MATERIAL DE APOYO

PROYECTOS- DEFINICIÓN

"Un proyecto es una herramienta o instrumento que busca recopilar, crear, analizar en
forma sistemática un conjunto de datos y antecedentes, para la obtención de resultados
esperados. Es de gran importancia porque permite organizar el entorno de trabajo".

Un proyecto surge como respuesta a la concepción de una "idea" que busca la solución
de un problema o la forma de aprovechar una oportunidad de negocio.

www.promonegocios.net/proyecto/concepto-proyecto.html

Proyecto de inversión privada se elabora en los siguientes casos:

 .Creación de un nuevo negocio.

 Ampliación de las instalaciones de una industria.
 Reemplazo de tecnología.
 Aprovechamiento de un vacío en el Mercado.
 Lanzamiento de un nuevo producto.
 Sustitución de la producción artesanal por la fabril.
 Provisión de servicios

Y otros casos especiales que requieran investigación y análisis para una mejora continua.

La preparación de un proyecto de inversión social : la evaluación privada trabaja con el

criterio "precios de mercado", mientras que la evaluación social lo hace con "precios
sombra" o "precio social" donde parte de los costos o beneficios recaen sobre terceros.

IMPORTANCIA DE LOS PROYECTOS

Es por ello que los proyectos nos permiten primeramente resolver problemas
identificados, los cuales de una u otra forma van a mejorar las condiciones de vida del
grupo en estudio, además de ello permiten acceder a diversas fuentes de financiación las
cuales basan sus decisiones en diseño de estrategias y flujo de recursos que concluidos
de la forma correcta van a permitir obtener resultados que nos llevan a la recuperación del
capital, en cuanto a gestión, los proyectos nos permiten tener una adecuada forma de
gestionar y organizar los recursos invertidos en base a los resultados esperados, todo
esto estableciendo una lógica de ejecución.

TIPOS DE PROYECTOS

Proyectos sociales
Son proyectos para lograr alguna obra que beneficie a la comunidad, pueden ser:
Con pequeña subvención. El apoyo económico es poco y proviene del mismo equipo de
investigación, es manejado por la comunidad que aprenden unos de otros el manejo de
grupo, la ejecución y supervisión de proyectos, se reúnen para establecer reglas, ellos
mismos administran sus fondos. Los funcionarios ayudan a la comunidad en su proyecto.
Proyectos apoyados por pequeñas subvenciones. Las ayudas económicas provienen del
equipo de investigación y el gobierno. Los funcionarios del gobierno intervienen para que
las actividades se cumplan y a si vez opinan sobre cómo se debe administrar el proyecto.
Se emplean algunos elementos del proyecto central.
Proyectos apoyados exclusivamente por el gobierno. El apoyo económico solo proviene
del estado pero incluye algunos elementos del proyecto central. La comunidad igualmente
presta ayuda en la ejecución de las actividades.

Proyectos de investigación
Tiene relaciones con la teoría existente en el tema y a su vez con el mundo empírico, de
esta forma se planea lo que se pretende investigar. Sus partes son: planteamiento o
formulación del problema, antecedentes, importancia o justificación del estudio, elementos
teóricos que fundamenten la investigación, objetivos (generales y específicos),
metodología, esquema o plan de trabajo, cronograma y referencias.

Proyectos de inversión
Están relacionadas con la empresa y la parte comercial los hay de varias clases:
Inversión privada: consiste en crear un plan que permita obtener una rentabilidad
económica a partir de la inversión de un capital.
Inversión pública: El estado invierte recursos para lograr el bienestar social de una
comunidad a la vez que beneficio económico.
Inversión social: Se busca invertir bienes en el desarrollo exclusivamente social sin
esperar remuneración económica, sino que los beneficios permanezcan después de
acabado el proyecto.

Proyectos de infraestructura
Se invierte en obras civiles, se construye infraestructura que aporte beneficios
económicos o sociales.

Proyectos sociales
Su único fin es mejorar la calidad de vida de una comunidad en sus necesidades básicas
como salud, educación, empleo y vivienda. El proyecto pronostica y orienta una serie de
actividades para conseguir unos determinados objetivos. Debe contener una descripción
de lo que quiere conseguir, debe ser adaptado al entorno en que se piensa desarrollar, los
recursos necesarios para desarrollarlo y el cronograma en el que se establece el plazo de
su ejecución.

Proyectos de desarrollo sostenible

Es un proyecto social y económico de una comunidad que incluye ecología o del medio
ambiente como un elemento importante tanto para mejorar la economía como para ser
protegido durante un largo periodo. Este tipo de proyectos surgió en torno al deterioro en
el medio ambiente y la intención de que la producción humana no lo impacte de forma
negativa. También busca la participación equitativa de la sociedad en estos procesos.

