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PROCESO: Administracion Institucional- Gestion Ambiental.

VIGENCIA: 2016

RANGO DE GESTIÓN
ITEM

TIPO INDICADOR NOMBRE DEL INDICADOR FÓRMULA UNIDAD DE MEDIDA META Satisfactorio Aceptable Crítico

# Kg. De Residuos dispuestos * 100


1 Eficacia Generacion de residuos
# Kg. Total de Residuos generados
PORCENTAJE 100% 100% 90% 65% 65%

(Consumo del período anterior en m3 -


consumo
2 Eficacia Consumo de Agua
periodo actual en m3 ) *100 /
PORCENTAJE 0.50% 0.50% 0.50% 0.30% 0.30%
(consumo período anterior)

(Consumo del período anterior en Kw -


consumo
3 Eficacia Consumo de Energía
periodo actual en Kw ) *100 /
PORCENTAJE 0.50% 0.50% 0.50% 0.30% 0.30%
(consumo período anterior)

(Consumo del período anterior en resmas


- consumo periodo actual en resmas )
4 Eficacia Consumo de Papel
*100 /
PORCENTAJE 0.50% 0.50% 0.50% 0.30% 0.30%
(consumo período anterior en resmas)

5 Efectividad Cumplimiento del Plan de Trabajo en Ambiental (Actividades ejecutadas) * 100 / PORCENTAJE 100% 90% 90% 70% 70%
Actividades Programadas
NÚM

FRECUENCIA RESPONSABLE

POR

Secretario general, Director de contratacion bienes y servicios,


Mensual
Coordinador grupo de recursos fisicos e Ingeniero ambiental

Secretario general, Director de contratacion bienes y servicios,


Mensual
Coordinador grupo de recursos fisicos e Ingeniero ambiental

Secretario general, Director de contratacion bienes y servicios,


Mensual
Coordinador grupo de recursos fisicos e Ingeniero ambiental

Secretario general, Director de contratacion bienes y servicios,


Mensual
Coordinador grupo de recursos fisicos e Ingeniero ambiental

Secretario general, Director de contratacion bienes y servicios,


Mensual
Coordinador grupo de recursos fisicos e Ingeniero ambiental

0
INICIO

NOMBRE DEL INDICADOR Generacion de residuos

PROCESO Administracion Institucional- Gestion Ambiental. META 100% CLASIFICACIÓN RANGO

# Kg. De Residuos dispuestos * 100 FRECUENCIA DE


FORMULA
MEDICIÓN
Mensual SATISFACTORIO >= 100%
# Kg. Total de Residuos generados

UNIDAD PORCENTAJE TIPO INDICADOR Eficacia ACEPTABLE 65% 90%

Secretario general, Director de contratacion bienes y servicios, Coordinador grupo de recursos


RESPONSABLE MEDICIÓN VIGENCIA 2016 CRÍTICO < 65%
fisicos e Ingeniero ambiental

OBSERVACIONES: en los meses de enero a mayo no habian contratado al grupo


PARAMETROS Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre de gestion ambiental. En los meses
de junio y julio se solicito la compra de la bascula la cual es fundamental para el
pesaje de los residuos. en los meses de agosto hasta la fecha
Numerador 332.4 414.15 469.35 539.75 657.75
se han venido capacitando a los funsionarios y contratistas en el buen manejo de
Denominador ### 521 615 720 754 1000 las basuras y buen uso de los puntos ecologicos los cuales nos han ayudado a
tener un buen manejo y disposicion final de los residuos solidos generados en la
Rango Mayor (Meta) 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
gobernacion de santander.
Rango Menor 65% 65% 65% 65% 65% 65% 65% 65% 65% 65% 65% 65%

Avance #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 64% 67% 65% 72% 66%

Generaciòn de Residuos
1

0.9

0.8

0.7

0.6

0.5

0.4

0.3

0.2

0.1

0
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre

Avance Rango Mayor (Meta) Rango Menor

ANÁLISIS ACCIÓN A SEGUIR

En la Gobernacion de santander en los pasillos se


encuentran ubicados puntos ecoligicos con el fin de
capacitar al 100% de los funcionarios, contratistas y visitantes de la gobernacion de santaner.
separar las basuras generadas por los funsionario,
Trabajar de la mano con los integrantes de la empresa americana de servicios, quienes son los encargados de recolectar y disponer de los residuos generados por los
contratistas y visitantes del edificio amarillo de la
funcionarios. sencibilizar a los visitantes
gobernacion adicionalmente en las oficinas tambien
del edificio amarillo de la gobernacion. trabajar de la mano con el
encontramos papeleras alusivas al programa de los
laboratorio departamental de la secretaria de salud para el manejo de los residuos peligros.
residuos solidos y es indispensable que constantemente
se este recalcando el buen uso de nuestras basuras.

