1. Que son los costos?

Los costos miden, consolidan y reportan información tanto financiera como no

financiera relativa a la adquisición y/o consumo de insumos por parte de una
empresa, proveyendo información tanto a la contabilidad administrativa como a
la contabilidad financiera, Para este fin se tiene en cuenta tres
elementos: Materia prima, mano de obra y costos generales de producción.
1.1. Objeto de los costos: Es cualquier rubro respecto del cual los costos se
miden y se asignan.
2. Elementos y clasificación de los costos.
3. Tipos de costos: directos, indirectos, unitarios, fijos, mano de obra, transporte,
pólizas y seguros, depreciación, almacenamiento, otros.
3.1. Los costos directos son entonces costos que están directamente
relacionados a un determinado objeto de costo y que pueden ser
reconocidos en éste mediante un fácil, y a veces obvio, mecanismo de
seguimiento económicamente factible y efectivo en términos del costo.
3.2. Los costos indirectos, aunque están relacionados con un objeto de costo
específico, no pueden ser reconocidos en éste mediante una simple formula
económica. Para poder asignarlos debemos apelar a un mecanismo de
asignación particular.
3.3. Costos unitarios Un costo unitario (llamado también costo promedio) es
calculado dividiendo los costos totales por el número de unidades
producidas. Así, si producimos 1,000 lápices de colores y el costo total de
producirlos asciende a $98,000, entonces el costo unitario se calcula
tomando el costo total de manufactura ($98,000) y dividiéndolo por el
número de unidades producidas (1,000), dando un costo de $98 por unidad.
3.4. costos fijos se pueden entonces incluir los costos de administración
general de un proceso de producción, el pago de arrendamientos e
impuestos que son comunes al proceso de producción y, en el caso de
costos variables, materiales directamente utilizados durante la realización
de una tarea de producción
3.5. los costos variables son aquellos que varían proporcionalmente con el
volumen de unidades consumidas en una labor y se asignan directamente
al objeto de costo que puede caracterizar una labor
4. Características y ventajas de los costos y de un presupuesto.
4.1 características de los costos
Los costos deben de reunir 4 características fundamentales:
Veracidad: los costos han de ser objetivos y confiables y con una técnica correcta
de determinación.
Comparabilidad: los costos aislados son pocos comparables y sólo se utilizan en
valuación de inventarios y para fijar los precios. Para fijar los precios, Para tener
seguridad de que los costos son estándar comparamos el costo anterior con el
costo nuevo.
Utilidad: el sistema de costo ha de planearse de forma que sin faltar a los
principios contables, rinde beneficios a la dirección y a la supervisión, antes que a
los responsables de los departamentos administrativos.
Claridad: el contador de costos debe tener presente que no sólo trabaje para sí,
sino que lo hace también para otros funcionarios que no tienen un amplio
conocimiento de costos. Por esto tienen que esforzarse por presentar cifras de
forma clara y compresiva.
4.2. Características de un presupuesto
 Es un documento formal, ordenado sistemáticamente.
 Es un plan expresado en términos cuantitativamente.
 Es general, porque se establece para toda la empresa.
 Es especifico, porque puede referirse a cada una de las áreas en que está
dividida la organización.
 Es diseñado para un periodo determinado.
 Para los gastos públicos la ley establece una limitación que viene dado por
la imposibilidad de gastar más de lo que las partidas de gasto consignadas
en el presupuesto indican.
 Supone una idea de equilibrio contable entre ingresos y gastos. El
presupuesto siempre está formalmente equilibrado: los ingresos deben
cubrir los gastos.
 El presupuesto es muy importante en la medida en que representa la
imagen financiera del proyecto.
4.2. ventajas de los costos
 Mejoramiento de las estrategias de asignación de precios.
• Mejor conocimiento de la rentabilidad de productos y de líneas de producción.
• Más amplias alternativas en el análisis de modelos de costeo de productos y/o
servicios.
• Mayor precisión en los mecanismos de valorización de inventarios de productos
parcial y totalmente terminados.
• Un mejor entendimiento de las oportunidades disponibles para reducir costos.
• Mejor y mayor adaptación a diversos procesos manufactureros, medianos y
grandes.
4.3. ventajas de un presupuesto
 Promueven el ejercicio de la planeación en la empresa.
• Proveen criterios de alcance y consecución de objetivos.
• Estimulan la coordinación y la comunicación entre las unidades funcionales de
una empresa.
5. Estructura específica y general de un presupuesto.
Estructura del presupuesto
Una sección de ingresos que incluye la estimación razonada, probable y con
supuestos fundamentados, de todos los ingresos con los que contará la institución
durante el período presupuestario y que son necesarios para su operación y
desarrollo, originados en su actividad financiera o recibidos por transferencias de
otros sujetos, o por financiamiento (préstamos o emisión de títulos valores),
Una sección de gastos que incluye la estimación de todos los gastos necesarios
en que incurrirá la institución durante el año y que son necesarios para su
operación e inversión, con el fin de lograr los objetivos y metas definidos en la
planificación anual y finalmente
Una sección de información complementaria que posibilita la comprensión de los
ingresos y los gastos incluidos en las secciones antes citadas, de acuerdo con los
requerimientos establecidos por las instancias internas y externas competentes.
Clasificación del presupuesto
Los presupuestos pueden ser públicos, cuando se originan en el Estado, y
privados, cuando su origen es el sector privado en cuyo caso el capital de las
empresas se aporta en el 100% por particulares. Esta diferenciación es
fundamental, ya que cada uno de estos tiene características particulares en el
concepto y elaboración del presupuesto.
Presupuesto Publico
 Es un estimativo de ingresos fiscales.
 Estima y autoriza el gasto público.
 Establece la destinación especifica que deben tener los créditos aprobados
en el presupuesto.
 El presupuesto se establece mediante una ley anual, Ley Orgánica de
Presupuesto, expedida por el Congreso. El Gobierno nacional, mediante la
expedición de un decreto, puede llegar a modificar algunas partidas del
presupuesto.
 Se determina por los siguientes principios presupuestales: unidad
presupuestal, anualidad, universalidad, unidad de caja, equilibrio
presupuestal, planificación, programación integral, especialización,
inembargabilidad, coherencia macroeconómica y homeostasis
presupuestal.
  Se prepara como mínimo con un semestre de antelación a la vigencia fiscal
respectiva.
 El control presupuestal se ejerce desde tres puntos de vista: control político,
control financiero y económico, control fiscal y control social.
Presupuesto Publico
 Se estiman los ingresos operacionales producto de la venta de bienes y
servicios, así como los ingresos no operacionales obtenidos de diversas
fuentes.
 Se presupuestan costos y gastos operacionales y no operacionales.
 Es rígido, ya que limita las cantidades por gastar.
 Es flexible: se pueden presentar diferencias en las cifras.
 En caso de obtener créditos, estos se destinan de acuerdo con las
necesidades.
 El presupuesto es opcional. En algunas empresas se establece según los
estatutos y/o las entidades de vigilancia.
 Los principios se relacionan con la administración: previsión, planeación,
organización, dirección y control.
 El tiempo de preparación varía según las empresas, pueden ser 3 o 4
meses de anticipación, pero en todos los casos se debe realizar con
antelación al ano presupuestado.
 El control se efectúa con el fin de detectar errores y tomar medidas
correctivas que se sufragaran en el periodo siguiente. El control se ejerce
periódicamente, puede ser trimestral, y se comparan las cifras
presupuestadas con las cifras reales obtenidas en la ejecución.