CONCEPTO DE VIDA UTIL DE UN PROYECTO

Periodo durante el cual un proyecto de inversión es capaz de generar beneficios por

encima de sus costos esperados.

EL PERFIL DEL PROYECTO

Es definir el propósito y la pertenencia del proyecto, presenta un primer estimado de las

actividades requeridas y de la inversión total que se necesitará, así como de los costos
operativos anuales, y, en el caso de proyectos destinados a la generación de ingresos, del
ingreso anual.
 PRESENTACION DE UN PROYECTO

LA ESTRUCTURA DE UNA presentación de proyecto puede ser muy creativa, pero sin
dejar de dar información relevante para el público que vaya a recibir la exposición:

1. ¿Cuál es tu proyecto? Cuéntalo. De forma sencilla, clara y gráfica. Cautiva a tus oyentes
desde el primer momento.
2. Análisis DAFO: muestra el estudio de mercado que se ha realizado. Que no puedan sacar
ninguna pega porque ya la has previsto tú. Analiza tu proyecto para responder a todas las
preguntas.
3. Plan de marketing: la rentabilidad es una de las patas fundamentales de cualquier idea,
proyecto o empresa. ¿Dónde está el negocio? Y si vas a pedir dinero di cuánto necesitas
para empezar.
4. Valor: que no se te olvide decir qué te hace diferente en tu presentación: tu equipo, tu
idea, tu I+D, lo que sea. Pero dilo. Saca todas las bazas que tengas a tu favor. Y
preséntalas.

NORMAS TÉCNICAS
MÉTODOS DE UN PROYECTO

Informar Planificar Decidir Realizar Controlar Valorar reflexionar (Evaluar)

PLANIFICAR:

La fase de planificación se caracteriza por la elaboración del plan de trabajo, la

estructuración del procedimiento metodológico y la planificación de los instrumentos y
medios de trabajo. Indicar también que la simple elaboración del plan de trabajo, no
siempre garantiza su realización. En este sentido, no puede darse por concluida la fase de
planificación durante el desarrollo del proyecto. Aunque debe seguirse en todo lo posible
el procedimiento indicado en cada caso, es preciso disponer siempre de un margen
abierto para poder realizar adaptaciones o cambios justificados por las circunstancias.
Durante la fase de planificación es muy importante definir puntualmente cómo se va a
realizar la división del trabajo entre los miembros del grupo.

DECIDIR

Antes de pasar a la fase de realización del trabajo práctico, las/los miembros del grupo
deben decidir conjuntamente cuál de las posibles variables o estrategias de solución
desean seguir.

REALIZACION DEL PROYECTO

En esta fase se comparan los resultados parciales con el plan inicial y se llevan a cabo las
correcciones necesarias, tanto a nivel de planificación como de realización. Este
procedimiento de retroalimentación sirve para revisar los resultados parciales y como
instrumento de autocontrol y evaluación tanto a nivel individual como grupal.

VALORAR, REFLEXIONAR Y EVALUAR

La toma en consideración de las experiencias e intereses, de las necesidades y

características individuales.

ESTRUCTURACIÓN DEL PROYECTO

http://es.slideshare.net/ricarey/perfil-del-proyecto-13121487

ETAPA DE FACTIBILIDAD DE PROYECTOS.

- El estudio de factibilidad es el análisis de una empresa para determinar si el negocio que se

propone será bueno o malo, y en cuales condiciones se debe desarrollar para que sea exitoso y si
el negocio propuesto contribuye con la conservación, protección o restauración de los recursos
naturales y ambientales.

TÉCNICAS DE FACTIBILIDAD DE PROYECTOS

- La aprobación o “visto bueno” de cada evaluación la llamaremos viabilidad. Estas

viabilidades se deben dar al mismo tiempo para alcanzar la factibilidad de un proyecto, ya
que dentro de este tendrán iguales niveles de importancia a la hora de llevarlo a cabo;
entonces con una evaluación que resulte no viable, el proyecto no será factible. Para
realizar un análisis de factibilidad que realmente contribuya al proceso de toma de
decisión, es necesario tener en cuenta que cada uno de estos estudios se cumplimentan y
sirven de base para el que le sigue en el orden antes establecido.

- El objetivo central del estudio de factibilidad se basa en la necesidad de que cada

inversión a acometer esté debidamente fundamentada y documentada, donde las
soluciones técnicas, medio ambientales y económicas-financieras sean las más
ventajosas para el país. Por otra parte, debe garantizar que los planes para la
ejecución y puesta en explotación de la inversión respondan a las necesidades
reales de la economía nacional.
- Los estudios de pre inversión constituyen otra parte importante dentro del proceso
inversionista. Esta etapa culmina, en el caso de las inversiones nominales, con la
presentación del estudio de factibilidad al Ministerio de Economía y Planificación
(MEP) para su aprobación. Estos estudios comprenden un conjunto de actividades
relativas a la confección, evaluación, análisis y aprobación de las inversiones.