FECHA SEGUIMIENTO SEGUIMIENTO A LA IMPLEMENTACIÓN

30-Sep-16

RESPONSABLE
grupo gestion ambiental
INICIO

NOMBRE DEL INDICADOR Consumo de Agua

PROCESO Administracion Institucional- Gestion Ambiental. META 1% CLASIFICACIÓN RANGO

(Consumo del período anterior en m3 - consumo


FRECUENCIA DE
FORMULA periodo actual en m3 ) *100 / MEDICIÓN
Mensual SATISFACTORIO >= 0.5%
(consumo período anterior)

UNIDAD PORCENTAJE TIPO INDICADOR Eficacia ACEPTABLE 0.3% ### 0.5%

Secretario general, Director de contratacion bienes y servicios, Coordinador grupo de recursos


RESPONSABLE MEDICIÓN VIGENCIA 2016 CRÍTICO <= 0.3%
fisicos e Ingeniero ambiental

OBSERVACIONES: los meses criticos se han debido a meses en los cuales se han
PARAMETROS Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre realizado reuniones constantes, por tal motivo se genera mas uso de los baños,
mas consumo del agua y por lo mismo mas limpiza por los funsionarios de
america de servicios. En los meses de noviembre y diciembre se aumento el
Numerador -352 306 208 -862 -211 -433 122 1196 32 16 -137 1
recibo del agua por daños en las instalaciones internas.
Denominador ### 2902 3254 2948 2740 3602 3813 4246 4124 2928 2880 3017 3016

Rango Mayor (Meta) 1% 1% 1% 1% 1% 1% 1% 1% 1% 1% 1% 1%


0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%
Rango Menor 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%

Avance -12.1% 9.4% 7.1% -31.5% -5.9% -11.4% 2.9% 29.0% 1.1% 0.6% -4.5% 0.0%

Consumo de Agua
1

0.8

0.6

0.4

0.2

-1.11022302462516E-16
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre

-0.2

-0.4

Avance Rango Mayor (Meta) Rango Menor

ANÁLISIS ACCIÓN A SEGUIR

en la gobernacion de santander existen hinodoros,


lavamanos, y tanques opsoletos los cuales consumen
se realizara un informe donde se proyecte varias formas de poder aportar a la disminucion del recurso hidrico dentro de la gobernacion de santander, como el manejo y
mucho del recurso hidrico para su funcionamiento, se
recirculacion de las aguas grises y disponiendolas en los hinodoros de la gobernacion de santander. continuer con los programas de gestion ambiental los
evidencia daños minimos los cuales se demoran en ser
cuales son capacitar al funsionarios, contratistas y visitantes de la gobernacion de santander.
reportados y tambien de ser resueltos, llaves de manos
las cuales necesitan ser cambiadas.

FECHA SEGUIMIENTO SEGUIMIENTO A LA IMPLEMENTACIÓN

30-Sep-16

RESPONSABLE en junio del año 2017

grupo gestion ambiental


INICIO

NOMBRE DEL INDICADOR Consumo de Energía

PROCESO Administracion Institucional- Gestion Ambiental. META 1% CLASIFICACIÓN RANGO

(Consumo del período anterior en Kw - consumo


FRECUENCIA DE
FORMULA periodo actual en Kw ) *100 / MEDICIÓN
Mensual SATISFACTORIO > 0.5%
(consumo período anterior)

UNIDAD PORCENTAJE TIPO INDICADOR Eficacia ACEPTABLE 0.3% 1%

Secretario general, Director de contratacion bienes y servicios, Coordinador grupo de recursos


RESPONSABLE MEDICIÓN VIGENCIA 2016 CRÍTICO < 0.3%
fisicos e Ingeniero ambiental

OBSERVACIONES: el consumo de energia varia mucho ya que las nuevas


PARAMETROS Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre tecnologias nos requieren de un mayor uso de las mismas, no opstante, en el
aporte minimo de los funsionarios, contratistas y visitantes de la gobernacion por
medio de las ayudas visuales, capacitaciones han aportado ahorrando energia a la
Numerador -117096 6570 4481 2256 5486 -15107 7909 3721 4616 9604
gobernacion de santander.
Denominador ### 11850 128946 122376 117895 115639 110153 125260 117351 109014 99410

Rango Mayor (Meta) 1% 1% 1% 1% 1% 1% 1% 1% 1% 1% 1% 1%


0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%
Rango Menor 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%

Avance #DIV/0! #DIV/0! -988.2% 5.1% 3.7% 1.9% 4.7% -13.7% 6.3% 3.2% 4.2% 9.7%

Consumo de Energìa
1

Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
-1

-3

-5

-7

-9

-11

Avance Rango Mayor (Meta) Rango Menor

ANÁLISIS ACCIÓN A SEGUIR

el promedio de consumo de energia mensual en la


gobernacion de santander equivalen a 120.000 kw el cual
es un gran consumo y el proposito del indicador es
disminuir el consumo de energia teniendo en cuenta es necesario capacitar a todos los funcionarios, contratistas y visitantes en el buen uso de la energia y sensibilizar las buenas practicas ambientales.
como guia los resibos de la luz. Y las capacitaciones,
campañas y charlas a los funcionarios, contratistas y
visitantes de la gobernacion de santander.

