Requisitos

A) Carta de Presentación de la oferta: Esta debe estar debidamente firmada por el Representante
Legal o por la persona apoderada o facultada para representar el oferente. En la carta debe
constar la declaración bajo juramento de no encontrarse incursos en ninguna de las causales de
inhabilidad e incompatibilidad de que tratan los artículos 8º y 9º de la Ley 80 de 1993 y demás
normas legales pertinentes. Igualmente, deberá manifestar no estar inscritos en el Boletín de
Responsables Fiscales (art. 60 de la Ley 610 de 2000).

B) Existencia, capacidad jurídica y representación legal del oferente:

1) Certificado de existencia y representación legal del oferente La persona jurídica deberá

presentar el certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio
del domicilio principal, con una anterioridad inferior a un (1) mes, donde acredite el objeto y la
duración de la sociedad que deberá ser como mínimo por el tiempo de duración del contrato y un
(1) año más.

2) Acta de autorización de la asamblea o junta de socios.

3) Poder especial cuando se obre en ejercicio de este.

4) Documento mediante el cual se constituye la forma asociativa Si el oferente es una forma

asociativa, deberá presentar el acta de constitución, en la cual, para efectos contractuales deberá
expresar claramente lo siguiente: a) Determinar la clase de asociación. b) Nombre o denominación
de la forma asociativa. c) Las personas jurídicas y/o naturales que conforman la asociación. d)
Domicilio y dirección. e) Indicar la firma líder. f) Designación de la persona que representará la
forma asociativa, la cual deberá estar facultada expresamente para presentar la oferta y
comprometer a través de la misma a todos sus asociados, así como la capacidad legal para
suscribir el contrato a que haya lugar, en general para actuar sin limitaciones de los asociados
durante el proceso de contratación y ejecución del contrato. g) Las reglas básicas que regulan las
relaciones entre ellos, el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes de la
asociación y responsabilidades. Para el caso específico de uniones temporales, las actividades a
desarrollar por parte de los miembros de la misma. h) La vigencia de la forma asociativa no debe
ser inferior a la del plazo del contrato y un (1) año más, ó más el tiempo de la garantía si a ello
hubiere lugar.

C) Certificación sobre el cumplimiento de las obligaciones parafiscales y pago de los aportes al

sistema de seguridad social integral: El oferente deberá presentar esta certificación; si el mismo
está conformado por una asociación cada uno de sus integrantes deberá presentar dicha
certificación. (Art. 50, Ley 789 de 2002 Reforma Laboral).

D) Garantía de seriedad de la oferta para entidades oficiales o estatales.

E) Copia Registro Único Tributario – RUT.

F) Diligenciar el FORMATO No. 2 - Información General del Oferente.

DOCUMENTOS
Registro Único Proponentes

Experiencia general del oferente, Las personas naturales o jurídicas extranjeras sin domicilio en
Colombia, no requieren estar inscritos en el Registro Único de Proponentes, por lo que la
experiencia solicitada deberá ser acreditada mediante certificación o constancia escrita, expedida
por la empresa contratante, es decir, la empresa que recibió el servicio, la cual deberá contener la
siguiente información:  Empresa a la que se le prestó el servicio.  Objeto y alcance del contrato.
 Porcentaje de participación y actividades realizadas (cuando hubiese sido en forma asociativa). 
Fecha de inicio y terminación del contrato.  Valor final del contrato.  Funcionario responsable o
contacto y número telefónico.

De orden financiero y documentos que los acreditan