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POLITICA A PROVEEDORES

ERW PROPERTY MANAGEMENT SERVICES S.A.

ERW PROPERTY MANAGEMENT SERVICES S.A. (la Empresa) está comprometida con estándares
de conducta ética y responsable de sus actividades, estos principios forman parte de su cultura
empresarial basada en valores como confianza, transparencia, fiabilidad e imparcialidad en las
relaciones con sus grupos de interés y por ello ha establecido “Políticas a Proveedores” (las Políticas)
para la adquisición o compra de bienes y servicios.

Para la formalización de una relación comercial con la Empresa, el Proveedor se compromete a cumplir
estas políticas:

Artículo 1: La selección y contratación de Proveedores de bienes y servicios se hará de conformidad


con el libre criterio, dentro de los principios de respeto, transparencia, lealtad, buena fe y
las buenas costumbres comerciales.

Solo se contratará con Proveedores legalmente constituidos y que además promuevan


con sus proveedores, subcontratistas y/o asociados las presentes Políticas.

Para ello, el Proveedor se obliga a suministrar la documentación legal y operativa


necesaria a la Empresa a fin de demostrar su constitución y el cumplimiento de las normas
que lo regulan.

Artículo 2: CALIDAD Y SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL.

El Proveedor dará cumplimiento a las normas vigentes relacionadas con la calidad y


seguridad de los bienes y servicios que ofrece.

El Proveedor propiciará un ambiente de trabajo seguro y saludable para sus empleados


incluyendo controles, procedimientos laborales y equipos de seguridad adecuados, de
acuerdo a los tipos de riesgos propios de su actividad; deberá garantizar los controles de
seguridad en el proceso de suministro de productos, bienes y/o servicios, con el fin de
asegurar que no se vea afectada la imagen y seguridad operativa de la Empresa. Todo
ello con observancia a lo establecido en las normas.

Asimismo el Proveedor deberá cuando menos:


- Contar con un procedimiento escrito para establecer e implementar un proceso de
gestión de riesgos que permita la determinación del contexto, identificación, análisis,
evaluación, tratamiento, monitoreo y comunicación de los riesgos.
- Realizar una revaluación de los riesgos, mínimo una vez al año y/o cuando se
identifiquen nuevas amenazas o vulnerabilidades.
- Designar un representante con el nivel de autoridad y responsabilidad para asegurar
que los controles de seguridad se implementen, mantengan y mejoren continuamente.
- Contar con procedimientos para el control de accesos, identificación de empleados,
visitas, vendedores, proveedores de servicios, correos, paquetes, a las instalaciones
indicadas por la Empresa.

Artículo 3: POLITICAS ANTICORRUPCION Y SOBORNO.

En el desarrollo de las relaciones con la Empresa y con terceros relacionados, el


Proveedor deberá aplicar principios, políticas y procedimientos mínimos para evitar la
corrupción y soborno:
a. Las negociaciones y operaciones se realizarán con ética, transparencia, respeto y
responsabilidad social empresarial. No se tolerarán las acciones de fraude y
corrupción.
b. Deberá aplicar en su proceso de selección y de evaluación de asociados de negocio
y nuevos socios (accionistas), criterios de prevención contra el lavado de activos y
financiamiento del terrorismo.

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c. Se deberá dar estricto cumplimiento a la ley, disposiciones y reglamentaciones que
expidan las autoridades.
d. Los terceros relacionados no deberán aceptar ni promover cualquier forma de
corrupción incluida la extorsión y el soborno y se comprometen a denunciarlos y a
realizar acciones preventivas al respecto.
e. No se negociará, no se aceptará, ni pagará valor alguno por situaciones como
extorsión o eventos similares y toda aquellas actuaciones que no se desarrollen bajo
el marco de la ley, y se deberán denunciar dichos hechos ante la Empresa y las
autoridades.
f. No se tendrá ningún tipo de relación con empresas o grupos empresariales al margen
de la ley para el logro del desarrollo de nuestras actividades.
g. No se tendrán operaciones con terceros que se encuentren implicadas en la violación
de los derechos humanos.
h. Respeto y aplicación de la normatividad sobre la materia.

Artículo 4: OBSEQUIOS Y ATENCIONES.

Los Proveedores no darán obsequios o atenciones de forma directa o indirecta a los


representantes o personal de la Empresa, que pretendan ejercer una influencia
inapropiada sobre una decisión o una relación de negocios. De igual manera los
representantes o el personal de la Empresa se abstendrán de acepar atenciones u
obsequios de empleados que tengan tal finalidad.

Artículo 5: DOCUMENTACION E INFORMACION DE PERSONAL DESTACADO.

