GESTIÓN DE DOCUMENTOS EN LAS ORGANIZACIONES

es el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar los documentos de

todo tipo, recibidos y creados en una organización, facilita la recuperación de información
desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya
no sirven y asegurar la conservación a largo plazo de los documentos más valiosos,
aplicando principios de racionalización y economía. Wikipedia

Según pedro maestre

La gestión documental “es la gestión basada en sistemas herramientas cuya finalidad

fundamental es la captación, almacenamiento, recuperación, presentación de cualquier tipo
de documento susceptible de ser utilizado en una empresa o institución.

A partir de una selección ordenamiento, búsqueda y recuperación de fuentes documentales

oportunas a cada necesidad

Objetivo principal es facilitar y mejorar loa organización y funcionamiento del fondo

documental de las organizaciones.

Dialnet-GestionDocumentalGestionDeInformacionYGestionDelCo-5704452.pdf

Los objetivos+

de este tipo de procesos se enmarcan en la exigencia y necesidad de mantener un estado de

eficacia

mejorar la eficiencia de una empresa y ahorrar tiempo en la búsqueda y administración de

archivos (gestión documental)

Principales ventajas de utilizar un sistema de gestión documental

Un sistema de gestión documental hace que sea fácil para las empresas combinar archivos
en papel y digitales en un único repositorio. Los documentos físicos se pueden escanear y
los formatos digitales de estos y otros documentos generados por diferentes sistemas se
pueden importar. Podemos tener desde documentos generados por un procesador de texto,
hojas de cálculo, presentaciones, archivos PDF, imágenes, etc ( KYOCERA)

QUE SON LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS

sistemas administrativos tienen por finalidad regular la utilización de los recursos en las
entidades de la administración pública, promoviendo la eficacia y la eficiencia en su uso.
Estos sistemas de aplicación nacional están referidos a las siguientes materias

RYCCONSULTING escueladegobierno

Son un conjunto de elementos que se interrelacionan entre sí con el objetivo de llevar a

cabo las actividades del proceso administrativo aplicado en las áreas funcionales de la
empresa como son producción, finanzas, marketing, recursos humanos, etc. Para que de
manera integral la empresa viva, evolucione y se desarrolle. slideshare.ne

¿QUE SON LOS SISTEMAS ADMINISYTRATIVOS DEL SECTOR PUBLICO?

Es un conjunto ordenado de principios, normas y procesos técnicos que se aplican en las

entidades públicas a fin de asegurar la eficiente gestión del estado del estado.

http://www.cal.org.pe/pdf/diplomados/19sistema.pdf

Administración Financiera del Estado

2. Marco Macroeconómico Multianual

3. Sistema Nacional de Planificación

4. Sistema Nacional de Inversión Pública

5. Sistema de Presupuesto
-Programación y Formulación Presupuestaria

Modelo Tradicional y Presupuesto por Resultados

-Presupuesto de Apertura

-Ejecución Presupuestaria

-Evaluación y Control

6. Sistema de Tesorería

7. Sistema de Endeudamiento

8. Sistema de Contabilidad

9. Presupuesto y Control

10. Transparencia y Control

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