GUIA PARA USO DO MS WORD NA

ELABORAÇÃO E FORMATAÇÃO DE
TEXTOS TÉCNICOS E ARTIGOS
 Sumário

Apresentação ................................................................................................................................ 3
1. Passos iniciais no MS Word 2007 .......................................................................................... 4
1.1. Adaptando-se a um novo estilo .................................................................................... 4
1.2. Formatação ................................................................................................................... 7
1.3. Comandos...................................................................................................................... 8
1.4. Salvando ........................................................................................................................ 9
2. Definição de uma fonte padrão .......................................................................................... 10
3. Criando estilos ..................................................................................................................... 11
3.1. Crie seu estilo .................................................................................................................. 12
4. Como inserir legendas em objetos...................................................................................... 17
5. Adicione efeitos as imagens ................................................................................................ 19
5.1. Para inserir .................................................................................................................. 20
5.2. Adição de efeitos ......................................................................................................... 20
6. Como criar sumários automáticos ...................................................................................... 21
7. Criando resumos automáticos no Word 2007 .................................................................... 24
8. Atalho e hotkeys .................................................................................................................. 27
9. Referências bibliográficas ................................................................................................... 28
10. Exercícios ......................................................................................................................... 29
 Apresentação

Este guia foi feito e adaptado a partir de alguns tutorias disponibilizados

na internet e tem por objetivo principal orientar e facilitar o uso de algumas
ferramentas do MS Word durante o curso, maximizando o aprendizado durante
o curso e servir como consulta pós curso.

Algumas alterações nos textos originais foram feitas com o intuito de

facilitar o entendimento e somente com este intuito.
1. Passos iniciais no MS Word 2007

Quem está acostumado (ou não) a trabalhar com o Word, não costuma
ter todo o tempo do mundo disponível para descobrir as funcionalidades de
versões recentemente lançadas. Apesar de o Office 2007 já ter estar
caminhando para o seu segundo aniversário, muitas pessoas ainda não
migraram de versões anteriores, como 2003, XP e até a 97. O intuito deste
artigo é ajudar você a usar melhor o que a versão 2007 tem para oferecer,
ganhando assim tempo e aumentando o seu conhecimento em relação ao
aplicativo.

Este é apenas um guia que pode-se ter à mão, até que fique
completamente habituado às funções do Word 2007 e a nova maneira com que
ele dispõe as ferramentas.

1.1. Adaptando-se a um novo estilo

Se você está migrando agora de uma versão anterior para o Word 2007,
fique atento à guia “Início”, da faixa de opções. Os comandos mais comuns
para as tarefas do seu dia-a-dia estão nessa guia, o que dispensa a constante
procura pelo comando que você quer executar, como acontecia muito nos
antecessores do Word 2007.

A faixa de opções tem um sistema “inteligente”. Por exemplo: se você

adicionar uma tabela ou imagem, aparecerá uma nova guia em destaque na
faixa de opções, contendo comandos adicionais que podem ser usados para
editar o objeto que você acabou de criar.

Caso você não se adapte tão facilmente ao novo modo de trabalho do

Word 2007, é possível abrir as janelas clássicas clicando na seta que fica à
direita do nome do grupo, conforme a imagem abaixo:
 Veja que, clicando na área indicada na imagem, você poderá abrir a
janela de formatação de fonte. Perceba que nem todos os grupos possuem
opções adicionais e, portanto, não exibirão a seta (como o grupo “Edição”, por
exemplo).

Monitores pequenos acabam tendo boa parte de sua tela ocupada pela
faixa de opções. Assim como a barra de tarefas do Windows, você pode fazer
com que a faixa de opções do Office só apareça quando for clicada. Para tanto,
clique com o botão direito do mouse sobre uma área da faixa de opções que
não contenha botões e selecione a opção “Minimizar a Faixa de Opções”.

Veja como o visual do programa fica mais limpo dessa forma. Para voltar
a faixa de opções ao normal, repita o procedimento mostrado acima.
 Lembra que nos Offices anteriores aos 2007 havia um ícone de
impressora, para que o documento fosse enviado rapidamente para a
impressora? Na versão 2007, este ícone foi retirado, mas se você preferia que
ele estivesse, é possível adicioná-lo no topo da janela, juntamente com os
comandos de Salvar, desfazer e refazer.

