Elyon Yireh Digital

Curso:
Selección y adquisición
Clase 1.
Profesor: Rafael Caraballo M.
Programa: Auxiliar en servicios farmacéuticos
 Contenido de la clase
1. Que es el servicio farmacéutico
2. Procesos del servicio farmacéutico
3. Selección de medicamentos y dispositivos médicos
4. Comité de Farmacia y Terapéutica (Cofyte)
5. Funciones Cofyte
6. Participación del servicio farmacéutico en el Cofyte
7. Procedimiento para la selección
8. Políticas institucionales
9. Consumo histórico
10. Perfil epidemiológico
11. Demanda y oferta

Elyon Yireh Digital

 ¿QUE ES EL SERVICIO FARMACEUTICO ?

QUE ENTIENDO POR SELECCIÓN Y

ADQUISICION DE MEDICAMENTOS?

Elyon Yireh Digital

 DEFINICION DE SERVICIO
FARMACEUTICO:
. Es el servicio de atención en salud responsable de las
actividades, procedimientos e intervenciones de
carácter técnico, científico y administrativo,
relacionados con los medicamentos y los dispositivos
médicos utilizados en la promoción de la salud y la
prevención, diagnóstico, tratamiento y rehabilitación de
la enfermedad, con el fin de contribuir en forma
armónica e integral al mejoramiento de la calidad de
vida individual y colectiva

Elyon Yireh Digital

 PROCESOS DEL SERVICIO
FARMACEUTICO:
Selección, adquisición, recepción y almacenamiento,
distribución y dispensación de medicamentos y
dispositivos médicos; participación en grupos
interdisciplinarios; información y educación al paciente
y la comunidad sobre uso adecuado de medicamentos
y dispositivos médicos; y, destrucción o
desnaturalización de medicamentos y dispositivos
médicos

Elyon Yireh Digital

 PROCESOS DEL SERVICIO FARMACEUTICO

Elyon Yireh Digital

 SELECCIÓN DE MEDICAMENTOS Y
DISPOSITIVOS MEDICOS:
.

DEFINICION:

Es el conjunto de actividades interrelacionada

s que de manera continua, multidisciplinaria y
participativa se realiza en una institución de salu
d o en un establecimiento farmacéutico, para
definir los medicamentos y dispositivos médic
os con que se deben contar para asegurar el acc
eso de los usuarios a ellos, teniendo en cuenta
su seguridad, eficacia, calidad y costo. En el pro
ceso de selección toma parte activa el servicio f
armacéutico y el Comité de Farmacia y Terapéu
tica

Elyon Yireh Digital

 Comité de Farmacia y Terapéutica (Cofyte)
● El Comité de Farmacia y Terapéutica de la IPS es
un organismo asesor del cuerpo médico, del
servicio farmacéutico y de la institución, en
aspectos técnico-científicos, como consultas,
coordinación e información, relacionadas con los
medicamentos y dispositivos médicos. Las
políticas y procedimientos deben ser aprobadas
por el gerente de la institución, de modo que el
comité tenga la autonomía necesaria para tomar
decisiones y el cumplimiento por parte del
personal médico.

Elyon Yireh Digital

 Sus principales funciones son
Servir como unidad de consulta y de evaluación para
los profesionales de la salud, en todo lo relacionado
con los medicamentos y dispositivos médicos.

Definir protocolos de diagnóstico y tratamiento, de

acuerdo a las diversas concepciones sobre la
intervención con medicamentos de las patologías
prevalentes.

Determinar los medicamentos y dispositivos médicos

que harán parte del listado de la institución, teniendo
en cuenta los resultados obtenidos de la aplicación de
los métodos de selección.

 Elaborar el listado básico de medicamentos y

dispositivos médicos de la institución

Elyon Yireh Digital

 Sus principales funciones son
Difundir y promover el listado básico de medicamentos y dispositivos médicos.

 Recomendar normas a seguir para la inclusión de nuevos medicamentos y dispositivos

médicos en el listado y de igual forma para su exclusión.

Recomendar, revisar, actualizar y difundir las normas de prescripción y uso racional de

los medicamentos y dispositivos médicos de la institución, de acuerdo con las políticas y
normas nacionales.

 Actualizar el listado, cuando los cambios en la morbimortalidad y la farmacología así lo

señalen.

 Evaluar el uso de los medicamentos tanto intra, como extra institucionalmente y

presentar propuestas de programas educativos e informativos que apunten a lograr una
mayor eficacia en las terapias.

 Participar en actividades de control de calidad en la administración y uso de los

medicamentos.

Elyon Yireh Digital

 Sus principales funciones son
Aprobar la reserva de medicamentos para los stocks en coordinación
con los diferentes servicios clínicos.

 Promover y/o diseñar estudios sobre: indicaciones, contraindicaciones,

duración del tratamiento, dosificaciones, interacciones, hábitos de
prescripción que permitan evaluar el grado de conocimientos en
farmacoterapia, costos de diferentes tratamientos, costo de la
implementación del formulario de medicamentos, entre otros.

