Children

Smile 1
 Quienes somos Actividad Económica
Somos una empresa nariñense , que busca corregir Está basada en el diseño, elaboración y comerciali-

diferentes molestias o anomalías presentadas en di- zación de kit postural

ferentes lugares con un proyecto innovador que re- Producto

salta diferentes actividades lúdicas para una mayor kit postural
comprensión .
Línea
Con la implementación de diferentes herramientas
Grupo- cartilla informativa
de fácil acceso y prestando diferentes servicios para
Grupo- Juego didáctico
como mejor le parezca a cada uno de los clientes .
Grupo- Cd de audio y video

Grupo-Plataforma digital

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 Plataforma estratégica
Misión
Children smile es una empresa de economía pri-
vada, comprometida con el programa de Salud
Ocupacional y pedagogía infantil en el sistema
educativo y social para la formación de posturas
correctas, mediante la implementación de un
proyecto de vida más saludable con material di-
dáctico, interactuando con la realidad de los pro-
blemas que se abordan en la actualidad del cam-
po laboral.
Visión
Nos proyectarnos como una compañía que edu-
que a las personas, ofreciendo un material didác-
tico para los procesos del desarrollo infantil com-
prometidos con el bienestar de la salud con prin-
cipios que fundamentan las adecuadas posturas
y con la transformación para trabajar con y para
los niños
 Valores corporativos

Integridad: actuar de manera ética honesta transparente con espíritu de servicio

que genere confianza en los clientes usuarios proveedores comunidad

Respeto: Reconocer aceptar y comprender sugerencias de los usuarios

Innovación: Trabajar permanentemente para crear y mejorar la calidad de los pro-

ductos y servicios

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 Políticas de Inventario

Almacén: No se cuenta con un espacio físico especifico para -Desarrollar en los empleados el compromiso responsa-

la comercialización del producto, sin embargo, la fabrica- ble con la empresa y los clientes.
-Analizar el posible crecimiento del mercado, a través de
ción y el proceso de producción se realiza en la Carrera 19
estudios de mercado potencial.
#2-48 B/ Alameda.
Inventarios: En el caso de la empresa Children Smile, el
Calidad: -Realizar seguimiento de clientes reales, para me-
método de inventario utilizado es el PEPS, que quiere decir
dir niveles de satisfacción..
básicamente “Primeras en Entrar, Primera en Salir”, debi-
-Buscar incrementar la confianza en los clientes con res-
do a que este hace referencia a que la mercancía que entró
pecto a los productos que vendemos.
de primera al inventario es aquella que generalmente sale
-Identificar las nuevas oportunidades para competir en el
primero, dejando mercancías nuevas para el final ,a la ho-
mercado.
ra de realizar las ventas.
-Observar las ejecuciones de la competencia.
Stock: Especulativo, optimo.
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Indicadores para los inventarios: •
1. Índice de rotación: cuando mayor sea el índice de rotación de inventarios, más eficiente y rentable es la empresa y
más rápida es la recuperación de la utilidad que tiene cada unidad de producto terminado
2. Precio del inventario
3. Stock disponible
4.Ratio d devoluciones
5. Pedidos incompletos (Insatisfacción del cliente)
6. Precisión de proveedores
7. Costo de producción
8. Pedidos perfectos
9. Calidad de servicio al cliente
10. Calidad de la facturación: control sobre todas las facturas
11. Indicadores financieros: sirve para controlar y medir el nivel de rentabilidad para así tomar correctivos a tiempo
sobre cada referencia

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 Licitación
Children smile 15-Mayo-2019
Estimados señores:
Asunto: educando

1.El ministerio de educación de la ciudad de pasto tiene como propósito principal implementar en los estudiantes de primaria
medidas correctiva relacionadas con higiene postural, medidas que se lleven a cabo de una manera muy creativa para que
sea de fácil aprendizaje y ejecución. El costo del Proyecto será financiado en parte con fondos del estado.

2 Con objeto de realizar el proyecto, el ministerio de educación contratará a una empresa calificada para desarrollar dicho
proyecto y se logre el objetivo principal el cual es implementar normas de higiene postural. La empresa será seleccionada y
contratada de conformidad con las Políticas y Reglas de Adquisición del ministerio de educación, se adjuntan copias de las
mismas.

3 En caso de que estén interesados en participar en este trabajo, se les invita, al igual que a las siguientes 4 empresas in-
teresadas, a enviar una propuesta de conformidad con los lineamientos que se proporcionan. con respecto a los servicios
que se requieren bajo los Términos de Referencia.