- Para la aprobación del estudio de factibilidad por el MEP, solo será necesaria la
certificación de las regulaciones. El estudio de factibilidad será el documento
donde queden plasmados todos aquellos parámetros e indicadores que se
necesitan; éstos serán precisos, confiables y con un desarrollo de las
proyecciones económicas y financieras que le permitan a la alta dirección tomar
decisiones sobre la conveniencia o no de la inversión.

FORMULACIÓN DEL ESTUDIO DE MERCADO DEL BIEN O SERVICIO

AGROPECUARIO:

- OFERTA: es la cantidad de bienes ofrecidos por los proveedores y vendedores del

mercado actual. Cuando se habla de oferta se hace referencia a la cantidad de
bienes, productos o servicios que se ofrecen en un mercado bajo unas
determinadas condiciones. El precio es una de las condiciones fundamentales que
determina el nivel de oferta de un determinado bien en un mercado.

- DEMANDA: Cuando se habla de demanda, se refiere uno a la cantidad de bienes o

servicios que se solicitan o se desean en un determinado mercado de una economía a un
precio específico. La demanda es también, la relación de bienes y servicios que los
consumidores desean y están dispuestos a comprar, dependiendo de su poder adquisitivo.
http://www.banrepcultural.org/blaavirtual/ayudadetareas/economia/oferta_y_deman
da
 PROYECCIÓN DE MERCADOS

Una proyección de mercado es un pronóstico que se hace sobre el mercado,

puede abarcar tamaño, características, etc.

- El Pronóstico de Ventas

Los pronósticos de ventas son uno de los elementos claves para planeación de las
actividades de las empresas, desde el punto de vista financiero permite determinar
el ingreso de efectivo y crédito para un periodo determinado, presupuestalmente
contribuye a la planeación de los recursos necesarios para darle un impulso a la
parte operativa en la consecución de las actividades.

- Juicio Ejecutivo: Se basa en la intuición de uno o más ejecutivos experimentados

con relación a productos de demanda estable. Su inconveniente es que se basa
solamente en el pasado y está influenciado por los hechos recientes.

- Encuesta de Pronóstico de los Clientes: Útil para empresas que tengan pocos clientes. Se
les pregunta que tipo y cantidades de productos se proponen comprar durante un
determinado período. Los clientes industriales tienden a dar estimados más precisos. Estas
encuestas reflejan las intenciones de compra, pero no las compras reales.

- Encuesta de Pronóstico de la Fuerza de Ventas: Los vendedores estiman las ventas

esperadas en sus territorios para un determinado período.

- El Método Delfos (Delphi): Se contrata expertos que hacen pronósticos iniciales que la
empresa promedia y les devuelve para refinar los estimados individuales. El procedimiento
puede repetirse varias veces hasta cuando los expertos - trabajando por separado -
lleguen a un consenso sobre los pronósticos. Es un método de alta precisión

- Prueba de Mercado: Se pone un producto a disposición de los compradores en uno o

varios territorios de prueba. Luego se miden las compras y la respuesta del consumidor a
diferentes mezclas de mercadeo. Con base en esta información se proyectan las ventas
para unidades geográficas más grandes. Es útil para pronosticar las ventas de nuevos
productos o las de productos existentes en nuevos territorios. Estas pruebas son costosas
en tiempo y dinero, además alertan a la competencia.
PROVEEDORES

Es la persona que surte a otras empresas con existencias necesarias para el desarrollo de
la actividad.
Un proveedor puede ser una persona o una empresa que abastece a otras empresas con
existencias (artículos), los cuales serán transformados para venderlos posteriormente o
directamente se compran para su venta.

COMERCIALIZACIÓN

La comercialización es el conjunto de las acciones encaminadas a comercializar productos,

bienes o servicios. Estas acciones o actividades son realizadas por organizaciones,
empresas e incluso grupos sociales.
Se da en dos planos: Micro y Macro y por lo tanto se generan dos definiciones:
Microcomercialización y Macrocomercialización.
Microcomercializacion: Observa a los clientes y a las actividades de las organizaciones
individuales que los sirven. Es a su vez la ejecución de actividades que tratan de cumplir
los objetivos de una organización previendo las necesidades del cliente y estableciendo
entre el productor y el cliente una corriente de bienes y servicios que satisfacen las
necesidades.
Macrocomercialización: Considera ampliamente todo nuestro sistema de producción y
distribución. También es un proceso social al que se dirige el flujo de bienes y servicios de
una economía, desde el productor al consumidor, de una manera que equipara
verdaderamente la oferta y la demanda y logra los objetivos de la sociedad.

