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1. Componentes Multiaplicaciones...........................................................................5
Numeración de documentos multiaplicaciones........................................................5
Definir clases de documentos...................................................................................5
Asignar clase de documento a tipo de documento...................................................6
Definir códigos de autorización de impresión..........................................................7
Definir caracteres de impresión...............................................................................8
Crear grupos de numeración....................................................................................8
Conservar grupos de numeración.............................................................................9
Conservar rangos de números................................................................................10
2. Estructura..........................................................................................................10
Verificaciones a Nivel País......................................................................................10
Crear Sociedad FI...................................................................................................11
Parametrizar Moneda Fuerte..................................................................................13
Asignación de moneda de grupo............................................................................14
Creación del Ledger para Moneda Fuerte...............................................................17
Parametrizar Tipos cotizacion para conversión moneda.......................................18
Parametrizar Factores de Conversión para conversión moneda............................18
Definir el pool de trabajo según el tipo de cambio................................................19
Asignar tipo de cambio al pool de trabajo..............................................................19
Cambio texto Peso Argentino por Pesos................................................................19
Valores por Default.................................................................................................19
Definición del Plan de Cuentas...............................................................................19
Asignar el Plan de Cuentas a la Sociedad FI..........................................................20
Parámetros de Sociedad.........................................................................................20
3. Parametrizaciones Básicas de Gestión Financiera..............................................24
Variante para períodos contables...........................................................................24
Asignar Variante para períodos contables a sociedad...........................................25
Especificar Cuenta Remanente...............................................................................25
Integración en tiempo real de control con la contabilidad financiera. Asignar
variantes para la integración en tiempo real al código de compañía....................26
Abrir y Cerrar Períodos Contables..........................................................................26
Rangos de Números de Documentos......................................................................27
Clases de Documento.............................................................................................29
Clases de Documento para Enjoy...........................................................................33
Categorías de Documento......................................................................................35
Caracteres de Impresión........................................................................................35
Asignación de Categorías de Documento a Clases de Documento........................35
Operaciones Multisociedades.................................................................................36
4. Parametrizaciones de Declaraciones AFIP..........................................................39
Números de Identificación para Extranjeros.........................................................39
Categorías de Documentos AFIP............................................................................40
Clases de Documento.............................................................................................41
Clases de Documentos AFIP...................................................................................42
Versiones para Libros IVA......................................................................................43
Actualizar indicador de impuestos oficial...............................................................44
Creación de Correspondencia para CAI..................................................................44
Ingreso de Texto para correspondencias CAI........................................................45
Status Campo..........................................................................................................46
Definir grupos de status campo.............................................................................47
Grupos de Cuentas..................................................................................................49
Cuenta Remanente.................................................................................................49
Estructura de Balance.............................................................................................49
5. Parametrizaciones de Deudores.........................................................................52
Grupos de Cuentas..................................................................................................52
Rango de Números de Documentos.......................................................................52
Contabilidad de Deudores: Tipo Fiscal...................................................................52
Categorías Fiscales.................................................................................................54
Asignar Categorías Fiscales de sociedad Deudores...............................................54
Asignación de Rangos a Grupos de Cuenta Deudores............................................54
6. Parametrizaciones de Acreedores......................................................................54
Grupos de Cuentas..................................................................................................54
Rango de Números de Documentos.......................................................................60
Contabilidad de Acreedores....................................................................................61
7. Parametrizaciones de Impuestos........................................................................63
Claves de Operación...............................................................................................64
Actualizar Categorias Fiscales................................................................................65
Clases de Condición................................................................................................66
Actualizar indicador de impuestos oficial...............................................................69
Actualizar coeficientes para IIBB (Convenio Multilateral)....................................70
Actualizar formularios para IIBB............................................................................71
Esquema de Cálculo................................................................................................73
Preparación para la Determinación de Cuentas Impositiva...................................74
Para IVA Ventas......................................................................................................77
Para Impuestos Internos........................................................................................78
Indicadores de Impuestos......................................................................................79
Importes Mínimos por Clave de Operación............................................................80
Razones de que IVA sea Cero.................................................................................80
Operaciones no Relevantes para Impuestos (por Sociedad).................................81
8. Parametrizaciones de Retenciones.....................................................................82
Pais de Retención...................................................................................................82
Claves de Retención...............................................................................................82
Motivos de Exención...............................................................................................84
Categorías de Retención.........................................................................................84
Tipos de Retención.................................................................................................86
Definir clave de operación para importe de impuestos modificado.......................91
Indicadores de Retención.......................................................................................92
Fórmulas de Retención...........................................................................................93
Mínimos y Máximos por Tipo de Retención............................................................95
Mínimos y Máximos por Indicador de Retención.................................................102
Asignación de Tipos de Retención a Sociedad.....................................................103
Activar Retención de Impuestos..........................................................................105
Determinación de Cuentas para la Retención......................................................105
Numeración para Certificados de Retención........................................................106
Asignación de formulario de retencion a tipos de retencion...............................113
8. Parametrizaciones de Tesorería.............................................................................114
Fecha valor...........................................................................................................114
Simbolos de Origen...............................................................................................114
Niveles de Tesorería.............................................................................................114
Grupos de Tesorería..............................................................................................115
Definir Códigos Nemotécnicos..............................................................................116
