ACTIVIDAD EVALUATIVA EJE 2 

PROYECTO DE INVERSIÓN

Jessica Delgado Marín

Leidy Johanna Palacio Bulla
Lucy Elizabeth Susa Monroy
Margarita May Romero

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DEL ÁREA ANDINA

ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA FINANCIERA

ADMINISTRACIÓN Y EVALUACIÓN FINANCIERA

2020
  BIO J´MEL S.A.S.

PROJECT CHARTER

Nombre del proyecto BIO J´MEL S.A.S.

Descripción del proyecto

El proyecto de inversión BIO J´MEL S.A.S. consiste en la creación de una
empresa de compra y venta de suministros de bioseguridad; mascarillas acrílicas,
tapabocas, guantes, gafas, alcohol, trajes anti fluido y gel antibacterial. Es una
empresa que busca ofrecer al mercado productos de bioseguridad personal, no
sólo seguros sino también modernos y personalizados para cada cliente.
La empresa estará ubicada inicialmente en la ciudad de Bogotá.

La empresa tiene dos enfoques principales, uno que más del de 70% de las
ventas se realicen por medio de la página virtual y el porcentaje restante a través
de campañas publicitarias y por redes sociales buscando ofrecer al mercado
variedad de diseños, colores y estilos.

Se busca una alianza con los mejores proveedores y una red de logística que nos
permita ofrecer entregas oportunas, precios competitivos y envíos en toda la
ciudad. También brindar todas las comodidades al cliente desde la manera de
hacer el pedido hasta el momento del pago, aceptando varios medios de pago
como tarjetas débito y crédito, PSE y pago referenciado en bancos.

Patrocinador o la persona que autoriza el Acta de Inicio

Jessica Delgado Marín

Director del proyecto y nivel de autoridad

Leidy Johanna Palacio Bulla

Total autoridad en la administración del proyecto, sus recursos asociados y

decisiones del proyecto. Cambios en alcance y tiempo deberán ser acordados con
el equipo de proyecto.
Justificación del proyecto

El presente proyecto se enfoca en la compra y venta de insumos de protección, la

cual tiene como propósito principal ofrecer un completo y variado catálogo de
productos de bioseguridad personal a través de plataformas virtuales para ser
distribuidos y entregados a los domicilios de los clientes.

El enfoque principal es realizar las ventas por internet haciendo uso de una página
web y de redes sociales.

Este proyecto surge con el fin de satisfacer una de las tantas necesidades que ha
traído el Covid 19 y de contribuir a mitigar la difícil situación por la que atraviesa el
país.

Debido a ésta, se crea la necesidad de que los comercios se reinventen y oferten

sus productos con servicios a domicilio, evitando de esta forma que las personas
tengan que salir de sus hogares a realizar compras.

En el mundo frecuentemente se producen nuevos modelos de negocio, donde las

personas buscan con mayor frecuencia el uso de herramientas tecnológicas para
realizar compras en línea, evitando salir de casa; gracias a todo lo anterior, se
origina la idea de crear la empresa BIO J´MEL S.A.S.

Definición inicial de los principales actores interesados

 Dirección: Leidy Johanna Palacio Bulla

● Mercadeo:  Margarita May Romero
● Publicidad: Lucy Elizabeth Susa Monroy
● Financiera: Jessica Delgado Marin

Recursos principales para el proyecto

Recursos físicos y tecnológicos: Oficina, equipo de oficina como computador,

impresora, servicios de internet

Recursos Humanos: Cuatro personas de planta y una persona por prestación de

servicios.
La propiedad intelectual: Propuesta de diseño a los trajes de bioseguridad,
donde las personas no sólo se sientan seguras sino también cómodas y
modernas.

Ecosistema de recursos: Se cuenta con tres proveedores principales, que

refieren una trayectoria amplia en la fabricación de los insumos a vender y tiene
un alto sentido de responsabilidad con los proveedores. Estos serán una base
sólida para el funcionamiento del proyecto.

Recursos financieros: Se inicia el proyecto con un préstamo solicitado al banco

por $5.000.000 para la comprar de materia prima, los recursos físicos, de personal
y del canal de distribución estarán financiados por los actores interesados.