REDACCIÓN DE INFORMES
NORMAS TÉCNICAS

Delimitación
. Todo informe ha de tener un tema, un asunto que tratar, que hay que delimitar y
especificar con precisión, separándolo, pero sin desligarlo completamente del contexto de
toda el área en que se encuentra comprendido.
□

Fundamentación
. Todo informe posee una justificación, llena una necesidad objetiva y debe cumplir
propósitos específicos. Es aquí donde se fundamentan el por qué y el para qué del mismo
ya que son ellos, precisamente, los que pueden asegurar al redactor la eficacia y utilidad.

Búsqueda de información
. El redactor del informe debe tener muy claro qué información le es necesaria
para elaborar el informe. Asimismo, tiene que distinguir entre aquélla que es
absolutamente primordial y aquélla secundaria; entonces, lanzarse a su búsqueda
en las diversas fuentes y a todos los niveles posibles.
Organización y Asimilación de la Información Encontrada:

. Una vez obtenida, es necesario clasificar la información, analizarla y asimilar su

contenido, para luego ser capaces de llegar a sintetizarla.
□

Planeamiento del Informe

. Partiendo de su delimitación, justificación y propósito, se ha de elaborar elprimer
esbozo del mismo.
□

Organización interna del informe

. Es el momento de diseñar el esquema según el cual habrá de articularse el
informe; debe ser lógico, ordenado y claro, y contemplar todas las partes que lo
compondrán. Dicho esquema debe comprender una introducción en la cual se
reseñe el o los propósitos del informe, tantos capítulos o partes como el informe
requiera -con sus respectivas subdivisiones, y una conclusión. Asimismo, si le son
solicitadas al informante, el esquema no deberá olvidar las recomendaciones o
alternativas.
□

Redacción propiamente dicha:

Se debe intentar y utilizar una prosa lo más clara, sencilla, ordenada yunívoca
posible.

PROCEDIMIENTOS
ESTRUCTURACIÓN

1. Desarrolla una relación personal con los Patrocinadores del Proyecto: los
patrocinadores (sponsors) son aquellas personas que apostaron por el proyecto y
que te ayudarán a conseguir los recursos financieros y humanos para
implementarlo. Un buen patrocinador deberá ser tu socio en las decisiones acerca
de cómo usar los fondos destinados para el proyecto, ser tu socio en el manejo y
negociación de los cambios al alcance, y deberá tener la visibilidad necesaria en la
organización para hacerse oír y transformar el proyecto en algo significativo. Si tus
patrocinadores tienen esas características, son buenos patrocinadores del
proyecto.

2. Desarrolla y publica el Acta del Proyecto: el primer paso para ganar visibilidad
es desarrollar conjuntamente con los patrocinadores el Acta del Proyecto (Project
Charter). El Acta del Proyecto es el documento que describe qué es y qué no es tu
proyecto, es el contrato interno dentro de la organización que legitima la existencia
del proyecto, explica su nacimiento, y sobre todo, legitima el poder que te fue
otorgado como Gerente del Proyecto.

3. Realiza un Análisis de Accionistas: los accionistas del proyecto (stakeholders)

son todos aquellos que tienen algún interés en el proyecto, o que se verán
afectados por su resultado. Lo importante es identificarlos antes de empezar pero,
¿Cómo? Me debo preguntar: "¿Este proyecto, sobre quién influirá en la
organización o fuera de ella? ¿A quién le interesa el resultado de este proyecto?
¿Quién se verá afectado, pero quizás no conoce acerca del proyecto?"

Una vez que los tienes identificados, deberías averiguar acerca de cada uno lo
siguiente (preferiblemente por medio de una entrevista):
 ¿Cuál es el alcance del proyecto según él/ella?
¿Cómo define la calidad de los entregables?
¿Cuáles son los riesgos del proyecto según él/ella?
¿Cuáles son los factores críticos de éxito del proyecto?
¿Cómo quiere ser reportado acerca del avance del proyecto? ¿Con qué frecuencia
y por qué medios?
4. Desarrolla el Alcance del Proyecto: tu objetivo con el alcance del proyecto en la
fase de estructuración es definirlo claramente para todos en forma objetiva. La
alineación de expectativas entre todos los accionistas del proyecto te dice qué está
y qué no está en el proyecto. Eso es lo que tenés que definir, documentar y
publicar en esta etapa. Básicamente, el alcance de tu proyecto está dado por los
entregables que se deben producir: si tu proyecto fuese una fábrica, los
entregables son lo que produce esa fábrica. Estos entregables pueden ser
tangibles o intangibles.

5. Desarrolla el Plan del Proyecto: es el documento usado para definir el Qué,

Quién, Cómo, Cuándo y Dónde de tu proyecto. No confundir con el Cronograma
del Proyecto. El Cronograma del Proyecto es una parte del Plan del Proyecto.

