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PLAN DE CALIDAD
Versión: 01
COMPRA DE UNIDAD LACT PARA
PROYECTO DE MEDICIÓN DINÁMICA
DE LA ESTACIÓN CASTILLA II DEL Fecha: 15/07/2019
ACTIVO CASTILLA DE ECOPETROL S.A

CUADRO DE REVISIONES
Versión SECCIÓN Descripción
AFECTADA del
cambio
Elaboró Fecha
Ing. Francy 05/07/2019
Versión inicial Beltrán
Todas las Revisó Ing. Fecha
1
secciones Felipe 09/07/2019
Parrado
Aprobó Fecha
Ing. Fredy Sopo 11/07/2019
Aprobó CAMERON Fecha
Ing. Laura Huérfano 15/07/2019

Elaboró Fecha
Revisó Fecha
Aprobó Fecha
Elaboró Fecha
Revisó Fecha
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Elaboró Fecha
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TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETIVO 4
2. ALCANCE 4
3. ALCANCE ESPECÍFICO 4
4. RESPONSABLE 4
5. DEFINICIONES 6
6. ENTRADAS DEL PLAN 9
7. DESARROLLO 10
7.1 CENTROS O FRENTES DE TRABAJO 10
7.2 REQUISITOS DE CUMPLIMIENTO. 10
7.2.1 POLÍTICA DE GESTIÓN INTEGRAL 10
7.2.2 POLÍTICA DE PREVENCION DEL CONSUMO DE ALCOHOL Y OTRAS SUSTANCIAS
PSICOACTIVAS 10
7.2.3 POLITICA DE CONTRATACIÓN PERSONAL 12
7.2.4 OBJETIVOS 13
7.2.5 INDICADORES DE GESTIÓN DE CALIDAD Y SALUD OCUPACIONAL. 13
7.2.6 MAPA DE PROCESOS 15
7.2.7 COMPROMISO DE LA DIRECCIÓN 15
7.2.8 COMUNICACIÓN. 15
7.2.8.1 COMUNICACIÓN CON EL CLIENTE 15
7.2.8.2 COMUNICACIÓN INTERNA. 16
7.2.9 CONTROL DE DOCUMENTOS 16
7.2.10 RECURSOS. 17
7.2.10.1 RECURSO HUMANO. 18
7.2.10.2 INFRAESTRUCTURA. 19
7.2.11 PROCEDIMIENTOS CONSTRUCTIVOS 19

7.2.12 COMPRAS 19
7.2.13 PRODUCCIÓN Y PRESTACIÓN DEL SERVICIO. 20
7.2.13.1 VALIDACIÓN DE LOS PROCESO DE PRODUCCIÓN. 20
7.2.13.2 EVIDENCIA DE CONFORMIDAD DE LOS TRABAJOS. 20
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7.2.13.3 TRAZABILIDAD DEL PRODUCTO. 20


7.2.13.4 PROPIEDAD DEL CLIENTE 20
7.2.14 CONTROL DE LOS EQUIPOS DE SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN. 21
7.2.15 CONTROL REQUISITOS ESPECÍFICOS HSE. 21
7.2.15.1 PROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO 21
7.2.15.2 PROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL 21
7.2.16 SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN. 22
7.2.16.1 SATISFACCIÓN DEL CLIENTE. 22
7.2.16.2 AUDITORIAS 23
7.2.16.3 SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN DEL SERVICIO. 23
7.2.17 CONTROL DE PRODUCTO NO CONFORME 23
7.2.18 ESTADÍSTICAS DE SALUD Y SEGURIDAD 23
7.2.19 ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS. 23

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1. OBJETIVO

Desarrollar e implementar las actividades técnicas del proyecto, cumpliendo con las
especificaciones técnicas, requisitos legales y requisitos específicos en Calidad, Salud
Ocupacional y Ambiente.

2. ALCANCE

Aplica para las actividades desarrolladas en el PROYECTO DE FABRICACIÓN DE SKIDS PROVER Y


UNIDAD LACT PARA CRUDO CASTILLA 2, según la orden de compra XMKC42884A. Con
identificación interna de pedido 7359 u ordenes de trabajo 7520 y 7521

3. ALCANCE ESPECÍFICO

Unidad LACT de CRUDO- proyecto castilla 2; ANSI 300 SCH STD.


Descripción general:
Construcción mecánica de unidad LACT modular para medidores de desplazamiento positivo.
Dimensiones generales de la unidad completa: 12 m de longitud, 4 m de ancho dividida en 2
módulos longitudinales para facilidad de transporte. Cabezales, línea de salida y entrada en 16”,
tres brazos de medición en 10”, salidas cerradas para un futuro cuarto brazo y cabezal de salida
a prover y línea de retorno del prover en 10”. Fabricación de la unidad sujeta a ASME B31.3 y
acorde a piping class AA2A23 en SSC-0249-13366-ID-MET-ET-001.

Prover de CRUDO- proyecto castilla 2; ANSI 300 SCH STD.

Construcción mecánica de proover para unidad LACT de crudo pesado. Cámaras de


lanzamiento y recepción en 24”, U de medición en 20” y conexiones a unidad LACT en 10”,
tubería y accesorios ANSI 300# SCH 40. Fabricación de la unidad sujeta a ASME B31.3 y acorde a
piping class AA2A23 en SSC-0249-13366-ID-MET-ET-001. Pintura interna de cámaras de lanzamiento
y recepción y u de medición con preparación superficial sand-blasting SSPC-SP5 y pintura
epóxica en dos capas Ceram-Cote 2000 epoxy o similares para un espesor de 5-8 mils.

Incluye diseño y fabricación de sistema de conexión eléctrica para alimentación de señales de


control y potencia para equipos requeridos en el diseño de la unidad, instalación e interconexión
Fast Loop y manufactura de gabinete de control en acero inoxidable tipo AISI 304, según
especificaciones del proyecto.

Características Generales

• Fabricación de Spools de tubería para líneas principales y secundarias según planos


suministrados por el cliente e ingeniería de detalle realizada por Engicast según B31.3.
Fabricación en materiales de alta calidad y admitidos en el “vendor list” de Ecopetrol,
marcas Ulma, Benkan o similares. Planimetría y certificado de calidad materiales en
Dossier de fabricación.

