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SEMANA 5
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1. La organización como sistema social
La vida social es una expresión de la capacidad del hombre para organizarse, así,
la familia es una expresión organizativa que dirigen los cónyuges. Toda relación
humana es posible por la facultad del hombre para socializar y organizarse. Como
producto social, la organización responde a una serie de inquietudes y
necesidades en el ámbito social, político, económico y ambiental. La organización
es un sistema vivo porque está formado por personas. La organización social se
identifica por la forma como las personas se unen y articulan para alcanzar
objetivos comunes. Como sistema, la organización nace, crece y muere cuando
pierde valor para la sociedad. En esta se tienen normas, políticas y personas con
la jerarquía adecuada en cuanto a poder y autoridad para dirigir, mandar, negociar
y redefinir procesos.
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sociales son un producto de esta responsabilidad social y, esta responsabilidad
social es fundamental para garantizar y facilitar el accionar de la organización.
http://www.laprensalibre.cr/Noticias/detalle/1843-la-organizacion-como-sistema-social
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2. Tipos de organización y estructuras organizacionales
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Tipos de organización
Para comenzar, Koontz, Weihrich, Cannice, Díaz y Staines (2012, pp. 200–202)
distinguen básicamente dos tipos de organización, la organización formal y
la organización informal. El primer tipo de organización, la organización formal, se
entiende como la estructura intencional de funciones en una empresa formalmente
organizada; el segundo tipo de organización, la organización informal, es una red
de relaciones interpersonales que surgen cuando los individuos se asocian entre
sí.
De similar manera, Schein, E. H., citado por Johansen y Bertoglio (1982, p. 23),
establece tres tipos de organización, a los dos ya mencionados agrega uno nuevo
y los define así: (1) la organización formal, es la coordinación racional de las
actividades de un número de personas para el logro de algún propósito u objetivo
explícito y común a través de la división del trabajo y de funciones, y a través de
una jerarquía de autoridad y responsabilidad; (2) la organización social, es aquel
modelo de coordinación que surge espontáneamente o en forma implicita de la
interacción de las personas, sin encerrar coordinación racional para el logro de
objetivos comunes explícitos; y (3) la organización informal, que se refiere al
modelo de coordinación que surge entre los miembros de una organización formal
que no se encuentran indicados en el diseño de su estructura.
Mientras que Amaru (2009, p. 89), citando a Mintzberg, indica que hay siete tipos
o configuraciones de organizaciones y que cada uno se caracteriza por la parte de
la organización más importante para sus operaciones resumiéndolos en el
siguiente cuadro:
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Tipo de
Parte más importante Características
organización
Énfasis en la búsqueda de
Personal de investigación y
Innovadora conocimientos para hacer frente al
desarrollo
ambiente dinámico
https://www.gestiopolis.com/tipos-de-organizacion-y-estructuras-organizacionales/amp/
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3. Evolución de la administración, una breve bibliografía
Época primitiva
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Grandes civilizaciones
Los hebreros, por su parte, mencionan al gran administrador Moisés, porque supo
dirigir las relaciones humanas entre sus subordinados, a lo que actualmente se le
conoce como delegación de autoridad.
Egipto
Hammurabi
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China
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Roma (175 a. C.)
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Revolución industrial
Adam Smith (1776) plantea las ventajas económicas que las organizaciones y la
sociedad obtendrían con la aplicación de la división del trabajo, siendo un hecho
importante dentro de la historia de la administración (Robbins & Coutler, 2005).
Seguido de otro hecho importante como lo fue la revolución industrial, la cual inició
a finales del siglo XVIII, dando lugar a la sustitución de la fuerza humana por
maquinas, volviéndose más económico manufacturar en las fábricas que en los
hogares. Pero a su vez un periodo donde la administración empieza a jugar un
papel transcendente, debido a que los dueños de las industrias empezaron a
necesitar alguien con la capacidad de planear, organizar, dirigir y controlar los
esfuerzos (Robbins & Coutler, 2005; UNAM, 2005).
Sin embargo, esto no fue fácil, el nuevo modelo de organización del trabajo generó
conflictos laborales entre trabajadores y empresarios. Así como, conflictos en la
dirección y organización de empresas, los procedimientos de producción,
distribución y comercialización. Lo cual a su vez, favoreció la realización de
estudios y observaciones del “fenómeno administrativo”, en el que por primera vez
se haría énfasis con un enfoque científico, el cual se estudió formalmente
principios del siglo XX (Ramirez, 1986).
Administración científica
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en América, mientras que en Europa el pionero científico de la administración
fue Henri Fayol (Robbins & Coutler, 2005; UNAM, 2005).
Enfoque cuantitativo
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Enfoque conductual
Enfoque contemporáneo
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sistemas. Mientras, que el Enfoque de contingencias plantea que las
organizaciones no son iguales, enfrentan situaciones distintas (contingencias) y
requieren diferentes formas de dirección (Robbins & Coutler, 2005).