Clique na pequena seta, conforme a imagem acima e selecione a opção

“Impressão rápida”. O botão de impressora será exibido para que você imprima
sem precisar definir inúmeros parâmetros. Se quiser, você também pode
adicionar qualquer outro comando a essa área da janela, basta selecionar no
menu, ou clicar na opção “Mais Comandos...”.
 1.2. Formatação

Elementos do Word que podem ter estilos aplicados, como texto ou

tabelas, têm um sistema de pré-visualização. Sempre que você quiser aplicar
um estilo, basta selecionar o texto ou elemento desejado e passar o mouse
sobre os vários estilos disponíveis.

Quando fizer isso, o Word automaticamente alterará o visual da seleção

para o estilo que você está com o mouse em cima. Essa ferramenta é
particularmente útil para ganhar tempo, já que você não precisa mais aplicar,
um a um, todos os estilos até achar o que mais agrada.

Alguns usuários costumam formatar de uma forma personalizada os

documentos que produzem. Porém, o Word tem um padrão de formatação que
sempre será o mesmo, a menos que você mude o modelo do documento
padrão. Caso você queira que o Word sempre deixe a fonte Verdana, tamanho
10, clique na seta que fica ao lado do nome do grupo “Fonte”, para exibir a
janela de formatação de fonte.

Altere as opções que quiser e clique no botão “Padrão”. O Word

perguntará se você quer que todos os documentos baseados no modelo
padrão passem a ser criados já com as alterações. Clique em “Sim” e repita o
procedimento para outros atributos, como parágrafos justificados e
espaçamento entre linhas.

Sempre que você ver o botão “Padrão...” em uma caixa de diálogo, é

porque existe a possibilidade de tornar padrão as opções selecionadas por
você naquela janela.

Você deve saber que, se precisar enviar um documento do Word para

alguém, deve usar fontes comuns, pois se aquelas que você usou não
estiverem instaladas no outro computador, o Word as substituirá por fontes
padrão. Isso impede você de incrementar visualmente seu documento, certo?
Errado! No Word 2007, você pode incorporar as usadas no documento quando
salvá-lo, para que ele seja exibido corretamente em qualquer computador que
for aberto.

Clique no botão com o símbolo do Office, depois em “Opções do Word”.

No item “Salvar”, marque a opção “Incorporar fontes no arquivo” e “Incorporar
somente os caracteres usados no documento”, depois clique em OK. Agora, as
fontes que não forem padrão do sistema serão incluídas no seu arquivo, para
que outros computadores sejam capazes de visualizar o texto corretamente.

1.3. Comandos

Em uma eventual falta de atenção, você pode acabar digitando a mesma

palavra duas vezes, ou mesmo escrever de forma incorreta, precisando teclar o
backspace várias vezes para excluí-la. Um comando que deixa o procedimento
mais rápido é o CTRL + DELETE, caso o cursor esteja posicionado antes da
palavra; ou o CTRL + BACKSPACE, se o cursor estiver depois da palavra a ser
excluída. Pressionando essa combinação de teclas, você remove rapidamente
palavras inteiras do texto.

Criar tabelas no Word é uma tarefa corriqueira para muitos usuários.

Porém, perde-se muito tempo e muitos cliques para se criar tabelas, por mais
simples que se queira. No Word 2007, há uma maneira extremamente prática
de fazer isso: utilizando o sinal de adição (+) e o sinal de subtração (-).

O sinal de adição delimita as colunas e o sinal de subtração, usado

repetidas vezes, cria a largura das colunas. Depois de satisfeito, tecle ENTER
para que os símbolos sejam transformados em uma tabela. Veja a imagem
abaixo, que ilustra o procedimento.

1.4. Salvando

Muitos usuários do Microsoft Office ainda não atualizaram para a versão

2007, que possui um novo formato de arquivo para facilitar a integração com
outros programas. Versões anteriores do Word não são capazes de ler
documentos feitos no Word 2007, a menos que o usuário tenha instalado o
pacote de compatibilidade. Caso você troque documentos freqüentemente com
pessoas que não usam o Word 2007, vale a pena configurar o programa para
que sempre salve os arquivos em um formato que versões como 97 e 2003
possam ler.