Definir clasificacion y actualizar titulos...............................................................118
Actualizar Estructura............................................................................................118
Activar Gestión de Tesorería On-Line...................................................................119
Definir rango de numeros para avisos de tesoreria.............................................120
Actualizacion componente tabla TRWCA.............................................................122
Método de Valoración en Moneda Extranjera......................................................122
Areas de Valoracion..............................................................................................123
Determinación de Cuentas para la Valoración en ME..........................................124
9. Parametrizaciones de Contabilidad Bancaria....................................................129
Bancos..................................................................................................................129
Bancos Propios.....................................................................................................135
Cuentas Bancarias................................................................................................136
Gestión de Pagos: Calendario...............................................................................139
10. Parametrizaciones de Extracto Bancario Manual...............................................140
Claves y Reglas de Contabilización......................................................................140
Variante para el Extracto Bancario.......................................................................141
Operaciones..........................................................................................................142
11. Parametrizaciones para Extracto Automático....................................................145
Realizar parametrizaciones básicas p.extracto de cuenta elec...........................145
Crear símbolos de cuenta.....................................................................................145
Asignar cuentas a símbolo de cuentas.................................................................146
Crear claves para reglas de contabilización.........................................................146
Definir reglas de contabilización..........................................................................148
Crear tipo de operación DATANET........................................................................150
Asignar código de operación externo para reglas de contabilización.................150
Asignación de bancos a Tipo de operación DATANET..........................................151
Configuracion compensación de cuentas automaticas de Bancos.......................152
Configuracion compensación de cuentas automaticas de cuenta EM/RF...........152
Condiciones de Pago/Cobro.................................................................................153
Tope para Descuentos por Pronto Pago...............................................................157
Cuentas de Descuento DPP para Pagos...............................................................158
Cuentas de Diferencia de Redondeo....................................................................159
Definir remesas cheques (funcional)...................................................................160
Definir causas de no validez para cheques..........................................................160
Parametrizaciones del Programa de Pagos Automáticos.....................................160
Sociedad para Pagos.............................................................................................161
Sociedad Pagadora...............................................................................................162
Vías de Pago en el País.........................................................................................163
Vías de Pago en la Sociedad.................................................................................169
Se agregaron vías de pago en caso que se requiera pagar con Bancos de EKD (el
dinero es de FESA)................................................................................................172
Determinación de Bancos.....................................................................................172
Asignaciones de Subsidiarias...............................................................................180
Bloqueos de Pago.................................................................................................180
Grupos de Tolerancia deudores............................................................................181
Definir grupos de tolerancia para cuentas de mayor...........................................181
12. Parametrizaciones de Pagos - CME..................................................................183
Operaciones CME para EFECTOS/Cheque de Pago Diferido.................................183
Proceso de Cheques Diferidos..............................................................................183
Operaciones CME para Anticipos a Proveedores..................................................186
Operaciones CME para Adelanto de Gastos..........................................................187
Operaciones CME para Fondos Fijos.....................................................................188
Operaciones CME para Tarjeta Corporativa.........................................................189
Solicitudes de anticipo..........................................................................................190
Habilitación campos para modificación................................................................190
13. Parametrizaciones de Cobros por CME.............................................................192
Generación de CME para cobranza de cheques diferidos.....................................192
Almacenar cuentas transitorias............................................................................192
Actualizar Banco Propio Cuenta Efectos..............................................................193
Definir variantes para la presentacion de cheques al cobro................................195
14. Parametrizaciones Relacionadas con MM.........................................................196
Definir cuentas para Cuentas contabilizaciones automáticas.............................196
Definir grupos de tolerancia para empleados......................................................197
Asignar usuarios/grupos de tolerancia................................................................197
15. Sustituciones activadas....................................................................................197
Habilitar campo para sustitución.........................................................................197
Definir sustitución................................................................................................198
16. Validaciones.....................................................................................................202
Validación del CAI.................................................................................................202
Validación Notas de Credito con Referencia a Factura........................................205
Validación en F-58: completar nombre y datos cheque.......................................206
IMPLEMENTATION PAPER
1. Componentes Multiaplicaciones
Esta actividad asigna las categorías de documento individuales a las clases de documento
contable.
Definir códigos de autorización de impresión
Path: IMG Componentes multiaplicaciones / Funciones de aplicación generales / Numeración de
documentos multiaplicaciones / Argentina / Definir códigos de autorización de impresión
Transacción: SPRO
En esta actividad se actualizan los códigos de autorización de impresión (CAI) utilizados para emitir
documentos oficiales.
Definir caracteres de impresión
Path: IMG Componentes multiaplicaciones / Funciones de aplicación generales / Numeración de
documentos multiaplicaciones / Argentina / Definir caracteres de impresión
Transacción: SPRO
Este punto del Customizing especifica las letras que se utilizan en Argentina para la numeración y
la impresión de los documentos. Además, es posible especificar si los importes de impuestos se
deben imprimir también en el documento.
Cuando define en esta actividad una nueva combinación de sociedad, sucursal, clase de
documento y carácter de impresión el sistema genera y asigna de forma automática un grupo de
numeración y un intervalo de rango de números para la numeración de documentos en Argentina.
Conservar grupos de numeración
Path: IMG Componentes multiaplicaciones / Funciones de aplicación generales / Numeración de
documentos multiaplicaciones / Argentina / Conservar grupos de numeración
Transacción: SPRO
En esta actividad se definen los grupos de numeración necesarios para la numeración de documentos
oficiales.
Conservar rangos de números
Path: IMG Componentes multiaplicaciones / Funciones de aplicación generales / Numeración de
documentos multiaplicaciones / Argentina / Conservar rangos de números
Transacción: SPRO
2. Estructura
Verificaciones a Nivel País
Path: IMG Parametrizaciones General / Configurar País / Configurar Verificaciones
Específicas de País
Transacción: OY17
Crear Sociedad FI
Path: IMG Estructura de la empresa / Definición / Gestión Financiera / Tratar, Copiar, Borrar,
verificar sociedad
Transacción: EC01
Seleccionar Copiar, borrar, verificar sociedad:
Creación de Sociedades:
1000 – Formatos Eficientes SA
2000 – EKS SA
3000 – Leader Price SA
Parametrizar Moneda Fuerte
Path: IMG Parametrizaciones General / Configurar País / Definir País en Sistema R/3
Transacción: OY01
Para que estos tipos de cambio se carguen a través de S_B20_88000153 – Indicar tipos de cambio
a través de Pool de Trabajo, se debe aplicar la nota 582057.
Parámetros de Sociedad
Path: IMG Gestión Financiera / Parametrizaciones Básicas de Gestión Financiera / Sociedad /
Verificar y Completar Parámetros Globales
Transacción: OBY6
En esta actividad, se puede hacer varias especificaciones globales para la sociedad. Además, se
puede mirar las especificaciones más importantes del código de la empresa en cualquier momento
en el panorama. Esto incluye, entre otras cosas, el plan de cuentas y la variante de año fiscal.
Verificar los parámetros globales correspondientes a la sociedad:
En se debe completar la información impositiva de la entidad:
SOCIEDAD 1000
SOCIEDAD 2000
SOCIEDAD 3000
3. Parametrizaciones Básicas de Gestión Financiera
Nota: se define que la apertura y cierre de períodos se realiza por Sociedad FI, por lo que se crea
una variante para cada sociedad.