[ CITATION EAE20 \l 9226 ]

Descripción del producto o servicio a desarrollar por el proyecto

El proyecto  BIO J´MEL S.A.S  consiste en la creación de una empresa dedicada a

la comercialización de productos de bioseguridad: mascarillas acrílicas,
tapabocas, guantes, gafas, alcohol, trajes antifluidos y gel antibacterial con
diseños modernos, exclusivos y personalizados. El objetivo principal es que las
ventas se realicen en un 100% por internet

Los kits están clasificados así:

Objetivos

Proporcionar productos de bioseguridad no sólo seguros sino también

personalizados, brindarle al cliente elementos personalizados y cómodos de
excelente calidad, seguros y a precios competitivos del mercado.

Objetivos específicos

● Posicionarse como una marca líder en el mercado por la calidad en

nuestros productos y la excelencia en nuestro servicio.
● Llamar la atención del cliente mediante estrategias publicitarias con el fin de
incrementar las ventas.
● Ofrecer facilidades de pago a algunos clientes, abonando el 85% de cuota
inicial y el 15% restante a 30 días.
● Trabajar en equipo y crear un buen ambiente de trabajo que permita el
buen funcionamiento y desempeño de la empresa.
● Financiar las operaciones normales de la empresa con las inversiones
generadas por el giro interno de los negocios, ventas en efectivo,
recuperación de cartera, rendimiento de las inversiones temporales.
Presupuesto estimado del proyecto

Definición de Riegos iniciales

1. Riesgos estratégicos: Desarrollo de ideas de negocio muy similares, o
que el producto no tenga el acogimiento esperado por los clientes.
2. Pérdida de recursos: Pérdida de los recursos invertidos por los
interesados
3. Riesgos cumplimientos: Que se comentan errores con los protocolos de
salud establecidos por el gobierno, errores de gestión y riesgos legales.
4. Riesgos financieros: Surgimiento de costos adicionales o pérdida de la
inversión inicial.
5. Riesgos operacionales: Fallos operaciones con los equipos de oficina con
la distribución del producto o de las negociaciones con los clientes.
 ESTRUCTURA DE DESGLOSE

O DIAGRAMA WBS

[ CITATION htt20 \l 9226 ]

Tamaño adecuado de proyecto:
El proyecto inicia como una microempresa, donde inicialmente no se emplearán
más de 10 personas.

Localización
La oficina principal está ubicada en la localidad de Kennedy, sitio elegido porque
se encuentra cerca de los puntos de reparto de los proveedores y es un lugar
estratégico para la entrega de los principales clientes.

Tamaño del mercado

En la situación sanitaria actual, el producto es para todo público, sin importar la
edad todos deben usar las elementos de protección necesarios.

Nuestro sector principal son los barrios de estrato 2,3 y 4, cercanos al sector, son
población que requiere usar estos elementos de protección en las diferentes
situaciones que requieran salir de su casa.

Costos del proyecto

Los costos que se presentan en el diagrama, se tienen presupuestados
inicialmente, también se incluye reservas de gestión e implementación, con el fin
de estar preparados para situaciones inesperadas o cuando se realicen cambios o
mejoras al proyecto.
ESTIMACIÓN INICIAL DE
VALOR
COSTOS
Personal 1.000.000
Insumos 100.000
Gastos legales 200.000
Otros costos 500.000
reservas de gestión 180.000
reservas de implementación 180.000
TOTAL 2.160.000

COSTO DE VENTA INICIAL VALOR 

Costo del inventario inicial         2.340.000 
Canal de distribución             500.000 
Personal de ventas         1.210.928 
Mercadeo y publicidad         1.000.000 
TOTAL         5.050.928 

INFRAESTRUCTURA Y MAQUINARIA VALOR 

muebles y enseres             500.000 
equipo de computación y
comunicación          1.500.000 
 TOTAL         2.000.000 

PASIVOS ESTIMADOS VALOR 

crédito de fomento         5.000.000 
TOTAL         5.000.000 

TOTAL COSTOS        14.210.928 

Disponibilidad de insumos y servicios técnicos

Insumos

Los insumos principales para la venta.

Son los siguientes:

Bibliografía

https://www.gloomaps.com/. (05 de 05 de 2020). Obtenido de https://www.gloomaps.com/

Aguirre, L. Á. (2014). Preparación para la certificación PMP. Lima, Perú: Ed. Macro.

EAE Institución Superior de Formación Universitaria. (s.f.). OBS Business School. Recuperado el 09
de 05 de 2020, de OBS Business School: https://obsbusiness.school/int/blog-
investigacion/project-management/recursos-en-la-gestion-de-proyectos-mas-alla-de-los-
recursos-humanos-y-materiales