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• Fabricación de Skid estructural de servicio pesado tipo campo petrolero y soportería para
sistema de medición junto con todos sus elementos de control y eléctricos en vigas o
perfiles de acero estructural (Rack de control). Incluye para izaje en platina estructural
con agujero para cáncamo según peso de la unidad. Planimetría y certificado de
materiales en Dossier de fabricación.
• Soldaduras realizadas bajo normas ASME sección IX. Incluye certificados WPS, PQR y WPQ.
• Ensayos de rayos X al 10% de las juntas de tubería según procedimientos de inspección
en código ASME B31.3. Tintas penetrantes a juntas que no apliquen UT/ RX y a la estructura
de acuerdo al código ASME SEECION VIII Div. 1.
• Ensamble y alineación de la unidad de medición incluyendo medidores de flujo, válvulas
y demás elementos de instrumentación y control; ensamble del sistema de tubería acorde
a ASME B31.3 y
• Pruebas hidrostáticas acorde a ASME B31.3 para verificación de fugas con equipos
calibrados y certificados siguiendo procedimiento interno de Engicast acorde a
especificaciones del proyecto.
• Pruebas FAT, chequeo punto a punto de conexión eléctrica con suministro temporal de
energía para chequeo de actuadores eléctricos.
• Aplicación de sistema para protección de tubería, estructura y soportes con proceso
sandblasting, grado comercial SSPC SP5, aplicación del recubrimiento en tres capas en
altos solidos; imprimante base primer 3-4 mils, y dos capas de acabado en poliuretano 7-
9 mils mils según especificación del cliente. Color indicado por el cliente según carta RAL.
• Fabricación escaleras y plataforma para acceso a puntos de operación de válvulas y/u
otros equipos según HSEQ, ergonomía y accesibilidad.
• Rejilla en acero carbono galvanizado antideslizante tipo pesado para áreas de tránsito
(60% de la superficie); Bajo normas NAAMM MBG5 dimensiones 1’’x3/16’’
• Elaboración de dossier de fabricación con trazabilidad de materiales, planos de taller,
especificaciones y/o requerimientos de proceso de soldadura

4. RESPONSABLE

Gerencia: Disponer los recursos necesarios para la operación del proyecto.

Director de Planta: Asegurar el cumplimiento del alcance del contrato y anexos específicos por
parte del cliente.

Coordinador HSEQ: Asegurar el cumplimiento de los controles definidos en el panorama general


de riesgos y matriz de aspectos e impactos ambientales; para así minimizar riesgos e impactos en
la operación del proyecto. Liderar procesos de auditoria en HSE.

Director de proyectos: Sera el encargado del cumplimiento de las actividades del presente plan,
HSEQ y Plan de puntos de inspección y ensayo. Aseguramiento de actividades de acuerdo a
criterio de especificaciones técnicas y cumplimiento de cronograma.

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5. DEFINICIONES

Con base en la legislación, se presenta a continuación algunos términos importantes que se


deben definir con claridad y están asociados con Gestión de Calidad y de Salud Ocupacional:

HSEQ: H (Health-Salud), S (Safety- Seguridad), E (Environment- Medio Ambiente), Q (Quality-


Calidad).

Accidente De Trabajo: Es todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del
trabajo y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, la
invalidez o la muerte.1

Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del
empleador o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del
lugar y horas de trabajo. Igualmente el que se produzca durante el traslado de los trabajadores
o contratista desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo
suministre el empleador. 2 También se considera accidente de trabajo el ocurrido durante el
ejercicio de la función sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre
que el accidente se produzca en cumplimiento de dicha función. El que se produzca por la
ejecución de actividades recreativas, deportivas culturales, cuando se actúe por cuenta o en
representación del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de
empresas de servicios temporales que se encuentran en misión.

Desviación permitida: Autorización para apartarse de los requisitos originalmente especificados de


un producto antes de su realización.

Acción Correctiva: Acción tomada para eliminar la causa raíz de una no conformidad detectada
u otra situación indeseable.

Acción Preventiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad potencial u otra
situación potencialmente indeseable.

Auditoria: Examen sistemático, para determinar si las actividades y los resultados relacionados con
ellas, son conformes con las disposiciones planificadas y si éstas se implementan efectivamente y
son aptas para cumplir la política y objetivos de la organización.

Condiciones De Salud: Características del estado actual de salud del personal de trabajadores.

Condiciones De Trabajo: Características reales de seguridad o inseguridad de los equipos y


demás elementos del ambiente laboral que rodea al personal, y que contribuyen a mantener o
desmejorar su salud.

1
Decisión CAN “Definición accidente de trabajo
2
Sentencia C-1155

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Condiciones Inseguras: Limitación de las características físicas y técnicas de las instalaciones


locativas, del almacenamiento, de los equipos, de las herramientas, de los vehículos, etc., y que
se caracteriza por la existencia de riesgos no controlados que pueden generar accidentes de
trabajo o enfermedades profesionales.

Consecuencias: La alteración del estado de salud de los trabajadores y los daños materiales
resultantes de la exposición al factor de riesgo.

Condiciones De Trabajo Y Salud: Condiciones materiales y no materiales que pueden ser


generadas por el ambiente, la organización y/o las personas y que contribuyen a determinar el
proceso de salud-enfermedad.

Comité Paritario De Salud Ocupacional: Es el organismo de promoción y vigilancia del programa


de Salud Ocupacional y está conformado por representantes de los trabajadores y del
empleador. Es de carácter coordinador.

Diagnóstico De Condiciones De Trabajo Y Salud: Conjunto de datos sobre las condiciones de


trabajo y salud, valorados y organizados sistemáticamente, que permiten una adecuada
priorización y orientación de las actividades del P.S.O.

Días Cargados: Es el número de días que se cargan o asignan a una lesión ocasionada por
un accidente de trabajo o enfermedad profesional de acuerdo a una tabla preestablecida,
siempre que la lesión origine: muerte, invalidez, o incapacidad permanente parcial. Los días
cargados se utilizan solamente para los cálculos de los índices de severidad, como un estimativo
de la pérdida real causada.

