è stato creato.
Visto e considerato l’insieme delle opinioni dei soci presenti, il direttivo prende atto che sussiste
una difficoltà in queste Olimplayadi per quanto riguarda il sistema di punteggi e chiede una
votazione per cambiarlo.
Alla votazione rispondono:
0 contrari
7 astenuti
12 favorevoli

Per il nuovo sistema di punteggi si offrono Max (Alessandro Romano), Pablo (Michele Granocchia)
e Klark (Dario Vazzana).

3.Parlando dell’evento svolto a Passaggio di Bettona, (Board Game Night) gli associati si sono
espressi in maniera positiva nei confronti di questo evento.
Viene proposto che ci siano degli incentivi per chi partecipa in maniera attiva alla vita associativa,
ad esempio regalare il gadget di Gioca Perugia a chi partecipa come già fatto, alcuni si mostrano
contrari perché partecipare deve essere una cosa spontanea e un personale divertimento.
Alcuni sostengono che non si deve cambiare il modo di fare, perché i premi creano un sistema che
può spingere le persone a farlo solo per i premi.
Si vorrebbe comunque valorizzare la persona anche se in maniera veramente effimera, ma viene
risposto che la gratificazione personale è il miglior modo di pagamento e questo viene apprezzato
all’unanimità dall’assemblea.
Viene proposto di alternare le varie giornate ludiche, invece di aumentarle, cioè di fare rotazione tra
i locali, alcuni soci sono favorevoli alla rotazione piuttosto che fare troppe serate, per paura di
smembrare la partecipazione.
Viene chiesto se tutte le manifestazioni che si fanno, come ad esempio Gioca Perugia, stiano
diventando una “Con” oppure se sia utile, gli associati fanno notare che invece il Gioca Perugia è
riuscito molto bene nel suo intento.

6 e 7. Si chiede se la domenica è quindi un evento che va cambiato?

Si inizia a spiegare il punto portando i numeri dell’ultima domenica tematica.
Viene posto il problema che le giornate tematiche tendono a sfavorire chi non è troppo interessato
alla stessa e ci si chiede se sia da modificare il giorno o il luogo.
Vengono fatti notare i numeri che ci sono stati alla domenica ludica del Levelx55 (9 associati e 10
giocatori nuovi, di cui 3 si sono tesserati).
Viene posto il problema che il Polo Nerd non crea più atmosfera in quanto sterile e “bruttino”,
nonostante questo, il Polo Nerd ci concede di tenere il nostro armadio ed è stato un punto di
riferimento in tutti questi anni di attività, ma molti associati riscontrano che il venerdì ci va più
gente rispetto alla domenica.
Alcuni pongono il problema della lunghezza dell’orario e che il pomeriggio ci sono troppi tavoli già
organizzati e quindi si preferisce arrivare la sera, per questo alcuni propongono di cambiare l’orario
della domenica ludica.
Molti non riescono a trovare tavoli organizzati o non riescono a trovare i giocatori.
Si propone di istituire un giorno a settimana in cui si possa fare reclutamento diverso dal mercoledì
e la domenica che restino giornate fisse dei soci.
14 soci sono favorevoli all’evento settimanale in giro per locali.
Viene fatto notare che questo in passato si faceva e oltre a farlo nelle ludoteche che si sono create
man mano, si faceva anche in posti diversi rispetto al nostro settore (pizzerie, pub etc.).
Per quanto riguarda gli eventi a cui l’associazione partecipa, si dà risalto ad un’opinione suggerita
da un socio, che dà dei suggerimenti per tutta l’organizzazione di questi, come ad esempio la
rotazione dei turni e poter essere tutti in grado di conoscere e spiegare i vari regolamenti dei giochi
dell’armadio.
I soci propongono di partire con un mese di anticipo nel calendarizzare e stabilire le varie presenze.
Vengono poste delle critiche al direttivo, in quanto dopo 4 settimane che erano stati proposti i
consigli sopra riportati, non si è visto nessun interesse da parte del direttivo verso la sua opinione e
il presidente si scusa di non essere riuscito a dargli il giusto peso. Il tesoriere fa notare come il
direttivo non abbia comunque volutamente ignorato qualcosa ma sia stato impegnato in discussioni
per varie questioni ancora in corso e che l’assemblea corrente era un modo per dare peso alle
osservazioni riportate.

5. Vieni chiesto della stampa delle magliette, si comunica che probabilmente si stamperà da Mr
Print, spendendo qualche euro in più, ma avendo una qualità di magliette superiore.
Al direttivo viene suggerito che le felpe si preferiscono con zip e cappuccio, nome piccolo davanti,
logo Tana sulla spalla e logo Hydra dietro grande.
Si chiede l’aiuto per trovare un armadio che non costi troppo, si propone di trovare un armadio che
sia uguale a quello vecchio e investire i soldi risparmiati per acquistare nuovi giochi.
Si propone una spesa low cost di 150 euro max.
Viene proposto di fare un gadget che sia di classico utilizzo (penne per esempio), marchiato Hydra
Games, da regalare a chi si fa giocare negli eventi ufficiali.
Si organizzerà a breve l’ordine Ghenos e si comunicheranno le modalità per usufruirne.
Il presidente aggiorna la riunione anche se non sono stati trattati tutti i punti a causa dell’orario e
l’assemblea concorda nel rimandarli alla prossima convocazione. La riunione termina alle ore 00:43
del giorno 11/04/2019.

Il Segretario Il Presidente

Giacomo Agostinelli Luca Toccaceli