Clique no botão com o símbolo do Office e depois em “Opções do

Word”. Vá até o item “Salvar”, na opção “Salvar arquivos neste formato”,
selecione “Documento do Word97-2003 (*.doc)” e clique em OK. Pronto! Agora
todos os documentos que você salvar terão o formato compatível qualquer
versão do Office a partir da 97.

Quem atualiza muitas informações em espaços curtos de tempo, não

pode se dar ao luxo de perder um bocado de trabalho porque esqueceu de
salvar o documento com freqüência. Para isso serve o arquivo de
AutoRecuperação. Contudo, o período de tempo normal que o Word salva é de
10 minutos, o que para o caso mencionado, é muito tempo.

Clique no botão com o síbolo do Office e depois em “Opções do Word”.

No item “Salvar”, reduza o intervalo de tempo do item “Salvar informações de
AutoRecuperação a cada” para 1 minuto. Assim, você não terá problemas em
qualquer eventualidade, como quedas de energia ou travamento do PC.

Não seja tímido: caso você conheça uma ótima dica para os usuários do
Word 2007, compartilhe conosco e com a comunidade do Baixaki, utilizando os
comentários!

2. Definição de uma fonte padrão

Quando estamos escrevendo um texto no Microsoft Word, por padrão a

fonte que já vem selecionada pelo programa é a Times New Roman no
tamanho 10. Esta não é a fonte mais apresentável (ou bonita) do mundo e este
tamanho nem sempre é apropriado para determinados tipos de textos.

Nestas situações, normalmente se recorre ao recurso de fontes para

alterar essas configurações e deixá-las conforme nossa necessidade. Caso
você faça uso constante de uma fonte específica em certo tamanho, é possível
salvar essa configuração de uma maneira fácil e rápida para que, na próxima
vez que você for utilizar o Word, ele já esteja desta forma.

Para isto, é necessário abrir a janela de opções de fonte. No Word 2007

– Aba “Início” e opção “Fonte”; Nas versões anteriores entre em “Formatar” e
“Fonte”. Será exibida uma janela como no exemplo abaixo.
 Então, basta selecionar a fonte, estilo e tamanho desejado. Depois
clique no botão “Padrão”. Uma caixa de diálogo solicitará que a operação seja
confirmada.

Com isto, o modelo de documento do Word permanecerá com esta

configuração de fonte na próxima vez em que for utilizado.

3. Criando estilos
 O Microsoft Word é repleto de ferramentas e opções para que você
sempre extraia o máximo possível de tudo o que o editor de textos mais
poderoso do mercado tem a oferecer. A cada versão do pacote Office, novos
recursos são disponibilizados para que a experiência do usuário seja sempre
aprimorada, porém nem sempre dá tempo de acompanhar tudo o que surge de
novo na suíte de Bill Gates.

Para quem não sabe, os estilos de formatação ficam localizados sobre a

folha de texto e servem para que se crie antecipadamente opções de
formatação das fontes, parágrafos ou texto.

Você já deve ter ouvido esta frase: “cada um faz seu estilo” e no Word
não é diferente. Mesmo ele oferecendo diversas opções de estilos, nem
sempre eles satisfazem nossas vontades, desta forma você pode personalizar
ainda mais seu trabalho inserindo estilos mais rapidamente.

3.1. Crie seu estilo

Para começar a criar sua biblioteca de estilos, antes de tudo, digite seu
texto ou o copie de algum lugar (só copie textos de sua autoria ou sem direitos
autorais). Em seguida, selecione o trecho que deseja alterar com a ajuda de
um estilo, feito isso, defina as opções de formatação que lhe interessam. No
nosso caso, escolhemos o Sublinhado, fonte Laranja e tamanho 18.

Assim que definir suas preferências, ainda com o trecho selecionado,

clique com o botão direito do mouse sobre e ele e vá até a opção “Estilos”.
Uma janela como esta será aberta e nela você pode definir um nome, por
exemplo, sublinhado laranja.
 Assim que clicar em OK, seu estilo será enviado para a biblioteca assim
como os oferecidos pelo Word.