Días Perdidos (Incapacidad):Número de días calendario durante los cuales el trabajador está
inhabilitado para laborar según concepto escrito por un médico. Para el cálculo de índices,
cuando los días de incapacidad médica de un caso determinado difieran con los días cargados,
se tomará únicamente el valor más alto de los dos.

Enfermedad Laboral: La contraída como resultado de la exposición a factores de riesgo


inherentes a la actividad laboral o por medio en el que el trabajador se ha visto obligado a
trabajar. El gobierno nacional, determinara, en forma periódica, las enfermedades que se
consideran como laborales y en los casos en que una enfermedad no figure en la tabla de
enfermedades laborales, pero se demuestre la relación de causalidad con los factores de riesgo
ocupacionales será reconocida como enfermedad laboral, conforme a lo establecido en las
normas legales vigentes.

Ergonomía: integra el conocimiento derivado de las ciencias humanas para conjugar trabajos,
sistemas, productos y ambiente con las habilidades y limitaciones físicas y mentales de la
persona. (2)

EPI: Elementos de protección individual.

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Factor De Riesgo: Todo aquello que puede provocar algún daño a la salud o bienes de la
empresa.

Formato: Documento en el cual se consigna información referente a una actividad realizada.


Para efectos de control lo mínimo que debe tener es el nombre de la empresa y/o logo, el
nombre del formato, el código y la versión.

Higiene Industrial: Conjunto de actividades destinadas a la identificación, evaluación y control


de los factores de riesgo, dependientes de las condiciones de trabajo, que puedan alterar la
salud del personal, generando enfermedades profesionales. (1)

Incapacidad Permanente Parcial: La incapacidad permanente parcial se presenta cuando,


como consecuencia de un accidente de trabajo o de una enfermedad profesional, sufre una
disminución parcial, pero definitiva, en alguna o algunas de sus facultades.

Incapacidad Temporal: Se entiende incapacidad temporal, aquella que según el cuadro agudo
de la lesión física o mental del trabajador, le impide desempeñar su capacidad laboral, pero sólo
por un tiempo determinado y después se recupera.

Invalidez: Se considera inválido el personal que por causa de origen profesional, hubiese perdido
el 50% o más de su capacidad laboral o porcentajes diferentes.

Medicina Ocupacional Del Trabajo: Conjunto de actividades de las ciencias de la salud, dirigidas
hacia la promoción de la calidad de vida de los trabajadores a través de mantenimiento y
mejoramiento de sus condiciones de salud.

No Conformidad: Cualquier desviación respecto a las normas, prácticas, procedimientos,


reglamentos, desempeño del sistema de gestión, etc. La No conformidad real es una situación que
sucedió, la no Conformidad potencial es un evento que se puede prevenir garantizando que si se
identifica no se convierta en no conformidades reales.

Panorama De Factores De Riesgo: Metodología dinámica que permite la identificación,


valoración y análisis de los factores de riesgo presentes en el ambiente laboral, facilitando la
intervención o control sobre los mismos.

Plan De Control: es un plan de acción, utilizado por un grupo de personas que intervienen en un
proyecto, en diplomacia, en una empresa con el fin de controlar los estándares implementados
en el área técnica, calidad, salud, seguridad y ambiente.

Promoción De La Salud En El Trabajo: Conjunto de actividades organizadas y desarrolladas por la


empresa, en conjunto con la empresa promotora de salud y la aseguradora de riesgos
profesionales, con el fin mejorar las condiciones de trabajo y de salud para mantener sanos a los
trabajadores y desarrollar su potencial mental.

Riesgos Profesionales: probabilidad de ocurrencia de un evento de características negativas en


el trabajo, que puede ser generado por una condición de trabajo capaz de desencadenar

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alguna perturbación en la salud o integridad física del trabajador, así como daño en los
materiales y equipos o alteraciones del ambiente.

Priorización De Riesgos: Es la valoración objetiva de los factores de riesgo, con el fin de desarrollar
acciones de control, corrección y prevención en orden de gravedad.

Procedimiento: Una manera específica de efectuar una actividad. Contiene objetivo, alcance,
responsables, metodología, descripción de actividades y registros o documentos relacionados al
mismo.

Riesgo Potencial: Es un riesgo de carácter latente, que puede causar daño a la salud, cuando
fallen los mecanismos de control.

Seguridad Industrial: Conjunto de actividades destinadas a la identificación, evaluación y control


los factores de riesgo o condiciones de trabajo que puedan producir accidentes de trabajo.

Sistema De Vigilancia Epidemiológica Ocupacional: Metodología y procedimientos


administrativos que facilitan el estudio de los efectos sobre la salud causados por la exposición a
factores de riesgo específicos presentes en el trabajo e incluye acciones de prevención y control
dirigidos al ambiente laboral y a las personas (aspectos orgánicos y de estilos de vida y trabajo).

Salud Ocupacional: Se entenderá en adelante como Seguridad y salud en el trabajo, definida


como aquella disciplina que trata de la prevención de las lesiones y enfermedades causadas
por condiciones del trabajo, y de la protección y promoción de la salud de los trabajadores.
Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud en el
trabajo, que conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental y social de los
trabajadores en todas las ocupaciones.

Trabajo: Es una actividad libre, material o intelectual, permanente o transitoria, que una persona
natural realiza conscientemente al servicio de otra, cualquiera que sea su finalidad, siempre que
haya una ganancia a cambio de este.

Organización: Hace referencia a ENGICAST S.A.S.

Cliente: Hace referencia a Schlumberger.

6. ENTRADAS DEL PLAN

• Procedimientos y registros de Engicast S.A.S. relacionados en el Listado Maestro de


Documentos.
• Orden de compra N. XMKC42884A
• Cotización ENG-904-19emitida por Engicast S.A.S.
• Anexos definidos en la oferta.

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• Insumos, equipos y herramientas requeridos para el proyecto.


