Aplicações informáticas de escritório

Ano Lectivo 2016/2017

Assuntos a Abordar

 Introdução ao processador de texto (Word)

- Janela do processador de texto

- Inserção de texto (teclado)

- Percorrer o documento (teclado)

- Modos de visualização básicos

- Ajuda.

Tecnologias Informáticas
Localizar o Word

Tecnologias Informáticas
Para que serve o Word?

 Microsoft Word e um processador de texto.

 Ferramenta de auxilio a elaboração de uma grande variedade de
documentos.
 A versão 2007 pode inclusivamente ser usada para a elaboração de
paginas Web.

Tecnologias Informáticas
Conhecer o Word

Tecnologias Informáticas
Botão do Microsoft Office

Tecnologias Informáticas
Botão do Microsoft Office

 Localiza‐se no canto superior esquerdo da janela.

E onde se localizam os comandos mais básicos:
 Abrir um documento
 Guardar
 Imprimir
 Preparar
 Enviar
 Publicar
 Fechar

Tecnologias Informáticas
Barra de ferramentas de acesso rápido

 É uma barra de ferramentas personalizável.

 Contem um conjunto de comandos que são independentes do
separador que se encontra activo.
 É possível adicionar e remover comandos da barra de ferramentas
de acesso rápido.
 É possível mover para outro local.

Tecnologias Informáticas
Friso

 É constituído por diversos separadores, que organizam os comandos

disponíveis em função das funcionalidades que apresentam
Ex: Separador Base

Tecnologias Informáticas
Inserção de texto (teclado)

 Quando abrimos um documento novo, o ponto de inserção de texto

encontra-se no canto superior esquerdo do mesmo pronto para se
digitar o que se quiser.

Tecnologias Informáticas
Inserção de texto (teclado)

 Não existem técnicas de escrita especiais.

 À medida que vamos escrevendo, vão sendo abertos espaços à direita

do ponto de inserção, daí haver sempre espaço para mais texto.

 Se necessitar introduzir texto no inicio ou meio do parágrafo apenas

deve posicionar o cursor no local pretendido.

Tecnologias Informáticas
Percorrer o Documento

Cursor:
 Onde este se encontra a piscar, e o local onde as nossas acções
vão ter efeito.
Ele pode ser movido através do RATO ou do TECLADO.

Tecnologias Informáticas
Percorrer o Documento

Cursor: RATO
 Mover o ponteiro do rato para o local onde se pretende colocar o
cursor.
• Clicar no botão esquerdo do rato.

Tecnologias Informáticas
Percorrer o Documento

Cursor: TECLADO
Usando para mover o cursor pequenas distâncias.
Usar as teclas de seta para:
Cima
Baixo
Direita
Esquerda

Tecnologias Informáticas
Percorrer o Documento

Cursor: TECLADO
Usando para mover o cursor maiores distâncias.
Usar as teclas de seta para:
Ctrl + Cima
Ctrl + Baixo
Ctrl + Direita
Ctrl + Esquerda

Tecnologias Informáticas
Percorrer o Documento

Cursor: TECLADO
Usando para mover o cursor maiores distâncias.
Usar as teclas de seta para:
Home ‐ desloca o cursor para o inicio da frase.
 End ‐ desloca o cursor para o fim da frase.
 Page up ‐ Move o cursor um ecrã para cima.
 Page down ‐ Move o cursor um ecrã para baixo.

Tecnologias Informáticas
Percorrer o Documento

Pressionando a tecla Alt surgem atalhos para frisos e funcionalidades

Tecnologias Informáticas
Percorrer o Documento

 Localização das teclas:

Tecnologias Informáticas
Modos de Visualização:

 Podemos alterar o modo de visualização de um documento Word de

duas formas distintas:
- Friso: separador Ver

- Ou então nos ícones de visualização, localizados na parte inferior do

documento.

Tecnologias Informáticas
Modos de Visualização:

 Esquema de Impressão: Modo de visualização mais usual, permite

visualizar as paginas com o aspecto que iram ter após a impressão.

Tecnologias Informáticas
Modos de Visualização:

 Leitura em Modo de ecrã inteiro: Faz com que os documentos

apareçam lado a lado como se fossem paginas de um livro.