Conclusión
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Hoy los gerentes, directores o a quieres aspiran a serlo, tienen nuevos retos para
mejorar las organizaciones pero también nuevas oportunidades de aportar ideas
que influyan en la disciplina de la administración.
Bibliografía
Mexico: Prentice-Hall.
https://www.gestiopolis.com/evolucion-de-la-administracion-una-breve-revision-
bibliografica/amp/
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4. Gestión como proceso
Para ello, uno o más individuos dirigen los proyectos laborales de otras
personas para poder mejorar los resultados, que de otra manera no podrían ser
obtenidos.
Instrumentos de gestión
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¿Quiénes son los Gestores?
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La primera de ellas es la planificación, es en esta etapa donde se fijarán los
objetivos a corto y largo plazo y el modo en que serán alcanzados. Es a partir de
esta organización donde se determinaran el resto de las etapas.
La tercer etapa es la de liderar, en este caso se intenta que el personal posea una
dirección y motivación, de tal manera que resulte posible alcanzar los objetivos.
Por último debe ser mencionado el control, en este caso el o los gestores
examinan si la planificación es respetada y los objetivos son cumplidos. Para ello
deben ser capaces de realizar ciertas correcciones y direcciones si las normas no
son acatadas.
Fuente: https://concepto.de/gestion/#ixzz6I2IqEyRt
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5. Gestión estratégica de las áreas funcionales de la empresa:
una perspectiva competitiva internacional
Funcional Técnica
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Para el caso del área técnica, es importante señalar que la única forma en que la
empresa se desarrolle y actúe en el entorno global es la generación de valor
agregado (Porter, 2007). No basta con ser operacionalmente efectivo para
hablar de estrategia, en realidad las acciones del área técnica deben estar
orientadas a cumplir con una propuesta de valor diferenciadora, como se anota a
continuación:
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la tecnología, para acceder a los beneficios de las economías de escala y la
curva de aprendizaje.
La prosperidad de una organización depende tanto del área comercial como del
área técnica; si no existen mecanismos para llevar los productos o servicios al
mercado, la empresa arriesga su supervivencia. Saber comercializar es tan
importante como saber desarrollar procesos productivos de bienes o servicios.
(Fayol, 1974). En un entorno global, es preciso ajustarse a normas y estándares
internacionales, especificaciones para acceder a nuevos mercados, y por
supuesto a diferentes legislaciones comerciales, así como a las necesidades
locales de cada producto y región. Para el área comercial, las labores de
mercadeo son vitales (Kotler & Keller, 2006), ya que la competitividad está
marcada por acciones de inteligencia de mercados, atendiendo a los gustos y
preferencias del consumidor a través de una propuesta de valor. El área
comercial precisa efectuar la venta de forma rentable y beneficiosa para la
empresa, abarcando toda la cadena de valor y coordinando las actividades
del equipo comercial con los servicios que intervienen antes y después de la
venta. Porter (1997) considera para la función comercial estrategias de liderazgo
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en costos, diferenciación y alta segmentación o enfoque. La estrategia de
liderazgo en costos, se basa en priorizar la eficiencia en costos, por medio de
la optimización de los procesos, el manejo de curva de experiencia y aprendizaje y
el mejoramiento continuo, entre otras. La segunda implica el uso de diseños,
marcas, tecnología, o manejo de la cadena de valor para, por medio de
intangible, hacer el producto algo, especial en comparación con otros sustitutos
y complementarios. Finalmente, la tercera, busca la satisfacción de un nicho
específico de mercado por medio de la inversión constante en inteligencia
comercial, gestión del conocimiento y manejo de las relaciones con el cliente.
Requiere procesos de apoyo que ayuden a aclarar, recopilar, registrar y procesar
información de los clientes en términos de estilo de vida, perfil comprador, hábitos
comerciales, entre otros.
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El papel de las finanzas en la explicación de la competitividad internacional
implica ventajas generadas en el correcto manejo de los activos y el flujo de caja.
Así las cosas, el primer reto consiste en definir la estructura adecuada de capital
de acuerdo con los riesgos del entorno, ahora compuesto por diferentes
ambientes nacionales de negocios. Las estrategias financieras constan de tres
acciones principales: planeación, ejecución y control, todas de suma
importancia para la supervivencia y consecución de los objetivos de la
organización. Estas se manifiestan por medio de tres decisiones fundamentales
(Besley & Brigham, 2008): inversión, financiamiento y política de repartición de
utilidades. También la gestión estratégica internacional de las finanzas trata
decisiones como el financiamiento de las sucursales y filiales, la repatriación de
capitales, el análisis de oportunidades de negocio y la integración de socios
capitalistas (Desai, 2008).
