Instituto Americano de Evaluación William Leonard

Empresa que realiza auditorías administrativas a cualquier tipo de Consiste en descubrir deficiencias o irregularidades en
empresa, con giro, estructura, indistinta, todo esto mediante un cualquiera de los elementos examinados y señalar las
método creado por Jackson Martin Dell. posibles mejoras. Su fin es ayunar a los dirigentes a lograr la
más eficiente administración de las operaciones
Para una empresa de tipo religioso
Metodología propuesta
 Función económica
 Estructura formal El modelo de Leonard comprende 4 etapas, en cada
 Crecimiento una identifica los factores precisos que él considera
 Atención a los donadores deberán ser evaluados antes y durante la auditoría
 Investigación y desarrollo administrativa.
 Análisis del consejo ETAPA 1: Examen
 Políticas financieras AREAS A REVISAR
 Eficiencia en la operación
 Una o más funciones especificas
 Servicio al publico
 Departamento o grupos de departamentos
Evaluación de los ejecutivos  División o grupo de divisiones
Para una empresa de tipo educativo  Empresa como un todo
 Función económica DETALLES PARA ESTUDIAR
 Estructura formal  Planes y objetivos
 Crecimiento  Estructura de la organización
 Atención a los donadores  Políticas, sistemas y procedimientos
 Investigación y desarrollo  Métodos de control
 Análisis del consejo  Recursos humanos y físicos
 Políticas financieras  Normas ejecución
 Eficiencia en la operación
  Servicio al publico
 Evaluación de los ejecutivos
Para un hospital:
 Función social
 Estructura formal
 Crecimiento de sus instalaciones
 Análisis de la membresía
 Programa de desarrollo
 Políticas financieras
 Análisis del consejo de directores
 Eficiencia en la operación
 Evaluación administrativa
 Efectividad en la dirección
Para una institución sin fines de lucro
 Función económica
 Estructura formal
 Utilidades
 Atención a los accionistas
 Investigación y desarrollo
 Consejo de administración
 Políticas fiscales
 Eficiencia en la producción
 Distribución
 Evaluación de los ejecutivos
 Medición de resultado
ETAPA 2:
PROCESO DE EVALUACIÓN
FACTORES A EVALUAR
 Panorama económico
 Adecuación de la estructura de la empresa
 Cumplimiento de políticas y procedimientos
 Exactitud y confiabilidad de los controles
 Métodos adecuados de protección
 Causas de variaciones
 Utilización adecuada de mano de obra y
equipo
 Métodos satisfactorios de operación verbal
ANÁLISIS CIENTÍFICO
INTERPRETACIÓN Y SÍNTESIS
 Estudiar los elementos
 Hacer un diagnóstico detallado
 Determinar finalidades y relaciones
 Buscar deficiencias
 Balance analítico
 Comprobar eficiencia
 Indagar problemas
 Precisar soluciones
Para una institución con fines de lucro  Determinar alternativas
 Función económica  Elaborar métodos de mejoramiento
 Estructura formal  Ilustraciones
 Utilidades ETAPA 3:
 Atención a los accionistas Presentación e Informe
 Investigación y desarrollo
Discusión oral de los aspectos importantes
 Consejo de administración
 Políticas fiscales Informe escrito de hallazgos y recomendaciones
 Eficiencia en la producción Redacción del informe con los descubrimientos y
 Distribución recomendaciones
 Evaluación de los ejecutivos
ETAPA 4:
Ventajas
Vigilancia
Permite resolver los problemas adecuadamente, identificar
Revisión de las instalaciones
rasgos de autoridad y responsabilidades para cada
integrante de las organizaciones, para manejarse Ayuda para diseñar formas y procedimientos
eficientemente; mediante manuales de organización y Completar cualquier aspecto inconcluso
técnicas que se utilizan como instrumentos para tomar en
Comentar el informe con la dirección final
cuenta la existencia de la organización.
Ventajas
Evitar riesgos innecesarios del capital
Nuevos sistemas de procesamiento integrado de datos,
*Aumenta el capital contable
Comunicaciones sumamente rápidas entre las sucursales y
*Obtener dividen razonables un sitio central de procesamiento, Sistemas de
Desventajas intercomunicación, dictado central, escudriñadores ópticos,
microfilmación, fotocopiado, duplicados, etc.
as inversiones potenciales que se pueden hacer, siempre y
Desventajas
cuando contando con toda la información necesaria para
saber si es factible o no el movimiento, todo esto mediante
un análisis minucioso, que puede darse con una auditoria
adecuada, de lo contario puede tener afectaciones futuras.
Precipitada adopción de los procedimientos automáticos, han
sufrido un exagerado recargo en sus costos, situación ésta
imputable a la falta de estudio suficiente, a errores en la
selección del equipo, planeación deficiente, programación
inadecuada, largos periodos de tiempo con las máquinas sin
trabajar, etc.
Debido a esta laboriosidad y en ocasiones por sus altos
costos, resulta difícil para algunas empresas aplicar este tipo
de método de control.