Asignar Variante para períodos contables a sociedad
Path: IMG Gestión Financiera / Parametrizaciones Básicas de Gestión Financiera / Libros /
Ejercicios y Períodos contables / Períodos contables / Asignar Variantes a sociedad
Transacción: SPRO
Clases de Documento
Path: IMG Gestión Financiera / Parametrizaciones Básicas de Gestión Financiera / Documentos /
Clases de Docuemento / Definir Clases de Documento de la Vista de Entrada de Datos
Transacción: OBA7
Para esto debe crearse nuevamente el mismo rango pero para el año que comienza.
NOTA: se agregaron las clases de documentos para nota de debito automatica y nota de credito
manual
Clases de Documento para Enjoy
Path: IMG Gestión Financiera / Contabilidad de deudores y acreedores / Operaciones contables /
Recepción de facturas entrada de abonos / Entrada de Facturas/Entrada de Abonos Enjoy SAP /
Definir Clases de Documento p.transacción Enjoy
Transacción: OBZO
Se definen las Clases de Documentos predefinidas para las transacciones enjoy (FB60/5, FB70/5)
Categorías de Documento
Las categorías de documento son nexos entre las clases de documento y los caracteres de
impresión. También se las denomina Clases de Documento Oficiales (porque se refieren a
documentos de uso oficial como facturas, notas de crédito, etc).
Caracteres de Impresión
Path: IMG Componentes Multiaplicacionales / Funciones de Aplicación Generales / Numeración
de Documentos Multiaplicaciones / Argentina / Especificar Caracteres de Impresión p/
Documentos
Transacción: SPRO
Se asocian las categorías de documento especificadas en el punto anterior, sobre las clases de
documento estándar que se utilizarán.
V_T003_B
Nota: por temas de localización, también se debe completar la siguiente tabla (V_T003_B_I) que
es por país.
NO APLICA PARA EKI YA QUE NO POSEE NUMERACION OFICIAL POR NO TENER SD
IMPLEMENTADO
Operaciones Multisociedades
2000 vs 1000
3000 vs 2000
2000 vs 3000
Menu:
1. Versión 1 Crédito Fiscal: Visualiza todas las contabilizaciones que contienen un crédito fiscal.
2. Versión 2 Débito Fiscal: Visualiza todas las contabilizaciones que contienen un débito fiscal.
3. Versión 3 IVA Compras: Visualiza todas las contabilizaciones del IVA soportado con signo + y
todas las contabilizaciones del IVA repercutido con signo -.
4. Versión 4 IVA Ventas: Visualiza todas las contabilizaciones del IVA repercutido con signo + y
todas las contabilizaciones del IVA soportado con signo -.
Transaccion: OB78
Orden de Transporte: N/A (hacer en cada mandante)
Grupos de Cuentas
Path: IMG Gestión Financiera / Contabilidad Principal / Cuentas de Mayor / Datos Maestros /
Preparar / Definir Grupos de Cuenta
Transacción: OBD4
Cuenta Remanente
Path: IMG Gestión Financiera / Contabilidad Principal / Cuentas de Mayor / Datos Maestros /
Preparar / Especificar Cuenta de Remanente
Transacción: OB53
Estructura de Balance
Path: IMG Gestión Financiera / Contabilidad Principal / Operaciones Contables / Cierre /
Documentar / Definir Estructura de Balance / P&G
Transacción: OB58
Utilizar o la transacción FSE1/FSE2 para completar la estructura de balance
utilizada en los reportes de FI.
Nota: también se deben habilitar casi todos estos tipos fiscales como disponibles, en la opción
Asignar Tipo Fiscal.
En este paso se asocian los tipos fiscales predeterminados en los pasos anteriores, junto con la
determinación de caracteres de impresión:
NO NECESITA CONFIGURACION PARA CLIENTES, YA QUE SD NO SE IMPLEMENTA EN EKI
Categorías Fiscales
Path: IMG Gestión Financiera / Parametrizaciones básicas de Gestión Financiera / Impuesto
sobre el Volumen de Negocios / Parametrizaciones básicas / Argentina / Categorías Fiscales /
Actualizar Categorías Fiscales
Transacción: SPRO
Ahora se deben asociar los rangos de números a los grupos de cuentas creados anteriormente:
6. Parametrizaciones de Acreedores
Grupos de Cuentas
Path: IMG Gestión Financiera / Contabilidad de Deudores y Acreedores / Cuentas de Deudor /
Datos Maestros / Preparar Creación Datos Maestros de Acreedores / Definir Grupos de Cuenta
Transacción: SPRO – OBD3
Estos son los diferentes grupos de proveedores creados:
Con cada grupo de cuenta definido, se asocia también un field status correspondiente a las
características del grupo de acreedores.
Rango de Números de Documentos
Path: IMG Gestión Financiera / Contabilidad de Deudores y Acreedores / Cuentas de Deudor /
Datos Maestros / Preparar Creación Datos Maestros de Acreedores / Crear Rangos de Números
para Acreedores
Transacción: XKN1
Ahora se deben asociar los rangos de números a los grupos de cuentas creados anteriormente:
Contabilidad de Acreedores
7. Parametrizaciones de Impuestos
Las claves de operación se utilizan como nexo entre las clases de condición del esquema de
cálculos del país, y los indicadores de impuestos configurados.
Además se generaron para Percepciones sufridas en Ventas (para IVA Debito): se detalla
configuración igual para IVA compras.
Actualizar Categorias Fiscales
Path: IMG Gestión Financiera / Contabilidad Principal / Operaciones Periodicas / Declarar /
reporting Legal Argentina / General / Actualizar categorias fiscales
Transacción: SPRO
Clases de Condición
Path: IMG Gestión Financiera / Parametrizaciones Básicas de Gestión Financiera / Impuestos
sobre el Volumen de Negocio / Parametrizaciones Básicas / Verificar Esquema de Cálculo /
Definir Clases de condición
Transacción: SPRO
Las clases de condición determinan parte de la forma de cálculo de los impuestos. Son el nexo
entre las claves de operación y el esquema de cálculo de impuestos del país.