Los Proveedores deberán mantener actualizados sus files de personal, especialmente de


aquellos destacados a las instalaciones que indique la Empresa y a sola comunicación
de ésta presentar:
- Antecedentes policiales, judiciales y/o penales.
- Verificación toxicológica, para ello deberá realizar pruebas al personal de áreas
críticas, para detectar consumo de alcohol, drogas y otras adicciones, antes de la
contratación o destaque en las instalaciones que precise la Empresa
- Contratos laborales y acreditación de pago de los derechos y beneficios
correspondientes a sus trabajadores destacados.
- Una lista actualizada de empleados propios y subcontratados que incluya datos
personales de mayor relevancia de acuerdo a lo que permita la ley.
- Los procedimientos que establezcan las medidas de seguridad relevantes al servicio
prestado.
- El programa anual de capacitación con el fin de que todo el personal sepa reconocer
y reportar amenazas y vulnerabilidades.
- La política y compromiso firmado por los trabajadores destacados para evitar la
divulgación innecesaria de información confidencial.

Es de exclusivo riesgo, absoluta responsabilidad y obligación del Proveedor los


accidentes de trabajo que pueda sufrir su personal destacado, así como contratar las
pólizas de seguro que cubran riesgos de accidentes personales y de responsabilidad civil
frente a terceros.

Artículo 6: CONFLICTO DE INTERESES.

El Proveedor que de hecho o en apariencia esté en una situación de conflicto de intereses,


debe asegurarse que la misma sea conocida por la Empresa antes de iniciar cualquier
relación.

Constituye un conflicto de intereses, directo o indirecto, entre otros:


- La participación económica de un empleado de la Empresa o su cónyuge, conviviente
o persona con parentesco hasta el segundo grado de consanguinidad o de afinidad,
en una empresa que suministre un bien o servicio a la Empresa, cuando el empleado
es responsable de la relación comercial.
- Otorgar o recibir préstamos de empleados responsables de la relación comercial.

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- Tener relaciones con un empleado que impidan asegurar el principio de objetividad
en la relación comercial.
- Ofrecer a empleados de la Empresa en negocios personales, descuentos exclusivos
o preferenciales, excepto cuando la Empresa haya autorizado planes de compra.

Si no es posible prever un conflicto de intereses, no se considerará que el empleado o


Proveedor incurra en una contravención por no declararlo. Pero tan pronto como advierta
su existencia, deberá declararlo a la Empresa.

Artículo 7: PACTO DE NO COMPETENCIA.

El Proveedor se obliga frente a la Empresa, mientras le preste o venda bienes o servicios


e incluso hasta un año posterior, a no realizar actividades que supongan una efectiva
competencia con el servicio o productos que brinda la Empresa o sus vinculadas, a no
contratar a personal de ésta(s) para prestar igual o similar servicio, a no emplear los
conocimientos e información adquirida en beneficio de un competidor; en cualquier caso
de incumplimiento el Proveedor se obliga a indemnizar por daños y perjuicios que pueda
causar a la Empresa.

Artículo 8: PROTECCION DE INFORMACION.

Toda información que se entrega o comparte con el Proveedor como resultado de una
relación comercial, es de carácter reservado y confidencial, sólo podrá ser divulgada con
autorización expresa de la Empresa y, de ser necesario, se solicitará un Acuerdo de
Confidencialidad.

El Proveedor protegerá la información y/o documentación suministrada por la Empresa,


para efectos de diseñar insumos o prestar servicios.

Artículo 9: POLITICA DE PAGO A PROVEEDORES.

8.1 El Proveedor reconoce expresamente que los bienes y/o servicios que presta están
dirigidos a un tercero y que la Empresa actúa como administrador de dichos bienes
y/o servicios, por lo que el Proveedor acepta expresamente que todos los pagos o
contraprestación acordada a su favor y la forma de pago establecida, se encuentran
sujetos a que la Empresa haya previamente recibido de dicho tercero los montos
necesarios para cubrir dicho pagos a favor del Proveedor.
8.2 El Proveedor debe tramitar con antelación debida el ingreso de su Comprobante de
Pago.
8.3 Para la conformidad del Comprobante de Pago y su cancelación la Empresa verifica:
(i) se encuentre conforme con las exigencias de Ley, (ii) que el Proveedor no
presente deuda ante SUNAT (embargos telemáticos) y (iii) se cuente con Acta de
Conformidad o similar generado por la Empresa.
8.4 Habiéndose verificado lo anterior y que se cuenta con los montos suficientes según
el numeral 8.1, se efectuará el pago al Proveedor dentro del plazo de sesenta (60)
días calendario computados desde la Fecha de Recepción del Comprobante de
Pago o el plazo previamente acordado con la Empresa.
8.5 El pago al Proveedor se realiza día hábil; si el plazo cae en día no laborable o feriado
el pago se efectuará el día hábil siguiente.
8.6 El pago se realizará mediante cheque o transferencia en cuenta según lo acordado.

La recepción por parte del Proveedor de éstas Políticas implica su conformidad y aceptación
automática.

___________________________________ _________________________________
REPRESENTANTE DEL PROVEEDOR REPRESENTANTE DE LA EMPRESA

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