El objetivó de planificar es observar previamente lo que
se va a realizar de una manera adecuada que permita seguir el camino correcto para obtener los objetivos planeados con anterioridad. Buscando su cumplimiento de una manera ideal. Esta no solo tiene aplicación en las organizaciones y empresas sino también en nuestras vidas, debiendo desde el comienzo seleccionando bien nuestras metas y nuestros objetivos y ver mediante que estrategias vamos a conseguirlos en un periodo de tiempo, tanto a corto, mediano o largo plazo. De la misma manera en el papel de los administradores debemos tener siempre en cuenta la planeación ya que por medio de ésta se pueden lograr los objetivos empresariales, grupales, individuales, de manera, eficiente eficaz, y productiva. Teniendo en cuenta la toma de decisiones, buscando las más adecuadas y previniendo muchos fenómenos inciertos que solo resultarían problemáticos para la empresa u organización y le evitarían llegar al éxito esperado. Una mala aplicación de la planeación es dañina para la empresa ya que, afecta a todas las áreas de trabajo y puede generar problemáticas en nuestras actividades. De esto se debe su importancia, ya que podría llevar a la empresa a la quiebra debido fallas o unos cambios negativos y que por la falta de una buena planeación no se supiera cómo actuar de la manera más adecuada. Una buena planeación nos ayuda a disminuir los niveles de incertidumbre y de riesgo; un aprovechamiento correcto de los recursos y el tiempo, y nos permite elegir las mejores opciones y caminos para lograr así óptimamente los objetivos previamente planteados por la organización.
Capítulo 4 Estructura y diseño organizacional
Concepto personal:
La estructura o diseño organizacional son los procesos
y procedimientos de seleccionar una estructura de deberes, responsabilidades y delegación de autoridad dentro de las empresas. Se pueden representar las conexiones entre varias divisiones o departamentos de una organización en un organigrama. Un organigrama es una representación de la estructura interna de una organización, donde se indica la forma en que se interrelacionan diversas tareas o funciones.
Las decisiones de diseño organizacional con frecuencia se relacionan con el diagnóstico de múltiples factores, entre ellos la cultura, el poder, los comportamientos políticos y el diseño de los puestos de una organización. El diseño organizacional representa los resultados de un proceso de toma de decisiones que incluye fuerzas ambientales, factores tecnológicos y elecciones estratégicas
Llama mucho la atención la estructura por equipos ya
que implica la creación de grupos por proyectos, implican la delegación de autoridad y participación activa en la toma de decisiones. CAPITULO 5 LA FUNCION DE DIRECCION Concepto personal: Las funciones de la dirección crean una necesidad de total acercamiento a la dirección, muy similar a la manera en que los requerimientos de la "calidad" lo han creado en el diseño, desarrollo, producción, ventas y actividades post-venta del marketing y venta de productos y servicios. Sus importancias a interdependencia pesan mucho más que la justificación por ignorar y reducir la importancia de cualquier función.
En una economía globalizada como la de hoy, donde
existen crecientes presiones de competitividad dentro de muchos sectores industriales y comerciales, nunca ha sido más necesaria y decisiva la eficiente aplicación de las cinco funciones de la dirección para la gestión de la calidad. Incluyendo cada función, las siguientes características:
Planificación: Es la determinación de los objetivos y las
metas que deben lograrse usando planes, procedimientos y estrategias. Organización: Es determinar la exacta tarea a realizar, asegurando su eficiente y efectiva distribución. Puede ser aplicada a individuos, grupos, departamentos u organizaciones enteras. Dirección: Es dar directrices a otros y conseguir que éstos realicen las tareas encomendadas. Significa motivar a los subordinados y mantener la moral. Control: Es determinar los estándares adecuados y su aplicación, asegurar su cumplimiento y corregir su realización, cuando fuese necesario. Personal: Es decidir el tipo de personas a emplear y su formación para realizar los trabajos asignados.
CAPITULO 9 CONTROL ADMINISTRATIVO
E INDICADORES DE GESTION, concepto personal: El control no ayuda a medir las acciones que se plantean frente a los objetivos y metas formulados previamente. El control se ha ejercido de forma que regulara actividades con supervisión, actualmente el control se ha incorporado al proceso de mejora continua en las acciones correcticas, preventivas y auxiliares que se aplican en la organización y pudiendo aplicar el proceso con una buena retroalimentación
El control o evaluación, consiste en el proceso
sistemático de regular o medir las actividades que desarrolla la organización para que éstas coincidan con los objetivos y expectativas establecidos en los planes Un aspecto importante en el proceso de control es evaluar los resultados de la actividad de las organizaciones y comparar los resultados en función de los estándares definidos para el logro de los objetivos.