Un programa especial puede efectuar automáticamente el cálculo de los coeficientes del impuesto
a los ingresos brutos. Mediante este programa se actualiza la tabla Customizing. Sin embargo,
también es posible calcular o modificar los valores manualmente.
Antes de ejecutar el report del impuesto a los ingresos brutos se deben calcular los coeficientes
(manualmente o con ayuda del report de cálculo mencionado arriba).
COEFICIENTES EN EKI
Formatos Eficientes S.A.
Capital Federal 0.4397
Buenos Aires 0.5370
Santa Fe 0.0233
Leader Price Argentina S.A.
Capital Federal 0.6823
Buenos Aires 0.3177
Córdoba 0.0000
Actualizar formularios para IIBB
Path: IMG Gestión Financiera / Contabilidad Principal / Operaciones Periodicas / Declarar /
Reporting Gral de Argentina / Imp IIBB / Actualizar Formularios
Transacción: SPRO
Es posible especificar para cada región un formulario SAPscript que se utilizará para la declaración
del impuesto a los ingresos brutos.
Se proporcionan dos formularios como ejemplos. Los nombres de estos formularios comienzan con
"J_1A_F008_GI_".
El esquema de cálculo de impuestos de un país determina las claves de operación que pueden ser
utilizadas (a través de las clases de condiciones creadas en el punto anterior) y la forma de cálculo
de la base imponible.
Este es el esquema de impuestos configurado como TAXAR. Se especifican las asociaciones entre
las ClCd (Clases de Condición) y las CLCta (Claves de Operación).
Preparación para la Determinación de Cuentas Impositiva
Path: IMG Gestión Financiera / Parametrizaciones Básicas de Gestión Financiera / Impuestos
sobre el Volumen de Negocio / Contabilización / Almacenar Cuentas de Impuestos
Transacción: OB40
Si este es el caso, se debe ingresar en cada clave de operación y marcar el flag correspondiente a
“indicador de impuestos”. De esta forma, la determinación de impuestos podrá realizarse por
indicador de impuestos y no de manera general.
Para los diferentes indicadores de IVA en lo que respecta al concepto IVA credito se asignaran las
cuentas por indicador por como viene diseñado el modelo en EKI:
En este otro caso, se debe ingresar en cada clave de operación pero sin marcar el flag de
“indicador de impuestos”. La determinación de cuentas es única para todos los indicadores.
Para los conceptos de IIBB por region se definio una cuenta por cada una de ellas: Cordoba,
Buenos Aires, Santa Fe y Ciudad de Buenos Aires
Para IVA Ventas
Para Impuestos Internos
En SAP
Nota: la definición de cuentas por indicador de impuesto puede realizarse en esta transacción o
directamente en el momento de la creación de cada indicador impositivo.
Indicadores de Impuestos
Path: IMG Gestión Financiera / Parametrizaciones Básicas de Gestión Financiera / Impuestos
sobre el Volumen de Negocio / Cálculo / Definir Indicador de IVA
Transacción: FTXP
Los indicadores de impuestos, así como cualquier parametrización relacionada a esta materia se
realizan por país.
C:\Documents and
Settings\mlopez\Escritorio\FICO\Indicadores Impuestos.htm
Los indicadores de impuestos se listan en el anexo de Info fiscal para un pais (transacción
S_ALR_87012365).
En esta actividad se deben asociar los indicadores de impuestos a los motivos de iva cero
configurados en el paso anterior:
Para las Sociedades del grupo Envases se define que los indicadores de impuesto de operaciones
exentas serán:
8. Parametrizaciones de Retenciones
Pais de Retención
El país de retención se requiere para la impresión del formulario de retenciones. Dado que la lista
de abreviaciones para países a utilizar prescrita por el legislador difiere normalmente de la lista
disponible en el sistema, deberán definirse de nuevo los países de las retenciones.
Claves de Retención
Path: IMG Gestión Financiera / Parametrizaciones Básicas de Gestión Financiera / Retención /
Retención de Impuestos Ampliada / Parametrizaciones Básicas / Definir Clave de Retención de
Impuestos Oficial
Transacción: SPRO
En algunos paises las autoridades fiscales nacionales necesitan utilizar claves de retenciones de
impuestos para identificar clases de retenciones diferentes, para esto se puede almacenara aquí
las demominaciones oficiales para los indicadores.
Estos motivos de exención son elegidos dentro del dato maestro del proveedor en la pestaña de
retenciones, en caso de contar con una exención determinada.
Categorías de Retención
Path: IMG Gestión Financiera / Parametrizaciones Básicas de Gestión Financiera / Retención /
Retención de Impuestos Ampliada / Parametrizaciones Básicas / Verificar Categorías de
Retención
Transacción: SPRO
Estas categorias de retencion tambien son seleccionadas en el maestro del proveedor.
Tipos de Retención
Path: IMG Gestión Financiera / Parametrizaciones Básicas de Gestión Financiera / Retención /
Retención de Impuestos Ampliada / Cálculo/ Tipo de Retenciones / Definir Tipo de Retención
(pagos)
Transacción: SPRO
Los Tipos de Retención se pueden definir como las clases de retención que pueden practicarse en
el esquema de retención de un país. Se parametrizan los indicados en el diseño, y según la
configuración definida allí mismo.
La definición de los Tipos de Retención implica definir las características básicas de cálculo de esa
clase de impuesto.
Ejemplo tipo de retencion de IIBB
Ejemplo tipo de retencion de IVA
Ejemplo tipo de retencion de Ganancias
Características a definir por cada Tipo de Retencion:
Importe Base:
Importe neto, permite que se utilice el importe neto como importe base para el cálculo de la
retención.
Regla de redondeo:
Indicador: ¿Redondear importe retención?
Descuento por Pronto Pago:
Descuento antes de retención
Cálcular el descuento antes del cálculo retención impuestos.
Permite que se realice el cálculo y la deducción del descuento por pronto pago (de la base de la
retención de impuestos) antes del cálculo del importe de la retención.
Contabilizar Base Imponible:
Se contabiliza la base imponible de retención, permite no solo que se calcule sino que tambien se
contabilice la base imponible
Clase de Acumulación:
Si es una retencion acumulativa o no
Control:
Base de ret. Manual: el campo Importe base de retención de impuestos está listo para la entrada
para este tipo de retención.