FECHA SEGUIMIENTO SEGUIMIENTO A LA IMPLEMENTACIÓN

30-Sep-16

RESPONSABLE
grupo gestion ambiental
INICIO

NOMBRE DEL INDICADOR Consumo de Papel

PROCESO Administracion Institucional- Gestion Ambiental. META 1% CLASIFICACIÓN RANGO

(Consumo del período anterior en resmas - consumo periodo actual en resmas ) *100 / FRECUENCIA DE
FORMULA
MEDICIÓN
Mensual SATISFACTORIO > 0.5%
(consumo período anterior en resmas)

UNIDAD PORCENTAJE TIPO INDICADOR Eficacia ACEPTABLE 0.3% 0.5%

Secretario general, Director de contratacion bienes y servicios, Coordinador grupo de recursos


RESPONSABLE MEDICIÓN VIGENCIA 2016 CRÍTICO < 0.3%
fisicos e Ingeniero ambiental

OBSERVACIONES: en los meses donde el consumo ha estado critico ha sido por


PARAMETROS Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre el plan de desarrollo departamental, por que la contraloria solicita documentos
solo se pueden entregar en estado fisico lo cual genera un aumento del consumo
del papel. Apartir del mes de noviembre se empezo a sumistrar papel a la
Numerador 40 158 -92 66 54 -356 272 148 -122 -122 -253 501
secretaria de salud, anteriormente no se suministraba papel a esa secretaria.
Denominador ### 470 430 272 364 298 244 600 328 180 549 924 423

Rango Mayor (Meta) 1% 1% 1% 1% 1% 1% 1% 1% 1% 1% 1% 1%


0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%
Rango Menor 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%

Avance 9% 37% -34% 18% 18% -146% 45% 45% -68% -22% -27% 118%

Consumo de Papel
1

0.5

0
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre

-0.5

-1

-1.5

-2

Avance Rango Mayor (Meta) Rango Menor

ANÁLISIS ACCIÓN A SEGUIR

se esta socializando la politica del cero papel en la


administracion publica sugerida por el gobierno en linea sensibilizar a los funcioanarios, contratistas en el uso continuo del forest como una herramienta tecnologica para disminuir el consumo de papel dentro de la gobernacion de
( Buenas Prácticas para reducir santander.
el consumo de papel).

FECHA SEGUIMIENTO SEGUIMIENTO A LA IMPLEMENTACIÓN

30-Sep-16

RESPONSABLE
grupo gestion ambiental
INICIO

NOMBRE DEL INDICADOR Cumplimiento del Plan de Trabajo en Ambiental

PROCESO Administracion Institucional- Gestion Ambiental. META 100% CLASIFICACIÓN RANGO

FRECUENCIA DE
FORMULA (Actividades ejecutadas) * 100 / Actividades Programadas MEDICIÓN
Mensual SATISFACTORIO > 90%

UNIDAD PORCENTAJE TIPO INDICADOR Efectividad ACEPTABLE 70% 90%

Secretario general, Director de contratacion bienes y servicios, Coordinador grupo de recursos


RESPONSABLE MEDICIÓN VIGENCIA 2016 CRÍTICO < 70%
fisicos e Ingeniero ambiental

OBSERVACIONES: en los meses de enero y febrero no se encontraron los recibos


PARAMETROS Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre de energia por eso no se actulizo el tablero de indicador en esos meses.

Numerador 3 3 4 4 4 6 6 6 11 18
Denominador ### 4 4 4 4 4 6 6 6 11 18

Rango Mayor (Meta) 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90%
0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%
Rango Menor 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70%

Avance #DIV/0! #DIV/0! 75% 75% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

Cumplimiento del Plan de Trabajo Ambiental


1

0.9

0.8

0.7

0.6

0.5

0.4

0.3

0.2

0.1

0
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre

Avance Rango Mayor (Meta) Rango Menor

ANÁLISIS ACCIÓN A SEGUIR

en conformidad todo los programas de gestion ambiental


seguir cumpliendo con las fechas establecidas de las actividades del sistema de gestion ambiental.
se han cumplido a satifaccion a un porcentaje del 100%

FECHA SEGUIMIENTO SEGUIMIENTO A LA IMPLEMENTACIÓN

30-Sep-16

RESPONSABLE
grupo gestion ambiental
FICHA TÉCNICA
INDICADORES DE GESTIÓN

1. DATOS DEL INDICADOR

CÓDIGO O
NOMBRE DEL INDICADOR Generacion de residuos N/A OBJETIVO
CONSECUTIVO

FÓRMULA PARA EL # Kg. De Residuos dispuestos * 100 FUENTES DE


META 100%
CALCULO # Kg. Total de Residuos generados INFORMACIÓN

PERIODICIDAD DE PROCESO UNIDAD DEL


Mensual Administracion Institucional- Gestion Ambiental.
CALCULO RELACIONADOS INDICADOR

TENDENCIA (Creciente o Eficacia Eficiencia RESPONSABLE DE


Creciente NATURALEZA
Decreciente) Efectividad Otro ___________ LA MEDICIÓN

2. RESULTADOS AÑO _________

PERIODO DATO 1: DATO 2: RESULTADO META OBSERVACIONES

Enero NA NA #VALUE! 100% No estaban pesando los residuos (no existia Bascula) 68%

Febrero NA NA #VALUE! 100% No estaban pesando los residuos (no existia Bascula)
67%

Marzo NA NA #VALUE! 100% No estaban pesando los residuos (no existia Bascula)
66%
Abril NA NA #VALUE! 100% No estaban pesando los residuos (no existia Bascula)

Mayo NA NA #VALUE! 100% No estaban pesando los residuos (no existia Bascula) 65%

Junio NA NA #VALUE! 100% No estaban pesando los residuos (no existia Bascula)
64%

Julio NA NA #VALUE! 100% No estaban pesando los residuos (no existia Bascula)
63%
Aceptable según la meta establecida, faltan mas conciencia ambiental por los
Agosto 332.4 520.66 64% 100%
trabajadores, contratistas y visitantes.
Aceptable según la meta establecida, faltan mas conciencia ambiental por los 62%
Septiembre 414.15 614.55 67% 100%
trabajadores, contratistas y visitantes.

