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BUSINESS CASE TEMPLATE

BUSINESS CASE
GPS SHOES

VALERIA NIVIA
SOFIA VARGAS
DAVID CALDERON
DIEGO SANDOVAL
DANIELA ESPITIA

POLITECNICO GRANCOLOMBIANO
BOGOTÁ D.C.

DATE

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TABLE OF CONTENTS
1. EXECUTIVE SUMMARY................................................................................................................3
1.1. Issue...............................................................................................................................................................3
1.2. Anticipated Outcomes...................................................................................................................................3
1.3. Recommendation..........................................................................................................................................4
1.4. Justification....................................................................................................................................................4
2. BUSINESS CASE ANALYSIS TEAM...................................................................................................5
3. PROBLEM DEFINITION................................................................................................................5
3.1. Problem Statement.......................................................................................................................................6
3.2. Organizational Impact...................................................................................................................................6
3.3. Technology Migration...................................................................................................................................7
4. PROJECT OVERVIEW...................................................................................................................7
4.1. Project Description........................................................................................................................................8
4.2. Goals and Objectives.....................................................................................................................................8
4.3. Project Performance.....................................................................................................................................9
4.4. Project Assumptions......................................................................................................................................9
4.5. Project Constraints......................................................................................................................................10
4.6. Major Project Milestones............................................................................................................................10
5. STRATEGIC ALIGNMENT............................................................................................................11
6. COST BENEFIT ANALYSIS...........................................................................................................11
7. ALTERNATIVES ANALYSIS...........................................................................................................13
8. APPROVALS............................................................................................................................13

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1. RESUMEN EJECUTIVO

Con este proyecto queremos fabricar unos tenis infantiles que incorporen la tecnología GPS,
para así poder localizar fácilmente un infante en el momento que este se pierda ya sea por
descuido de sus padres o otras situaciones posibles. Al contar con la tecnología GPS
podemos ahorrar costos innecesarios al estado, ya que en muchas ocasiones se trata de
falsas alarmas, algo que genera una gran pérdida de dinero.

1.1. Problema

El problema principal es la perdida de niños, este es un problema que ha generado

preocupación en la sociedad durante muchos años, ya que, al ser niños, la mayoría de
estos no saben como regresar a casa, también porque existen muchos riesgos para un
infante perdido como lo son: sufrir un accidente, un robo, pueden ser usados para
tráfico de órganos o por grupos al margen de la ley (algo muy conocido en Colombia).

1.2. Resultados Anticipados

Contaremos con un producto funcional, la empresa adidas nos contrata para usar sus
tenis donde se incorporará la tecnología al beneficio de la sociedad, ofreciendo un
servicio de búsqueda por GPS, vinculada a una plataforma por celular, para así facilitar
su localización, evitando generar grandes costos al estado sin necesidad, y así mismo
poder dar una alerta a tiempo en caso de que al localizar al infante se pueda entender
que este se encuentra en peligro.

1.3. Recomendación

Al analizar las posibles soluciones a tal problema notamos el gran costo que esto tiene
para el estado, siendo una problemática mayor que no notamos normalmente, además
de pensar en una manera alternativa de lograr localizar a una persona sin ponerla en
mayor peligro pues se realizará de manera discreta.

Esta tecnología podrá funcionar debido a:

 Se podrá realizar la búsqueda de la localización del infante por medio de aplicación

de celular facilitando así el lograr su encuentro.

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 El GPS utilizará una tecnología similar a la que contienen los chips para mascotas,
para lograr el uso máximo de su batería durante un mayor tiempo evitando así la
necesidad de el cambio de batería en el dispositivo.
 El GPS estará en la parte interna de los tenis marca adidas de manera oculta para
evitar ser detectado de manera visible por personas que puedan poner en peligro al
infante que se encuentre perdido.