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económico que ésta sea capaz de lograr, sino con los típicos problemas de la
cooperación competitiva; en tal sentido, cabe destacar que las estrategias al
respecto apuntan directamente hacia el mayor o menor riesgo financiero de la
empresa, por lo que en muchas ocasiones en la práctica se adoptan estrategias
más o menos arriesgadas en dependencia del grado de aversión al riesgo de
los inversionistas y ad ministradores, o simplemente como consecuencia de
acciones que conllevan al mayor o menor endeudamiento, o sea, no a priori o
elaboradas, sino resultantes (Reyes, 2008).
Su misión es proteger los bienes y las personas contra todo obstáculo de orden
social que pueda comprometer la marcha y hasta la vida de la empresa. Es,
de manera general, toda medida que da seguridad a la empresa y tranquilidad
al personal (Fayol, 1974). Hoy en día, la empresa internacional depende del
uso de las tecnologías de información y la comunicación para la gestión
estratégica de la seguridad. Estas pueden ser o no mediadas por sistemas
automáticos o computarizados.
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Sin embargo, para que esta función tenga los resultados que se desea, es
importante el compromiso y esfuerzo de la gerencia por mejorar cada día más
en los procesos, así como los recursos que se destinan para prevenir los
factores de riesgo en la organización, en especial las que se desarrollan en el
ámbito internacional.
Las presiones ejercidas por los gobiernos que imponen cada día regulaciones
que restringen la acción empresarial, gremios que vigilan las prácticas
organizacionales, clientes con acceso a gran cantidad de información y
trabajadores calificados y con posibilidad de movilidad internacional, continúan
obligando a la empresa a mejorar para mantener buenas relaciones con los
actores del ambiente internacional de negocios (Wild, Wild, & Han, 2001).
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ataques cibernéticos, el robo de información, el atentado contra servidores e
infraestructura informática, diferentes tipos de virus, espionaje industrial, y otros
riesgos por los cuales se debe estar en alerta para su prevención y manejo.
Algunas acciones para evitar estos impases incluyen, personal de vigilancia,
desarrollo propio de software, tercerización de servicios, contratación de
evaluadores de la robustez del sistema, y más importante aún, pensamiento
estratégico de la cultura de una compañía o valor corporativo orientado a la
seguridad de la empresa en todo sentido.
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puede ser una salida a los problemas de traducción de los informes y la
consolidación de estados financieros de las casas matrices, sucursales y filiales.
La contabilidad es de gran importancia en las empresas, y más aún si están
con la intención de internacionalizarse, especialmente, por la información que
brinda para la toma de decisiones en los diferentes niveles de la
organización y en un sentido amplio por los grupos de interés, quienes
requieren de ésta para facilitar sus relaciones con el ente económico.
Procurando en todo caso la satisfacción de las necesidades de información, la
contabilidad debe diseñarse teniendo en cuenta las prácticas de 63 cada
actividad. Tales como la naturaleza de sus operaciones, las NIIF y los aspectos
puntuales del ambiente nacional de negocios. Desai (2008, p. 112) sustenta
que “es necesario codificar las prioridades y prácticas que se pueden adaptar a
las condiciones locales” siempre y cuando se guarden criterios de decisión
que beneficien tanto a la casa matriz como a las filiales y sucursales.
De acuerdo con Johnson & Kaplan (1995), los componentes principales para
la competitividad internacional incluyen relaciones a largo plazo con diferentes
grupos de interés, flexibilidad en los procesos, eliminación de restricciones y
enfoque hacia la información contable. Estos autores exponen que los
sistemas efectivos de control administrativo deben diseñarse de arriba hacia
abajo; señalan que es vital para las empresas contar con sistemas de
información que liguen sus acciones con los mandatos de la competencia global.
Y eso incluye costeo basado en actividades, análisis de la rentabilidad del
cliente, gestión del valor económico agregado, sistemas empresariales de
planeación de recursos, costeo justo a tiempo, tableros de comando, aplicación
de la teoría de las restricciones y asignación de costos por objetivos. Otro
importante factor global que afecta al área de contabilidad, es el tema de
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impuestos. Cada ambiente nacional de negocios impone pagos de varios tipos
relacionados con la actividad empresarial. Por lo tanto, el manejo oportuno de la
contabilidad, la ubicación en áreas con exenciones arancelarias, cambiarias y
tributarias, los tratados que evitan la doble tributación, las figuras jurídicas con
incentivos tributarios y otros movimientos son tareas de la estrategia de
contabilidad.
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tantos esfuerzos, la dinámica organizativa, y sobre todo la necesidad de
contemplar el escenario competitivo internacional.
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organizaciones reticulares informales, abiertas, no jerarquizadas, y directivos
adaptados a las tendencias globales.
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de medición en entornos dinámicos cuando la incertidumbre obliga a ser
flexibles y administrar bajo escenarios más complejos que en el ámbito nacional.