Fe ero

M ro
zo

M il
e

o
En

r
ar
Aceptable según la meta establecida, faltan mas conciencia ambiental por los

o
br

Ab
ay

Se go o
ni

em o
Octubre 469.35 720.4 65% 100%

li

O br e
pti st

vie re
Ju
Ju

cie re
trabajadores, contratistas y visitantes.

e
No ctub

br
Di mb
A

m
Noviembre #DIV/0! 100%

Diciembre #DIV/0! 100%

3. ANÁLISIS Y SEGUIMIENTO

En la Gobernacion de santander en los pasillos se encuentran ubicados puntos ecoligicos con el fin de separar las basuras generadas por los funsionario, contratistas y visitantes del edificio amarillo de la gobernacion adicionalmente en las oficinas tambien encont
alusivas al programa de los residuos solidos y es indispensable que constantemente se este recalcando el buen uso de nuestras basuras.

FE
C
4. PLAN DE ACCIÓN H
A
E
ACTIVIDAD RESPONSABLE PROCESO FECHA DE INICIO SEGUIMIENTO
NT
R
E
G
A

5. OBSERVACIONES
en los meses de enero a mayo no habian contratado al grupo de gestion ambiental. En los mese
bascula la cual es fundamental para el pesaje de los residuos. en los meses de agosto hasta la fecha se han venido capacitando a
manejo de las basuras y buen uso de los puntos ecologicos los cuales nos han ayudado a tener un buen manejo y disposicion final de los residuos solidos generados en la gobernacion de santander.
en los meses de enero a mayo no habian contratado al grupo de gestion ambiental. En los mese
bascula la cual es fundamental para el pesaje de los residuos. en los meses de agosto hasta la fecha se han venido capacitando a
manejo de las basuras y buen uso de los puntos ecologicos los cuales nos han ayudado a tener un buen manejo y disposicion final de los residuos solidos generados en la gobernacion de santander.
CÓDIGO: ES-SIG-RG-45

VERSIÓN: 1

FECHA DE APROBACIÓN 11/3/2015

PÁGINA 1 de 1

ADOR
Sencibilizar a los funcionarios, contratistas y visitantes en el manejo adecuado de los
residuossolidos y su disposicion final con el fin de lograr aprovechar esos residuos
reciclables generados en la Gobernacion de Santander

Puntos ecologicos y papeleras de oficina.

PORCENTAJE

Secretario general, Director de contratacion bienes y servicios, Coordinador grupo de


recursos fisicos e Ingeniero ambiental

_______

68%

67%

66%

65%

64%

63%

62%
Fe ero

M ro
zo

M il
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o
En

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ni

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pti st

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Ju
Ju

cie re
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No tub

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Di mb
m

IENTO

, contratistas y visitantes del edificio amarillo de la gobernacion adicionalmente en las oficinas tambien encontramos papeleras

E ACCIÓN

SEGUIMIENTO

VACIONES
En los meses de junio y julio se solicito la compra de la
en los meses de agosto hasta la fecha se han venido capacitando a los funsionarios y contratistas en el buen
buen manejo y disposicion final de los residuos solidos generados en la gobernacion de santander.
Creciente Decreciente

FICHA TÉCNICA
INDICADORES DE GESTIÓN

1. DATOS DEL INDICADOR

NOMBRE DEL INDICADOR Consumo de Agua CÓDIGO O CONSECUTIVO N/A OBJETIVO


(Consumo del período anterior en m3
FÓRMULA PARA EL - consumo FUENTES DE
META 1%
CALCULO periodo actual en m3 ) *100 / INFORMACIÓN
(consumo período anterior)
PERIODICIDAD DE PROCESO
Mensual Administracion Institucional- Gestion Ambiental. UNIDAD DEL INDICADOR
CALCULO RELACIONADOS

TENDENCIA (Creciente o Eficacia Eficiencia RESPONSABLE DE LA


Decreciente NATURALEZA
Decreciente) Efectividad Otro ___________ MEDICIÓN

2. RESULTADOS AÑO _________

PERIODO DATO 1: DATO 2: RESULTADO META OBSERVACIONES

Enero -352 2902 -12.1% 1% 30.0%

Febrero 306 3254 9.4% 1% 20.0%

Marzo 208 2948 7.1% 1%


10.0%

Abril -862 2740 -31.5% 1%


0.0%

Mayo -211 3602 -5.9% 1%

Fe o
o
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En

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-10.0%

lio
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M

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M

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Ag

tu

m
Junio -433 3813 -11.4% 1%

m
pti

cie
No
-20.0%
Julio 122 4246 2.9% 1%
-30.0%
Agosto 1196 4124 29.0% 1%
-40.0%
Septiembre #DIV/0! 1%

Octubre #DIV/0! 1%

Noviembre #DIV/0! 1%

Diciembre #DIV/0! 1%

3. ANÁLISIS Y SEGUIMIENTO

en la gobernacion de santander existen hinodoros, lavamanos, y tanques opsoletos los cuales consumen mucho del recurso hidrico para su funcionamiento, se evidencia daños minimos los cuales se demoran en ser reportados y tambien de ser resueltos,
llaves de manos las cuales necesitan ser cambiadas.