4. Para facilitarles la elaboración de su propuesta, adjunto sírvanse encontrar:

I.Términos de Referencia;
II:Información Complementaria de su servicio, y
III.Un anteproyecto del contrato bajo el cual se contratarán los servicios.
Favor de tomar en cuenta que su propuesta se debe preparar de conformidad con las instrucciones que se proporcio-
nan en la Información Complementaria para Consultores.

5. Se evaluará su propuesta por sí misma, de conformidad con los criterios de evaluación especificados en la Información
Complementaria adjunta, y en caso de que se seleccione, podría, eventualmente, constituir la base para las negociaciones y
finalmente, para un contrato entre su empresa y el Organismo de Ejecución. Se estima que las negociaciones para el contra-
to con la empresas seleccionada podrían iniciar aproximadamente el 01 de agosto del 2019 y que el trabajo se inicie alrede-
dor de febrero del 20120.

6. Se requiere que su propuesta permanezca válida sesenta (60) días después de la fecha de entrega, tiempo durante el
cual deberán mantener sin cambios el personal propuesto para el trabajo y el precio que se propone. El Organismo de Eje-
cución hará cuanto sea posible para seleccionar una empresa dentro de este período de tiempo.
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7. Favor de tomar en cuenta que el Organismo de Ejecución no está obligado a seleccionar a ninguna de las empresas
que envíen sus propuestas. Aún más, ya que la calidad es un criterio importante de selección, el Organismo de Ejecución
no está obligado de ninguna manera a seleccionar a la empresa que ofrezca el precio más bajo.

8. Si su empresa no tiene la experiencia necesaria para un trabajo específico, ustedes pueden asociarse con otra empresa
o contratar especialistas o expertos que les permitan presentar un rango completo de la experiencia que se requiere para
el trabajo. Con el objeto de asegurar el uso eficaz del conocimiento local, de respaldar el desarrollo institucional y la trans-
ferencia de tecnología, se les invita a asociarse con organizaciones calificadas y/o personas especialistas de Colombia pa-
ra realizar, parcial o totalmente, uno o más de los trabajos, pero la empresa será líder.

9. Con objeto de que se familiaricen con el proyecto y con las condiciones locales, es posible que deseen visitar el lugar
del proyecto. En este caso, deberán comunicarse con nuestra dependencia en el misterio de educación. y asegurarse de
que se enteren de su visita de manera oportuna, para permitirles que hagan los arreglos adecuados. Sin embargo, debe
quedar claro que cualquier gasto incurrido por ustedes en la recopilación de información preliminar, en la preparación de la
propuesta o en las negociaciones subsecuentes, no será reembolsable como costo directo del trabajo.

10. En caso de que requieran información adicional, nos esforzaremos por brindarles esa información lo antes posible, pe-
ro cualquier demora para brindar dicha información no se considerará como razón para extender la fecha de entrega de su
propuesta.

11. Después de la selección, se invitará de inmediato a la empresa que haya enviado la propuesta evaluada como la me-
jor, a negociar las condiciones financieras y demás condiciones contractuales. Los funcionarios que lleven a cabo las ne-
gociaciones, en nombre de la empresa, deberán tener autorización por escrito para negociar las condiciones financieras y
demás condiciones contractuales y para cerrar un acuerdo obligatorio.

Se recomienda que envíen su propuesta por servicio de mensajería internacional.

Además, deberán notificar al Organismo de Ejecución, vía fax o télex, del envío de su propuesta, incluyendo los de-
talles de envío y la fecha esperada de recepción de los documentos.

Atentamente,

Ministerio de educación
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 Propuesta Children smile

Children smile es una empresa de servicios y productos, que tiene como enfoque principal la
corrección y formación de posturas en niños de primaria. Nuestra propuesta se basa en que,
a través de un kit didáctico, los niños conozcan y aprendan de higiene postural, nuestro kit.
Como su nombre lo dice es muy didáctico, su contenido es llamativo para los niños, ya que
entendemos que a través del juego ellos aprenden de manera más fácil.

Siendo consecuentes al proyecto que estipula el ministerio de educación, creemos y confia-

mos que somos la empresa idónea para llevar acabo dicho proyecto; nuestro enfoque son los
niños y como empresa estaos basados en la formación de ellos y el hecho de poder contribuir
de manera positiva a su educación y que mejor manera de que ellos aprendan, a través del
juego, videos llamativos y plataforma digital.

como empresa buscamos que este kit llegue a todas las instituciones, que no solo vendemos
un kit, sino que también ofrecemos la capacitación a los docentes, que son ellos que se en-
cargaran de implementar el kit con sus estudiantes. Cada estudiante tendrá un kit, este es
personal, diseñado acorde a su edad y grado que este cursando.

