Instituto Tecnológico de Salina Cruz

TECNOLÓGICO NACIONAL DE MÉXICO

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE SALINA CRUZ

INGENIERÍA QUÍMICA

ASIGNATURA:
TALLER DE ADMINISTRACION GERENCIAL

CICLO DE VIDA DE UNA ORGANIZACIÓN

PRESENTA:
RAÚL ALBERTO GUADARRAMA GALLEGOS

SEMESTRE: VI GRUPO: F

DOCENTE:
KARLA ADRIANA RAMIREZ CÓRDOVA

SALINA CRUZ, OAXACA MAYO 2020

INTRODUCCIÓN

El ciclo de vida organizacional permite comprender las transformaciones que

experimenta una organización como resultado natural de su crecimiento y
desarrollo durante su existencia. Una concepción muy explícita acerca del ciclo
de vida organizacional es la siguiente: “las organizaciones nacen, crecen y, al
final, mueren”.

En esta sesión se analizará el ciclo de vida de las organizaciones. De manera

específica, veremos que las organizaciones se desarrollan y cambian durante un
proceso conformado por diferentes etapas, en las que las características
organizacionales se modifican. El ciclo de vida organizacional hace referencia a
un proceso de evolución natural por el que atraviesan las organizaciones.
CICLO DE VIDA EN LAS ORGANIZACIONES

El ciclo de vida de una organización se parece al de los seres humanos: ambos

nacen, crecen y mueren. Una buena gestión empresarial no trata de hacer
inmortal una empresa, sino prolongar su existencia hasta donde sea posible con
calidad. Sabiendo que la perfección es una mera utopía, es fundamental revisar
continuamente los hábitos y desaprender lo aprendido para evaluar nuevas
alternativas, pues de lo contrario se corre el riesgo de perpetuar errores.

Etapas del desarrollo del ciclo de vida

Cada vez que una organización ingresa a una etapa en el ciclo de vida se
modifica su funcionalidad. El entorno interno genera nuevas necesidades de
cambio en todos los sentidos: estructura, procesos, estrategias etc. De igual
manera, las demandas del entorno externo también cambian.

Cada etapa del desarrollo de las organizaciones conlleva nuevas necesidades y,

por tanto, se modifica también la influencia del ambiente externo. En la medida
en que una empresa evoluciona, el ambiente externo exige más. Las
organizaciones deben desarrollarse de la mejor forma posible y cada vez más
rápido para pasar con éxito de una etapa a otra.

Etapa empresarial

Esta etapa se puede comparar con la primera etapa del desarrollo humano.
Cuando un ser humano nace, requiere de toda la atención y ayuda de sus padres
para seguir creciendo y poco a poco, con el tiempo, podrá ser autosuficiente. De
igual manera, en sus inicios, una organización necesita cimentar sus bases. Sus
fundadores deben estar involucrados en el desarrollo y dedicar un esfuerzo
exhaustivo para que su empresa logre funcionar por sí misma.

Para identificar esta etapa se pueden señalar las siguientes características:

• Todos los esfuerzos se destinan a establecer en el mercado, los productos o

servicios que la organización ofrece.

• Los fundadores o dueños participan generalmente de manera directa y dedican

sus esfuerzos en actividades de producción y venta.
• En cuanto a sus procesos internos, la organización no está formalizada es decir,
aún no establece una estructura organizacional respaldada en
reglamentaciones, políticas y procedimientos documentados oficialmente.

• La supervisión y el liderazgo se ejercen por parte de los fundadores,

emprendedores o dueños.

• Las jornadas de trabajo son extensas, ya que las necesidades de supervivencia

son fuertes (al igual que un recién nacido que requiere todo el tiempo de sus
padres para sobrevivir en sus primeros meses de vida). Como en cualquier
proceso de cambio y desarrollo existen momentos críticos. Estos momentos
suponen necesidades especiales para lograr con mayor posibilidad de éxito, la
transición de una etapa a otra. La crisis de cada etapa señala los puntos clave
para afrontar nuevos retos, vencer obstáculos y crear condiciones de desarrollo
organizacional.

Etapa de colectividad

Cuando una organización logra solucionar la necesidad de liderazgo comienza

el reto de hacer extensivos los propósitos y objetivos al personal. Algunas de las
principales características de esta etapa son:

1. Se cristaliza la división del trabajo.

2. Resulta necesario establecer departamentos regulados por una jerarquía de

mando donde se definan puestos y funciones, los cuales se orientan a trabajar
en función de los objetivos o metas.

3. El personal se identifica con los objetivos oficiales de la organización (la

misión) y trabajan arduamente en función de estos objetivos.

4. Predomina la comunicación informal, es decir, aún no se formaliza por medio

de reglamentos, políticas y sistemas de control; aunque comienzan a surgir
algunos sistemas formales.