• Indicadores de gestión de Engicast S.A.S.
• Control y evaluación de riesgos de Engicast S.A.S. por parte de HSE (Matriz de Peligros y
Riesgos).
• Control de impactos ambientales de Engicast S.A.S. por parte de HSE (Matriz de
aspectos impactos ambientales).
• Evaluación de proveedores de materia prima (ENG-IN-GA-01).
• Interacción entre personal perteneciente al proceso misional, personal de control y
aseguramiento de calidad de Engicast S.A.S., cliente, y representante del cliente teniendo
en cuenta las necesidades propias.

7. DESARROLLO

7.1 CENTROS O FRENTES DE TRABAJO

Engicast S.A.S. realizara los trabajos concernientes a este proyecto en su centro de trabajo
principal ubicado en la Autopista Medellín Km. 2.7, Parque Industrial Los Nogales Bodega 9, Cota
Cundinamarca

7.2 REQUISITOS DE CUMPLIMIENTO.

7.2.1 POLÍTICA DE GESTIÓN INTEGRAL

ENGICAST S.A.S. desarrolla actividades de fabricación, mantenimiento, remanufacturación de


equipos, repuestos, válvulas, partes para maquinaria y unidades paquete, para esto se
compromete a:
• Cumplir los requisitos de calidad de nuestros clientes atendiendo la entrega oportuna,
cumplimiento de especificaciones del producto, y excelente atención que generen la
confianza en la organización.

• Promover y mantener altos niveles de calidad de vida laboral de sus trabajadores por
medio de procedimientos de trabajo seguros y amables con el ambiente.

• Prevenir la ocurrencia de lesiones y enfermedades ocupacionales en las personas,


asociados al ruido y a desordenes musculo-esqueléticos, daños a la propiedad e impacto
socio-ambiental generados por las actividades y servicios.

• Prevenir la ocurrencia de impactos ambientales asociados a la contaminación y al


agotamiento de recursos.

• Mejorar continuamente los procesos y el desempeño en SSOA

• Cumplir los requisitos legales y otros requisitos de SSOA aplicables a las operaciones con
responsabilidad social.

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• Involucrar a las partes interesadas, fomentando actividades que promuevan el


mejoramiento de vida de las personas y del medio ambiente.

La gerencia da su apoyo económico para el cumplimiento de esta política y el desarrollo del


Sistema de Gestión integral y todas las actividades de calidad, seguridad, salud ocupacional,
ambiente y responsabilidad social a través de un talento humano competente y comprometido
con nuestra filosofía de ingeniería siempre en avance, que busca el posicionamiento y
crecimiento empresarial.

7.2.2 POLÍTICA DE PREVENCION DEL CONSUMO DE ALCOHOL Y OTRAS SUSTANCIAS


PSICOACTIVAS

Como parte del compromiso por proveer sitios de trabajo seguros y saludables, ENGICAST S.A.S.
reconoce que el abuso de alcohol, drogas, tabaco u otras sustancias psicoactivas por parte de
cualquier empleado, perjudica su salud, su capacidad productiva y tiene efectos adversos sobre
la seguridad, eficiencia y productividad de los demás empleados; por esta razón la Gerencia
establece la siguiente política, la cual será un requisito de trabajo para todos los empleados y
contratistas de la compañía:

PROHIBICIONES:

• Está prohibido el uso, posesión y/o comercialización de drogas ilícitas, bebidas embriagantes
y tabaco al igual que el uso inapropiado de sustancias psicotrópicas o químicas controladas,
tanto en las instalaciones de la empresa o actividades de trabajo fuera de la empresa.
• Está prohibido a todos los empleados presentarse al sitio de trabajo bajo la influencia del
alcohol, estupefacientes o sustancias psicotrópicas, así como consumirlas y/o incitar a
consumirlas en dicho sitio.
• Está igualmente prohibido el uso de cualquier sustancia que atente contra la seguridad
propia o la de otros empleados en el normal desempeño laboral.
Esta política forma parte del contrato de trabajo y es de cumplimiento obligatorio por parte de
todos los empleados. Así mismo, ENGICAST S.A.S. exigirá el cumplimiento de la misma a sus
contratistas en caso de requerirse.
La Empresa se reserva el derecho de realizar pruebas al azar de alcohol y drogas durante las
horas de trabajo. Todo empleado o contratista será sometido a estas pruebas, poniendo mayor
énfasis en empleados en posiciones de trabajo de alto riesgo.
A ningún empleado se le exime de sus responsabilidades laborales. La compañía realiza
inspecciones no anunciadas para control de uso o posesión de drogas y/o alcohol en los lugares
de trabajo. Puede solicitar evaluación médica o pruebas de alcohol o drogas cuando exista
sospecha de su uso. Un resultado positivo de la prueba certificada en una entidad autorizada es
causal para medidas disciplinarias. La compañía igualmente reconoce los riesgos para la salud
y la seguridad ocasionados por los fumadores, en consecuencia desarrolla campañas de
prevención tendientes a evitar el uso del tabaco, regula y limita los lugares en que es permitido
fumar.

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El personal de contratistas está también cubierto por esta Política y aquellos que la violen serán
retirados de las instalaciones y actividades de la compañía.
Se invita a todos los empleados de ENGICAST S.A.S. a participar en ésta iniciativa.

7.2.3 POLITICA DE CONTRATACIÓN DEL PERSONAL

La política de contratación de personal de ENGICAST S.A.S. contempla los siguientes puntos:

✓ No es posible contratar a menores de edad

✓ La persona a contratar debe cumplir con el perfil de cargo establecido para el cargo.

✓ Todos los candidatos deberán someterse a entrevista y a los exámenes laborales y deberán
obtener resultados satisfactorios de acuerdo a las necesidades de cada caso para ser
considerados como aptos para una vacante.

✓ No se podrá realizar ninguna contratación de personal que no haya cumplido con el proceso
de selección.

✓ Ningún trabajador se verá discriminado por razones de edad, sexo, estado civil, origen
racional o étnico, condición social, religioso o convicciones, ideas políticas, orientación sexual
o discapacidad.

✓ El trabajador debe guardar absoluta discreción con la información confidencial.

