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ACTIVIDAD 8
PRESENTA:
LAURO GASPAR DE LA CRUZ
OSMAN OBED URVINA SILVA.
JUAN ALFONSO ARELLANO HERNÁNDEZ.
ERICK MARTÍNEZ MORALES.
DOCENTE:
INTRODUCCIÓN
Un organigrama es la representación gráfica de la estructura organizativa de una empresa u
organización. Representa las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas
que las dirigen, haciendo un esquema sobre las relaciones jerárquicas y funcionales que
rigen en la organización. Existen diversos criterios para definir el nombre con que se
designan a los organigramas: carta de organización, diagrama de organización, cartograma,
ortograma, gráficas de organización, etc.
El organigrama no es más que la introducción de la estructura orgánica de una empresa,
donde grafica cual es la división, el sentido de las órdenes y la autoridad de los trabajadores
que le permite ejecutar su trabajo con más facilidad, habilidad y responsabilidad de acuerdo
al puesto establecido. Son representaciones gráficas de los diferentes niveles de autoridad,
que van de mayor a menor jerarquía. Cada puesto se representa por medio de un rectángulo,
que encierra el nombre del mismo y en ocasiones el nombre de quien lo ocupa. La unión de
los cuadros mediante líneas representa los 2 canales de autoridad, autorización y
responsabilidad. Los organigramas señalan la vinculación que existe entre los
departamentos a lo largo de las líneas de autoridad principales.
El organigrama es un modelo abstracto, metódico, ordenado y sistemático, que permite
obtener una idea uniforme acerca de una organización, sería la “foto” de la estructura
organizativa de la empresa. Si no lo hace con toda fidelidad, distorsionaría la visión general
y el análisis particular, pudiendo provocar decisiones erróneas a quienes lo necesitan y
utilizan como instrumento de precisión.
Uno de los aspectos más importantes en la gestión del mantenimiento es decidir cuánto
personal y qué organización es necesaria para mantener las instalaciones. Hay que tener en
cuenta que casi la cuarta parte del presupuesto de mantenimiento se emplea en sufragar los
gastos relacionados directamente con la mano de obra.
INGENIERÍA EN MANTENIMIENTO INDUSTRIAL
9º CUATRIMESTRE GRUPO "B"
ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA PARA EL
MANTENIMIENTO
JUAN ALFONSO ARELLANO
REALIZADO POR: FECHA:07/07/20
HERNANDEZ
ORGANIGRAMA EN EL MANTENIMIENTO
Dentro del departamento de Mantenimiento es necesario establecer un organigrama en
función de las características y necesidades de cada industria o empresa. A partir del
Responsable o Jefe de Mantenimiento se organizan una serie de grupos de trabajos o
secciones, cada una de las cuales tendrán una serie de cometidos o determinadas
operaciones. Cada sección debe de dispones de los medios económicos, humanos y técnicos
necesarios para el cumplimiento de los objetivos y operaciones establecidas a desempeñar.
EL ORGANIGRAMA DE MANTENIMIENTO
LOS RECURSOS HUMANOS EN MANTENIMIENTO
CRITERIOS PARA LA DEFINICIÓN DEL ORGANIGRAMA
Determinación de los puestos indirectos
Elaboración del plan de mantenimiento
Estimación de la carga de trabajo preventiva
Política de externalización
Cálculo de la carga de trabajo preventiva corregida
Velocidad de respuesta
Objetivo de disponibilidad
Análisis de especialidades
La composición final
ORGANIGRAMAS TÍPICOS
Organigrama básico
Organigrama por oficios
Organigrama por tipo de mantenimiento
Organigrama por horarios
‘Pool’ de personal de mantenimiento
Ventajas y desventajas de cada organigrama
Organigrama complejo
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO INDIRECTOS
Jefe de Mantenimiento
Responsable de Oficina Técnica de Mantenimiento
Responsable de almacén (almacenero)
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE TRABADO DIRECTOS
Responsable mecánico
Responsable eléctrico
Mecánicos ajustadores
INGENIERÍA EN MANTENIMIENTO INDUSTRIAL
9º CUATRIMESTRE GRUPO "B"
ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA PARA EL
MANTENIMIENTO
JUAN ALFONSO ARELLANO
REALIZADO POR: FECHA:07/07/20
HERNANDEZ
Ayudantes
Electricistas de alta y baja Tensión
Electrónicos e instrumentistas
Ingeniero de control
ERRORES HABITUALES EN LA CONFIGURACIÓN DEL ORGANIGRAMA
La supresión de puestos clave
Organigramas a medida de las personas, no de la planta
Aumento de puestos indirectos
POLIVALENCIA Y ESPECIALIZACIÓN
La especialización
Ventajas e inconvenientes de la especialización
La polivalencia como táctica para la optimización
LOS RECURSOS HUMANOS EN MANTENIMIENTO
CRITERIOS PARA LA DEFINICIÓN DEL ORGANIGRAMA
Determinación de los puestos indirectos
Elaboración del plan de mantenimiento
Estimación de la carga de trabajo preventiva
Política de externalización
Cálculo de la carga de trabajo preventiva corregida
Velocidad de respuesta
Objetivo de disponibilidad
Análisis de especialidades
La composición final
ORGANIGRAMAS TÍPICOS
Organigrama básico
Organigrama por oficios
Organigrama por tipo de mantenimiento
Organigrama por horarios
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ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA PARA EL
MANTENIMIENTO
JUAN ALFONSO ARELLANO
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HERNANDEZ
ORGANIGRAMA BÁSICO
La situación más sencilla puede ser aquella de una empresa mediana, con una plantilla de
menos de 15 personas.