Imp. reten. Imptos Manual: Importe de retención de impuestos está listo para la entrada para este
tipo de retención.
Autorretencion: Permite que se ‘autoretenga’ al pagar a clientes.
Imptos. Retenidos: Causa que este importe se pueda registrar al contabilizar facturas
Reten. Según pago: Permite que el importe de la retención de impuestos se introduzca de forma
manual al recibir o efectuar pagos.
Definición del importe máximo/mínimo:
Importe Base: sobre que base se debera calcular la retencion
Importe de retención:
Nivel de indicador
Definición del importe mínimo/máximo del importe de retención de impuestos a nivel del indicador
de la retención.
Factura Central:
Si se habitila la factura central, el sistema tiene en cuenta las NC relacionadas con las facturas
automaticamene
Verificación Mínimo/Base:
Indicador: ¿S/verificación mínimo base en nivel documento?
Permite que el importe de retención de impuestos sólo se calcule y contabilice cuando la base de
retención supere un importe base mínimo a actualizar en el Customizing. La verificación con el
importe base mínimo se realiza individualmente para cada posición de documento.
Indicadores de Retención
Path: IMG Gestión Financiera / Parametrizaciones Básicas de Gestión Financiera / Retención /
Retención de Impuestos Ampliada / Cálculo/ Indicador de Retención / Definir Indicador de
Retención de Impuestos
Transacción: SPRO
Fórmulas de Retención
Path: IMG Gestión Financiera / Parametrizaciones Básicas de Gestión Financiera / Retención /
Retención de Impuestos Ampliada / Cálculo/ Indicador de Retención / Definir Fórmulas para el
Cálculo de Retención de Impuestos
Transacción: SPRO
Los Indicadores de Retención que requieren una fórmula para el cálculo se definen en esta
sección:
EJEMPLO:
Nota: el flag de autorretención debe estar fijado, dado que se trata de un error de traducción y
debio decir “autorizado a retener”.
Activar Retención de Impuestos
Path: IMG Gestión Financiera / Parametrizaciones Básicas de Gestión Financiera / Retención /
Retención de Impuestos Ampliada / Sociedad / Activar Retención de Impuestos Ampliada
Transacción: SPRO
Clases de Numeración
Path: IMG Gestión Financiera / Parametrizaciones Básicas de Gestión Financiera / Retención /
Retención de Impuestos Ampliada / Contabilización / Numeración de Certificados para la Retención
de Impuestos / Definir Clases de Numeración
Transacción: SPRO
En esta actividad se asocian los grupos de numeración y las clases de numeración, asignados a
una Sociedad:
Concepto de Numeración asociado al País
Path: IMG Gestión Financiera / Parametrizaciones Básicas de Gestión Financiera / Retención /
Retención de Impuestos Ampliada / Contabilización / Numeración de Certificados para la Retención
de Impuestos / Asignar Concepto de Numeración a País de Sociedad
Transacción: SPRO
La funcionalidad del sistema define por estándar para Argentina el concepto “K002” (sociedad >
tipo retención impuesto > Clase de numeración):
Concepto de Numeración 2
Path: IMG Gestión Financiera / Parametrizaciones Básicas de Gestión Financiera / Retención /
Retención de Impuestos Ampliada / Contabilización / Numeración de Certificados para la Retención
de Impuestos / Concepto Numeración 3: Asignar Clase de Numeración
Transacción: SPRO
En esta actividad se asigna una clase de numeración a una combinación entre sociedad, sucursal y
clase de retención de impuestos:
Rangos de Números
Se genero una vista de la tabla T059P para poder realizar update valor N a todos los tipos de
rentencion, esto es para que tome el objeto WITH_CTNO1 (es por ejercicio) y no el WITH_CTNO
transacción OBWZ (es a nivel general)
En esta actividad se asigna el número de retención por año o ejercicio. Se comienza siempre por el
número de rango 01.
Se generaron los rangos de números de certificado de retención por año. Cada año el usuario
deberá regenerar para el nuevo ejercicio en curso. Ejemplo:
Fecha valor
En este punto se especificará si en el registro de las posiciones de documentos debe fijarse la
fecha del día como valor de propuesta para la fecha valor. Deberá realizar esta especificación para
las sociedades FI en las que utilice la gestión de tesorería.
Simbolos de Origen
En este nodo definirá los símbolos de orígen y asignará estos, bien sea a la previsión de liquidez,
bien sea a la posición de tesorería.
Niveles de Tesorería
En esta opción de menú creará cada vez un nivel de tesorería para sus cuentas de caja y les
asignará el símbolo de origen adecuado al status de la posición de tesorería diario.
Con los niveles de disposición se da salida a los típicos movimientos en caja para aclarar los
saldos iniciales y finales de las cuentas.
Path: IMG Tesorería / Gestión de Caja / Datos Maestros / Cuentas de Terceros / Definir Niveles
de Tesorería
Transacción: SPRO
Se utilizarán como base los niveles de tesorería estándar agregando los indicados en el diseño:
Los niveles de tesoreria especificados para Caja y Bancos es el estandar de SAP denominado
“F0”. Se agrego a las cuentas de mayor de Banco. (Cuentas transitorias y principales)
Grupos de Tesorería
En esta opción de menú definirá los grupos de tesorería para los deudores y acreedores. Un grupo
de tesorería representa determinadas características, comportamientos o riesgos de dicho grupo.
De esta forma podrán clasificarse los pagos recibidos y efectuados desde el punto de vista de la
posibilidad de la entrada y salida de fondos.
Path: Financial Suply Chain Mgm / Gestion de Caja y Liquidez/ Gestion de Caja/ Datos Maestros/
Cuentas de Terceros / Definir Grupos de Tesoreria
Transacción: SPRO
Para proveedores:
Si se marcamos el flag o check es para poder modificar la fecha tesorería mientras se carga el
documento.
Para deudores/clientes:
En esta opción de menú asignará para cada cuenta bancaria y cada cuenta de compensación
bancaria el nombre adecuado como código nemotécnico de cuentas. En todas las funciones y
reports de Gestión de caja se utilizará dicho código en lugar del número de cuenta.