Se você desejar alterar qualquer estilo oferecido pelo aplicativo ou criado

por você não há segredo, pois tudo o que você precisa fazer é clicar com o
botão direito do mouse sobre o qual deseja alterar e, em seguida,”Modificar”.
Vale lembrar que também é possível alterar o nome ou apagar tudo.

Imagine que você está escrevendo uma tese de doutorado.

Convenhamos, ela deve ser enorme e com muitos detalhes referentes às
normas técnicas. Se você aplicou determinado estilo em um documento
grande, pode ser que você deseje realizar alterações e, para não precisar
procurar por todas elas, basta ir até o estilo que você usou, clicar com o botão
direito do mouse e ir até a opção “Selecionar todas as instâncias”.
Automaticamente o Word mostra todos os parágrafos, linhas ou palavras que
você usou determinado estilo e, desta maneira pode alterá-lo facilmente.
 Para acessar opções de configurações mais avançadas você pode clicar
novamente com o botão direito do mouse sobre algum trecho selecionado, ir
até “Estilos/Salvar seleção como Novo Estilo rápido”, porém ao invés de
apenas alterar o nome, clique em “Modificar”.

Assim que clicar em “Modificar”, uma janela como esta é aberta e nela é
possível observar mais formas de formatação não só das fontes, mas sim de
todo o parágrafo e texto.
 As opções de formatação de parágrafo são iguais às do Word, porém há
alguns campos que servem para que você defina algumas propriedades da
formatção. Na área “Propriedades” você encontra quatro caixas de texto.

A primeira serve para a definição do nome do estilo, a segunda define o

tipo de estilo. Repare qua há um menu Dropdown onde é possível escolher
mais opções. As outras caixas contemplam opções semelhantes e todas com
mais alternativas para sua escolha.
 Se você está criando sua tese, mas quer que os estilos estejam
presentes em todos os outros documentos, basta selecionar os quadros
correspondetes às suas necessidades na parte inferior da janela. Desta
maneira, toda a vez que você desejar usar seus estilos, eles estarão lá.

Ainda na parte inferior da janela é possível observar um botão chamado

“Formatação”. Este botão serve para que você possa alterar outros aspectos
do seu texto, como numerção, idioma, bordas e muito mais.
 Depois de deixar tudo do seu gosto, basta voltar o texto e começar ou
terminar de escrever, pois seus estilos estarão todos disponíveis à um clique
de distância.

4. Como inserir legendas em objetos

Ao trabalhar com o Word 2007, muitas vezes você vai se deparar com a
necessidade de inserir vários tipos de objetos, para enriquecer o seu
documento. Porém, dependendo de quem vai ler seu trabalho, será necessário
que você deixe-o em conformidade a certos padrões. Um deles pode ser a
presença de legendas com nomes em todos os objetos que não sejam texto,
como imagens, gráficos, tabelas, etc. Esta dica é para mostrar a você como
inserir essas legendas.

Insira um objeto qualquer ao documento, como uma imagem, por

exemplo, clique nele com o botão direito do mouse e selecione a opção “Inserir
Legenda”.
 Será exibida a tela abaixo. O campo “Legenda” mostra como ficará o
texto (ou rótulo) das legendas que você inserir. No campo “Rótulo”, você pode
escolher qual texto virá antes do número. A princípio a lista tem poucos itens,
mas você pode adicionar novos rótulos clicando no botão “Novo Rótulo”. O
campo “Posição” define qual será a posição da legenda em relação ao objeto.
Se você marcar a opção “Excluir rótulo da legenda”, não será exibido o texto,
mas somente o número da legenda.

Os rótulos são textos genéricos que você adiciona para os objetos, mas
depois de inserido, você pode alterar o texto da Legenda para o que desejar.

Clicando no botão “Numeração”, você poderá escolher o formato do

número em que as legendas serão inseridas.
 O botão “AutoLegenda” automatiza o processo, pois faz com que o Word
insira a legenda configurada toda vez que você inserir um dos objetos
escolhidos na lista.

Quando terminar de configurar todas as opções, clique em OK. Pronto!