 Preparar y distribuir folletos, boletines y demás elementos informativos

que posibiliten consultas rápidas sobre los tratamientos con fármacos,
como complemento del formulario.

 Organizar campañas informativas y educativas para los usuarios del

servicio de atención farmacéutica

Elyon Yireh Digital

 Participación del servicio farmacéutico en
el Cofyte
El comité estará coordinado por el director del servicio
farmacéutico, quien será el responsable de la preparación de una
agenda de trabajo y de suministrar los materiales necesarios
(incluidas las actas de reunión anterior) a todos los miembros con
la suficiente antelación para que se revise adecuadamente.

La participación del director del servicio farmacéutico en calidad de

secretario es de carácter técnico y administrativo en la medida en
que requiere de las habilidades, competencias y experticia del
profesional para soportar al comité toda la información de
medicamentos y dispositivos médico

Elyon Yireh Digital

 Procedimiento para la selección:
El procedimiento para la selección de medicamentos y disposi
tivos médicos se adelantará básicamente mediante los siguie
ntes pasos:

a) Definición de políticas institucionales.

b) Determinación del consumo histórico.

c) Decisión de selección

Elyon Yireh Digital

 Políticas institucionales

Las políticas y procedimientos deben ser aprobadas

por el gerente de la institución, de modo que el comité
tenga la autonomía necesaria para tomar decisiones y
el cumplimiento por parte del personal médico.

Elyon Yireh Digital

 Políticas institucionales
La definición de política de selección implica el establecimiento de
mecanismos y lineamientos claros que se deben aplicar para realizar
una adecuada selección de medicamentos y dispositivos médicos.
Para este fin se pueden tener en cuenta, entre otros, los siguientes
criterios:
Los protocolos de diagnóstico y tratamiento institucionales
actualizados, listados de consumo histórico de medicamentos y
dispositivos médicos, el listado nacional del POS vigente.

Procedimientos y formatos definidos para inclusión o exclusión de

medicamentos y dispositivos médicos del listado básico.

 Procedimientos para la prescripción de medicamentos no incluidos

en el listado, así como las excepciones para dicha prescripción.

Procedimiento establecido para evaluar el proceso de selección,

mediante los indicadores de gestión.
Elyon Yireh Digital
 Consumo histórico
Se obtiene del comportamiento de los medicamentos
de acuerdo a la información registrada en las fórmulas
médicas. El proceso consiste en recopilar la
información de los consumos de medicamentos y
dispositivos médicos (software - programa de
inventario), considerando la frecuencia de la utilización
para el correspondiente listado y su comparación con
los protocolos o guías de tratamiento, para asegurar la
validez terapéutica de los medicamentos.

Elyon Yireh Digital

 Consumo histórico
La información para determinar un consumo histórico o consumo promedio mensual (CPM), se
obtiene de llevar un registro mensual del consumo de cada medicamento o dispositivo médico por
un periodo de 3 a 6 meses o mas.

El CPM del medicamento acetaminofén 500 mg tabletas resulta de la

sumatoria de los consumos en los meses de enero, febrero y marzo,
dividido por el No. de meses que se tienen en cuenta para el consumo

3500+2600+3800 = 9900/3 = 3300.

Elyon Yireh Digital

 Perfil epidemiológico
Es denominado también con base en la población,
porque requiere de su estructura demográfica, de sus
condiciones socio-económicas y epidemiológicas, con
las cuales se van a realizar las acciones sanitarias y la
selección de medicamentos esenciales.

El proceso consiste en listar las enfermedades con sus

frecuencias de aparición en la población e indicadores
de prevalencia o incidencia, información que se puede
tomar de diferentes fuentes como: registros diarios de
consulta, historias clínicas, egresos hospitalarios,
certificados de defunción.

Elyon Yireh Digital

 Perfil epidemiológico
De esta manera se conocen las principales causas de
morbimortalidad, las cuales se confrontan con las guías
o protocolos de tratamiento para definir los
medicamentos más indicados para tratarlas,
conformando así el listado básico.

Esta información es liderada por el grupo profesional

de salud que maneja las estadísticas de la IPS,
consolidando la información y los registros para los
diferentes servicios y entidades que lo requieran.

En caso de que el servicio farmacéutico requiera

consultar esta información deberá abordarse a través
del comité de farmacia y terapéutica.

Elyon Yireh Digital

 Demanda oferta
Para desarrollar este método se deben identificar los clientes
internos y externos que van a demandar los servicios de
suministros de medicamentos y dispositivos médicos.

Los clientes internos son los que se desempeñan dentro de la

institución como, por ejemplo: Odontología, laboratorio clínico,
rayos X, entre otros.

El cliente externo lo constituyen las empresas objeto de una

posible contratación, tales como empresas aseguradoras,
empresas del sector solidario de salud, administradoras de
regímenes de salud, cooperativas, etc. A cada uno de ellos se
les indagará por sus necesidades en medicamentos, teniendo en
cuenta ya sea las morbilidades más atendidas y la forma como
se intervienen terapéuticamente, o conociendo cuál ha sido el
consumo histórico de los medicamentos.
Elyon Yireh Digital
 Gracias totales…
Elyon Yireh Digital