1.4. Justificación

El uso de la tecnología GPS nos facilita el poder localizar de manera pronta un objeto,
persona o dispositivo, es por esto que entre todas las opciones posibles a solución del
problema la seleccionamos, además de buscar una manera practica para que este no
sea extraviado por el niño o visible para personas ajenas que puedan poner en peligro
la integridad del infante.

 Ganancias del 60% en cada producto, que al mes implicaría una gran suma de
guanacia, con lo que se proyecta a recuperar la inversión total en 3 años o menos.
 Adquirir un nuevo mercado que aumentaría el mercado ya adquirido, dando más
ganancias clientes reconocimiento y muchos beneficios más.

2. EQUIPO DE ANÁLISIS DE CASOS DE NEGOCIO

La estructura en la organización incluye los órganos individuales (personas que asumen

roles y tienen responsabilidades) y también los órganos colegiados (comités y
comisiones que tienen atribuidas funciones dentro del proyecto).

Las siguientes personas comprenden el equipo de análisis de casos de negocios. Son

responsables del análisis y la creación del caso de negocio del Proyecto.

Rol Descripción Nombre/Título

Tiene un papel de dirección estratégica y

relación dentro del proyecto y con relación a
Patrocinador ejecutivo terceros. Es el promotor de la definición del David Cubillos
proyecto, conoce bien los objetivos y las
prioridades y el impacto en el negocio.

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3. DEFINICIÓN DEL PROBLEMA

3.1. Declaración de problemas

Desde el comienzo las personas se han preocupado por la seguridad de las personas
principalmente de las personas que son más vulnerables como son la población infantil, muchos
de los niños pueden llegarse a perder por descuidos de las personas adultas o simplemente por
la inocencia de ellos, esto ha sido una gran preocupación para toda la sociedad desde los
padres hasta la gobernación; esto ha tenido consecuencias graves en la sociedad pues la
principal razón por la cual se pierden los menores es por una gran mafia la cual se conoce como
tráfico de órganos, en Colombia también se pierde un gran número de menores en zona rural
para ingresarlos de forma ilegal a grupos armador al margen de la ley.
Para poder realizar la recuperación de los menores se realiza una gran inversión para equipos
especializados de búsqueda, por esto la empresa de zapatos adidas ha solicitado la creación de
un GPS y su software para encontrara a los niños mas rapidamente, ellos nos informan que
tienen el diseño de los zapatos pero le hace falta el gps y el desarrollo del softaware

3.2. Impacto de la organización

 Herramientas: Al momento en que el proyecto comience a funcionar muchos de los

recursos que la gente especialización en rastreo de personas hagan menos inversión en
búsqueda del menor, de igual forma con el tiempo que se gasta en la búsqueda de la
persona, para esto se necesita realizar una capacitación a la población interesada y
además Adidas mejorara sus ingresos económicos
 Proceso: con el proyecto vienen procesos, con este proyecto mejoraremos la búsqueda
de población infantil perdida, optimizará la economía que se gasta en ella así de igual
forma se tendrá un mejor control por parte de los padres a sus hijos y además les dará
tranquilidad a los adultos mayores, también mejorara los ingresos económicos de
Adidas e influenciara en la novedad de sus productos
 Roles y Responsabilidades: Aparte de las mejoras de calidad de vida que tendra las
personas, nuestra aplicación permitira que los especialistas en busquedas de menores
encuentren mas facilmente a ellos mejorando su trabajo, a pesar de que sabemos que

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ellos hacen un gran trabajo, esta aplicación les ayudara bastante con su trabajo, ayudara
a mejorar la economia y las novedades de la empresa Adidas
 Hadware/Software: ademas de tener nuestra bases de datos y proveedores de los
zapatos la cual son la tienda Adidas se tiene que estar actualizado siempre en cambio en
los dispositivos GPS para estar siempre con lo ultimo de tecnologia.

