Facultad de Ingeniería

Carrera Profesional de Ingeniería de Sistemas e Informática

Curso
“Gestión de Proyectos”

Tema:
Acta de Constitución
del Proyecto

INTEGRANTES

 JUAN CARLOS JULCA CALDERON 1611015

 LIZ CAROL HUARINGA MISARI 1600658
 ESSAR GUILLERMO ESCOBAR MASCO 1634352
 OMAR ANGEL MAMANI RODRIGUEZ 1623670
 AUGUSTO TOMAS CASTRO LOBATON U17308211

Docente:
Pedro Luis Cáceres Alemán

Lima, 2019
Uso solo con fines académicos

Acta de Constitución
del Proyecto
Sistema de Control Inventarios, Kardex por Unidades y
Bultos (Rollos, Bolsas, Cajas o Paquetes)
Fecha: 01/12/2019
Versión: 1.0
Uso solo con fines académicos

Tabla de contenido
Información del Proyecto...........................................................................................4

Datos Generales........................................................................................................4

Propósito y Justificación del Proyecto.......................................................................4

Objetivos del Proyecto...............................................................................................4

Requisitos del Producto o Servicio............................................................................4

Sponsor(s).................................................................................................................5

Gerente de Proyecto..................................................................................................5

Organización del Equipo de Proyecto.......................................................................5

Lista de Interesados (stakeholders)..........................................................................5

Cronograma de hitos principales...............................................................................5

Presupuesto o Costos Estimado (En resumen)........................................................6

Riesgos iniciales........................................................................................................6

Supuestos o Premisas de la Organización/Empresa o del Ambiente Externo.........6

Restricciones de la Organización/Empresa o del Ambiente Externo........................6

Aprobaciones.............................................................................................................6
Uso solo con fines académicos

Información del Proyecto

Datos Generales

Nombre Empresa /
SISTEM CORP. S.A.C.
Organización
Sistema de Control de Inventarios Kardex Por
Nombre Proyecto
Unidades y Paquetes (Rollos, Bolsas)

Fecha de Elaboración 01/12/2019

Propósito y Justificación del Proyecto

En la empresa textil en el área de materias primas se ve la necesidad de controlar los

Kardex por las unidades de medida de compra y los despachos a producción no solo
por la unidad de compra sino también por bultos (rollos, cajas, bolsa o paquetes).
Asimismo, facilitará realizar inventarios; será más rápido para el conteo de bultos.

Objetivos del Proyecto

Se realizará un software que controle el ingreso y salida de los almacenes por unidades
y bultos; el cual será realizado en 5 meses (4 meses de programación y un mes de
pruebas y correcciones), a un costo inicial de S/. 40,000 soles.

Requisitos del Producto o Servicio

El Software comprende:
 Órdenes de Compra.
 Ingresos de órdenes de compra por unidades y bultos.
 Salida del almacén a producción por unidad y bultos (por tono, partida, ancho y rollo).
 Reingreso de los saldos de producción en rollos.
 Reporte de Stock en unidades y rollos.
 Otros Reportes.
 Guías de Remisión.

Sponsor(s)
Uso solo con fines académicos

Nombre Cargo
Industrias Flomar S.A.C.
Soho Brands S.A.C.

Gerente de Proyecto
Nombre Cargo
Juan Carlos Julca Calderón Gerente de Proyecto

Organización del Equipo de Proyecto

Nombre Cargo en la empresa u Rol dentro del Equipo
Organización del Proyecto
Julca Calderón, Juan Carlos Ingeniero Residente Gerente de Proyecto
Huaringa Misari, Liz Carol Auxiliar de Almacen Supervisor
Escobar Masco, Essar Guillermo Jefe de Diseño Líder de Diseño
Mamani Rodríguez, Omar Ángel Programador Líder en
Programación
Castro Lobatón, Augusto Tomas Jefe de logística & Líder en Proceso de
Almacen Compras

Lista de Interesados (stakeholders)

Nombre Cargo Organización, Empresa
a la pertenece
Arnaldo Márquez Gerente General Industrias Flomar S.A.C.
Arnaldo Márquez Gerente General Soho Brands S.A.C.
Víctor Márquez Gerente General V.A.M. Group S.A.C.
Mercedes Márquez Gerente General Rumark S.A.C.

Cronograma de hitos principales

Hito Fecha
Instalación en el loca 15 de noviembre 2019
Análisis y diseño del sistema 30 de noviembre 2019
Programación de software 30 de enero 2020
Pruebas y capacitación 7 de febrero 2020
Soporte y Correcciones 22 de febrero 2020
Diseño Web 8 de marzo 2020
Publicación Web 10 de marzo 2020

Presupuesto o Costos Estimado (En resumen)

Uso solo con fines académicos

 Sueldo del personal S/. 72,000

 Servicios básicos S/. 5,250
 Equipos S/. 15,000

Riesgos iniciales

 Demora en la instalación del local (internet)

 Demora en el análisis de la base de datos y sistemas.
 Observaciones y modificaciones en el sistema por parte de los Sponsor

Supuestos o Premisas de la Organización/Empresa o del

Ambiente Externo

Se asume el suelo del personal de la empresa y también los gastos básicos como local,
luz aguas e internet y consumibles.

Restricciones de la Organización/Empresa o del

Ambiente Externo

 En la empresa solo se puede estar en horario de 9:00 am a 12:00 pm para no

obstaculizar el trabajo normal de las áreas comprometidas.
 Celosos con la información y datos.

Aprobaciones
Nombre Cargo Rol dentro del Firma
Proyecto
Julca Calderón, Juan Carlos Ingeniero Residente Gerente de Proyecto
Escobar Masco, Essar Jefe de Diseño Líder de Diseño
Guillermo
Mamani Rodríguez, Omar Programador Líder en
Ángel Programación
Castro Lobatón, Augusto Jefe de logística & Líder en Proceso de
Tomas Almacen Compras
Uso solo con fines académicos