La denominación es unívoca dentro de una sociedad FI.
Path: FSCM / Gestion de Caja y Liquidez/ Gestion de Caja/ Estructuracion / Definir Codigo
Nemotecnico de Cuenta
Transacción: SPRO
Sociedad 1000
Sociedad 3000
Definir clasificacion y actualizar titulos
En este paso operacional se definen las clasificaciones y se determinan los títulos totales y de
líneas que se visualizarán en la posición de tesorería y en la previsión de liquidez.
Actualizar Estructura
En esta opción de menú especificará las estructuras de clasificación según las que podrá reunir las
cuentas bancarias y las cuentas de terceros para la visualización de la posición de tesorería o de la
previsión de liquidez.
Realizará las especificaciones siguientes
Para la visualización de la posición de tesorería y de la previsión de liquidez
Qué cuentas desea visualizar y cúales desea excluir en la clasificación
Bajo qué concepto de compactación deberán reunirse líneas de niveles y líneas de grupos para la
visualización
De qué tipo de líneas se trata, siendo "E" el nivel y "G" la cuenta o grupo de tesorería
En la opción de menú "rangos de números" creará uno o varios rangos de números para la
planificación manual de necesidades. Cada registro inidividual registrado manualmente se asignará
a un número del intervalo correspondiente.
AVISO DE TESORERIA:
En la planificación de caja, puede introducir manualmente la información necesaria para incluir las
entradas y salidas de pagos notificados que no llegan a la Gestión de caja. La entrada de pagos
notificados, los apuntes estadísticos y las entradas de extractos de cuenta preliminares, entre
otros, se introducen en el sistema como registros individuales.
Transaccion OT20
Entradas:
Sociedad 1000
Sociedad 2000
Sociedad 3000
Actualizacion componente tabla TRWCA
Se debe activar el componente FDIS para poder ver las órdenes de compra:
Resumen:
M: USD Vendedor Bco Nacion, para operaciónes y revalorizacion de pasivos. EUR Vendedor para
operaciónes y revalorizacion de pasivos.
G: USD Comprador Bco Nacion para revalorizacion de activos.
B: USD Vendedor Referencia BCRA
Areas de Valoracion
Determinación de Cuentas para la Valoración en ME
Path: IMG Gestión Financiera / Contabilidad Principal / Operaciones Contables / Cierre / Valorar /
Valoración de Moneda Extranjera / Preparar Contabilizaciones Automáticas para Valoración
ME
Transacción: OBA1 KDF u OB09
Para cada cuenta que deba ser valorada o que pueda generar una diferencia de cambio de deberá
especificar las cuentas donde se contabilice esta diferencia de cambio.
En todos los casos, para diferencia de cambio realizada, se definen las mismas cuentas:
Para las que se revalorizan, se definen también cuentas de “Correc. balance” (en las no asociadas,
la misma cuenta, en las asociadas a deudores y acreedores, se definieron cuentas ad hoc para c/u
de estos dos casos)
Nota: las cuentas de resultado que son utilizadas en determinaciones automáticas, deben tener un
centro de costos asociado en su clase de costo (imputación por defecto) en la transacción KA02 o
bien en la transacción OKB9, siempre y cuando la clase de costos tenga el tipo 01. En caso
contrario, no se debe incluir esta imputación automática. Recordar que las clases de costo de CMV
deben tener el tipo 11 o 12.
9. Parametrizaciones de Contabilidad Bancaria
Bancos
Path: Finanzas / Gestión Financiera / Bancos / Datos maestros / Crear
Transacción: FI01
Esta transacción se realiza por mandante, antes de cargar los maestros de cuentas bancarias.
Bancos Propios
Path: IMG Gestión Financiera / Contabilidad Bancaria / Cuentas Bancarias / Definir Bancos
Propios
Transacción: FI12
Para los bancos nacionales se coloca el código bancario del BCRA en el campo "Clave bancaria”.
Cuentas Bancarias
Path: IMG Gestión Financiera / Contabilidad Bancaria / Cuentas Bancarias / Definir Bancos
Propios
Transacción: FI12
Para cada banco propio de las sociedades 1000, 2000 y 3000 se deben cargar las cuentas
bancarias correspondientes. Marcar el banco e ingresar en “Cuentas Bancarias”:
Al momento las cuentas bancarias informadas son de los siguientes Bancos Propios:
Sociedad 1000
Falta la cuenta bancaria del Standard Bank y Supervielle ya que no han sido dadas de alta aun.
Sociedad 2000
Sociedad 3000
Nota: se debe crear una cuenta de mayor para cada cuenta bancaria indicada. La cuenta de mayor
debe gestionarse en la misma moneda que la cuenta en el banco.
Ejemplo de dato maestro cuenta bancaria:
Gestión de Pagos: Calendario
Path: IMG Gestión Financiera / Contabilidad Bancaria / Operaciones Contables / Pagos / Gestión
de Pagos / Fecha Valor / Definir Calendario de Fábrica por Moneda
Transacción: SPRO
En esta actividad se definen los calendarios de fábrica para las monedas de pago. Estos
calendarios contienen los días de fiesta en vigor en el lugar donde se utilice la moneda en cuestión.
10. Parametrizaciones de Extracto Bancario Manual
Claves y Reglas de Contabilización
Path: IMG Gestión Financiera / Contabilidad Bancaria / Operaciones Contables / Pagos / Extracto
de Cuenta Manual / Definir Clave y Reglas de Contabilización para Extracto de Cuenta
Manual
Transacción: SPRO
Símbolos de Cuentas
Son las mismas que las generadas en la configuración del extracto electronico.
En esta actividad se definen las “claves para reglas de contabilización”, es decir la nomenclatura
para asociar a las reglas de contabilización de las operaciones del extracto:
Las variantes de imputación para el extracto de cuentas manual se utilizan para adaptar la
disposición y/o la selección de los campos de imputación a las necesidades específicas de la
empresa.
La variante creada para EKI contiene la siguiente disposición de campos:
Operaciones
Path: IMG Gestión Financiera / Contabilidad Bancaria / Operaciones Contables / Pagos / Extracto
de Cuenta Manual / Crear y Asignar Operaciones Comerciales
Cada operación configurada, representa un concepto del extracto bancario a cargar. A su vez,
cada operación esta asociada mediante esta actividad del customizing, a una clave de
contabilización, que representa la forma en que se genera el asiento contable.