5. Los miembros de la organización sienten el crecimiento, es decir, se están

desarrollando junto con la organización y se consideran parte de un grupo que
trabaja para asegurar ese desarrollo.
Retomando la comparación de las etapas del ciclo de vida organizacional con
las etapas del desarrollo humano, la etapa de colectividad se asemeja con la
juventud temprana o adolescencia. En este momento, la organización se orienta
a formalizar sus procesos para madurar su estructura y afrontar de mejor manera
nuevos retos y necesidades.

El momento de crisis en esta etapa surge con la necesidad de autonomía. El

personal, administradores de rango inferior y subordinados, quienes han
adquirido experiencia y seguridad a partir del resultado de sus esfuerzos,
comienzan a sentir limitaciones en la toma de decisiones debido a la función que
ejerce la jerarquía de mando, donde las responsabilidades, decisiones y
acciones se centran en niveles de autoridad superior.

Etapa de formalización

Cuando una organización se encuentra en esta etapa es porque se distingue en

sus operaciones una característica específica: la formalización de los procesos.
Hasta este punto se ha logrado establecer reglas, políticas, procedimientos y
sistemas de control sustentados en documentos oficiales. En otras palabras, se
burocratiza.

Por el motivo anterior, las comunicaciones dejan de ser informales y se tornan

menos frecuentes y menos directas; se formalizan. La mayor parte de la
información se transmite por medio de documentos, que adquieren un carácter
oficial.

Algunas características de esta etapa son:

a. Los altos directivos se preocupan por asuntos de estrategia y planeación y

delegan responsabilidades de operación a los mandos medios.

b. La comunicación es menos frecuente y más formal.

c. Se agregan especialistas a las operaciones de la organización como apoyo

externo.

d. Se crean grupos de productos u otras unidades descentralizadas para mejorar

la coordinación.
e. Se incorporan sistemas de motivación para los ejecutivos para asegurar su
eficacia.

f. Se agregan incentivos y recompensas para asegurar el rendimiento laboral.

g. La presión que supone la implementación de sistemas de control interno y las

demandas de una estructura formalizada ejerce presión sobre los mandos
medios.

Etapa de elaboración

En este momento la burocracia que caracteriza a la etapa de formalización

parece alcanzar su límite.

Algunas características de la etapa de elaboración son:

1. El control social y la autodisciplina reducen la necesidad de controles formales

adicionales.

2. Los administradores aprenden a trabajar dentro de la burocracia sin agravarla.

3. Los sistemas formales se pueden simplificar y sustituir con equipos de

administradores y fuerzas de tareas.

4. Para alcanzar la colaboración es frecuente que se formen equipos de todas

las funciones o divisiones de la compañía.

En concreto, al llegar a esta etapa las organizaciones deben renovarse. El hecho

de llegar a esta etapa supone que la empresa ha operado a través de muchos
años, quizás más de diez. Entonces surge un nuevo momento de crisis, lo que
algunos teóricos organizacionales denominan: revitalización.

Retomando la comparación con el desarrollo de una persona, se puede decir

que la etapa de elaboración se asemeja con la etapa de madurez de un ser
humano. Al igual que una persona madura necesita mantenerse lo más sano
posible y revitalizar energías; en la etapa de elaboración, la organización
presenta períodos de declinación, los cuales deben alertarla para renovarse en

sus operaciones.
Es en esta etapa cuando se pueden tomar decisiones sumamente radicales para
que la organización permanezca con vida. Tal vez los cambios de altos directivos
con nuevas ideas funcionan en estos momentos.

Ejemplo:

Todos tenemos un ciclo de vida el cual se divide en distintas fases de nuestra

vida en la cual se incluye todas las actividades, rutinas, etc. Las cuales definen
que tan largo o corto será nuestro ciclo de vida, obviamente siempre buscamos
prolongar este ciclo tomando buenas decisiones y realizando actividades que
nos ayudan de cierta manera a prolongarlo teniendo una vida de calidad, al igual
que en una organización ya que ahí se llevan a cabo distintas actividades para
controlar y mantener la organización no para siempre, si no para prolongar su
ciclo de vida porque algún día morirá la organización, así mismo las personas
desgraciadamente algún día tenemos que morir ya que ese es nuestro ciclo de
vida.
CONCLUSIÓN

En conclusión, los ciclos de vida son los que determinan el tiempo en el cual dará
fin la vida ya sea de una organización incluso de las personas o animales, es
muy importante tener conocimiento de esto para así saber que y como hacer
para prolongar la vida de una organización, si tenemos pensado tener una o
trabajar en una y de tal manera tomar las medidas y las decisiones adecuadas
para que así la vida de esa o cualquier otra organización sea de calidad.