4. RESUMEN DEL PROYECTO

El proyecto nace de la intención de bienestar en la sociedad, que piensa en construir y mejorar

la calidad de vida de las personas que tengan problemas, y enfermedades riesgosas para su
salud mental, más específicamente el proyecto está enfocado en cualquier ser humano que
padezca una pérdida de conocimiento y pueda poner en riesgo su integridad, por no tener
claras sus ideas, desórdenes mentales y desubicación principalmente podríamos decir
Alzheimer.

El objetivo principal de esta sociedad vulnerable es poder controlar su ubicación por medio de
un gps integrado en sus zapatos, ya que se consideran los mismos como un objeto necesario y
que con dificultad perderían ya que lo llevan puesto, en caso tal de que la persona en cuestión
estuviera perdido o desaparecido por alguna razón , se activaría el comando que acciona la
búsqueda por gps ayudando a sus familiares o a quien le interesa obtener la ubicación exacta
de esta persona desubicada y posiblemente desconcertada.

4.1. Descripción del proyecto

El proyecto se realizara basado en tecnología ya existente pero mal implementada,

dando como producto unos zapatos innovadores de gran necesidad para cierto público
en especial además de tener en cuenta variedad de estilos para que sea agradable al
cliente final y lograr una alta comercialización del producto. De igual manera se
proyecta ir implementando las tendencias de estilos de zapatos a lo largo del tiempo
para nunca dejen de ser la mejor opción frente al problema que se intenta resolver. Así
mismo ir recogiendo lo que no se logró vender en colecciones pasadas y retirar el
dispositivo GPS para no perder este recurso tecnológico que se puede reutilizar en
nuevas colecciones.

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En pocas palabras para satisfacer esta necesidad se crearan novedosos zapatos con un
geo localizador, el cual se activa cuando se desee saber la ubicación de la persona que
lleve este calzado para así lograr la perduración de la batería de dicho dispositivo.
Aunque ha mencionado en Japón la posible creación de estos zapatos; por alguna razón
no se han realizado.

4.2. Objetivos y metas

Objetivo/Objetivo de Descripción
negocio
Lograr una rápida Se usarán varias técnicas publicitarias para así lograr informar
implementación. a gran masa de personas en poco tiempo, de este producto.
Recuperar la inversión en un No incrementar el valor del producto sino incrementar la
máx. 3 años. cantidad de ventas, dando valores accesibles por producto.
Reducir las cifras en los Satisfacer la necesidad existente, demostrándolo en cifras de
estudios de menores y
adultos mayores extraviados. estudios realizados.
Mantener la comercialización Realizar la evolución y el avance del mundo manteniendo el
del producto, hasta que producto al día con esto, para así hacer perdurar la
llegue a ser imposible de
mejorar y toque reemplazar. comercialización del producto.

4.3. Rendimiento del proyecto

Recurso/Proceso/Servic Medida de rendimiento

io clave
Reporte mensual
Publicitar masivamente el
proyecto
Implementar calidad en
todo proceso y materia
Se realizará un reporte mensual tanto de inversión como de
ganancia, para poder llevar el control de la meta de recuperar la
inversión en máx. 3 años.
Se publicitará de diferentes formas (tv, radio, voz a voz, etc.)
Es muy importante implementar la calidad tanto en los procesos
como en el material del producto, y para dar conocer esto al
público se impulsarán en persona los productos.

4.4. Asunciones del proyecto

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Los siguientes supuestos se aplican al Proyecto. A medida que comience la planificación

del proyecto y se identifiquen más suposiciones, se agregarán en consecuencia.

o Se harán los estudios necesarios, implementara el personal necesario y/o se

capacitara al personal necesario.
o Se realizarán los primeros prototipos.
o Se hará el control de calidad respectivo.
o Se revisan las inversiones.
o Se realizan los ajustes necesarios tanto a las inversiones, como al prototipo del
producto.
o Se presentan mejoras.
o Cuando se apruebe el producto, se realizarán las campañas publicitarias.
o Cada mes se evalúan costos y beneficios.