Tecnologias Informáticas
Modos de Visualização:

 Esquema Web :Semelhante ao esquema de impressão, mas em vez de

se visualizar as paginas com o aspecto que terão após a impressão,
visualiza‐se com o aspecto que teria caso fosse publicado na Web
(HTML).

Tecnologias Informáticas
Modos de Visualização:

 Destaque: Apresenta o documento com títulos e subtítulos de

destaques

Tecnologias Informáticas
Modos de Visualização:

 Rascunho: Apresenta o documento sem margens superiores ou

inferiores da pagina. As quebras de pagina surgem como linhas
pontilhadas.

Tecnologias Informáticas
Ajuda no Microsoft Office 2007:

Ou então pressionando a tecla F1

Tecnologias Informáticas
Ajuda no Microsoft Office 2007:

 Existem duas maneiras de

pesquisar a ajuda:
 Pode‐se explorar os diversos
tópicos apresentados ate obter a
resposta pretendida.

Tecnologias Informáticas
Ajuda no Microsoft Office 2007:

 Pode‐se efectuar uma pesquisa

por um tema especifico, neste
exemplo pesquisou‐se sobre
“ajuda”.

Tecnologias Informáticas
Operações básicas

 Elaboração, gravação e abertura de documentos.

 Selecção do Texto.

 Anulação e repetição de acções

Tecnologias Informáticas
Elaboração, gravação e abertura de documentos

 Abertura: Podemos abrir

documentos recentes.

Tecnologias Informáticas
Elaboração, gravação e abertura de documentos

 Abertura: Podemos abrir

documentos novos, escolhendo de
entre vários modelos possíveis.

Tecnologias Informáticas
Elaboração, gravação e abertura de documentos

 Gravação: Podemos meramente

guardar/salvar o documento.

 Caso seja a primeira vez que

estamos a guardar o documento
surge um menu semelhante ao do
botão Guardar Como

Tecnologias Informáticas
Elaboração, gravação e abertura de documentos

 Gravação: O Microsoft Word 2007 adoptou o formato XML (Extensible

Markup Language)

- Produz ficheiros mais pequenos.

- Mais dificilmente corruptíveis.

 Por defeito todos os documentos do Office 2007 são guardados neste

formato.

 Não e compatível com versões anteriores do Office

Tecnologias Informáticas
Elaboração, gravação e abertura de documentos

Tecnologias Informáticas
Elaboração, gravação e abertura de documentos

Tecnologias Informáticas
Selecção do Texto

 Podemos seleccionar texto usando o rato ou o teclado:

 Rato – é mais rápido mas requer coordenação de movimentos do rato

com o movimento do respectivo ponteiro ( ).

 Teclado – O processo de selecção e mais simples, mas muito mais

lento.

Tecnologias Informáticas
Selecção do Texto

 Seleccionar texto usando o rato:

 Duplo clique no inicio ou no fim da parcela de texto que

pretendemos seleccionar

 Duplo clique – selecciona a palavra.

 Triplo clique – selecciona o paragrafo.

 Pressionando o botão esquerdo do rato e arrastando (mover) o

ponteiro ( ) por cima dos dados que se pretende seleccionar.

Tecnologias Informáticas
Selecção do Texto

 Seleccionar texto usando o teclado:

 Usar as teclas de movimentação

 Tecla Shift (que funciona como botão esquerdo do rato)

Tecnologias Informáticas
Selecção do Texto

 O Resultado final e idêntico tanto no caso do rato como no teclado.

Tecnologias Informáticas
Anulação e repetição de acções

 Para proteger de eventuais erros, o Office 2007 dispõe de um comando

Undo especial, que desfaz a ultima acção que fizemos.

CTRL + Z

Tecnologias Informáticas
Anulação e repetição de acções

 Para anular mais que uma acção podemos clicar no separador como a
imagem demonstra.

 Selecciona‐se depois arrastando o rato sobre os comandos que

pretendemos anular

Tecnologias Informáticas
Síntese

 Para que serve o Word?

 Faça a legenda da Figura seguinte?

Tecnologias Informáticas
Síntese

Tecnologias Informáticas