CASO PRACTICO - UNIDAD 3

GERENCIA DE PROYECTOS

CASO PRACTICO UNIDAD 3

1.- ¿Qué información mínima debería contener el acta de inicio de este proyecto?

Entradas

Enunciado del Trabajo del Proyecto (Statement of Work SOW). Descripción narrativa de los

productos o servicios que debe entregar el Proyecto. Si se trata de un Proyecto interno, hará

referencia a las necesidades de la empresa. En caso de ser un Proyecto externo, será

proporcionado por el Cliente. Debe hacer referencia a la necesidad comercial o el plan

estratégico de la Organización. Así como a la descripción del alcance del producto

Caso de Negocio (Bussines case). Proporciona información para determinar si el Proyecto

vale o no la inversión requerida. Normalmente, la necesidad comercial y el análisis de costo-

beneficio se incluyen en el caso de negocio para justificar el proyecto.

Contrato.  Para clientes externos.

Factores Ambientales de la Empresa. Por ejemplo, normas gubernamentales o de industria,

infraestructura de la Organización o las condiciones de mercado.

 Activos de los Procesos de la Organización. Por ejemplo, los procesos organizacionales

estándar, las políticas y las definiciones de procesos normalizadas. Así como plantillas o la

información histórica y la base de conocimientos de lecciones aprendidas.

Herramientas y técnicas

Juicio de Expertos: Experiencia es proporcionada por un grupo o individuo con

conocimientos o capacitación especializados.

Técnicas de facilitación: Cualquiera que pueda aplicarse para orientar el desarrollo del acta de

constitución del Proyecto: Tormenta de ideas, Resolución de conflictos, Resolución de

problemas, Gestión de reuniones Etc.

Salidas

Acta de Constitución del Proyecto. Documenta las necesidades comerciales, el conocimiento

actual de las necesidades del cliente y el nuevo producto, servicio o resultado que el Proyecto

debe proporcionar. Suele incluir:

2.- Identifique a los stakeholders de su proyecto.

Respecto a su influencia los interesados: darle el mismo rigor y disciplina es una buena

estrategia. Un project manager necesita sentirse el dueño, trabajar de manera efectiva con

interesados claves.
3.- La dirección ha decidido poner a su disposición a un grupo de profesionales de

diferentes departamentos de la empresa. Usted les coordinará pero sus jefes actuales lo

seguirán siendo durante el proyecto, ¿qué implicaciones vez en esta decisión?

La comunicación continua con los stakeholders y los clientes es crucial. También lo es la

puesta en funcionamiento de un Grupo de Control de Proyecto que incluye a la alta dirección.

Hay que tener en cuenta que no importa lo bien que se pueda manejar la transición del cambio

hacia una PMO, probablemente habrá un impacto en los clientes y por ende en el buen desarrollo

del proyecto.

Abordar las preocupaciones en una forma proactiva con comunicación positiva.

Mantener un Plan de Éxito del Proyecto, el de la junta inicial

4.- Identifica al menos tres riesgos que puedan poner en peligro el buen término del

proyecto.
5.- Establece un plan para mitigar los posibles efectos de estos riesgos.
 Un Riesgo es una contingencia o evento de condición incierta que, si se produce, tiene un

efecto positivo o negativo sobre el cumplimiento de alguno de los objetivos del Proyecto.

Alcance, plazo, coste, etc.

Cuál es el origen de los riesgos: el riesgo para nuestros Proyectos se encuentran en las

condiciones de incertidumbre presentes en todos los Proyectos. Esta incertidumbre puede

convertirse en riesgo.

Planificar estrategias y acciones de respuesta contra esos riesgos: cuando se conoce algo sobre

esos posibles riesgos, cuando los riesgos han sido identificados y analizados, es posible

planificar estrategias y acciones de respuesta contra esos riesgos.

Las reservas económicas y temporales para combatir los riesgos: es una actitud prudente el

tener asignadas reservas económicas y temporales para utilizar en caso de contingencias para las

que no sea rentable, o posible, desarrollar respuestas a priori. Las reservas económicas y

temporales que se asignan al Proyecto se usan cuando el riesgo se ha presentado, por lo tanto,

tenemos que presentar un colchón para minimizar su impacto.

En que consiste la gestión de los riesgos del Proyectos: la gestión de los riesgos del Proyecto

consiste en adoptar adecuadas estrategias de respuesta ante cualquier contingencia que pueda

presentarse.
 Evaluar la efectividad de las respuestas aplicadas a los riesgos

identificar nuevos riesgos potenciales

Reevaluar sistemáticamente los riesgos de los ya identificados para monitorizar su evolución

y estar atentos a la aparición de nuevos riesgos.

 CONCLUSIONES

 Con la realización de este trabajo, pude profundizar mis conocimientos sobre la

importancia del Acta de Inicio de un Proyecto como un punto de encuentro entre las

partes interesadas y de partida o puesta en marcha del mismo, lo cual permite su

reconocimiento a nivel organizacional y por ende ante sus clientes.

 La identificación de los Riesgos en un proyecto es de suma importancia, ya que nos

permite crear estrategias que nos ayuden a mitigar su impacto tanto económica como

contractualmente (cumplimiento del proyecto).

 BIBLIOGRAFIA

Biblioteca Uniasturias – Lecturas - Ambito de Aplicación de la Dirección de Proyectos.

Ciclos de vida de un Proyecto. Gerencia de Proyectos – Unidad 2.

https://www.gladysgbegnedji.com/desarrollar-el-acta-de-constitucion-del-proyecto/