Un buen Plan del Proyecto debe contener por lo menos los siguientes capítulos:

Enfoque del Proyecto.

Plan de Administración de Alcance.
Plan de Comunicación.
Plan de Administración de Riesgos.
Plan de Administración de Calidad.
Plan de Administración de los Recursos Humanos del Proyecto.
Work Breakdown Structure (WBS).
Cronograma del Proyecto.

TEMA 11 TRÁMITES LEGALES.

CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA

La organización legal es la separación de patrimonios. Con la constitución de una
Persona Jurídica, puede tomar la forma de una Empresa Individual de Responsabilidad
Limitada o de un tipo de Sociedad, ésta pasa a ser una figura reconocida por la ley y Las
principales características de la constitución de empresas son:

 Es una personalidad jurídica distinta a la que poseen los socios, por lo que tiene un
nombre y RUT distinto.
 Está conformada por el capital de los socios, este puede ser dinero, bienes o incluso su
trabajo.
 Tiene patrimonio propio, distinto al personal que tengan los socios.
 Se constituye para crear negocios.
 Sirve para proteger el patrimonio personal de los socios.

PERMISOS
Esta etapa contempla aspectos tan importantes como el lugar físico donde se va a operar
y el cumplimiento de las condiciones estructurales, sanitarias y ambientales necesarias
para ejercer el giro. Estos requisitos se encuentran regulados por ley y son necesarios
para obtener la Patente Comercial.

Los distintos permisos a requerir pueden ser revisados en el Manual

para Emprendedores 2011

DERECHO DE MARCA
En sí el concepto de marca comercial comprende todo signo visible, novedoso y
característico que sirva para distinguir productos, servicios o establecimientos industriales
o comerciales.
Podrán también inscribirse las frases de propaganda o publicitarias, siempre que vayan
unidas o adscritas a una marca registrada del producto, servicio o establecimiento
comercial o industrial para el cual se vaya utilizar, debiendo necesariamente la frase de
propaganda contener la marca registrada que será objeto de la publicidad.
Registrar una marca no es obligatorio, pero si recomendable por los beneficios legales
que se conceden, además de los derechos de propiedad exclusivo y excluyente. Los
derechos que otorga el registro de una marca son:
˿ Crear un “Valor de Marca” siendo éste un activo intangible para la compañía.
˿Otorgar licencias, franquicias y regalías.

˿ Protegerse frente a terceros que estén usando o intentando de usar un nombre igual o
similar, ejerciendo las acciones legales que correspondan.
˿ Tener prioridad frente a terceros que quieran registrar su marca, en países en los cuales
usted no la tiene registrada.

PATENTACIÓN
Es un derecho exclusivo que concede el Estado de Chile para la protección de una
invención, proporcionando el derecho exclusivo al autor sobre la utilización y exploración
de su propia invención, impidiendo el uso sin consentimiento de su invención por parte de
terceros.
Los derechos de la patente pueden ser vendidos o cedidos a terceros, lo cual puede
generar una fuente de ingresos para el autor.
Los requisitos de otorgamiento de patente son:
 Ser novedosa, que no exista antes en el estado de la técnica, o sea que no haya sido
divulgado o hecho accesible al público, en cualquier lugar del mundo, mediante una
publicación tangible, venta o comercialización.
 Tener nivel inventivo, que la invención no pueda resultar obvia ni derivar, de manera
evidente, del estado de la técnica para una persona normalmente versada en la materia
técnica correspondiente.
 Ser susceptible de aplicación industrial, que pueda ser producida o utilizada en cualquier
tipo de industria, ya sea manufactura, artesanía, minería, agricultura, u otra.

Para más información puede dirigirse a Instituto Nacional de Propiedad Industrial

CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS

a. Según su actividad:

· Agropecuarias:

Son aquellas que producen bienes agrícolas y pecuarios en grandes cantidades. Son las
empresas que proporcionan materia prima a otras industrias, por ejemplo, pesca,
agricultura, caza, explotación de bosques, etc.

Ejemplos: granjas avícolas, porcícolas, invernaderos, haciendas de producción agrícola,

ganadería intensiva de bovinos, entre otras.

· Mineras:

Son las que tienen como objetivo principal la explotación de los recursos del suelo.

Ejemplos: empresas de petróleos, auríferas, de piedras preciosas, y de otros minerales.

En nuestra región encontramos la mina de mármol.

· Industriales:

Son las que se dedican a transformar la materia prima en productos terminados. Se

dedican a la producción de bienes, mediante la transformación de la materia prima a
través de los procesos de fabricación.

Ejemplos: fábricas de telas, fábricas de camisas, fábricas de muebles, fábricas de

calzado, fábrica de pulpas, mermeladas y encurtidos.