Agora seu objeto tem legenda e, dependendo das suas configurações, todos os
objetos terão suas legendas inseridas sempre que você adicioná-los ao
documento.

5. Adicione efeitos as imagens

 Em plena era da informática, não existe nada mais entediante que um
texto com ilustrações pobres. O Word 2007 oferece várias opções para inserir e
adicionar efeitos em figuras de maneira muito simples. Se você possui esta
versão do editor de textos da Microsoft, por que não utilizar suas opções para
inserir e editar imagens? Confira agora um breve guia de apresentação destas
ferramentas.

5.1. Para inserir

Para inserir uma imagem basta posicionar o seu cursor de texto na

posição desejada, selecionar a opção inserir e em seguida clicar em imagem,
escolha então a imagem desejada. Para alterar suas dimensões clique e
arraste o seu mouse sobre os limites da figura e para mudar a posição da
mesma clique e arraste em sua porção central.

5.2. Adição de efeitos

As opções para a formatação da imagem surgem automaticamente logo

após a inserção, mas também podem ser acessadas sempre que desejado. À
esquerda delas você encontra opções para alterar o brilho, contraste e
coloração e outras opções de troca. Mais à direita são encontradas opções
para diferentes opções de enquadramento, basta passar o mouse sobre elas
para conferir o resultado.

Conte ainda com opções avançadas que lhe permitem alterar o formato
da imagem, mudar a cor da borda e efeitos de imagem. Dentro desta última
opção você encontra efeitos predefinidos ou e a possibilidade de personalizar
sua imagem. Sombras, reflexos, brilhos, bordas, biseis e rotações
tridimensionais, todos estes podem ser inseridos de forma cumulativa e
também basta passar o mouse sobre eles para analisar o resultado.

Com alguns procedimentos simples é possível dar uma cara totalmente

nova aos textos e garantir um ótimo diferencial para seus trabalhos. De nada
adianta contar com um programa cheio de recursos, é preciso saber utilizá-los.
Portanto, se você possui o Word 2007, use e abuse de imagens diferenciadas
para causar sempre uma nova impressão agradável aos olhos de quem vê.

6. Como criar sumários automáticos

 Criar um sumário automático no Microsoft Word 2007 é mais fácil do que
você imagina. Aqui você poderá acompanhar, passo-a-passo, como criar um
sumário personalizado para seu trabalho.

Primeiro de tudo abra o seu texto no Microsoft Word 2007.

Caso a aba Início esteja selecionada, você verá que, no canto da tela,
há um local com separações chamado Estilo. Lá você pode visualizar todos os
tipos de título que podem ser utilizados em seu texto para que depois tudo seja
adicionado em seu sumário.

Talvez o processo a seguir seja um pouco mais “chato”, de certa forma.

Você precisará classificar o seu texto, com os itens que você deseja que
apareçam no sumário. Ou seja, os títulos importantes como Título, os menos
importantes como Título 1, 2 etc.

Para fazer isso, basta selecionar o título dentro de seu documento e

clicar no canto da tela na opção desejada, para o tipo de seu título.
 Se você já terminou de classificar os títulos, verá como é muito simples
gerar o seu sumário. Clique na aba Referências e depois no botão Sumário.
Diversos modelos aparecerão e, basta escolher o seu modelo e clicar. Pronto!
Agora seu sumário já está funcionando.

Observação importante: sempre que você modificar alguma coisa no

documento, clique com o botão direito em seu sumário e selecione “Atualizar
Campos”. Desta forma, você terá certeza de que os itens estão
correspondendo corretamente às páginas. Por isso, assim que você finalizar
seu trabalho, a última coisa a ser feita é atualizar os campos do sumário.

Personalizando os tipos de título: como o Word traz os estilos pré-

definidos, talvez você não goste da mudança de fonte ou de cor que ocorre ao
definir como Título 1, 2 etc. Você pode modificar os títulos clicando com o
botão direito neles e indo em Modificar.

7. Criando resumos automáticos no Word 2007

O Microsoft Word 2007 possui uma quantidade muito grande de

ferramentas interessantes, mas que passam completamente despercebidas
pelo usuário padrão, que apenas utiliza o editor de texto para simplesmente
escrever um documento ou passar a limpo um trabalho. Para auxiliar nestas
tarefas, por mais simples que sejam, o programa disponibiliza uma gama de
recursos muito convenientes.

