1- LEA CADA UNA DE LAS DESCRIPCIONES DE LOS HALLAZGOS
ENCONTRADOS Y PRESENTADOS EN EL INFORME DE AUDITORÍA.
* Un hallazgo de auditoría es el resultado de la evaluación de la evidencia de la auditoría recopilada frente a los criterios de auditoría. *La verificación del cumplimiento real de la norma y del sistema, del sistema, nos obliga a buscar evidencias objetivas. Estas evidencias deben ser evaluadas siguiendo los criterios de auditoría previamente definidos, para obtener los hallazgos.
Estos se pueden categorizar de la siguiente manera:
* No Conformidad: Incumplimiento de un requisito, que puede ser de la propia norma o del Sistema de Gestión de la Calidad de la organización, o de los requisitos del cliente. Este tipo de desviación afecta a la conformidad del producto o servicio y deben ser resueltas de manera inmediata. *Desviación: Son incumplimientos como los anteriores pero que no afectan a la calidad del producto o servicio. Se trata de fallos no sistemáticos *Observación: Se trata de trata de un hallazgo que no incumple ningún requisito de la norma, o del que no se tiene una evidencia objetiva.
2- DIGA A QUE NUMERAL DE LA NORMA ISO 9001:2015, LE ESTÁ
APUNTANDO CADA HALLAZGO REFERIDO.
Proceso Descripción del Clasificación Numeral de la
hallazgo norma ISO 9001:2015 Procesos de Se cuenta con m dirección un mecanismo 4.2.3 de control de documentos internos y externos lista de documentación del SGC actualmente no se ha implementado la herramienta de control Procesos de Se detecta que m 4.2.4 dirección no está en todos los casos se cuenta con la identificación y formatos estandarizados de los registros utilizados para el control de la operación de los procesos Control de Control de m 5.5. dirección documento y 2 registros no se tiene definido los criterios para la retención, conservación y disposición final en los registros Control de Se recomienda m 5.5. dirección de manera 8 evidenciarse los acuerdos definidos en las juntas realizadas en los distintos procesos, así como el seguimiento a los mismos. Procesos de Se tiene m 6.6. servicios documentado 2 administrativos en la matriz de competencia el mecanismo para la medición de la competencia de los funcionarios de la ENEO. Procesos de La m 7.2. registros coordinación 1 aprobación y de seguimiento de investigación proyectos de cuenta con un investigación registro de control y seguimiento de los proyectos de investigación. Procesos e En el semestre m 7.2.2 servicios que inicio el 2 académicos de agosto del 2018 se identificó que a la fecha no era impartida la asignatura de procesos de salud y enfermedad en el niño y el registro de asignación de esta no estaba firmado Procesos de En el m 7.3 servicios desarrollo del académicos plan de estudio de admiración de los servicios de enfermerías no se obtuvo la evidencia que establece el procedimiento PSA. Procesos de No se mostró m 7.4 servicios la aplicación administrativos de la evaluación de proveedores de acuerdo en lo establecido en el manual de gestión de calidad MGC 01 Procesos de El manual de m servicios planeación de 7.5.1 académicos calidad y el procedimiento de gestión y control de la operación del curso PSA 05. Procesos de Se cuenta con m 8. dirección la identificación 5 de problemáticas o situaciones de mejoras en los servicios proporcionado s
3.DE SU CONSEPTO PERSONAL SOBRE LO QUE DEBE HACER LA EMPRESA
EN LAS NO CONFORMIDADES MAYORES PARA SOLUCIONAR EL ASPECTO MENCIONADO…….
NO CONFORMIDAD MAYOR.
Incumplimiento de un requisito normativo propio de la organización y/o legal que
vulnera o pone en serio riesgo la integridad del sistema de gestión. Puede corresponder a la no aplicación de una cláusula de una norma requerida por la organización, el desarrollo de un proceso sin control, ausencia consistente de registros declarados por la organización o exigido por la norma, o la repetición permanente y prolongada a través del tiempo de pequeños incumplimientos asociados a un mismo proceso o actividad. CONCLUSIONES DE LA AUDITORIA. Considero que los hallazgos son importantes ya que es motivo por el cual se realizan las auditorias ya que nos permiten conocer las diferencias que presentan las empresas, en el que se indica condición, criterio causa y efecto. Conociendo las deficiencias el auditor emite su opinión y la empresa tiene la decisión o no la recomendaciones del auditor en su informe final.