6. Importancia de los costos y de los presupuestos en el campo de la ingeniería

ambiental y sanitaria.
Importancia del presupuesto
Como herramienta de la administración, mediante el presupuesto se puede hacer
frente a las incertidumbres que siempre están presentes en todos los aspectos de
la economía, las finanzas, las políticas gubernamentales, entre otros fenómenos,
que afectan en mayor o menor grado los planes, programas y proyectos que se
tengan para el desempeño de toda empresa.
El nivel de riesgo e incertidumbre en nuestro medio es difícil de establecer, razón
por la cual no se puede afirmar que lo que se presenta en un presupuesto es
exactamente lo que ocurrirá en su ejecución. Pero sí se puede llegar a tener un
control más efectivo de las operaciones empresariales, siempre y cuando se haya
realizado una adecuada evaluación de la incidencia de los factores externos e
internos que puedan alterarlo.
El presupuesto es importante como herramienta de control, toda vez que requiere
un proceso continuo de revisión, pues al no tener seguimiento se perdería la
esencia misma del proceso presupuestal en el cual se invirtieron recursos físicos,
financieros y humanos. En este proceso de control, se puede tener conocimiento
de factores tan importantes para la empresa como: el análisis de la rotación de los
productos, nivel de ventas en las diferentes temporadas de la empresa,
determinación de costos y establecimiento de estándares, necesidades de
financiación, entre otros aspectos.
El presupuesto también permite evaluar la gestión de los gerentes,
administradores, jefes de departamento, en cuanto al cumplimiento de metas y al
aporte que cada uno de ellos hace para conseguirlas o para proponer nuevas
estrategias o planes para la organización.
A través del presupuesto se logra consolidar el trabajo en grupo, puesto que para
su realización es necesario contar con profesionales de diversas disciplinas, en
razón de que es muy difícil que una sola persona tenga la capacidad de realizar
análisis de factores económicos, determinación de niveles de riesgo, análisis de
datos financieros y contables, proyección de cifras mediante la utilización de
métodos estadísticos, procesos de producción, aspectos legales, estrategias de
mercadeo, etcétera.
PRESUPUESTOS
El presupuesto es una herramienta muy valiosa para la empresa; en ella se planea
integralmente todo lo referente a las operaciones que se llevan durante un periodo
determinado. su finalidad es auxiliar a las administraciones en el cumplimiento de
los objetivos que se han propuesto los directivos.

 dentro de las ventajas de los presupuestos están:

 facilita la eficiencia y el control dentro de la operativa
 exige cooperación entre todos los departamentos de la empresa,
 motivando a la dirección a que se enfoque en definir los objetivos.
 promueve y estandarizan el control en el flujo de información.
 reduce la incertidumbre
 mejora continua para los ejecutivos dentro de la empresa
Importancia de los costos
COSTOS

Es importante para todo empresario conocer y analizar los costos de un producto

o servicio, porque proporciona la información necesaria para el planeamiento
institucional, el estudio de alternativas, la toma de decisiones o medidas que
eviten la actuación negativa de los factores que generan desviaciones entre los
costos reales y los planificados y el ejercicio de las funciones de control y
evolución de la gestión. Desde un punto de vista gerencia, el conocimiento y
análisis de los costos, suministra la información de retorno (retroalimentación), es
posible medir el comportamiento sobre la eficiencia y la eficacia de la institución y
sus dependencias, permitiendo las decisiones administrativas.

El costo tiene que ser un instrumento de aprovechamiento de los recursos

disponibles en cualquier proceso económico, y conocerle facilita el efecto de las
decisiones que se presentan con relación a nuestros programas y el
aseguramiento de una correcta planificación y utilización de los recursos
materiales y humanos que poseemos.