4. PLAN DE ACCIÓN

FECHA DE FECHA
ACTIVIDAD RESPONSABLE PROCESO SEGUIMIENTO
INICIO ENTREGA

5. OBSERVACIONES
los meses criticos se han debido a meses en los cuales se han realizado reuniones constantes, por tal motivo se genera mas uso de los baños, mas consumo del agua y por lo mismo mas limpiza por los funsionarios de america de servicios.
los meses criticos se han debido a meses en los cuales se han realizado reuniones constantes, por tal motivo se genera mas uso de los baños, mas consumo del agua y por lo mismo mas limpiza por los funsionarios de america de servicios.
CÓDIGO: ES-SIG-RG-45

VERSIÓN: 1

FECHA DE APROBACIÓN 11/3/2015

PÁGINA 1 de 1

OR
Sencibilizar a los funcionarios, contratistas y visitantes en el buen
uso del agua dentro de las instalacionesde la Gobernacion de
Santander para disminuir el el consumo de la misma.

Recibos de facturas a pagar de agua.

PORCENTAJE

Secretario general, Director de contratacion bienes y servicios,


Coordinador grupo de recursos fisicos e Ingeniero ambiental

_____

30.0%

20.0%

10.0%

0.0%
Fe o
o
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-10.0%
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M

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Ju

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em

br
Ag

tu

m
pti

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No

-20.0%

-30.0%

-40.0%

NTO

u funcionamiento, se evidencia daños minimos los cuales se demoran en ser reportados y tambien de ser resueltos,

ACCIÓN

SEGUIMIENTO

ACIONES
mas uso de los baños, mas consumo del agua y por lo mismo mas limpiza por los funsionarios de america de servicios.
Creciente Decreciente

FICHA TÉCNICA
INDICADORES DE GESTIÓN

1. DATOS DEL INDICADOR

NOMBRE DEL INDICADOR Consumo de Energía CÓDIGO O CONSECUTIVO N/A OBJETIVO


(Consumo del período anterior en Kw
FÓRMULA PARA EL - consumo FUENTES DE
META 1%
CALCULO periodo actual en Kw ) *100 / INFORMACIÓN
(consumo período anterior)
PERIODICIDAD DE PROCESO UNIDAD DEL
Mensual Administracion Institucional- Gestion Ambiental.
CALCULO RELACIONADOS INDICADOR

TENDENCIA (Creciente o Eficacia Eficiencia RESPONSABLE


Decreciente NATURALEZA
Decreciente) Efectividad Otro ___________ DE LA MEDICIÓN

2. RESULTADOS AÑO _________

PERIODO DATO 1: DATO 2: RESULTADO META OBSERVACIONES

Enero #DIV/0! 1% 10%

Febrero #DIV/0! 1%
5%
Marzo #DIV/0! 1%

Abril 6570 128946 5% 1% 0%

Fe ro

M o
zo
Mayo 4481 122376 4% 1% Se aumenta la energia por las contrataciones.

M l
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Ju

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b

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No tub

br
em

m
-5%

m
Se aumenta la energia por el uso de impresoras que usan en
Junio 2256 117895 2% 1%
ese mes por los informes de las contralorias.

Julio 5486 115639 5% 1%


-10%

Agosto -15107 110153 -14% 1%

-15%
Septiembre 7909 125260 6% 1%

Octubre #DIV/0! 1%

Noviembre #DIV/0! 1%

Diciembre #DIV/0! 1%

3. ANÁLISIS Y SEGUIMIENTO

el promedio de consumo de energia mensual en la gobernacion de santander equivalen a 120.000 kw el cual es un gran consumo y la idea es disminuir el consumo de energia teniendo en cuenta como guia los resibos de la luz.

4. PLAN DE ACCIÓN

FECHA
ACTIVIDAD RESPONSABLE PROCESO FECHA DE INICIO ENTREG SEGUIMIENTO
A

5. OBSERVACIONES
el consumo de energia varia mucho ya que las nuevas tecnologias nos requieren de un mayor uso de las mismas, no opstante, en el aporte minimo de los funsionarios, contratistas y visitantes de la gobernacion por medio de las ayudas visuales, capacitacione
energia a la gobernacion de santander.
el consumo de energia varia mucho ya que las nuevas tecnologias nos requieren de un mayor uso de las mismas, no opstante, en el aporte minimo de los funsionarios, contratistas y visitantes de la gobernacion por medio de las ayudas visuales, capacitacione
energia a la gobernacion de santander.
CÓDIGO: ES-SIG-RG-45

VERSIÓN: 1

FECHA DE APROBACIÓN 11/3/2015

PÁGINA 1 de 1

Sencibilizar a los funcionarios y contratistas en el buen manejo de


aparatos electronicos y demas, que se usan en la Gobernacion de
Santander a fin de disminuir el uso de la energia.

Recibos de facturas a pagar de energia.

PORCENTAJE

Secretario general, Director de contratacion bienes y servicios,


Coordinador grupo de recursos fisicos e Ingeniero ambiental

10%

5%

0%
Fe ro

M o
zo
ril
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o
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En

A io
ar

ay
Ab
br

pti to
ni

Oc re
vie re
l

cie e
M

Ju
Ju

Se gos

e
b

Di br
No tub

br
em

-5%
m

-10%

-15%

onsumo de energia teniendo en cuenta como guia los resibos de la luz.

