Como Planejar Um Projeto Ágil - A Estratégia Dos 3 Níveis - MindMaster Treinamentos

04/09/2020 Como Planejar um Projeto Ágil: A Estratégia dos 3 Níveis - MindMaster Treinamentos
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Como Planejar um Projeto Ágil: A Estratégia dos 3

Níveis
  
O Planejamento de qualquer projeto é a chave para determinar o sucesso ou o fracasso.
É uma parte estratégica para determinar se o objetivo do projeto será mesmo atingido ou
não.
A questão é que muitos pro ssionais quando pensam em um projeto ágil, consideram
planejar apenas as atividades que se desenrolam rapidamente durante cada Sprint.
A maioria das discussões sobre planejamento ágil focam no curto prazo.
Nossos times planejam os Sprints e seguem realizando as Daily Scrums, as reuniões

diárias onde o progresso é apresentado por cada membro do time.
Estas práticas são excelentes para focar no objetivo do Sprint e garantir assim o foco do
time no que foi planejado para se entregar.
https://mindmaster.com.br/como-planejar-um-projeto-agil/ 1/10
É uma excelente tática para manter todo o time na mesma página.
Mas, como ca a Estratégia do Projeto?
Aqui vai a boa notícia. Há técnicas muito fáceis de serem aplicadas para alinhar o seu time
estrategicamente e ajudá-los a pensar além do Sprint.
Por serem técnicas simples você pode começar hoje mesmo a planejar o seu projeto
estrategicamente.
Para começar a planejar o seu projeto ágil de modo estratégico você precisa responder
estas três perguntas, que resumem os 3 níveis do planejamento ágil:
1. O que estamos construindo?
2. Quando é que vamos precisar do produto concluído?
3. Como é que vamos chegar lá?
A chave é lembrar que as respostas a estas perguntas provavelmente irão mudar à

medida que a sua equipe progride através do desenvolvimento de seu produto em cada
Sprint.
O mais importante é você garantir que a equipe entregue o produto certo (ou incremento
de produto certo) no momento certo.
Planejar o projeto de modo estratégico é o que vai fazer você e seu time tomarem
decisões acertadas e assim entregar um produto excelente.
Vamos dar uma olhada nestas três perguntas e descobrir como garantir que você está
criando o produto certo, no momento certo e pensando estrategicamente.
O que estamos construindo?

A Equipe do projeto precisa ter muita clareza a respeito do que exatamente estão
construindo
A decisão mais importante que vocês precisam tomar, como uma equipe ágil, é responder
com clareza: O que estamos construindo?
Mas é muito mais complicado que isso.
A questão mais profunda é: Qual o problema que o seu produto precisa resolver?
Se o time ágil souber responder esta questão, então as coisas podem se tornar muito
mais fáceis.
Para isso você pode se valer de uma ferramenta muito interessante…
O famoso Canvas
Utilizando um Canvas, que é uma técnica visual que responde exatamente o que precisa
ser feito e qual a visão do produto que está sendo construído.
Há muitas variações da Canvas disponíveis, incluindo o Lean Canvas que é bem

conhecido, mas o meu favorito é o Product Vision Board do Roman Pichler.
O exemplo que você vê aqui é um Product Vision Board para um serviço de streaming de
música.
Observe que o Product Vision Board começa em um nível mais elevado do que apenas as
necessidades especí cas do produto. Em vez disso ele se concentra no problema que o
produto precisa resolver.
Algumas características que vocês deverão discutir quando forem criar o seu Product
Vision Board:
De na com clareza, a necessidade do usuário ou a oportunidade de mercado que o

seu produto visa resolver
Identi que o per l médio do usuário do seu produto
Identi que potenciais concorrentes que eventualmente possam estar no mercado
Discutam como o produto pode gerar receitas
O resultado do exercício de visão é intencionalmente vago, uma vez que ele não é usado
para de nir os detalhes do planejamento da execução do produto, mas sim para construir
o alinhamento em toda a equipe sobre qual deve ser o resultado nal após a construção
do produto.
Algumas equipes referem-se a este exercício como “Con guração da Bússola do Projeto”,
uma vez que o resultado prático sobre onde o time está indo e o que deverão encontrar
no nal do caminho.
Embora seja muito improvável que a Visão de produto sofra muitas mudanças, você
deve esperar que haja alguma evolução, conforme você aprenda mais sobre seu
público-alvo, potenciais concorrentes e onde o produto pode se encaixar no mercado
de modo mais e caz.
É importante sempre revisitar o seu Canvas e revalidar periodicamente as premissas

fundamentais que vocês utilizaram sobre o cenário competitivo e também avaliar
eventuais oportunidades de mercado.
Recomendo que a revisão aconteça pelo menos a cada 4 semanas, embora este prazo
possa variar de acordo com as características de seu produto e mercado.
Quando é que vamos precisar do produto concluído?