· Comerciales:

Son Empresas que se dedican a la compra y venta de productos terminados, tales como
almacenes, librerías, farmacias, supermercados.

· De servicios:

Son las que buscan prestar un servicio para satisfacer las necesidades de la comunidad.
Ejemplos: Servicios en salud, en educación, transporte, recreación, servicios públicos,
seguros, y otros servicios.

Una empresa dedicada a la aviación, un centro de salud, una universidad, una funeraria,
una odontología, entre otras.

b. Según la propiedad:

· Privadas:

Son las empresas que para su constitución y funcionamiento necesitan aportes de

personas particulares.

Ejemplos: un centro educativo, un supermercado propiedad de una familia, un taller de

carros, una fábrica de ropa, una empresa de lácteos.

· Oficiales o Públicas:

Son las empresas que para su funcionamiento reciben aportes del Estado.

Ejemplos: Hospitales Departamentales, Colegios Nacionales.

· De economía mixta:

Son las empresas que reciben aportes de los particulares y del Estado.

Ejemplos: Una Universidad Semi Oficial, ISAGEN, Banagrario.

c. Según su tamaño: En Colombia la ley 905 y 504 de Mipymes hacen referencia a la

clasificación de las empresas en el país según su dimensión.

· Microempresa:

Posee menos de 10 trabajadores.

· Pequeña empresa:

Es la que maneja escaso capital. Su contabilidad es sencilla, cuenta con menos de 50

empleados trabando en la empresa y cubre una parte del mercado local o regional.

· Mediana empresa:

En este tipo de empresa puede observase una mayor especialización de la producción o

trabajo, en consecuencia el número de empleados es mayor que el anterior, tiene de 50 a
250 empleados laborando, la inversión y los rendimientos obtenidos ya son considerables,
su información contable es amplia y su producto solamente llega al ámbito nacional.

· Gran empresa:

Es la de mayor organización, posee personal técnico, profesional y especializado para

cada actividad, las inversiones y rendimientos son de mayor cuantía. Tiene más de 250
empleados, y su producto abarca el mercado internacional.

Ejemplos: Coca-cola, Sofasa, Carvajal, Microsoft.

d. De acuerdo con el número de propietarios.

· Individuales:

Se denominan también empresas unitarias o de propietario único. En ellas, aunque una

persona es la dueña, la actividad de la empresa se extiende a más personas, quienes
pueden ser familiares o empleados particulares.

· Unipersonales:

Es la persona natural o jurídica*, que, reuniendo las calidades jurídicas para ejercer el
comercio, destina parte de sus activos para una o varias actividades de carácter
mercantil. La empresa unipersonal una vez inscrita en el registro mercantil forma una
persona jurídica.

*Persona Jurídica es una persona ficticia capaz de ejercer derechos y contraer

obligaciones por medio de un representante legal.

· Sociedades:

Son las empresas de propiedad de dos o mas personas llanadas socios.

Las personas se agrupan por medio de un contrato de sociedad, y se denominan socios,

los cuales hacen un aporte en dinero, en trabajo o en bienes apreciables en dinero, con el
fin de repartirse entre si las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social.

1. Sociedades de personas:

· Sociedad Colectiva:
Está constituida por dos o más personas; los socios pueden aportar dinero o bienes, y su
responsabilidad es ilimitada y solidaria. La razón social se forma con el nombre o
apellidos de uno o varios socios seguido de la expresión & Compañía.

Ejemplos:

Hermanos e Hijos & Compañía.

Cruz, Díaz & Compañía.

Sociedad en comandita simple:

Se forma por dos o más personas, de las que por lo menos una tiene responsabilidad
ilimitada; en la razón social debe figurar el nombre o apellido de los socios que tienen
responsabilidad ilimitada, seguido de la expresión & Cía. S. en C.

Ejemplo:

Torres & Cía. S. en C.

2. Sociedades de capital:

Sociedad Anónima:

Se forma con mínimo de cinco socios. El capital aportado esta representado en acciones.
La razón social se forma con el nombre que caracteriza a la empresa, seguido de la
expresión S.A.

Ejemplo: Galletas Tostaditas S.A.

Sociedad en comandita por acciones:

Se constituye por uno o más socios con responsabilidad ilimitada y cinco o más socios
con responsabilidad limitada. El capital está representado en títulos de igual valor. Se
distingue porque la razón social va acompañada de las iniciales S. C. A. (Sociedad en
Comandita por Acciones).
Ejemplo: Computadores y Equipos S. C. A.

3. Sociedades mixtas:

El prototipo de esta sociedad es:

Sociedad de responsabilidad limitada: los socios pueden ser mínimo dos, máximo
veinticinco. El capital esta dividido en cuotas de igual valor. La razón social está seguida
de la palabra Limitada o de su abreviatura Ltda.