Um recurso pouco conhecido é a produção automática de resumos. O

Word 2007 permite a produção de um resumo geral de um documento
qualquer, através de algoritmos específicos que analisam o texto selecionado e
avaliam as informações de maior importância para a compreensão do tema
abordado. O processo é simples e, por menos preciso que seja, pode ajudar na
observação das idéias principais em um texto extenso.

Um dos motivos pelos quais o recurso é pouco conhecido é a relativa

dificuldade envolvida em seu uso. A ferramenta, em si, é fácil de utilizar, mas é
bastante obscura para um usuário padrão, que não procura recursos adicionais
oferecidos pelo programa. Para utilizar a ferramenta de resumo, basta
acompanhar os seguintes passos:

1. Clique no Botão Office, no canto esquerdo superior da tela.

2. No canto direito inferior do menu que se abrirá, vá em Opções do
Word.

3. Escolha a guia Personalizar no menu do lado esquerdo da janela de

opções.

4. No menu aberto, sob “Escolher comandos em:”, selecione

selecione “Todos
os Comandos”, e na lista abaixo, procure por “Ferramentas de
AutoResumo” e clique no botão Adicionar. Como há muitos
comandos na lista, é conveniente escolher um item da lista e
apertar a tecla F, para ser levado diretamente aos comandos que
qu
começam com a letra. Clique em OK.
5. Agora, basta abrir um arquivo de texto qualquer e utilizar a
ferramenta de AutoResumo, que fica posicionada ao lado do Botão
Office.

6. A ferramenta oferece diversas opções de utilização,

disponibilizando quatro maneiras de exibição do resultado para o
usuário. Para voltar ao documento original, basta clicar novamente
no ícone de AutoResumo, ao lado do Botão Office, e escolher a
opção Fechar.
8. Atalho e hotkeys

SHIFT + CTRL + SPACE = Espaço não separável

CTRL + BACKSPACE = Apaga uma palavra inteira anterior a posição do

cursor.

CTRL + DELETE = Apaga uma palavra inteira posterior a posição do

cursor.

SHIFT + F3 = Alterna o texto selecionado entre as seguintes opções

(todo maiúsculo, todo minúsculo e letras iniciais maiúsculas)

1 - TESTE TESTE TESTE

2 - teste teste teste

3 - Teste Teste Teste

 Criando tabela apenas com o auxílio do teclado

+------------------------+----+--+-+---------------------------------+-----------------------
+

O sinal positivo (+) determina o inicio e término de uma coluna e deve

conter sinais de negativo (-) para completar o comando, assim como o exemplo
acima.

O exemplo acima resulta na seguinte tabela:

Novas linhas podem ser adicionadas pressionado a tecla TAB na última

célula da tabela.

9. Referências bibliográficas

Tutoriais baixaki - www.baiaki.com.br -

10. Exercícios

1.1. Personalize o seu MS através da barra de ferramentas “acesso

rápido” os seguintes itens:

a) Visualização de impressão

b) Equação

c) Autoresumo

d) Imprimir

e) Estilo

f) Ferramentas de controle de alteração

g) Mais 4 opções que julgar útil

1.2. Crie um novo estilo a partir de um texto previamente digitado.

1.3. Utilizando o estilo anterior como base como base crie um novo
estilo.

1.4. Crie estilos para serem usados para criar um sumário utilizando o
tipo de estilo “parágrafo”

1.5. Crie estilos para serem usados para criar um sumário utilizando o
tipo de estilo “lista”

1.6. Crie um estilo para marcadores

1.7. Altere a formatação de um texto com múltiplos estilos de cada

estilo em pelo menos 2 itens (exemplo: tipo da fonte, espaço entre
linhas, nível e etc.)

1.8. Inserir legenda em todos os elementos gráficos

1.9. Inserir uma lista de figuras, equações e tabelas automaticamente.

1.10. Faça um resumo de um texto a sua escolha de mais de 10
páginas utilizando tudo que aprendeu