✓ La administración será responsable de integrar los expedientes de personal y manejar


confidencialmente su información, así como de elaborar los contratos respectivos, solicitando
para tal efecto la siguiente documentación: Hoja de vida con las certificaciones laborales
acorde a la experiencia acreditada, certificaciones que avalen los estudios realizados,
presentar la documentación que le solicite la empresa para verificar su capacidad para
el empleo.

✓ Toda persona contratada para realizar una función en la empresa, deberá firmar un
contrato de trabajo, que contenga todas las informaciones requeridas por la ley y según las
políticas internas.

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7.2.4 OBJETIVOS

General.

Desarrollar las actividades operativas que enmarca el alcance del contrato, donde se dé
prioridad a garantizar el cumplimiento de especificación técnica definidos por el cliente.

Este programa está bajo la directa responsabilidad de la Gerencia, el director del proyecto y el
Coordinador de HSE del proyecto, buscando tener una valoración interna de especificaciones
de calidad en materiales y herramientas utilizadas y al mismo tiempo detectar, valorar y controlar
oportunamente los posibles factores de riesgo que puedan generar accidentes o enfermedades
laborales, junto con un equipo de trabajo multidisciplinario, que incluyen la participación de
todos los integrantes de la empresa y la asesoría de la ARL.

Específicos.

1. Cumplir semanalmente con el análisis de tendencias de acuerdo a los reportes de actos


y condiciones inseguras del proyecto.
2. Minimizar y controlar los Accidentes de trabajo y enfermedades laborales en el
proyecto.
3. Cumplir con todos los requisitos técnicos solicitados por el cliente y hacer su verificación
periódica, a través del plan de inspección y ensayo ENG-PPE-GT-04.
4. Control de la Documentación, Seguimiento y Cierre efectivo de las NCR Reales y
potenciales levantadas por auditorías internas y externas al proyecto.
5. Cumplimiento oportuno a las especificaciones de entrega de Dossier requeridos
contractualmente por el cliente.
6. Evaluar y analizar el resultado del nivel de satisfacción del cliente, definidos en el acta
de entrega del servicio.
7. Garantizar el control adecuado de materiales, equipos y herramientas del proyecto
(Entradas y salidas de Almacén).
8. Cumplimiento de cronograma de entrega del proyecto.

7.2.5 INDICADORES DE GESTIÓN DE CALIDAD Y SALUD OCUPACIONAL.

A continuación se relacionan los Indicadores de Gestión de Calidad para el Proyecto y los


objetivos relacionados.

1. OBJETIVO: Control de la Documentación, Seguimiento y Cierre efectivo de las NC


Reales y potenciales levantadas por auditorías internas y externas al proyecto.
INDICADOR FORMULA META PERIODICIDAD
Numero de NCR, NCP Cerradas en el
Seguimiento a
tiempo definido/No. De NCR, NCP 100% Mensual
NCR
detectadas en el proyecto x 100%

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2. OBJETIVO: Cumplimiento oportuno a las especificaciones de entrega de Dossier


requeridos contractualmente por el cliente.
INDICADOR FORMULA META PERIODICIDAD
Dossier Entregados con Certificado de
Seguimiento a
Aceptación / Proyectos Finalizados x 100% Bimensual
DDC
100%

3. OBJETIVO: Evaluar y analizar el resultado del nivel de satisfacción del cliente,


definidos en el acta de entrega del servicio.
INDICADOR FORMULA META PERIODICIDAD
(Total de actas analizadas bajo criterios
Seguimiento a
de satisfacción del cliente / Total de 100% Bimensual
DDC
actas de entrega generadas) x 100%

4. OBJETIVO: Minimizar y controlar los Accidentes de trabajo y enfermedades


laborales en el proyecto.
INDICADOR FORMULA META PERIODICIDAD
Índice de Severidad= No. días perdidos
>= 12 Mensual
por ATEL * 200000 / HHT
Índice de Frecuencia con Lesiones
Revisión de
Incapacitantes = No. casos reportados * >= 2 Mensual
índices de ATEL
200000 / HHT
Cantidad de Enfermedades
0 Mensual
Profesionales

5. OBJETIVO: Cumplir el 85% del cronograma de actividades de HSEQ.


INDICADOR FORMULA META PERIODICIDAD
(Actividades ejecutadas / Actividades
Cumplimiento >=85% Bimensual
programadas)*100

1. OBJETIVO: Cumplir con el cronograma de actividades previamente establecido


para el desarrollo del proyecto.
Nota: Si se llegan a presentar desviaciones permitidas se debe tener en cuenta que
se modificarán los tiempos establecido en el cronograma.
INDICADOR FORMULA META PERIODICIDAD
(Actividades ejecutadas / Actividades
Cumplimiento >=90% mensual
programadas)*100

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7.2.6 MAPA DE PROCESOS

MAPA DE PROCESOS
PROCESOS ESTRATÉGICOS
PLANIFICACIÓN REVISIÓN
REQUISITOS Y EXPECTATIVAS DEL CLIENTE

S.I.G. Y MEJORA GERENCIAL


Y PARTES INTERESADAS

PROCESOS DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Y PARTES INTERESADAS
SATISFACCIÓN DEL CLIENTE
GESTIÓN
COMERCIAL

PLANEACIÓN DE LA
PRODUCCIÓN
MECANIZADO

GESTIÓN DE GESTIÓN DE EMBALAJE Y


PRODUCCIÓN SOLDADURA
COMPRAS ALMACÉN DESPACHO

ENSAMBLE

VALVULAS Y
EQ. ROTATIVOS

7.2.7 COMPROMISO DE LA DIRECCIÓN PROCESOS DE APOYO


GESTIÓN DE
MANTENIMIENTO Y GESTIÓN SERVICIO AL
TALENTO GESTIÓN HSEQ
METROLOGIA DE INFORMACIÓN CLIENTE
HUMANO

La Alta Dirección de ENGICAST S.A.S., manifiesta su compromiso con el desarrollo e


implementación del Sistema Integrado de Gestión así como la mejora continua de su eficacia
a través de:
✓ El establecimiento de la política de gestión integral y sus objetivos
✓ La realización de revisiones periódicas del sistema de gestión
✓ Toma de decisiones que conlleven a un mejoramiento continuo, garantizando la
asignación de los recursos, para su aplicación y divulgación dentro de la organización con
el fin de crear conciencia sobre la importancia de satisfacer los requisitos de las partes
interesadas y cumplir con los aspectos legales y reglamentarios.