Conclusiones
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Finalmente, es necesario desarrollar investigaciones sobre la gestión estratégica
de las áreas funcionales de forma particular, tomando cada una por separado
con el propósito de ahondar en las posibles acciones relacionadas con la
competitividad internacional. También sobre la articulación de la información de
los múltiples ambientes nacionales de negocios, para construir escalas de
prioridades que satisfagan a la empresa internacional, sus socias, filiales,
sucursales y por supuesto, el resto de grupos de interés.
Referencias
Acosta, M., & Medina, U. (1999). Función Financiera y Estrategia Competitiva de la
Empresa. Investigaciones Europeas de Dirección y Economía de la Empresa, 5(2), 55-
68.
Avella, L., Fernández, E., & Vázquez, C. (1999). Análisis de las estrategias de
fabricación como factor explicativo de la competitividad de la gran empresa industrial
española. Cuadernos de Economía y Dirección de la Empresa, 4, 235–258.
Berry, J. (1987). The need to classify worldwide accountancy practices. Accountancy,
100(1130), 90-91.
Berumen, S. (2006). Competitividad y desarrollolocal. Madrid: ESIC.
Besley, S., & Brigham, E. (2008). Fundamentos de Administración Financiera. México:
Cengage Learning.
https://www.researchgate.net/publication/299497497_Gestion_estrategica_de_las_areas
_funcionales_de_la_empresa_una_perspectiva_competitiva_internacional
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Existe la creencia de que cualquier organización humana requiere una cierta
jerarquía al igual que sucede en algunas organizaciones del mundo animal, por
ejemplo las abejas.
Pero lo que si creo poder decir sin miedo a equivocarme es que la jerarquía en la
organizaciones nacidas después de la revolución industrial, la conocida como “top-
down”, es una consecuencia de la forma de entender y gestionar las
organizaciones que fue necesaria y tenía sentido a principios del siglo XX, pero
que actualmente ha perdido toda su razón de ser y utilidad y constituye un freno
para la mejora y la innovación en las organizaciones. Las jerarquías “top-down”
tenían mucho sentido y fueron muy útiles desde principios hasta mediados del
siglo XX cuando la mano de obra que se incorporaba a las nacientes industrias
provenía básicamente de las zonas agrarias y, por lo tanto, carecía de formación y
conocimiento. En EEUU la mayoría de trabajadores que se incorporaban a las
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primeras fábricas eran inmigrantes llegados de la zonas mas deprimidas de
Europa.
La fragmentación del trabajo preconizada por Taylor era necesaria con el fin de
ahorrar costes en formación. Cualquier tarea se dividía en sub-tareas haciendolas
mas simples, de tal forma que las pudieran hacer cualquier persona sin ninguna
formación técnica y la mejor forma de asegurase de que hacían su trabajo eran
controlarlas e inspeccionarlas. La jerarquía top-down nace de la necesidad de
controlar el trabajo de las personas creando capas o estructuras de control.
Han cambiado mucho las cosas desde entonces. A pesar de que estamos en
plena era del conocimiento, en que las personas que acceden a los puestos de
trabajo, en su gran mayoría están sobradamente capacitados para asumir tareas
de responsabilidad y complejidad, seguimos gestionando las organizaciones con
estructuras top-down de control. Conozco muy pocas empresas que no las utilicen
(y como consultor veo muchas) y que no les suponga un freno para la innovación y
la capacidad de auto-aprender.
Me sorprende ver como todavía hoy, muchos emprendedores, sobre todo si han
pasado por alguna escuela de negocios, cuando sus empresas empiezan a crecer
van tomando decisiones basadas en las teorias tayloristas: van fragmentando el
trabajo con el fin de aprovecharse de la economía de escala y poder controlar el
trabajo de las personas que contratan, creando estándares, procedimientos,
objetivos numéricos, quotas, etc.. que permiten el control de la actividad y de las
personas. Sin darse cuenta (como consecuencia de su forma de entender y de
pensar) están creando una cárcel organizativa. El siguiente paso es la certificación
en ISO9000, la cadena perpétua.
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La alternativa a la jerarquía top-down es la jerarquía outside-in. Cuando los líderes
de una organización empiezan a entenderla como un sistema (systems thinking)
empiezan a emerger verdades muy contraintuitivas pero muy ciertas. Entre ellas
que el diseño del trabajo y la gestión debe estar basado en la demanda real del
cliente y no en el control. La organización, el sistema, debe tener un propósito
común visto desde el punto de vista del cliente-usuario (outside-in) y a partir de
ese propósito los diferentes roles deben emerger del propio sistema: la jerarquía
debe basarse en el conocimiento y en la capacidad de aportar valor al sistema o al
cliente.
Pero como siempre digo, sin cambiar el “management thinking”, la forma en que
los líderes y directivos entienden las organizaciones, sin cambiar sus modelos
mentales, sus paradigmas, no es posible cambiar las jerarquías ni llevar a cabo
ninguna mejora sostenible.https://jmraventos.wordpress.com/2011/05/23/las-
jerarquias-en-las-organizaciones/amp/
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7. Estabilidad, crecimiento, desarrollo y crisis
Al igual que los seres humanos, las empresas tienen un ciclo de vida y atraviesan
por diferentes etapas de desarrollo teniendo un inicio y un fin.