SEGUIMIENTO

S
os funsionarios, contratistas y visitantes de la gobernacion por medio de las ayudas visuales, capacitaciones han aportado ahorrando
santander.
Crecient
e Decreciente

FICHA TÉCNICA
INDICADORES DE GESTIÓN

1. DATOS DEL INDICADOR

CÓDIGO O
NOMBRE DEL INDICADOR Consumo de Papel N/A OBJETIVO
CONSECUTIVO
(Consumo del período anterior en
FÓRMULA PARA EL resmas - consumo periodo actual en FUENTES DE
META 1%
CALCULO resmas ) *100 / INFORMACIÓN
(consumo período anterior en resmas)
PERIODICIDAD DE PROCESO UNIDAD DEL
Mensual Administracion Institucional- Gestion Ambiental.
CALCULO RELACIONADOS INDICADOR

TENDENCIA (Creciente o Eficacia Eficiencia RESPONSABLE


Decreciente NATURALEZA
Decreciente) Efectividad Otro ___________ DE LA MEDICIÓN

2. RESULTADOS AÑO _________


Con

PERIODO DATO 1: DATO 2: RESULTADO META OBSERVACIONES

Enero 40 470 9% 1% 100%

Febrero 158 430 37% 1% 50%

Aprobacion del plan de Gobierno, ya que se imprimieron mucha documentacion


Marzo -92 272 -34% 1%
para el mismo. 0%

Fe ro
Abril 66 364 18% 1%

M o
zo

M l
er

o
ri
e

A io
ay
ar
En

Ab

pti to
ni

Oc re
br

vie re
-50%

cie e
l

e
Ju
Se gos
Ju

Di br
No tub

br
em

m
m
Mayo 54 298 18% 1%
-100%
La contraloria exige informes fisicos, entonces esto genera un mayor consumo del
Junio -356 244 -146% 1%
papel.
-150%
Julio 272 600 45% 1%

-200%
Agosto 148 328 45% 1%

En este mes se acumularon tambien papeles que se debieron haber impreso en el -250%
Septiembre -369 180 -205% 1%
mes de agosto por la razon de no contar con sistema.

Octubre -122 549 -22% 1% En este mes se acumulo tambien papeles del mes de septiembre.

Noviembre -253 671 -38% 1% se empieza a suministrar papel a la secretaria de salud

Diciembre 501 924 54% 1%

3. ANÁLISIS Y SEGUIMIENTO

se esta socializando la politica del cero papel en la administracion publica sugerida por el gobierno en linea ( Buenas Prácticas para reducir
el consumo de papel).

4. PLAN DE ACCIÓN

FECHA
ACTIVIDAD RESPONSABLE PROCESO FECHA DE INICIO ENTRE SEGUIMIENTO
GA

5. OBSERVACIONES
en los meses donde el consumo ha estado critico ha sido por el plan de desarrollo departamental, por que la contraloria solicita documentos solo se pueden entregar en estado fisico lo cual genera un aumento del consumo de
en los meses donde el consumo ha estado critico ha sido por el plan de desarrollo departamental, por que la contraloria solicita documentos solo se pueden entregar en estado fisico lo cual genera un aumento del consumo de
CÓDIGO: ES-SIG-RG-45

VERSIÓN: 1

FECHA DE APROBACIÓN 11/3/2015

PÁGINA 1 de 1

Sencibilizar a los funcionarios y contratistas en el buen manejo de papel y


fortalecer el uso del forest para documentos internos en la Gobernacion de
Santander con el fin de dismunuir el uso del mismo.

Control entrega de papeleria (recursos fisicos).

PORCENTAJE

Secretario general, Director de contratacion bienes y servicios,


Coordinador grupo de recursos fisicos e Ingeniero ambiental

100%

50%

0%
Fe ro

M o
zo

M l
er

o
ri
e

A io
ay
ar
En

Ab

pti to
ni

Oc e
br

vie re

-50%
cie e
l

br

e
Ju
Se gos
Ju

Di br
No tub

br
em

m
m

-100%

-150%

-200%

-250%

SEGUIMIENTO

S
a documentos solo se pueden entregar en estado fisico lo cual genera un aumento del consumo del papel.
Creciente Decreciente
CÓDIGO: ES-SIG-RG-45

VERSIÓN: 1
FICHA TÉCNICA
INDICADORES DE GESTIÓN FECHA DE APROBACIÓN 11/3/2015

PÁGINA 1 de 1

1. DATOS DEL INDICADOR


cumplir con las actividades
Cumplimiento del Plan de Trabajo en relacionadas a un 100%
NOMBRE DEL INDICADOR CÓDIGO O CONSECUTIVO N/A OBJETIVO
Ambiental para lograr las metas
establecidas
cronograma de
FÓRMULA PARA EL (Actividades ejecutadas) * 100 / FUENTES DE
META 100% actividades de gestion
CALCULO Actividades Programadas INFORMACIÓN
ambiental
PERIODICIDAD DE PROCESO
Mensual Administracion Institucional- Gestion Ambiental. UNIDAD DEL INDICADOR PORCENTAJE
CALCULO RELACIONADOS Secretario general,
Director de contratacion
TENDENCIA (Creciente o Eficacia Eficiencia RESPONSABLE DE LA bienes y servicios,
Decreciente NATURALEZA
Decreciente) Efectividad Otro ___________ MEDICIÓN Coordinador grupo de
recursos fisicos e
2. RESULTADOS AÑO _________ Ingeniero ambiental