Agora que você sabe o que você está construindo, a próxima pergunta que você precisa
resolver é quando ele precisa estar concluído?
Mas, lembre-se que você está executando um projeto ágil, por isso, ao invés de esperar
até que todo o projeto está completo, você vai querer entregar em pequenos
incrementos para obter o máximo de retorno possível ao longo do caminho.
O Roadmap do seu produto será determinado pelas pequenas entregas incrementais que
você fará ao longo dos Sprints.
Roadmaps de produtos são os planos de alto nível que mostram a evolução pretendida do
seu produto ao longo dos próximos Releases ou Lançamentos.
Se a ideia de planejamento de longo prazo te enche de medo, como imagens de

Cronogramas com grá cos de Gantt dançando em sua cabeça, não se preocupe …
Há melhores alternativas que vamos discutir aqui.
O Agile Product Roadmapping se tornou um tema em evidência nos últimos anos, com
várias técnicas e ferramentas que chegaram ao mercado.
Os melhores Product Owners sempre buscam uma forma de construir o seu Roadmap de
Produto de modo bem consistente.
No entanto, o meu favorito ainda é o Roadmap de Produtos orientados por objetivo, GO

Roadmap, que também foi criado pelo Roman Pichler que eu já mencionei anteriormente.
O que de ne o GO Roadmap é que ao invés de focar nas funcionalidades que serão

entregues ao nal de cada Release, ele se concentra no objetivo que deve ser alcançado.
Além de liberar o time sobre pensar a respeito de todos detalhes de implementação e

sequenciamento de atividades em um momento que ainda é muito cedo, o Go Roadmap
deixa a responsabilidade de de nir as características especí cas de cada release até um
momento onde você tenha maiores detalhes e informações necessárias. É um processo

empírico.
Para ter um Go Roadmap e caz, procure o apoio de pro ssionais técnicos-chave que
podem aconselhá-los sobre eventuais dependências técnicas ou limitações que possam
afetar os objetivos que estão descritos no canvas.
Durante cada sessão de Roadmapping, a equipe deve ser centrada principalmente na

liberação dos itens do próximo Release. Não se preocupe se os próximos releases ainda
estejam um pouco vagos ou precisando de um melhor detalhamento. A ideia principal é
ter uma visão clara do planejamento dos releases e quando eles devem estar concluídos.
Como regra geral, você deve ser capaz de desenhar uma linha diagonal a partir do último
objetivo do Release mais próximo até o último do Release mais distante, mostrando
assim, como cada versão torna-se progressivamente com, menos detalhes, a medida que
você compara com a linha do tempo
Como é que vamos chegar lá?

A última peça do planejamento estratégico é o de estabelecer um plano sobre como a
equipe vai atuar no próximo Release.
Isso é feito com uma ferramenta que é semelhante ao roteiro GO discutimos

anteriormente, mas com um toque mais re nado.
Embora este Release Plan contenha muito da mesma informação encontrada em seu
Roadmap, ele também adiciona informações mais detalhadas, como uma lista priorizada
de funcionalidade serão tratadas em cada release.
Vocês podem priorizar os itens de cada release utilizando uma planilha simples como
esta ou qualquer outra das muitas técnicas de priorização existentes.
Agora sim o seu foco será na execução dos Releases.
Os Canvas ajudarão a ter uma visão estratégica do projeto, enquanto este Release Plan
vai apoiar de modo muito prático na execução dos próximos Releases.
Você também pode aplicar a mesma técnica de visualização que utilizou no seu Go
Roamap, traçando uma linha diagonal a partir do último release, demonstrando
claramente que o processo empírico é o que vai fazer vocês aprenderem ao longo do
projeto e assim seguirem entregando valor release após release.
Uma vez que é a Equipe de Desenvolvimento que vai efetivamente entregar o produto,
procure envolver todos os membros do time na de nição de cada um dos Canvas e do
Release Plan.
Ganhando a Visão do Projeto!

O Planejamento Estratégico de Projetos Ágeis é um exercício iterativo como qualquer
outra atividade no contexto ágil. O segredo é perceber que à medida que a percepção do
Product Owner se aprimora, o produto cresce ou seu mercado evolui a Visão do Produto
e o planejamento estratégico também pode naturalmente evoluir.
Ao aplicar uma abordagem ágil para o planejamento estratégico de seu projeto, você
pode aumentar signi cativamente as chances de sucesso de atingir os objetivos da Visão
do seu produto e causar um impacto positivo muito além do que você imaginou apenas
em seu Release Plan.
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Como Planejar um Projeto Ágil: A Estratégia dos 3

O Planejamento de qualquer projeto é a chave para determinar o sucesso ou o fracasso.

A maioria das discussões sobre planejamento ágil focam no curto prazo.

Nossos times planejam os Sprints e seguem realizando as Daily Scrums, as reuniões

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Mas, como ca a Estratégia do Projeto?

1. O que estamos construindo?

2. Quando é que vamos precisar do produto concluído?

3. Como é que vamos chegar lá?

A chave é lembrar que as respostas a estas perguntas provavelmente irão mudar à

O que estamos construindo?

Mas é muito mais complicado que isso.

Para isso você pode se valer de uma ferramenta muito interessante…

Há muitas variações da Canvas disponíveis, incluindo o Lean Canvas que é bem

De na com clareza, a necessidade do usuário ou a oportunidade de mercado que o

Identi que o per l médio do usuário do seu produto

Identi que potenciais concorrentes que eventualmente possam estar no mercado

Discutam como o produto pode gerar receitas

É importante sempre revisitar o seu Canvas e revalidar periodicamente as premissas

Quando é que vamos precisar do produto concluído?

Se a ideia de planejamento de longo prazo te enche de medo, como imagens de

Há melhores alternativas que vamos discutir aqui.

No entanto, o meu favorito ainda é o Roadmap de Produtos orientados por objetivo, GO

O que de ne o GO Roadmap é que ao invés de focar nas funcionalidades que serão

Além de liberar o time sobre pensar a respeito de todos detalhes de implementação e

momento onde você tenha maiores detalhes e informações necessárias. É um processo

Durante cada sessão de Roadmapping, a equipe deve ser centrada principalmente na

Como é que vamos chegar lá?

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