Las diversas etapas por las que pasa una empresa en su desarrollo varían de
acuerdo a cada caso particular. La duración y cómo se desenvuelven en cada fase
es variable. La gestión del empresario o del líder a cargo es tratar de prolongar su
existencia hasta donde sea posible, aunque para muchos la idea de convertirla en
una empresa inmortal es un ideal que se busca alcanzar.
Existen varias etapas por la que una empresa puede atravesar. Aquí abordaremos
las más importantes y cómo poder llevar cada una de ellas de la mejor manera:
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Para que no ocurra la muerte rápida o temprana de la empresa, el emprendedor
deberá mantener controlados los costos. Si tiene pocos clientes estos deben estar
muy satisfechos aprovechando la ventaja de la personalización o el servicio de
atención más personalizado, detectando donde está la ventaja competitiva en la
que se puede basar para encarar la siguiente etapa.
En la gestión interna las decisiones ya no las toma solo el fundador. Este delega
responsabilidades y se mejoran los procesos, los cuales adquieren un carácter
formal dentro de la organización por lo que se busca incorporar personal externo
capacitado, técnicos y profesionales que contribuyan con la mejora de la empresa.
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Se coopera con otras empresas para lanzar nuevos proyectos, muchos de los
cuales requieren mucha inversión inicial o de un fuerte componente de
investigación y desarrollo.
https://www.esan.edu.pe/apuntes-empresariales/2016/06/el-ciclo-de-vida-
organizacional-de-una-empresa/
FUENTES CONSULTADAS:
Artículo "Ciclo de vida de las organizaciones y turnaround?", publicado por
gestiopolis.com.
Artículo "El ciclo de vida de las empresas", publicado por idnews.idaccion.com.
Artículo "Los ciclos de vida de una empresa", publicado por impulsapopular.com
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Crisis en una organización en desarrollo
Durante mucho tiempo la ley ha tratado con la sociedad como si fueran personas.
Más recientemente, los científicos del comportamiento, los profesionales de
relaciones públicas y los estudiantes de administración de empresas también han
pensado en términos de la «personalidad» de una organización. Como John W.
Gardner escribió:
«Al igual que las personas y las plantas, las organizaciones tienen un ciclo de
vida. Tienen una juventud verde y flexible, un tiempo de florecimiento y una vejez
retorcido... Una organización puede pasar de la juventud a la vejez en dos o tres
décadas, o puede durar siglos».
¿Por qué parece que tenemos tantas presiones conflictivas y tanta confusión?
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¿Por qué nuestra gente no puede entender que tenemos que economizar si
vamos a sobrevivir?
Pruebas de crecimiento
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Anexo I. Etapas del desarrollo organizacional
Las confrontaciones de una organización y las preguntas que plantean son tanto
una prueba de aptitud administrativa como las crisis individuales son una prueba
de aptitud humana. Y en una organización las respuestas que se proporcionan
reflejan la voluntad y la sabiduría de sus líderes, así como las respuestas de un
individuo a sus crisis son una medida de sus objetivos y perspicacia.
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Crisis y respuestas
Examinemos ahora en detalle las seis crisis cruciales y los patrones de respuesta
enumerados en la prueba I. Las tomaremos en el orden en que es más probable
que ocurran desde el nacimiento hasta la maduración de una organización
empresarial.
1. Lanzamiento de la empresa
En 1961, dos profesores de psicología de una conocida universidad del sur experimentaron
con una nueva teoría del aprendizaje programado en la que dos estudiantes trabajaron
juntos, cada uno reforzando al otro. Los profesores crearon una metodología única para
esto.
El principio revelado en esta simple ilustración se repite una y otra vez en nuestro
país. Cada nuevo restaurante, tintorería o pequeña empresa de ingeniería
electrónica, de la que nacen literalmente cientos anualmente, corre el riesgo.
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Algunos de ellos, si han tomado los riesgos adecuados, pueden tener éxito ya que
Xerox Corporation tiene:
La dirección debe decidir cuánto riesgo debe asumir a la luz de dos criterios: los
objetivos por los que se medirá el logro y las probabilidades contra el éxito en
alcanzarlos. Como veremos, no sólo implica el riesgo en la inversión inicial, sino
que también participa en cada paso del camino hacia el pleno desarrollo
organizacional. Pero la crisis generalmente se considera más grande al principio.
Un hombre tiene una idea para un nuevo producto o servicio. La idea por sí sola
no es suficiente. Debe vincularse a planes, recursos y mano de obra para
convertirse en realidad. Debe existir un sistema sociotécnico. Se deben formular y
responder muchas preguntas sobre mercados, competencia, ubicación, costos,
mano de obra y procedimientos. Sin embargo, todas estas preguntas siguen
siendo hipotéticas hasta que se responda a la pregunta crítica:¿Quién está
dispuesto a arriesgar los dólares, el tiempo, la energía y la reputación para darle a
esta idea la oportunidad de probar su valía?