PERIODO DATO 1: DATO 2: RESULTADO META OBSERVACIONES

no se encontro informacion del


Enero 3 4 #DIV/0! 100% 100%
recibo de la luz
no se encontro informacion del 90%
Febrero 3 4 #DIV/0! 100%
recibo de la luz
80%
Marzo 4 4 75% 100%
70%

Abril 4 4 75% 100% 60%

50%
Mayo 4 4 100% 100%
40%
Junio 6 6 100% 100%
30%

Julio 6 6 100% 100% 20%

10%
Agosto 6 6 100% 100%
0%
Septiembre 11 11 100% 100%

Fe o
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En

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M

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M

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Ju
Octubre 18 18 100% 100%

Ju

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No ubr

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Ag

br
em

br
m
t

m
Se

Di
Noviembre Err:509 Err:509 100% 100%

Diciembre Err:509 Err:509 100% 100%

3. ANÁLISIS Y SEGUIMIENTO

en conformidad todo los programas de gestion ambiental se han cumplido a satifaccion a un porcentaje del 100%

4. PLAN DE ACCIÓN

FECHA DE FECHA
ACTIVIDAD RESPONSABLE PROCESO SEGUIMIENTO
INICIO ENTREGA

5. OBSERVACIONES
en los meses de enero y febrero no se encontraron los recibos de energia por eso no se actulizo el tablero de indicador en esos meses.
en los meses de enero y febrero no se encontraron los recibos de energia por eso no se actulizo el tablero de indicador en esos meses.
AGOSTO
DIA ORDINARIOS PAPEL Y CARTON(gris) PLASTICO(azul) TOTAL
1 8.83 7.8 5 21.63
2 8.7 7.4 4.7 20.8
3 8.13 8.4 3.7 20.23
4 9 6.3 5 20.3
5 10.9 6.7 4.7 22.3
6 0 0 0 0
7 0 0 0 0
8 8.85 8.2 4.35 21.4
9 8.15 4.1 2.5 14.75
10 7.75 9.35 6.3 23.4
11 10.35 6.45 9.85 26.65
12 6.95 8.45 7.35 22.75
13 0 0 0 0
14 0 0 0 0
15 0 0 0 0
16 10.9 9.1 8.15 28.15
17 8.35 9.65 7.7 25.7
18 7.95 6.3 10.1 24.35
19 6.1 7 4.85 17.95
20 0 0 0 0
21 0 0 0 0
22 5.45 5.75 6.65 17.85
23 5.95 8.6 10.1 24.65
24 12.75 8.65 14.05 35.45
25 4.8 4.35 7.05 16.2
26 8.4 6.55 9.3 24.25
27 0 0 0 0
28 0 0 0 0
29 7.4 5.3 9.25 21.95
30 10.2 7.9 12.1 30.2
31 12.4 13.25 14.1 39.75
TOTAL 188.26 165.55 166.85 520.66
DISPUESTOS 332.4

NOVIEMBRE
DIA ORDINARIOS PAPEL Y CARTON(gris) PLASTICO(azul) TOTAL
1 0
2 8.3 8.95 13.5 30.75
3 10.5 9 7.9 27.4
4 15.8 6.5 16.2 38.5
5 13.4 8.9 19.5 41.8
6 0
7 0
8 18.9 13.5 14.8 47.2
9 6.9 15.3 10.5 32.7
10 13.3 19.8 14.8 47.9
11 17.5 14.75 15.9 48.15
12 16.3 8.2 18.8 43.3
13 0
14 0
15 16.3 8.2 18.8 43.3
16 14.9 15.8 11.85 42.55
17 8.5 10.5 13.9 32.9
18 11.5 14.8 15.3 41.6
19 0
20 0
21 13.5 9.9 16.3 0
22 15.4 10.5 16.8 42.7
23 9.5 12.2 10 31.7
24 15.3 8.4 12.5 36.2
25 7.5 5.9 9.9 23.3
26 0
27 0
28 14.8 5.1 11.7 0
29 19.7 16 16.5 52.2
30 17.3 18.4 13.7 49.4
31 0 0 0 0
TOTAL 285.1 240.6 299.15 753.55
DISPUESTOS 539.75
SEPTIEMBRE
DIA ORDINARIOS PAPEL Y CARTON(gris) PLASTICO(azul) TOTAL
1 7 11 7.6 25.6
2 5.9 4.5 8 18.4
3 0 0 0 0
4 0 0 0 0
5 6.9 4.9 4.6 16.4
6 8 5 6 19
7 7.8 9.75 10.6 28.15
8 8.5 13.1 9.85 31.45
9 7.8 5.4 8.9 22.1
10 0 0 0 0
11 0 0 0 0
12 5.4 3.85 7.6 16.85
13 8.5 10.8 15.3 34.6
14 9.8 6.25 9.3 25.35
15 6.8 12.2 9.3 28.3
16 11.3 9.85 7.5 28.65
17 0 0 0 0
18 0 0 0 0
19 13.2 11.4 8.5 33.1
20 6.9 10.05 11.5 28.45
21 13.3 6.5 8.4 28.2
22 5.2 9.8 14.3 29.3
23 10.6 8.95 13.5 33.05
24 0 0 0 0
25 0 0 0 0
26 5.95 7.6 8.05 21.6
27 12.8 9.35 13.5 35.65
28 14.2 10.8 15.35 40.35
29 17.05 14.8 8.4 40.25
30 7.5 12.35 9.9 29.75
TOTAL 200.4 198.2 215.95 614.55
DISPUESTOS 414.15