7.2.8 COMUNICACIÓN.

7.2.8.1 COMUNICACIÓN CON EL CLIENTE

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SLB
Cronograma de progreso Martin Combariza - MCombariza@slb.com
Cada 15 dias
Ejecución, Seguimiento, progreso y ENGICAST Con Copia
pruebas realizadas en el proyecto Melissa Parrado - mc.parrado@engicast.com Carlos Mejia - CMejia4@cameron.slb.com E-mail
SLB
Roger A. Burnison- RBurnison@slb.com
ENGICAST Sandra Pachon - SVillalba@cameron.slb.com Cada que sea necesario
Melissa Parrado - mc.parrado@engicast.com Con Copia
Comunicaciones Tecnicas Sebastian Sanchez - desarrollo@engicast.com Martin Combariza - MCombariza@slb.com E-mail
SLB ENGICAST
Roger A. Burnison- RBurnison@slb.com Melissa Parrado - mc.parrado@engicast.com Cada que sea necesario
Solicitudes de cambio Sandra Pachon - SVillalba@cameron.slb.com Sebastian Sanchez - desarrollo@engicast.com E-mail
Procura - Persona por definir
Cada que se presente una solicitud de
ENGICAST SLB cambio
Ordenes de Cambio Melissa Parrado - mc.parrado@engicast.com Martin Combariza - MCombariza@slb.com E-mail
Procura - Persona por definir
ENGICAST SLB Cada que sea necesario
Contractual Melissa Parrado - mc.parrado@engicast.com Martin Combariza - MCombariza@slb.com E-mail
ENGICAST SLB Por medio de Cada que se generen documentos
Procedimientos Melissa Parrado Sandra Pachon - SVillalba@cameron.slb.com carpeta compartida para el proyecto
Solicitud de Visitas a la Planta SLB ENGICAST Se debe enviar la solicitud 3 dias antes
donde se desarrolla el Proyecto Martin Combariza - MCombariza@slb.com Melissa Parrado - mc.parrado@engicast.com E-mail de la fecha de solicitud de visita

7.2.8.2 COMUNICACIÓN INTERNA.

Los mecanismos adoptados por la organización, para promover la comunicación entre las
distintas dependencias están:

Reunión de producción semanal, donde participan los líderes de procesos de la



organización.
• Solicitudes de servicio mediante sistema Nabuco.
7.2.9 CONTROL DE DOCUMENTOS

La documentación encontrada en el proyecto se divide en: documentación interna y


documentación externa.

El control de la documentación interna se hará mediante el procedimiento control de


documentos ENG-PR-FG-01 y el procedimiento control de los registros ENG-PR-DG-02 con el fin de
garantizar la disponibilidad y el uso de información actualizada.

El control de la documentación externa se realiza por parte de cada usuario o responsable de


proceso, y es consolidada y controlada en el Listado maestro de documentos externos ENG-FR-
DC-03. Entre la documentación externa a controlar en este proyecto se tiene: contrato, planos,
especificaciones técnicas, entregados por el cliente, reporte de materiales instalados, plan de
calidad y otros documentos del sistema de gestión de calidad aplicables como formatos, guías,
instructivos y procedimientos.

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Clasificación de documentos:

Durante todo el proyecto se manejará información de cuatro tipos: documentación técnica,


administrativa, de calidad y de seguridad y salud ocupacional. A continuación se describe cada
una de éstas:

Documentación Técnica

Se encuentra en este grupo todos los documentos que están relacionados con la elaboración
del producto o la prestación de servicio, como los son: propuesta, especificaciones Técnicas,
Planos, entre otros.

Documentación Administrativa

En este grupo se encuentran los documentos relacionados con el personal (hojas de vida, pago
de parafiscales, nóminas, liquidaciones, paz y salvo), financieros, contrato, pólizas, subcontratos,
actas de inicio, suspensión, finalización y liquidación de proyecto, entre otros.

Documentación de Calidad

Corresponde a todos los registros de control establecidos para asegurar y controlar las
actividades directas e indirectas que pueden afectar la calidad del producto en los procesos de
planificación y realización de este, entre ellos tenemos; plan de Calidad, todos los relacionados
en el plan de calidad y los emitidos según la necesidad en el desarrollo del proyecto.

Documentación de Seguridad y salud Ocupacional

Corresponde a todos los documentos y registros necesarios para el cumplimiento del plan de HSE
que maneja la empresa en la actualidad y que el cliente exige tales como AR, matriz de riesgo,
MEDEVAC, programación de capacitación y entrenamiento, registros de asistencia a charlas
diarias, plan de emergencia, inspección pre operacional de equipos, registro de entrega de
dotación, entre otros.

Nota: Todos los documentos que se generen dentro de la realización del proyecto son
confidenciales, tal y como se encuentra establecido en el contrato XXXX.
Los empleados involucrados en el proyecto firman un acuerdo de confidencialidad.

7.2.10 RECURSOS.

A continuación se relacionan los Recursos que hacen parte de las actividades necesarias para
implementar y cumplir con los objetivos definidos en el presente Plan de Calidad como son:

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• Recursos de Oficina, Papelería y otros elementos para dar cumplimiento a


requerimientos de forma.
• Materia Prima
• Programas de Capacitaciones.
• Infraestructura.

7.2.10.1 RECURSO HUMANO.

Se cuenta con las hojas de vida de todo el personal involucrado. Todo el personal cuenta con
el cumplimiento del perfil especificado por Engicast S.A.S.

Niveles de responsabilidad

La responsabilidad y autoridad para la gestión de la calidad de cada cargo es la siguiente:

Funciones comunes a todos los cargos

▪ Conocer, entender y cumplir la Política de Gestión Integral.