Ejemplo: Almacén El Estudiante, Ltda.

4. Sociedad sin ánimo de lucro:

Son entidades que persiguen exclusivamente fines sociales, culturales, deportivos y de

servicios, sin ánimo de lucro.

Ejemplo: Agrovictoria, de propiedad de varios agricultores y productores pecuarios del

municipio de Victoria, los cuales persiguen el bien común de comercialización de sus
productos.
MANUALES DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS
CONCEPTO DE MANUAL DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS

Un manual de procesos y de procedimientos es un documento que contiene

la descripción de actividades que deben seguirse en la realización de
las funciones de una o más unidades administrativas de una empresa.
Facilitan las labores de auditoria, la evaluación y control interno y su
vigilancia, y la conciencia en los empleados y en sus jefes de que el
trabajo se está realizando o no adecuadamente.
 Los manuales de funciones permiten conocer el funcionamiento interno por
lo que respecta a la descripción de tareas, ubicación y requerimientos y a los
puestos responsables de su ejecución. Auxilian en la inducción del puesto y
al adiestramiento y capacitación del personal ya que describen en forma
detallada las actividades de cada puesto. También son determinantes de las
responsabilidades, ayudan a la coordinación de las actividades y aumentan
la eficiencia de los empleados ya que les indican lo que deben hacer y cómo
hacerlo.

ORGANIGRAMA

Un organigrama permite analizar la estructura de la organización representada y cumple

con un rol informativo, al ofrecer datos sobre las características generales de la
organización.
Los organigramas pueden incluir los nombres de las personas que dirigen cada
departamento o división de la entidad, para explicitar las relaciones jerárquicas y
competencias vigentes.
 INTERPRETACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS

El análisis de estados financieros, también conocido como análisis económico –

financiero, análisis de balance o análisis contable, es un conjunto de técnicas
utilizadas para diagnosticar la situación y perspectivas de la empresa con el fin de
poder tomar decisiones adecuadas.

Los Estados Financieros constituyen una representación estructurada de la

situación financiera y del rendimiento financiero de la entidad; tienen como objetivo
suministrar información acerca de la situación financiera, desempeño y cambios en
la posición financiera de la entidad que sea útil a una amplia gama de usuarios a la
hora de tomar decisiones económicas, así como, mostrar los resultados de la
actividad llevada a cabo por la administración, o dan cuenta de la responsabilidad
en la gestión de los recursos confiados a la misma.

Balance General: relaciona todos los activos, pasivos y capital de una entidad a una

fecha determinada, por lo general al final de un mes o un año, razón por la cual es

considerado un Estado Financiero estático. El balance general es como una fotografía de

la entidad por lo que también se le conoce como Estado de Situación.

Estado de Resultado: presenta un resumen de los ingresos u gastos de una entidad

durante un período específico, puede ser un mes o un año, razón por la cual se considera

un Estado Financiero dinámico. El Estado de Resultado, también llamado Estado de

Operaciones, es como una película de las operaciones de la entidad durante el período.

Este estado tiene lo que quizás sea la información individual más importante sobre un

negocio: su Utilidad Neta (Ingresos menos Gastos).

Estado de Capital: presenta un resumen de los cambios que ocurren en el capital de la

entidad durante un período específico (un mes o un año). Al igual que el Estado de

Resultado es considerado un Estado Financiero dinámico.

Existe una gran gama de razones financieras que se utilizan en nuestras entidades a la

hora de realizar un análisis económico financiero, en nuestro caso, para analizar la

situación financiera de la entidad sujeta a análisis, emplearemos los siguientes ratios:

¨ Razones de liquidez:

Miden la capacidad de la empresa para hacerle frente a sus obligaciones a corto plazo,

ellas se refieren al monto y composición del pasivo circulante y su relación con el activo

circulante, que es la fuente de recursos que la empresa posee para satisfacer sus

obligaciones contraídas más urgentes.

3. Índice de liquidez inmediata o prueba ácida.

1. Capital neto de trabajo:

Se define como los fondos o recursos con que opera una empresa a corto plazo, después

de cubrir las deudas y obligaciones que vencen en ese corto plazo, es decir, expresa los

medios financieros que posee una entidad para pagar las obligaciones (deudas) a corto

plazo; este ratio siempre debe ser positivo, pues al no conocerse cuándo la empresa

tendrá ingresos y con ello respaldar las operaciones más urgentes, siempre sus activos

circulantes deben ser mayores que sus pasivos circulantes.

Capital de trabajo = Activo circulante – Pasivo circulante

2. Índice de solvencia:

Determina la posibilidad que tiene una entidad de hacer frente a sus pagos a corto plazo,

indicando la capacidad de la misma para cubrir sus obligaciones a corto plazo a partir de

sus activos corrientes, los que la empresa espera que se conviertan en efectivo en un

período más o menos corto.

