ACTA No.

009

PLAN DE MEJORAMIENTO ACADÉMICO / DISCIPLINARIO

CIUDAD Y FECHA: HORA DE INICIO: HORA FIN:

Barranquilla, 18 de 3:30 pm 5:30 pm
Agosto de 2018
LUGAR: DIRECCIÓN GENERAL / REGIONAL / CENTRO
Encuentro virtual a Regional Atlántico, Centro Nacional Colobo Alemán.
través de acceso a link
TEMAS:
Comité para presentar plan de mejoramiento y recuperar resultados de aprendizaje
no aprobados en la Fase Análisis y Planeación.
OBJETIVO(S) DE LA REUNIÓN:

 Definir los Resultados de Aprendizaje que no alcanzó el aprendiz Solano

Polo Shirley Mercedes, matriculado en la ficha 1966015, durante su
proceso de formación.
 Concertar las acciones de formación entre el aprendiz y la instructora Ana
Martínez Pardo, que permitan garantizar el logro de los resultados de
aprendizaje no alcanzados
 Determinar las evidencias de aprendizaje que el aprendiz debe presentar
como prueba de sus logros alcanzados.
 Determinar la fecha de entrega de las evidencias de aprendizaje
concertadas
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
Se reunieron en un encuentro virtual, el aprendiz Solano Polo Shirley Mercedes
identificado con el documento de identidad 1002208470 matriculado en la ficha
1966015, el instructor Técnico Líder Ana Martínez Pardo, representante de
bienestar y representantes de la coordinación; para concertar las acciones de
formación que permitan garantizar el logro de los resultados de aprendizaje
establecidos por el programa de formación Gestión Logística, que no fueron
alcanzados por el aprendiz durante la Fases Análisis y Planeación, establecidos
según el desarrollo de la ruta de aprendizaje del proyecto formativo Diseño de un
plan maestro de logística comercial con una mirada integral que facilite el
acceso a mercados internacionales.

En consecuencia, a lo anterior, se establecieron como acciones de recuperación

las siguientes actividades; la cual debe ser entregada por el aprendiz en la fecha
acordada, no mayor a un mes, a partir de la firma del acta del Plan de
Mejoramiento:

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Fase Planeación
Resultado de
Fecha de
Competencia Aprendizaje Actividad Evidencia(s)
Entrega
Proyectar las -Planear los Elaborar el Plan de Máximo hasta el
necesidades y presupuestos a partir presupuesto de mejoramiento – 20/09/2020
requerimientos ingresos y gastos, de Competencia
de la valoración de
según el proceso o acuerdo con las Técnica
unidades de necesidades
necesidades de los
negocio requeridas por las procesos o unidades
diferentes unidades, de negocio en la
áreas o procesos del cadena de
negocio. Con base abastecimiento
en los acuerdos y
negociaciones
pactada con los
clientes, las técnicas
contables y las
normas legales
vigentes

Elaborar los
diferentes tipos de
presupuesto en
forma manual y
sistematizada de
acuerdo con la
definición del plan de
necesidades de las
áreas o unidades de
negocio y las
proyecciones de
ingresos y egresos
en los periodos
establecidos de
acuerdo con las
políticas, monedas y
tasas solicitadas por
la organización

Formular el plan Determinar los Estructurar un sistema

estratégicos de indicadores de de trazabilidad, de
logística, de acuerdo a los
gestión a partir de la
acuerdo con los productos, servicios y
objetivos información de los
procesos
corporativos de la factores críticos de
empresa y los diferentes

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requerimientos del procesos o unidades
mercado de negocio y las
necesidades de los
clientes de acuerdo
con la amplitud de
los mercados, las
áreas funcionales y
el cumplimiento de
las políticas definidas
por la empresa para
su medición

Costear la cadena - Evaluar los costos Elaborar el

de logísticos por presupuesto de
aprovisionamiento, ingresos y gastos, de
unidades de proceso
distribución y acuerdo con las
transporte de que intervienen en
necesidades de los
acuerdo con los los eslabones de procesos o unidades
objetivos y cadena con el fin de de negocio en la
estrategias del definir la estructura cadena de
plan logístico abastecimiento
de costos logísticos
en la distribución
física internacional
según estrategias e
indicadores de
gestión

Establecer los - Organizar el canal Estructurar el sistema

sistemas de en la red de de distribución,
distribución según teniendo en cuenta los
distribución
el mercado y los medios y modos de
costos de la considerando
transporte a utilizar
cadena vendedores,
logística,
cubrimiento, alcance,
fortaleza económica
y tradición en el
mercado,
asegurando que los
actores cumplan
funciones, deberes y
responsabilidades
para garantizar la
efectividad del
desarrollo del canal