▪ Leer el correo electrónico asignado con la frecuencia indicada por el jefe inmediato.
▪ Emplear apropiadamente su tiempo y esfuerzos.
▪ Mantener informado a su jefe inmediato sobre los aspectos relacionados con su cargo.
▪ Mantener la confidencialidad de la información.
▪ Mantenerse actualizado en los aspectos propios de su actividad y los aspectos
organizacionales de la compañía.
▪ Dar respuesta oportuna a las solicitudes recibidas por cualquier medio, por parte de clientes
internos y externo.
▪ Adelantar todo tipo de propuestas y sugerencias que aporten a la mejora continua del SGI
y al buen funcionamiento de su labor y de la compañía.
▪ Inspeccionar e identificar riesgos en su propio sitio de trabajo o áreas bajo su
responsabilidad.
▪ Identificar aspectos e impactos ambientales, proponiendo controles operacionales para
mitigarlos.
▪ Elaborar procedimientos, instructivos y formatos del SGI.
▪ Elaborar en forma apropiada los registros que apliquen a su labor.
▪ Recibir auditorías internas y externas.
▪ Conocer y aplicar los planes de respuesta a emergencias y participar en los simulacros.
▪ Conocer y aplicar los procedimientos de tareas críticas y trabajo seguro (si en el desarrollo
de sus funciones aplican).
▪ Cumplir con los procedimientos, planes y programas ambientales de la compañía.
▪ Mantener, cuidar, controlar, optimizar todos los recursos económicos, herramientas, equipos,
EPI´s y suministros entregados para la ejecución de las actividades.
▪ Mantener el orden y aseo en su sitio de trabajo.

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▪ Asistir a las capacitaciones y aplicar los temas vistos en las mismas para el desarrollo de las
actividades de su cargo.
▪ Elegir a su representante en el COPASST.
▪ Participar en las actividades de promoción, prevención de medicina, higiene y seguridad
industrial.
▪ Reporta al jefe inmediato inquietudes sobre temas HSEQ.
▪ Reportar al COPASST novedades o inquietudes en materia de seguridad, Salud
Ocupacional y Medio Ambiente.
▪ Reportar cuando sus condiciones de salud no son adecuadas para desempeñar las labores.
▪ Reportar oportunamente accidentes trabajo al jefe inmediato y área HSEQ.
▪ Reportar y corregir condiciones y actos subestándar.
▪ Solicitar y usar los EPI´s en el lugar de trabajo.

Las funciones detallas para cada cargo están descritas en el perfil de cargo (ENG-FR-DG-42)

Cronogramas de capacitación

Existe un cronograma de capacitación anual establecido en el documento ENG-FR-DG-34

72.10.2 INFRAESTRUCTURA.

ENGICAST suministra la infraestructura para el adecuado desarrollo del proyecto: Maquinaria,


equipos de comunicación, computadores (equipos de cómputo), almacén, etc.

7.2.11 PROCEDIMIENTOS CONSTRUCTIVOS

Para garantizar el adecuado control en el proceso, desarrollo y prestación del servicio, la


empresa ha establecido el plan de inspección y ensayo (ENG-PPE-GT-04). En este documento se
define los parámetros básicos que se consideran importantes para controlar la adecuada
realización del producto, personas responsables del proceso de inspección, evidencias, clases
de inspecciones o ensayos aplicados y puesta en marcha del mismo.
Nota: No se encuentran incluidos dentro de este documento las desviaciones permitidas.

7.2.12 COMPRAS

Las compras que se consideren importantes porque tengan influencia directa con la calidad del
producto, se realizaran bajo los requisitos establecidos en el Procedimiento de compras ENG-PR-
GA-08.

Es política de la organización garantizar de los proveedores que el suministro de los insumos o


servicios cumpla en condiciones técnicas, comerciales y de calidad tal que satisfagan los
requerimientos del cliente y los propios de la organización.

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Las compras de productos y servicios que afectan la calidad serán realizadas según lo
establecido en el Instructivo para la Evaluación y Re-evaluación de proveedores/ contratistas,
ENG-IN-GA-01.
En el procedimiento se establecen los siguientes aspectos:

• Cumplimiento de requisitos por parte de los proveedores dependiendo del bien/servicio


prestado.

• Metodología para selección, evaluación y re-evaluación de proveedores

7.2.13 PRODUCCIÓN Y PRESTACIÓN DEL SERVICIO.

7.2.13.1 VALIDACIÓN DE LOS PROCESOS DE PRODUCCIÓN.

Todos los Trabajos realizados serán validados por el Jefe de cada Proceso, y validados el director
de planta, la evidencia de estas verificaciones y validaciones son las firmas de aprobación que
se encuentran en cada uno de los formatos utilizados en el proyecto, definidos como controles
en el Plan de Puntos de Inspección y Ensayo.

7.2.13.2 EVIDENCIA DE CONFORMIDAD DE LOS TRABAJOS.

La evidencia de la conformidad de los trabajos realizados es el Acta de Aceptación de Dossier,


en este se especifica la aceptación de los trabajos terminados a la fecha cumpliendo totalmente
con los requerimientos Contractuales, Normativos y de Ingeniería de Detalle;

7.2.13.3 TRAZABILIDAD DEL PRODUCTO.

A continuación se incluyen los elementos tenidos en cuenta para realizar trazabilidad en el


proyecto

• Para efectos de trazabilidad se manejara el ERP NABUCO, que permite evidenciar el


Quién, Cómo, Cuándo, Dónde, Por qué, la aprobación y el cumplimiento de las
actividades desarrolladas.

• Los requisitos y métodos específicos para la identificación del estado de la inspección son
detallados en los procedimientos y el plan de inspección y ensayo ENG-PPR-GT.

7.2.13.4 PROPIEDAD DEL CLIENTE

En este proyecto toda la documentación entregada por el cliente será manejada de acuerdo
al proceso de gestión documental y confidencialidad.

De acuerdo a las condiciones del contrato todos los materiales son entregados por
Sclumberger al Director de Proyecto de Engicast, motivo por el cual desde la entrega formal la

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propiedad del cliente se encuentra bajo custodia de Engicast. Sin embargo es responsabilidad
del cliente tener asegurados los materiales y equipos almacenados en Engicast para hacerse
efectivo en caso de un imprevisto.

