CONTROL DE LA INFORMACION DOCUMENTADA

Madeleine Xiomara Mejía, Lilibeth Díaz, Oscar Mauricio Sánchez y Pablo Agudelo.

Ficha: 2025656

Mayo 2020

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

Centro de Industria y Construcción

Regional Tolima

Desarrollo de Habilidades Cognitivas en Procesos y Normas Técnicas

 CONTROL DE LA INFORMACION DOCUMENTADA

INTEGRIDAD CONTOL
CREACION
CONTINUIDAD EVITAR
RENDICION DE CUENTAS
EFICIENCIA RIESGOS

ESTRUCTURA DOCUMENTAL

FISICO TECNOLOGIA

DOCUMENTACIO PAGINAS WEB

NES FORMATOS DE
FORMATOS EN WORD
PAPEL FORMATOS EN
EXCEL
SON DE FORMA
PRESENCIAL O SON DE FORMA
FISICA DIGITAL

ES UNA DE LAS HERRAMIENTAS MÁS

PROPORCIONA A LA EMPRESA UN MEDIO VALIOSAS PARA EL CONTROL DE LA
PARA GESTIONAR EL DESARROLLO INFORMACION DENTRO DE LA
ORGANIZACION
 CONCLUCIONES

Importancia del control documental en las organizaciones

El control documental es importante ya que se realiza una revisión y evaluación de los
procesos de la organización y se identifican con mayor facilidad los puntos a mejorar.
Además proporciona a la empresa un medio para gestionar el desarrollo, aprobación,
emisión, cambio, distribución, mantenimiento y seguridad de la empresa.

Relación de los medios tecnológicos frente al Sistema Integrado de Gestión

En cuanto a la relación del Sistema Integrado de Gestión y los medios tecnológicos se
cree que deben ir de la mano para agilizar los procesos, tener un mejor control en cada
uno de ellos, garantizar la eficacia y eficiencia en todas las áreas de la organización.

Qué valor tienen los medios tecnológicos en el control de la Información?.

Los medios tecnológicos son unas de las herramientas más valiosas para el control de
la información dentro de una organización ya que le permite crear un sistema de
información documentado que facilita la Gestión Documental, asegura la información
en un lugar en el cual es fácil y rápido el ingreso por parte del personal autorizado
cuando sea requerida, le da agilidad a los procesos garantizando la satisfacción al
cliente, protege la información de posibles riesgos como incendios, inundaciones, etc.