Forma de cálculo:

Índice de solvencia = Activo circulante / Pasivo circulante

3. Índice de liquidez inmediata o prueba ácida:

Indica la capacidad de pago de una entidad, descontándose las partidas menos líquidas

del activo circulante, es decir, los inventarios.

Forma de cálculo:

Índice de liquidez inmediata = Activo circulante – Inventarios / Pasivo circulante

Expresa:

Con cuánto pesos de activo circulante cuenta una entidad para hacer frente a cada peso

de sus deudas más urgentes, sin contar con los inventarios

COSTOS: gasto que produce la elaboración de un producto.

Clasificación de los costos:

- Costos fijos: parte del costo total que se mantiene inalterable. Ej. En un hospital, la

maquinaria.

- Costos variables: parte del costo total que varía en función del volumen de

producción. Ej.: empresa de producción de calzado. Varía de acuerdo a la

producción que yo hago del calzado.

PRESUPUESTOS: documento de carácter contable que recoge una previsión de ingresos

y gastos que se van a producir en el desarrollo de una actividad o en el funcionamiento de

un organismo, empresa, corporación o el propio Estado; en un determinado período de

tiempo.

INGRESOS: equivalente monetario de una cantidad de bienes vendidos o de servicios

prestados.

EGRESOS: El concepto de egresos, se encuentra muy asociado a la contabilidad. Se

denomina egresos a la salida de dinero de una empresa, mientras que los ingresos

permiten hacen referencia al dinero que entra.

FLUJO DE FONDOS: entrada y salida de fondos de caja.

CRÉDITO Y FOMENTO

LINEAS:

LÍNEA DE CRÉDITO: práctica bancaria utilizada en la apertura de crédito que

adopta la forma de cuenta corriente. La operación consiste en que el banco carga

la cuenta del cliente acreditado las cantidades de que éste vaya disponiendo le

abandona las entregas que efectúe, con el fin de ir reintegrando los fondos

dispuestos.

LÍNEA DE DESCUENTO: PRÁCTICA BANCARIA GENERALMENTE UTILIZADA

CON EL FIN DE EVITAR LA CONTRATACIÓN AISLADA DE DESCUENTO DE

EFECTOS COMERCIALES PARA CADA DA UNA DE LAS OPERACIONES DE

ESTAS CARACTERÍSTICAS Y QUE CONSISTE EN LA SUSCRIPCIÓN DE UN

 CONTRATO MEDIANTE EL CUAL EL BANCO SE OBLIGA A DESCONTAR

TODOS LOS EFECTOS QUE EL CLIENTE LE REMITA HASTA EL LÍMITE

MÁXIMO DE UNA SUMA CONVENIDA.

INTERESES:

- INTERÉS SIMPLE: interés producido por un capital sin aplicarle ningún rédito

vencido.

- INTERÉS COMPUESTO: interés producido por un capital al que van

acumulándose los réditos para que produzcan otros.

- INTERÉS NOMINAL: tipo de interés que figura un contrato y al que se realiza una

operación determinada.

FLUJO DE FONDOS: conjunto de ingresos o pagos que se realizan entre

particulares, empresas o sectores económicos como consecuencia de las

operaciones mercantiles o financieras que se realizan entre ellos.

Diccionario de contabilidad y finanzas de Fernando Martín Ámez.

EVALUACIÓN DE PROYECTOS

DEFINICIÓN: La evaluación busca cuantificar el impacto efectivo, positivo o

negativo de un proyecto, sirve para verificar la coincidencia de las labores
ejecutadas con lo programado, su objeto consiste en “explicar” al identificar
los aspectos del proyecto que fallaron o no, si estuvieron a la altura de las
expectativas. Analiza las causas que crearon ésta situación, también indaga
sobre los aspectos exitosos, con el fin de poder reproducirlos en proyectos
futuros, ya sean de reposición o de complementos [3].
 IMPORTANCIA DEL PROYECTO:

 Mejora la toma de decisiones, que puede hacerse efectiva tanto en la fase

de planificación como en etapas posteriores o, incluso, al final del proyecto.
Una buena evaluación proporciona información valiosa para introducir las
reformas convenientes.
 Identifica los principales riesgos, lo cual permite crear estrategias para
aminorar los efectos de esos riesgos y seguir adelante con las tareas
propuestas.
 Promueve un alto grado de organización conjunta, es decir, de todos
aquellos que hacen parte del proyecto. Una evaluación eficaz promoverá la
eficiencia y el grado de compromiso en los grupos de trabajo.
 Reduce los costes del proyecto, tanto los que estaban previstos en la fase
inicial como aquellos que se derivan de fallos o errores.