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 - Determinar los
sistemas de
distribución a partir
de los factores
ambientales, las
condiciones
económicas,
comerciales, legales
y los productos y
servicios a distribuir,
teniendo en cuenta
la forma de entrega
del producto, el
costo, el tiempo, el
lugar y el nivel
programado de
servicio al cliente

Definir los -Identificar el flujo de Graficar el flujo de

sistemas de información interno y información interna y
información de los externa de los
externo de los
procesos según procesos logísticos,
estrategias procesos logísticos
utilizando herramientas
corporativas según el tipo de tecnológicas
negocio, tiempos de
respuesta y costos
asociados para
facilitar el flujo de
bienes, servicios y
transacciones

Organizar las -Diseñar la planta o Diseñar un centro de

plantas y centros centros de distribución, a través
de distribución de elementos de
distribución a partir
según estrategias simulación
corporativas de requerimientos de
almacenamiento de
los objetos,
capacidad y
dimensión
verificando el diseño
a través de los
planos mediante el
apoyo de software
aplicado sobre el
manejo y distribución

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 del espacio

-Ubicar almacenes
en el punto
seleccionado con
sus respectivas
características
mediante la
simulación a través
de un modelo de
graficación sobre la
ubicación de un
punto y nodo según
la red logística

Construir el Elaborar la Elaborar la estructura

modelo de estructura de la red de la red geográfica del
integración de la proceso logístico,
geográfica y
cadena logística teniendo en cuenta
según los tecnológica de los
tipología de redes y
eslabones procesos y la tecnologías de la
información según información
necesidades de la
organización
considerando
tipología de redes,
bienes, servicios y
tecnología e
información

Establecer el Establecer los Estructurar un sistema

seguimiento y mecanismos de de trazabilidad, de
rastreo de los acuerdo a los
medición de un
productos según productos, servicios y
la cadena de proceso de
procesos
suministro y trazabilidad de
normas nacionales productos y/o
e internacionales servicios según
estándares
nacionales e
internacionales y
guías establecidas

Estructurar los Organizar el sistema

componentes de de trazabilidad entre
un sistema de
los socios o actores
trazabilidad de
acuerdo a los de la cadena, su

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productos, alcance y
servicios y necesidades
procesos
teniendo en cuenta
los productos, datos,
estándares
nacionales e
internacionales y el
sistema de
información de
acuerdo con la
administración de la
información y los
indicadores de
desempeño

Promover la - Desarrollar Diseñar un centro de Plan de Máximo hasta el

interacción idónea permanentemente distribución, a través mejoramiento – 20/09/2020
consigo mismo, de elementos de Competencia Ética
las habilidades
con los demás y simulación
con la naturaleza psicomotrices y de
en los contextos pensamiento en la
laboral y social ejecución de los
procesos de
aprendizaje

- Interactuar en los Elaborar el

contextos presupuesto de
productivos y ingresos y gastos, de
sociales en función acuerdo con las
necesidades de los
de los principios y
procesos o unidades
valores universales de negocio en la
cadena de
abastecimiento
CONCLUSIONES
El aprendiz y el instructor concertaron las actividades de formación y las evidencias de
aprendizaje correspondientes, estableciendo las fechas de entrega de las mismas.

De igual manera, se estableció que el incumplimiento injustificado por parte del aprendiz
en la entrega de las evidencias de aprendizaje en las fechas establecidas o la no
aprobación de las mismas, según los criterios de evaluación establecidos, dará lugar a la
Cancelación de la Matricula, según el mencionado Reglamento, Capítulo IX, Medidas
Formativas y Sanciones, Articulo 28, Literal c.

Concertada por escrito la actividad a desarrollar por el aprendiz Solano Polo Shirley
Mercedes, se procede a la firma del documento y recolección de la evidencia en la fecha
pactada.
COMPROMISOS

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 ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA
Aplicar y evaluar Plan Ana Martínez Pardo e instructores Agosto 28 de 2020
de Mejoramiento de las competencias
concertado
Desarrollar Plan de Solano Polo Shirley Mercedes Desde septiembre 7
Mejoramiento Alejandro Aprendiz evaluado hasta septiembre 20
concertado de 2020
ASISTENTES
NOMBRE CARGO/DEPENDENCIA/ENTIDAD FIRMA
Ana Martínez Pardo Instructor asignado por
Subdirección
Darlinson Jiménez Instructor Ética
Solano Polo Shirley Aprendiz evaluado Shirley mercedes
Mercedes solano polo

INVITADOS (Opcional)
NOMBRE CARGO ENTIDAD

D GD-F-007 V01

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