Una vez hecho este compromiso con la fuerza suficiente para dar impulso a la
idea, nace una empresa y se ofrece un nuevo producto o servicio en el mercado.
Ahora que está en marcha, la organización experimenta rápidamente su próxima
crisis.
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2. Supervivencia y sacrificio
Hace siete años, una organización fue creada por tres líderes en el campo de la ciencia del
comportamiento, cada uno de los cuales trajo consigo varias ideas de mascotas para
productos comercializables, además de experiencia en la prestación de asesoramiento y
capacitación para futuros clientes. En total, los tres empresarios intentaron desarrollar 28
nuevos productos, entre ellos, por ejemplo, un dispositivo de medición de la reacción de la
audiencia, configuraciones de conferencias prediseñadas para hoteles, un medio para
grabar en vídeo las acciones del comportamiento humano en situaciones grupales y una
serie de publicaciones de autoaprendizaje para directivos.
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ahorros, ocio, energía, salud, tiempo con la familia o amigos, comodidad o
tranquilidad. O la pérdida puede ser representada por un aplazamiento de algo
deseado por el individuo, por ejemplo, un ingreso adecuado, un automóvil nuevo,
unas vacaciones o la oportunidad de aprovechar una alternativa tentadora fuera
de la nueva empresa. Una crisis se desarrolla debido a la necesidad de elegir
entre valores. Los factores de control de la toma de decisiones son: la duración del
sacrificio debe o puede ser tolerado, y la validez del sacrificio en términos de
supervivencia y crecimiento.
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3. Lograr la estabilidad
Una empresa bien establecida, dedicada a llenar latas dispensadoras con líquidos bajo
presión, tenía un vicepresidente altamente eficaz para la marketing. Era joven y agradable,
y la mayoría de los clientes disfrutaban tratando con él. Él era, de hecho, una fuerza
motriz, un espectáculo de un solo hombre, y tanto empleados como clientes se
relacionaban con él de forma natural y preferente.
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En otra empresa, dos jóvenes concibieron la idea de una organización que ofrecería a sus
clientes no solo más sabores de helado, sino sabores «lejanos». La organización fue
inmediatamente rentable, pero a medida que creció a pasos agigantados, se volvió cada
vez más enredada en el nepotismo. Las franquicias regionales y los locales arrendados
fueron a tíos, sobrinos e incluso a primos segundos; las esposas ocupaban algunos puestos
ejecutivos importantes. Algunos de estos familiares eran productores eficientes; la
mayoría de ellos eran sólo así.
A medida que crece una organización, los líderes originales sufren diversos
grados de trauma en la entrega del liderazgo personal; la jerarquía en expansión
engendra facciones y da lugar a políticas complicadas; el mantenimiento de
registros se vuelve cada vez más pesado; y hay una cierta pérdida de libertad.
Resulta difícil decidir entre un mayor desarrollo, con estabilidad y resiliencia
concomitantes, y la retención de relaciones estrechas y control.
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A medida que disminuyen las presiones externas (por ejemplo, las incertidumbres
del mercado, las exigencias de los acreedores) sobre dicho sistema, los defectos
internos se vuelven más evidentes. Las tensiones interpersonales o intergrupales
que podrían pasarse por alto en la etapa inicial ahora requieren atención. Las
diferentes expectativas de los fundadores, gerentes y trabajadores se expresan
libremente. La compensación por los sacrificios realizados anteriormente se exige
en la lucha por distribuir el reconocimiento, las recompensas y los beneficios. La
motivación se complica por los conflictos entre la ganancia personal a corto plazo
y la ganancia organizativa a largo plazo. La administración enfrenta problemas de
capacitación y readiestramiento del personal, desarrollo de un espíritu de equipo,
estabilización de una clientela central y desarrollo de un plan a largo plazo.
4. Orgullo y reputación
La próxima crisis se refiere a las relaciones de la empresa con sus «públicos». Los
ejecutivos se enfrentan a la pregunta:¿Cuánto estamos dispuestos a participar en
el autoexamen? Aquí hay un ejemplo:
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Cuando la empresa emprendió una ampliación de sus instalaciones de formación
de azafatas, la dirección pidió a una consultora externa que evaluara todo el
programa de capacitación. Esto se llevó a cabo en cooperación con la facultad de
formación de la empresa.
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Por lo tanto, el problema que nos ocupa es si la administración puede enfrentar la
constante necesidad de monitorear, revisar, evaluar y mejorar. Estas acciones
pueden ser consideradas por algunos de los gerentes como una reflexión injusta
sobre sus habilidades; después de todo, la organización tiene éxito, ¿no?
