Actividad de aprendizaje 19

Evidencia 3: Fase I, Análisis DOFA del entorno

Ana Johana Hernández Bernal

Programa de formación en Gestión Logística

Ficha de Caracterización 1796667

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

BOGOTÀ

Septiembre 2020
Introducción

Con este trabajo quiero demostrar todos mis conocimientos obtenidos durante
todo este proceso, adicional continuar investigando sobre el plan de maestro de
logistica y estrategia para una empresa previamente selecciona en el mercado,
que sea reconocida por sus años de trayectoria, coordinación, cooperación con
las otras áreas involucradas para llevar a cabo un proceso con mayor
satisfacción, todo el personal luchando por la misma causa y lo más gratificante
es ver como se logró las metas propuestas.

Seleccione un caso empresarial hipotético o real, en donde se desarrollen

operaciones logísticas. Justifique porqué seleccionó el caso.

La organización Audifarma es una empresa dedicada a la dispensación de

medicamentos, insumos Biomédicos desechables cuenta con más de 30 CAF a
nivel nacional, su principal sede está ubicada en la ciudad de Pereira, su Cedi
esta ubicado en el municipio e Funza, Cundinamarca, desde esta sede
despachan toda clase de medicamentos e insumos, se realizan toda clase de
embalajes para nuestro medicamentos como lo son ampollas, frascos, tubos,
blíster, jeringas prellenadas, tarros, adicional manejamos medicamentos que
requieren cadena de frio, mezclas magistrales que deben ser administrados en
poco tiempo, contamos un con IPS Especializada quien nos apoya con la
administración de medicamentos intravenosos, subcutáneos y intramuscular,
para diferentes enfermedades, adicional también realizamos dispensación de
medicamentos a diferentes afiliados de EPS, como lo son medicamentos pos y
No pos.

Realice un análisis situacional haciendo uso de la técnica FODA. Este

análisis comprenderá en forma clara y oportuna el estudio de las fuerzas
internas y externas que inciden en el desarrollo normal de su empresa.
 Distribución
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
Implementacion de diferentes horarios para
Excelente estructura fisica
los distribuidores
Contamos un buen sistema Software brindar oportunidades de estudio
Contamos con un excelente espacio para
la prepacion de medicamento de mezclas Adquision de otra bodega
magistrales
MATRIZ FODA

Contamos con dos empresas logisticas Cumplir la meta de llegar abrir CAF en el pais
como lo son Operlog y Servientrega de Peru
Contamos con un personal altamente Aumento de consumo de nustros diferentes
calificado a nivel de estudio y laboral productos
Permanentemente realizamos la
Ganar diferentes contratos de licitacion con
actualizacon de Vision, Misiòn, Objetivos
diferentes aseguradoras
y nuestros principio con el fin de mejorar
DEBILIDADES AMENAZAS
Falta de respuesta para la adquision del Aumento en los costos según manipulacions
personal de forma inmediata del cliente
formtalecimiento n la zona de
Competencias con otros laboratorios
almacenamiento
Efectos y situaciones irregulares al no
mejoramiento en las ramplas conocer distintas rutas de otro pais como lo
es Peru
Contracion de una empresa tercera para el
traslado de la diferente mercancia ya que limitacion en la capacidad de carga en los
puede generar averiacion o estravios de la camiones
misma

Analice el medio ambiente interno de la empresa seleccionada e identifique

los puntos fuertes y débiles en los procesos logísticos de la empresa.

Audifarma S.A todos los días realiza actualización del sistema en específico los
estados del inventario se contabiliza las entradas y salidas de los productos
desde su almacén, esta actualización se realiza atraves del sistema de Kardex.

También contamos con la aplicación del SIMA donde permite la entrega

inmediata de los pedidos, quedando registrado todos los lotes registrados, esta
aplicación nos permite ahorro de tiempo.
Recomendaciones para el área de Distribución

• Aumento de diferentes rutas de acceso

• Control y actualización constante de la plataforma del Kardex

Analice el medio ambiente externo de la empresa. Defina las oportunidades

y amenazas que pueden existir externamente de la empresa y que pueden
ayudar o afectar el funcionamiento de ésta.

FORTALEZAS DEBILIDADES OPORTUNIDADES AMENAZAS

FACTORES INTERNOS Y EXTERNOS

Alta demanda Tasas positivas en

Liderazgo en en la el crecimiento en Nuevo mercado
el mercado sensibilidad de la economía competitivo
precios peruana
Salida al
presión en los obtención de
Innovación en mercado de
costos en nueva materia
diversos nuevos
medicamentos prima a bajos
productos productos con
magistrales costos
bajos costos
ESTRATEGIAS
1. Aumento de producción
2. actualización en el sistema Kardex
3. promover diversos productos para la salud y el cuidado personal
4. Mejorar y coordinar el manejo del inventario

Conclusiones

Ampliar nuestro concepto de la cadena de suministros en el sitio donde trabajos

es muy enriquecedor ya que nos ayuda a tener nuestros objetivos claros y de
esta manera ayudaríamos a la empresa a crear estrategias y factores
susceptibles al mejoramiento.

Para llevar a cabo el análisis y caracterización de la información recolectada,

se usaron las herramientas la matriz DOFA, las cuales clasifican e identifican las
principales fuentes de desarrollo y oportunidades dentro del sector teniendo en
cuenta diferentes factores situacionales.
Bibliografía

• https://sena.territorio.la/content/index.php/institucion/Titulada/institution/S
ENA/Ventas/822202/Contenido/DocArtic/Material_Seguimiento_y_evalu
acion_a_un_plan_maestro_de_logistica_comercial.pdf
• https://sena.territorio.la/content/index.php/institucion/Titulada/institution/S
ENA/Ventas/822202/Contenido/DocArtic/Estudio_de_la_estructura_orga
nizacional_competente_para_apoyo_al_plan_estrategico.pdf
• https://sena.territorio.la/content/index.php/institucion/Titulada/institution/S
ENA/Ventas/822202/Contenido/DocArtic/Diseno_de_un_plan_de_mejora
miento_administrativo_para_los_departamentos_de_compra_logistica_y
_recursos_humanos_de_la_empresa_Buzca_S_A_en_la_ciudad_de_Ca
rtagena.pdf