Es responsabilidad de la organización asegurar el correcto control, disposición y


almacenamiento de la propiedad del cliente hasta la entrega formal de los trabajos al cliente
siempre y cuando no ocurran eventos de fuerza mayor.

7.2.14 CONTROL DE LOS EQUIPOS DE SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN.

Todos los equipos de seguimiento y medición relacionados en el plan de inspección y ensayo


ENG-PPE-GT-04, deberán contar con sus respectivos certificados de calibración y/o evidencia de
la verificación; estos documentos deben poder ser accesibles al momento de las pruebas.

7.2.15 CONTROL REQUISITOS ESPECÍFICOS HSE.

7.2.15.1 PROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

Exámenes Médicos: Con base al documento profesiograma, se realizara los exámenes médicos
de ingreso, periódicos anuales y de egreso.

Actividades de Promoción y Prevención: Las actividades de promoción y prevención se


planearan de acuerdo a lo sugerido en el diagnóstico de salud de la empresa.

7.2.15.2 PROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

La gestión estratégica actúa en marco de su mejoramiento continuo para garantizar y hacer


cumplir la norma OHSAS 18001:07, establecida en su Política del Sistema Integrado de Gestión.
Medida que garantiza la Seguridad & Salud del trabajador.

Elementos de Protección Individual (EPI): De acuerdo a la labor que se desarrollará en el alcance


del contrato, se definen elementos de protección personal de acuerdo al Instructivo de entrega
de EPP - ENG-IN-DG-06

Inspecciones: El programa de inspecciones se regirá bajo los lineamientos del programa de


inspecciones ENG-PRG-DG-02. Estas inspecciones se realizarán con el ánimo de prevenir
accidentes y ajustar permanentemente el panorama de riesgos.

GERENCIAL: La realizará el Director de Planta, o quien defina la gerencia.

Incidentes: Para el manejo de incidentes se seguirá el Procedimiento de Investigación de


Incidentes y accidentes de trabajo ENG-PR-DG-23.
a) Registro de Incidente

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Este proceso lo deberá informar inmediatamente al inspector HSEQ, a través, de los formatos
establecidos y siguiendo los pasos definidos en el Procedimiento de Investigación de Incidentes
y accidentes de trabajo ENG-PR-DG-23

b) Quejas de la comunidad

Todas las quejas de la comunidad deben presentarse por escrito y se tramitaran con la Directora
HSEQ de Engicast S.A.S.

c) Reporte de Actos y Condiciones inseguras

Todos los trabajadores deberán reportar Actos y Condiciones inseguras a través del formato
“Reporte de Actos y Condiciones Inseguras” ENG-FR-DG-78

Programa de Emergencias: Con base en los escenarios de riesgo identificados, se desarrollará el


plan de manejo de emergencias para conocer cómo actuar y atender alguna situación,
dependiendo el tipo de emergencia y el cual estará soportado por:

- Procedimientos operativos que apliquen según el riesgo


- Análisis de vulnerabilidad
- Equipo para atención de emergencias (Botiquín, extintor, camilla, kit control de
derrames).
- MEDEVAC

Los temas relacionados con emergencias serán tratados en capacitaciones y charlas de


seguridad, adicional se apoyaran de simulacros.

Programa de Gestión Ambiental: Se cumplirá con lo establecido en la normatividad ambiental


vigente y en caso de que aplique la licencia y el Programa de Gestión Ambiental

En cuanto al manejo de residuos sólidos, Engicast S.A.S. manejará desde el momento de su


generación (separando por colores), almacenamiento temporal, transporte, hasta disposición
final, teniendo en cuenta el tipo de residuos generado.

7.2.16 SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN.

7.2.16.1 SATISFACCIÓN DEL CLIENTE.

Se utilizará una herramienta para evaluar la percepción y satisfacción del cliente en cuanto a la
prestación del servicio y el cumplimiento de las especificaciones del proyecto, esta herramienta
se utilizará cada año y consiste en la aplicación de la encuesta de satisfacción del cliente ENG-
FR-GC-20 y de acuerdo a los resultados de la misma se definen actividades de mejoramiento a
través de acciones correctivas y/o preventivas

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7.2.16.2 AUDITORIAS

La organización a través del Director de Proyectos se compromete a realizar seguimiento al


cronograma del proyecto establecido través de informes del avance documental del proyecto,
el cumplimiento del plan de calidad.

7.2.16.3 SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN DEL SERVICIO.

Todos los Actividades, Pruebas, Frecuencias de Pruebas, Criterios de Aceptación Equipos,


Procedimientos y Formatos utilizados para el seguimiento y la medición del servicio están
definidos en el plan de inspección y ensayo ENG-PPE-GT-04, aprobado por el Cliente.

7.2.17 CONTROL DE PRODUCTO NO CONFORME

Se hará seguimiento a las actividades teniendo en cuenta las especificaciones del proyecto,
pretendiendo detectar cualquier incumplimiento en estas durante el desarrollo del proyecto
definiendo medidas que permitan lograr los resultados planificados. Antes de la entrega formal
de cada área y del proyecto total se tendrá a disposición todos los registros que evidencien que
el proyecto cumple con los requisitos especificados.

El seguimiento de producto no conforme se realiza de acuerdo al procedimiento Control de


Producto No Conforme ENG-PR-DG-04.

La ocurrencia de una no conformidad durante la ejecución de la obra puede determinar una


reparación, una concesión, o desviación permitida para la aceptación del cliente o desecho
para evitar su uso no intencionado y una acción correctiva, con el fin de evitar la ocurrencia
nuevamente de la no conformidad.

7.2.18 ESTADÍSTICAS DE SALUD Y SEGURIDAD

Se registrará y analizará las estadísticas de salud que incluirán:

- Morbilidad
- Ausentismo
- Primeros Auxilios

7.2.19 ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS.

Con el fin de definir las acciones de mejora se sigue lo indicado en el Procedimiento de accione
correctiva ENG-PR-DG-05 y en el Procedimiento de Acción Preventiva ENG-PR-DG-05; donde en
los formatos a diligenciar se realiza un análisis de las causas reales o potenciales a las no
conformidades según corresponda, con el fin de determinar las acciones a seguir y/o evitar su
ocurrencia.

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