Nuestra empresa está consolidada como empresa de educación ante el estado. Trabajamos
de manera conjunta para dar mayor credibilidad en la prestación de nuestro producto y servi-
cio.

Nuestra empresa como tal está conformada por 4 personas, que nos encargamos de la ela-
boración del kit, al igual de brindar la capacitación a los respectivos docentes y/o estuantes,
con el fin que este kit sea aprovechado de la mejor manera y sea implementado de manera
correcta y que se logre el objetivo.

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 Kardex
La empresa Children smile durante el mes de mayo realiza las siguientes operaciones:
1 de mayo compra 60 códigos Referencia CUI a 90.000 c/u Paga en efectivo
2 de mayo compra 25 códigos Referencia CUI a 98.000 c/u Paga en efectivo
3 de mayo compra 12 códigos Referencia CUI a 120.000 c/u Paga en efectivo
4 de mayo vende 35 códigos Referencia CUI a 150.000
4 de mayo vende 10 códigos Referencia CUI a 1750.000
5 de mayo vende 7 códigos Referencia CUI a 180.000

Producto: Codigos Referencia: CUI STOCK MAXIMO: 100

Proveedor: Raytd Bodega: 1 STOCK MINIMO: 20
Fecha Costo Unita- Entrada Salida Saldo
Detalle
Dia Mes Año rio Q Valores Q Valores Q Valores
Compra Según
1 Mayo 2019 110000 60 6600000 — — 60 6600000
FAC.Nº785
Compra Según
2 Mayo 2019 110000 25 2450000 — — 85 9050000
FAC.Nº14
Compra Según
3 Mayo 2019 106470,5882 12 1440000 — — 97 10490000
FAC.Nº245
Vende según
4 Mayo 2019 108144,3299 — — 35 3785051,55 62 6704948,454
FAC:Nº001
Vende según
4 Mayo 2019 108144,3299 — — 10 1081443,3 52 5623505,155
FAC:Nº002
Vende según
5 Mayo 2019 108144,3299 — — 17 1838453,61 35 3785051,546
FAC:Nº003
Costo de ventas 6704948,45

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 Posibles proveedores Clientes potenciales

 Maderas y molduras de pasto  Nuestros clientes potenciales son las insti-

 La casa del carpintero tuciones educativas, principalmente las públi-
 Dispapeles cas.

 Distribuciones el dorado  Ministerio de educación

 Colegios privados.
 Global S.Y.S

Empresas de competencia
Empresas de competencia directamente no tenemos ya que nuestra empresa es nueva en el mer-
cado, el servicio el cual brindamos es totalmente innovador. Pero como posible competencia ten-
dríamos las diversas editoriales, editoriales que de alguna u otra forma manejan libro, juegos y ma-
terial didáctico que llevan algún tipo de información con respecto al teman.

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 Cronograma de compras
Responsa- Forma de
Q Compra Proveedor Tiempo Pago
ble entrega

Laminas de made- Transporte

5 La casa del carpintero 28-04-2019 Almacén Contado
ra por carrete-

Resmas de papel
25 Dispapeles 29-04-2019 Almacén Mensajería Contado
clasificado
15 Tinta Distribuciones el dorado 29-04-2019 Almacén Mensajería Contado
1-05-2019 Administra- Crédito
100 CD Global S.Y.S
dor
2-05-2019 Almacén Transporte Crédito
Maderas y molduras de
10 Madera por carrete-
pasto

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 Cronograma de producción
Proceso Lugar Actividad Fecha
Informarse de las tendencias y las nece-
04-03-2019
sidades de las personas
Investigación
Actualizar información en plataformas di-
25-03-2019
gitales
Plasmar diferentes ideas que llevaran los
Idea 01-04-2019
diferentes procesos
Diseñar los juegos que vienen en el kit 08-04-2019
Oficina de creación, di-
Diseño Elaborar las graficas y contenido digital 12-04-2019
seño y elaboración
Graficar diseños de los contenidos en vi-
18-04-2019
deos y cartilla
Fabricar las cajas del kit 02-05-2019
Imprimir cartilla 02-05-2019
Elaboración
Actualizar plataforma 02-05-2019
Recorte de rompecabezas 02-05-2019

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