4.5. Restricciones del proyecto

Las siguientes restricciones se aplican al Proyecto. A medida que comience la

planificación del proyecto y se identifiquen más restricciones, se agregarán en
consecuencia.

 No se cuenta con el personal necesario o este no cuenta con los conocimientos

necesarios.
 No se cuenta con la materia prima o los recursos tecnológicos necesarios.
 El tiempo de implementación puede ser más grande del pensado debido al tiempo que
se invertirá en adquirir con lo que no se cuenta al momento de iniciar el proyecto.

4.6. Principales hitos del proyecto

Los siguientes son los principales hitos del proyecto identificados en este momento. A
medida que avanza la planificación del proyecto y se desarrolla el cronograma, los hitos
y sus fechas de finalización objetivo se modificarán, ajustarán y finalizarán según sea
necesario para establecer el cronograma de referencia.

Hitos/Entregas Fecha límite

Primera planteacion del proyecto 01/03/2020

Revision y complementqacion del plan del proyecto 15/03/2020

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Hitos/Entregas Fecha límite

Inicio del proyecto 25/03/20202

Fase 1 10/04/2020

Fase 2 30/04/2020

Fase 3 20/05/2020

Fase 4 10/06/2020

Fase 5 15/06/2020

Finalización del proyecto 01/03/2023

5. ALINEACIÓN ESTRATÉGICA
Debido a las características que posee la empresa y a los obtenidos por el equipo de trabajo de
ha decidió utilizar, como modelo conceptual de planeación estratégica; para replantear una
mejor planeación de la organización.

Al utilizar este modelo conceptual de planeación como esquema; en donde se presentan

Conceptos ordenados y clasificados que se desarrollan en el proceso de la planeación;
intervendrán diversos factores que se describen a continuación.

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 Misión:

Proveer un ambiente de seguridad mediante el entorno de geolocalización y accesibilidad a la

ubicación de las personas.

 Macro Escenario:

Nos vemos enfrentados a problemas realmente alarmantes en cuanto a la seguridad general de

la nación, ya que por medio de organizaciones directivas o de bienes personales, nuestra
comunidad en especial menor, está siendo reclutada por diferentes factores o vienes privados
de estas.

Ya que toman ventaja en cuanto a la ubicación en muchos casos de personas en lugares a los
que somos ajenos en conocer y esto a que con lleva de parte de ser una problemática de
seguridad también como tal económica.

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 Micro Escenario:

Para bien común de todos y como éxito de esta planificación, es de vital importancia dar a
conocer esta solución que permite al gobierno o personas en particular reducir
considerablemente estos índices de seguridad nacional, para fortalecer además la comunidad en
su ámbito de tranquilidad y confianza.

Además, el Proyecto apoya directamente varios de los Planes Estratégicos. Al apoyar

directamente estos planes estratégicos, este proyecto mejorará nuestro negocio y ayudará a
que la empresa avance al siguiente nivel de madurez.

Plan Metas/Objetivos Relación con el proyecto

Mejore el mantenimiento Este proyecto permitirá la entrada de información y

Plan Estratégico 01
de registros y la gestión de datos en tiempo real, mayor precisión de la
Geolocalización para la gestión
la información información y un repositorio consolidado para todos los
de la información
datos de su ubicación.

Utilice nueva tecnología

para apoyar las misiones La nueva tecnología permitirá automatizar muchas
Plan Estratégico 01 para la
de la empresa y el funciones de ubicación, reduciendo los niveles de
gestión de la información
departamento de manera personal necesarios para administrar estos sistemas.
más efectiva

Involucre a la fuerza penal Este proyecto le permite al ente judicial tomar un rol
Plan Estratégico 01 para capital y mejore la retención o activo en el manejo de su acción y eficacia de
humano índice de reclutamiento seguridad.