Cualquier intento de evaluación es interpretado por ellos como una amenaza;
cualquier intento de mejorar su rendimiento es visto como una crítica. Muy a
menudo, un gerente tiene capacidades que eran suficientes en la etapa de
nacimiento, pero que son totalmente inadecuadas en la etapa juvenil. Obligado a
elegir entre «renunciar» o «salir», puede elegir este último, y casi invariablemente
causar un choque al sistema sociotécnico.
Con la rotación ejecutiva, los nuevos directivos deben ser capacitados en un clima
que sea nuevo para los propios formadores. Es por esto que muchas
organizaciones entran en declive. Son víctimas de dos problemas:
La rotación del personal altera constantemente la «imagen» recibida por los clientes o
clientes.
Los nuevos miembros del equipo directivo no pueden compartir más que el sentimiento
original de sacrificio y compromiso de los fundadores.
5. Desarrollo de la singularidad
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Una empresa de ingeniería canadiense, de 15 años de edad y con casi 1.000 empleados,
goza de una excelente reputación en las técnicas de transmisión de energía eléctrica. La
expansión de los sistemas hidroeléctricos en Canadá enfrentó a esta organización con una
decisión básica. ¿Debería tratar de competir con las gigantescas compañías de telefonía
fija que se están apoderando rápidamente con la ayuda de enormes desembolsos de
capital, o debería cambiar para aprovechar los conocimientos únicos que poseen sus
ingenieros en la aplicación de la tecnología de microondas?
En esta etapa, quizás por primera vez, la dirección toma conciencia de la verdad
básica en la declaración de Peter Drucker: «Gestionar un negocio es equilibrar
una variedad de necesidades y objetivos».2 Hasta la fecha, en su desarrollo, los
objetivos de la organización han cambiado, pero son relativamente claros. Ahora
la necesidad es una especie de «auto-actualización» corporativa, usar la frase de
A.H. Maslow para un nivel en la jerarquía de las necesidades humanas,3 y el
objetivo es más sutil: logros dictados no por criterios como la supervivencia, la
estabilidad y la reputación, sino por el deseo de aprovechar plenamente las
capacidades únicas de la organización.
Cabría suponer que en esta etapa madura del desarrollo no podría surgir ninguna
crisis y que la solidaridad creada en la última parte de la etapa juvenil sería
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inmune a la innovación o al cambio. Esto no siempre es así. El impulso para la
auto-actualización de la organización conduce a decisiones que una vez más
implican riesgo. Ciertas fuerzas reaccionarias dentro de la gestión sienten que hay
más que perder de lo que ocurrió en la etapa inicial de la creación del nuevo
organismo. Señalan que la inversión en experiencia técnica, adquisiciones,
identificación del mercado y buena voluntad no debe ponerse en peligro sin una
consideración seria. Pero tal conservadurismo y un deseo de evitar la
incertidumbre conducen a varios tipos de inhibiciones dañinas.
Esperemos que los líderes sean lo suficientemente visionarios como para darse
cuenta de que el miedo al cambio es el mayor riesgo. Superar la competencia en
un mercado fluido requiere una búsqueda constante de capacidades especiales y
de formas en que puedan aplicarse ventajosamente. Así, la investigación y el
desarrollo, a veces la diversificación, se introducen con la esperanza de establecer
una seguridad relativa en un futuro incierto.
6. Contribución a la sociedad
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El presidente y algunos de los altos ejecutivos de una importante empresa de fabricación
de automóviles determinaron que su empresa debería introducir nuevos dispositivos de
seguridad en cada automóvil. Este programa con visión de futuro se encontró con la
oposición de muchos de los directores de la compañía y no pocos de sus ejecutivos de
ventas. Quienes se opusieron a la idea señalaron que el objetivo de la organización era
superar a sus competidores tanto en precio como en calidad; que correr el riesgo de
quiebra podía hacer que la empresa no pudiera servir a la sociedad; o que la prestación de
seguridad extraordinaria era esencialmente una relación pública calculada programa y, por
lo tanto, censurable.
Una vez que se logra un control interno ordenado y una posición financiera
cómoda, una empresa a menudo siente un fuerte deseo de ganarse el respeto y la
apreciación de la sociedad. Este deseo difiere en su naturaleza de las actitudes
externas que buscan las actividades de promoción y relaciones públicas, que son
manifestaciones de negociación entre la organización y sus mercados; por el
contrario, la búsqueda del respeto y la apreciación por sí misma está motivada en
gran medida por la defensividad o la moralidad . (La búsqueda también puede ser
egoísta, pero ese no es el motivo principal.)
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son típicos de los métodos defensivos utilizados por las empresas para prevenir la
castigación que una vez se dio a los «barones ladrones sin atención» y a los
«fideicomisos sin corazón». Estos esfuerzos también pueden producir beneficios
indirectos en el mercado, y en algunos casos pueden ayudar a proteger a la
empresa contra amenazas legales (por ejemplo, leyes anticontaminantes más
estrictas).