Jefe De Mantenimiento
Depto. Calidad
Depto. Seguridad
Depto. Medio
Ambiente
Oficiales
Ayudantes
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ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA PARA EL
MANTENIMIENTO
JUAN ALFONSO ARELLANO
REALIZADO POR: FECHA:07/07/20
HERNANDEZ
ESTRUCTURA AVANZADA
Cuando el número de operarios crece, es necesario prever una organización
más completa, que contemple la creación de una serie de puestos específicos,
como apoyo al personal directo y como ayuda para facilitar la gestión del
departamento. Algunos de estos puestos están relacionados con labores de
control del personal directo (Encargado, Jefes de Equipo, etc.). Otros, en
cambio, se ocupan de labores de gestión y apoyo, tratando que el personal
directo no tenga que preocuparse de una serie de trabajos, para los que además
no tiene por qué estar especialmente preparado.
Un Organigrama en el que se contemple esta estructura avanzada puede ser el
siguiente:
Jefe De Mantenimiento
Labores De Control
Responsable De Almacén
Administrativo
Encargado
ORGANIGRAMA COMPLEJO
Cada una de las áreas puede tener a su vez varios Jefes de Equipo, que se encargarán del
control de un turno (Jefes de Turno), de una especialidad (Jefe Eléctrico, Jefe Mecánico del
área, etc.) o de una subzona (Jefes de zona), de los que dependerán a su vez un número
determinado de operarios (oficiales y ayudantes).
En el caso de que la planta sea una gran factoría con varias decenas de operarios (incluso
cientos) de mantenimiento, con varios centros de trabajo claramente diferenciados dentro
de la factoría, las estructuras expuestas pueden ser insuficientes para poder gestionar
adecuadamente la función mantenimiento.
Una estructura compleja puede ser la que se contempla en la página siguiente. En ella
observamos la diferenciación entre el Director de Mantenimiento y los Jefes de
Mantenimiento de las diversas áreas. Estas áreas, en general serán zonas de la empresa
suficientemente amplias y distantes, que no justifican la creación de un único departamento
de mantenimiento.
Dependiendo del Director, están una serie de subdepartamentos staff, como son Seguridad,
Administración, Oficina Técnica, Almacén o Compras. En lo relativo a Oficina Técnica,
habrá una serie de funciones que dependan de este responsable: delineante (en muchas
ocasiones, sobre todo si mantenimiento se ocupa de modificaciones o de nuevas
instalaciones), analista de averías, planificadores, personal dedicado al sistema de gestión
de mantenimiento asistido por ordenador (tanto grabadores de datos como implantadores o
técnicos de soporte), etc. El personal de Seguridad puede ser personal adscrito al
departamento de mantenimiento, o personal asignado al Departamento de Seguridad de la
empresa.
Dependiendo del Director General estarán los Jefes de Mantenimiento de cada una de las
áreas. Entre ellos se encuentra el Jefe de Mantenimiento Central, que se ocupará del taller,
de los Servicios Generales y de los especialistas. Estos son operarios con un nivel de
especialización muy alto, cuya dependencia de las áreas no está justificada, por no
necesitarse una presencia permanente de esta actividad. Es más conveniente en esos casos
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9º CUATRIMESTRE GRUPO "B"
ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA PARA EL
MANTENIMIENTO
JUAN ALFONSO ARELLANO
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HERNANDEZ
Jefe De Mantenimiento
Dirección general
Política Presupuestaria,
Objetivos, Estrategia.
Mantenimiento
CONCLUSIONES
En conclusión, podemos decir que es muy importante que el área de mantenimiento cuente
con un organigrama para poder conocer los diferentes departamentos que la componen así
logrando que la empresa crezca y no fracase.