11. Parametrizaciones para Extracto Automático
Realizar parametrizaciones básicas p.extracto de cuenta elec
Path: IMG / Gestión Financiera / Contabilidad bancaria / Operaciones Contables / Pagos / Extracto de
cuenta electrónico / Realizar parametrizaciones básicas p.extracto de cuenta electrónico
C:\Documents and
Settings\mlopez\Escritorio\Codigos Operacion y Reglas Contables.HTM
Asignación de bancos a Tipo de operación DATANET
Path: IMG / Gestión Financiera / Contabilidad bancaria / Operaciones Contables / Pagos / Extracto de
cuenta electrónico / Asignación de cuentas bancarias a tipos de operación
Se define los centros de costos a los que se debe imputar cuando se contabilicen las cuentas de
resultado con el extracto electronico.
Configuracion compensación de cuentas automaticas de Bancos
Condiciones de Pago/Cobro
Path: IMG Gestión Financiera / Contabilidad de Deudores y Acreedores / Operaciones Contables
/ Recepción de Facturas – Entrada de Abonos / Actualizar Condiciones de Pago y Condición
para pago a plazos
Transacción: SPRO y OBB9
Se deben incorporar todas las condiciones de pago válidas para deudores y acreedores que se
requieran a nivel mandante.
Se configura todas las opciones informadas por EKI (esta fecha se tiene en cuenta para el
momento en que la factura debe vencer para poder emitirse y entregarse el cheque diferido)
- las comenzadas con Y: estas condiciones son a fecha de factura, es decir la fecha base
para el cálculo del vencimiento se toma automáticamente por la fecha de documento de la
factura.
Nota: las cuentas de resultado que son utilizadas en determinaciones automáticas, deben tener un
centro de costos asociado en su clase de costo (imputación por defecto) en la transacción KA02 o
bien en la transacción OKB9, siempre y cuando la clase de costos tenga el tipo 01. En caso
contrario, no se debe incluir esta imputación automática. Recordar que las clases de costo de CMV
deben tener el tipo 11 o 12.
Cuentas de Diferencia de Redondeo
Path: IMG Gestión Financiera / Contabilidad de Deudores y Acreedores / Operaciones Contables
/ Salida de Pagos / Parametrizaciones Básicas para Pagos / Almacenar cuentas para diferencia
de redondeo
Transacción: OB00
Transacción: OBXK
Nota: las cuentas de resultado que son utilizadas en determinaciones automáticas, deben tener un
centro de costos asociado en su clase de costo (imputación por defecto) en la transacción KA02 o
bien en la transacción OKB9, siempre y cuando la clase de costos tenga el tipo 01. En caso
contrario, no se debe incluir esta imputación automática. Recordar que las clases de costo de CMV
deben tener el tipo 11 o 12.
Definir remesas cheques (funcional)
Path: IMG Gestión Financiera / Contabilidad de Deudores y Acreedores / Operaciones Contables
/ Salida de Pagos / Salida de Pagos Automáticas / Medios de Pago / Gestión de Cheques / Definir
Intervalos de Números para Cheques
Transacción: FCHI
Se deben incorporar todas las remesas de cheques por banco propio y ID de cuenta:
Se debe hacer para la sociedad 1000, 2000 y 3000 para bancos Industrial, Santander Rio y Galicia
(este ultimo sera enviado al banco para el procesamiento del cheque por ende no tendra mas
vigencia)
Las operaciones CME a tener en cuenta (Todas las partidas abiertas de acreedor introducidas con
uno de los indicadores de operación en cuenta de mayor especial mencionados, se tienen en
cuenta en el pago)
CME = A (Anticipos)
CME = F (Solicitud de Anticipos)
CME = S (Cheques Diferidos). Para poder colocar aquí el S, se debió modificar temporalmente
sus características (FBKP > K S)
Sociedad Pagadora
Path: IMG Gestión Financiera / Contabilidad de Deudores y Acreedores / Operaciones Contables
/ Salida de Pagos / Salida de Pagos Automática / Selección Vía de Pago/Banco para programa de
pagos / Instalar Sociedad Pagadora para Pagos
Transacción: FBZP
Días de vencimiento de los efectos. En este caso se indicó que un cheque diferido pude emitirse
con vencimiento mínimo a 1 día y máximo a 360 días
Ejemplo:
CHEQUES DIFERIDOS
La configuración interna completa de cheques diferidos se vera en apartado siguiente.
Aca solamente visualizamos las dos vias de pago creadas a tal efecto:
Si “crear efecto antes vencimiento” está tildado, no aparece el campo Fecha vencimiento en
el programa de pagos automáticos:
Nótese la clase de documento con la cual se contabilizarán los pagos automáticos de esta
vía de pagos. Nótese que se utiliza el programa de pagos estándar de SAP R/3. En la
configuración de las vías de pago por sociedad, se asigna el correspondiente formulario
para las vías de pago de cheques automáticos.
EFECTIVO
TRANSFERENCIA
DEBITOS
EKI BONOS
OTROS MEDIOS
CHEQUES AL DIA
Se generaron vias de pago de cheques al dia para los siguientes bancos:
- Bco Galicia
- Bco Industrial
- Banco Rio
- Standard Bank
La via de pago C es para cheques al dia genericos que no sea ninguno de los bancos
mencionados arriba. (son cheques al dia confeccionados de forma manual) en cada ejecución se
debera seleccionar el banco requerido.
Se deben asignar todas las vías de pago creadas en el país, para poder ser utilizadas en cada
sociedad. Ejemplo:
Generar formulario cheque y asignar en via de pago por sociedad.