Menos orientada a la defensa pero no menos egoísta son acciones para mejorar a
los empleados de la organización como personas. La dirección mira hacia adentro
y pregunta:¿Cómo podemos ayudar a nuestros ejecutivos y trabajadores a
desarrollarse? También ocasionalmente mira hacia afuera y pregunta:¿Cómo
podemos ayudar a nuestra comunidad, a nuestra nación? o,¿Cómo podemos
utilizar nuestros recursos para mejorar la calidad de vida humana?
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las necesidades institucionales concebidas y de la situación financiera de la
organización. También depende de cuánto el beneficio anticipado ocurra para
irritar a ciertas personas.
No hay intención aquí de dar a entender que los intentos de hacer contribuciones
valiosas por cualquier razón no deben ser realizados por empresas. La verdad es
que nuestra sociedad se está volviendo más o menos dependiente de tales
contribuciones, y que un sistema corporativo probablemente alcanza su cenit en el
desarrollo cuando se encuentra capaz y dispuesto para contribuir a ello.
Acción Ejecutiva
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La prueba II muestra un modelo amplio de algunos resultados típicos derivados de
respuestas correctas e incorrectas a cuestiones críticas. Tenga en cuenta que las
crisis no siempre ocurren en orden consecutivo; una empresa puede volver a
enfrentarse a una vieja crisis. Por ejemplo, la nueva competencia, la disminución
de los mercados u otros acontecimientos pueden llevar a una organización
madura o a uno de sus subsistemas a una confrontación de supervivencia.
La forma en que los fundadores comparten el riesgo al nacer una empresa influirá
posteriormente en las expectativas y, por tanto, en las decisiones durante las etapas de
desarrollo. Si una persona asume un riesgo demasiado alto al principio, o si la distribución
del riesgo entre varios fundadores es muy desigual, el efecto puede ser acelerar e
intensificar la preocupación crítica de la supervivencia durante la etapa del parto, prevenir
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un autoexamen adecuado durante la etapa juvenil y eliminar cualquier posibilidad de
progresión a una etapa más avanzada.
Los sacrificios extraordinarios realizados por las personas durante la etapa de nacimiento
pueden convertirse en una característica permanente y desalentadora de su papel en la
organización, lo que lleva a los directivos clave a temer un mayor desarrollo sobre la base
de que tales sacrificios pueden tener que repetirse.
Los esfuerzos realizados durante la etapa juvenil para estabilizar la organización y hacerla
más eficiente pueden conducir a restricciones y controles excesivos y a la creación de
grupos autónomos. El resultado puede ser atenuar la creatividad en la toma de decisiones
y alentar los conflictos entre grupos.
Conclusión
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centran más en el examen de cuestiones específicas junto con los problemas y
necesidades de acción que se precipitan.
¿Con qué claridad reconoce todo nuestro personal clave esta preocupación?
¿Cómo podemos resolver esta crisis de una manera que cree una base sólida
para tratar las crisis futuras?
1. «Cómo prevenir la pudrición seca organizacional», La revista Harper, Octubre de 1965,. 20.
2. La práctica de la gestión(Nueva York, Harper & Row, Publishers, 1954), pág. 62.
3. Motivación y personalidad (Nueva York, Harper & Row, Publishers, 1954), pág. 102.
https://hbr.org/1967/11/crises-in-a-developing-organization?language=es
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Definición de metas empresariales a corto, mediano y largo plazo
Las metas, son el norte de toda estrategia de negocios. Sin ellas, no es
posible que cualquier organización logre conceptualizar, diseñar y crear el
camino a seguir para conseguirlas.
Las metas, son el norte de toda estrategia de negocios. Sin ellas, no es posible
que cualquier organización logre conceptualizar, diseñar y crear el camino a seguir
para conseguirlas.
En otras palabras, las metas serían el destino y los objetivos, los diferentes
caminos a tomar para llegar al mismo. Por supuesto, al definir dichos objetivos se
debe ser muy conciente del factor tiempo para lograrlos, y es por esto que se
habla siempre de 3 tipos de objetivos: a corto, mediano y largo plazo.
Las metas a corto plazo son una excelente táctica para avanzar de a poco en la
estrategia de negocios planteada, analizando los resultados y aplicando los
ajustes necesarios en un tiempo determinado sin perder de vista el objetivo final a
largo plazo.
Ejemplo de metas a corto plazo: “Para los próximos 3 meses quiero incrementar en un
xx% la cantidad de ventas en comparación con el mismo período del año pasado”.
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Objetivos de mediano plazo
Los objetivos a largo plazo tienen que ver con cómo se ven las empresas al cabo
de 5 años o más.
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Una vez planteados los objetivos, desarrollamos una estrategia de negocios
integral con acciones a seguir para alcanzar cada una de estas metas en el lapso
requerido y así potenciar los resultados de su negocio.
https://www.3naves.com/blog/definicion-de-metas-empresariales-a-corto-mediano-y-
largo-plazo.htm
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