6. ANÁLISIS COSTO BENEFICIO

Comparando la idea de negocio “GPS SHOES” con el marcado actual; el coste del chip de
rastreo seria de aproximadamente 100.000 a 120.000 pesos colombianos en referencia a
este coste actualmente y acorde a nuestra idea existe y se tiene como gran referencia o
candidato al “Loca8tor lite”, el cual por su pequeño y adaptable modelo posee una gran
compatibilidad dentro de un diseño, como lo son unos zapatos; este chip de rastreo creado
por la empresa loca8tor Ltda. posee actualmente en pesos colombianos un coste de 90.000
a 120.000. Por otro lado, la creación del aplicativo en el cual se va a encontrar la
información del usuario en tiempo real enviada a través del rastreador; contando los costos
de programación y personal serán verificados con la marca ADIDAS la cual será la encargada
de crear el diseño de los zapatos y otorgar los requerimientos de diseño del aplicativo.

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A continuación, podemos observar los costos, ahorros y beneficios asociados con el

proyecto “GPS SHOES”, las descripciones costos y ahorros en la tabla están propuestos o
estigmatizados a vista del primer año; en la parte final se encuentra un análisis referente a
los ahorros netos del primer año.

Tipo de Descripción Gastos del primer

acción año (- indica los
Acción
ahorros
previstos)

Comprar insumos Costo Inversión inicial del proyecto “GPS SHOES” $30.000.000

Costo Costos de creación del grupo de personal y grupo

capacitación de personal $10.000.000
de capacitación para los empleados

Licencias y recursos del software o

Costo Publicitar de todas las formas el producto $20.000.000
aplicativo a crear

La nómina de las personas en producción, además

Costos
Pagos de producción manufactura de prototipos y demás muestras o gastos $40.000.000
requeridos en producción.

Ahorros Ganancias mensuales de las ventas esperadas son el

Ventas exitosas $50.000.000
60% del valor de calzado.

Ahorro neto del primer año $20.000.000

Según los costos y beneficios analizados anteriormente; podemos observar que el proyecto
“GPS SHOES” obtendrá “20.000.000” solo en el primer año esto representa un buen
incremento de ganancias significativas en nuestros costos operativos y es un claro indicador
del beneficio que tendrá este proyecto.

7. ANÁLISIS DE ALTERNATIVAS

Se han considerado las siguientes opciones alternativas para abordar el problema

comercial; dichas alternativas no se seleccionaron por una serie de razones que también se
explican a continuación.

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No Proyecto (Estado Quo) Razones para no seleccionar alternativa

Glass visión  Ocurrencia continua de una gran cantidad de

errores en los datos
 información que actual mente posee muy poco
acceso debido a su innovación.
 Recursos poco disponibles.

Opción alternativa Razones para no seleccionar alternativa

Relojes con GPS  Costos bastantes elevados

 Recursos bastante limitados
 Tiempos o plazo bastantes lejanos

Opción alternativa Razones para no seleccionar alternativa

Aplicación móvil de seguridad y rastreo  Idea poco convencional, y bastante competencia

en el campo.
 Limitaciones referentes a telecomunicaciones.
 Bastante ineficaz con respecto a su propósito.
 Dependiente a muchos factores externa a la
misma.

8. APROBACIONES

Las firmas de las personas a continuación indican una compresión en el propósito y

contenido de este documento por parte de quienes lo firman.

Al firmar este documento, indica que aprueba el proyecto propuesto descrito en este caso
de negocios y que se pueden tomar los siguientes pasos para crear un proyecto formal de
acuerdo con los detalles descritos aquí.

Nombre del Títullo Firma Fecha

aprobador
Daniela Espitia Socio 18/12/2020
Valeria Nivia Socio 18/12/2020
Diego Sandoval socio 18/12/2020
Yeisson Calderón socio 18/12/2020
Sofia Vargas socio 18/12/2020

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