Determinación de Bancos
Path: IMG Gestión Financiera / Contabilidad de Deudores y Acreedores / Operaciones Contables
/ Salida de Pagos / Salida de Pagos Automática / Selección Vía de Pago / Banco para programa de
pagos / Determinación de Bancos para Pagos
Transacción: SPRO
En este punto se deben configurar las características de los bancos relacionados con la vía de
pago a nivel de sociedad. En el orden de jerarquía se configuran todas las vías de pago con su
jerarquía 1 (esta jerarquía corresponde a la vía de pago) y su banco propio correspondiente a
cada vía de pago:
Sociedad 1000
Sociedad 2000
Sociedad 3000
En las cuentas bancarias se configuran todas las vías de pago con su correspondiente cuenta
bancaria y cuenta contable asociada:
Sociedad 1000
Sociedad 2000
Sociedad 3000
Nótese que la cuenta transitoria es la cuenta clearing pagadora de cada uno de los bancos
correspondientes a la vía de pago. En caso de utilizarse una vía de pago para cheques diferidos,
también se incorpora la cuenta de compensación.
Para cargar la cta transitoria en la vía de pago 2, se modificó esta última para que sea
temporalmente una cuenta de efectos y luego se revirtió ese cambio.
En los importes previstos se configuran los topes para salidas de pago por cuenta bancaria:
En fecha valor se determina el número de días desde la fecha de contabilización hasta que se
produce el moviemiento en la cuenta bancaria, por vía de pago. Por ejemplo:
Asignaciones de Subsidiarias
Path: IMG Gestión Financiera / Contabilidad de Deudores y Acreedores / Operaciones Contables
/ Salida de Pagos / Salida de Pagos Automática / Contabilización Automática / Asignación de
Subsidiaria para Contabilizaciones Automáticas / Almacenar Clave de Asignación
Transacción: SPRO
En este punto se debe especificar la clave de asignación para las sucursales para el programa de
pagos automáticos:
Para cada clave de contabilización se debe especificar qué sucursales se han de utilizar en una
determinada sociedad al generar contabilizaciones automáticas.
Bloqueos de Pago
Path: IMG Gestión Financiera / Contabilidad de Deudores y Acreedores / Operaciones Contables
/ Salida de Pagos / Parametrización Básica de Salidas de Pago / Causas Bloqueo de Pago /
Definir Causas del Bloqueo de Pago
Transacción: SPRO
Para parametrizar datos por defecto para los pagos residuales, se debe ingresar en los grupos de
tolerancia especificados. Como en EKI no se utilizará la funcionalidad de tolerancias, se debe
ingresar a la sociedad 1000 y configurar la tolerancia “blanco”.
Esto permite utilizar codigos CME para el ingreso de facturas de Proveedores (ej, factura RI
pagada con fondo fijo).
12. Parametrizaciones de Pagos - CME
Operaciones CME para EFECTOS/Cheque de Pago Diferido
Path: IMG Gestión Financiera / Contabilidad Bancaria / Operaciones Contables / Operaciones
con Efectos / Efectos a Paga / Almacenar cuenta asociada alternativa para efectos a pagar
Transacción: FBKP
1) Vias de pago
Se generaron vias de pago de emision y caida para los siguientes bancos:
Para los bancos que utilizan cheques al dia y diferidos pero que no tienen un formato especifico de
cheque, o estos son generados en forma manual, se usan las vias de pago 0 y 9 para su emision y
caída.
2) Indicador CME
Se genero indicador “S” para cheques diferidos:
Este reporte se genera en la instancia posterior a la primera corrida de la F110 donde se genera la
posición con CME reclasificando la deuda.
Al momento de su ejecución se debe utilizar el reporte Z denominado ZRFCHKU00_CME (asigna
nro cheque en el campo asignación del documento de pago), ya que por la transacción
estandar FCHU no podemos asignar el número de cheque en el campo asignación de la partida
39S (con CME)
De la misma manera se agrega este programa a la ejecución automatica que se llevara a cabo
para la segunda corrida de la F110.
Operaciones CME para Anticipos a Proveedores
Path: IMG Gestión Financiera / Contabilidad de Deudores y Acreedores / Operaciones Contables
/ Anticipos Efectuados / Almacenar cuenta asociada alternativa para anticipos
Transacción: FBKP / OBYR
ASIGNACION DE CUENTAS:
Operaciones CME para Adelanto de Gastos
Asignar cuentas y crear las de proveedores de empleados por departamento. Crear cuenta
“anticipo para gastos” como Cme
Solicitudes de anticipo
CUENTAS!!!
A la solicitud de anticipo se le incluye los CMEs de fondo fijo, tarjeta corporativa y adelanto de
gastos.
Se utilizara el CME estándar “W” para reflejar el crédito del cheque a cobrar diferido.
Path: IMG Gestión Financiera / Contabilidad Bancaria / Operaciones contables / Operaciones con
efectos / Efecto en Cartera / Presentar efecto en cartera al banco / Almacenar cuentas
transitorias
Transacción: OBYK
Puede indicarse una cuenta por cada cuenta bancaria y clase de utilización de un efecto.
El saldo de la cuenta representa una deuda eventual (efectos a pagar) con al banco. Dicha deuda eventual
consiste en que el librado del efecto no cumple la obligación de pago y el banco reclama la devolución del
importe ya abonado.
Sociedad 1000
Sociedad 2000
Sociedad 3000
Por cada cuenta bancaria se asigno la misma cuenta para gestion de efectos.
Por cada cuenta bancaria se asigno la misma cuenta para gestion de efectos.
.
Por cada cuenta bancaria se asigno la misma cuenta para gestion de efectos.
En este paso, puede crear su propia cuenta de las variantes de asignación de los depósitos de
verificación para adaptar la asignación y / o selección de los campos de la cuenta de asignación
para satisfacer las necesidades de su empresa. Una variante es de fábrica. Esta variante no se
puede cambiar. Si no desea utilizar la variante estándar, puede desactivarlo. Las variantes nuevas
que cree deben estar activadas.
Transacción: OBXZ
Definir grupos de tolerancia para empleados
Parametrizaciones básicas gestión financiera -> Documento -> Posición de documento -> Definir
grupos de tolerancia para empleados.
Transacción: SPRO
Parametrizaciones básicas gestión financiera -> Documento -> Posición de documento -> Asignar
usuarios/grupos de tolerancia
Para poder sustituir el campo vía de pago (BSEG-ZLSCH), hay que quitarle el flag de “Excluir” en
la tabla GB01:
Lo mismo para el indicador de impuestos para contabilizar cuentas de impuestos con el extracto
electronico
Definir sustitución
Path:
Transacción: OBBH
1) Creacion SET
Transacción: GS01
2) Creación de validacion
Transacción: OB28