DICIEMBRE
DIA ORDINARIOS PAPEL Y CARTON(gris) PLASTICO(azul) TOTAL
1 10.9 15.2 10.3 36.4
2 19.75 9.5 20.2 49.45
3 0
4 0
5 18.4 14.8 25.2 58.4
6 10.5 17.35 14.5 42.35
7 8.05 7.3 18.9 34.25
8 12.5 11.3 14.15 37.95
9 13.9 8.4 15.7 38
10 0
11 0
12 18.9 9.8 19.8 48.5
13 12.5 10.9 19.7 43.1
14 12.5 20.3 21.35 54.15
15 9.1 10.3 15.5 34.9
16 13.2 11.1 9.2 33.5
17 0
18 0
19 18 9.8 15.3 43.1
20 23.5 19.7 25.1 68.3
21 22.2 15.9 25.8 63.9
22 23.3 14.5 21.7 59.5
23 26.4 16.7 27.1 70.2
24 0
25 0
26 13.3 9.5 12.4 35.2
27 10.9 8.7 15.3 34.9
28 14.6 10.2 12.5 37.3
29 13.8 8.9 15.3 38
30 16 10.2 12.4 38.6
31 0
TOTAL 342.2 270.35 387.4 999.95
DISPUESTOS 657.75
OCTUBRE
DIA ORDINARIOS PAPEL Y CARTON(gris) PLASTICO(azul) TOTAL
1 SABADO SABADO SABADO SABADO
2 DOMINGO DOMINGO DOMINGO DOMINGO
3 8.2 14.6 19.3 42.1
4 5.85 9.8 8.5 24.15
5 12.05 7.5 15.3 34.85
6 14.2 18.05 8.4 40.65
7 14.2 14.5 15.05 43.75
8 SABADO SABADO SABADO SABADO
9 DOMINGO DOMINGO DOMINGO DOMINGO
10 13.5 16.3 12.6 42.4
11 16.05 13.3 12.2 41.55
12 14.5 12.4 18.3 45.2
13 12.5 9.85 13.2 35.55
14 16.3 8.4 14.8 39.5
15 SABADO SABADO SABADO SABADO
16 DOMINGO DOMINGO DOMINGO DOMINGO
17 LUNES FEST LUNES FEST LUNES FEST LUNES FEST
18 14.2 10.8 15.5 40.5
19 12.9 8.4 16.7 38
20 16.05 5.1 20.2 41.35
21 15.5 8.6 11.9 36
22 SABADO SABADO SABADO SABADO
23 DOMINGO DOMINGO DOMINGO DOMINGO
24 20.3 18.2 16.3 54.8
25 12.55 6.8 14.4 33.75
26 9.2 7.8 10.9 27.9
27 8.5 5.9 7.4 21.8
28 14.5 6.7 15.4 36.6
29 SABADO SABADO SABADO SABADO
30 DOMINGO DOMINGO DOMINGO DOMINGO
TOTAL 251.05 203 266.35 720.4
DISPUESTOS 469.35
Consumo de a
A partir de 2016
Diciembre de 2015 Enero Febrero
Contador Consumo Contador Consumo Contador
1 9 1 9 1
2 24 2 24 2
3 0 3 0 3
4 195 4 196 4
5 4 5 4 5
6 19 6 19 6
7 5 7 5 7
8 542 8 542 8
9 36 9 36 9
10 71 10 71 10
11 63 11 63 11
12 16 12 16 12
13 59 13 59 13
14 6 14 6 14
15 17 15 18 15
16 28 16 28 16
17 114 17 114 17
18 21 18 21 18
19 1657 19 2007 19
20 0 20 0 20
21 0 21 0 21
22 0 22 0 22
23 0 23 0 23
24 16 24 16 24
Total 2902 Total 3254 Total
Numerador Numerador -352 Numerador

Junio Julio Agosto


Contador Consumo Contador Consumo Contador
1 6 1 7 1
2 30 2 4 2
3 0 3 0 3
4 233 4 190 4
5 3 5 7 5
6 17 6 19 6
7 121 7 121 7
8 537 8 553 8
9 38 9 28 9
10 29 10 39 10
11 48 11 36 11
12 8 12 9 12
13 123 13 56 13
14 6 14 7 14
15 17 15 17 15
16 29 16 32 16
17 52 17 56 17
18 18 18 0 18
19 2915 19 2915 19
20 0 20 0 20
21 0 21 0 21
22 0 22 0 22
23 0 23 0 23
24 16 24 28 24
Total 4246 Total 4124 Total
Numerador -433 Numerador 122 Numerador
Consumo de agua
Febrero Marzo Abril
Consumo Contador Consumo Contador Consumo
9 1 6 1 6
24 2 21 2 21
0 3 0 3 0
194 4 174 4 174
4 5 19 5 19
19 6 17 6 17
139 7 139 7 85
542 8 468 8 468
36 9 10 9 10
71 10 35 10 35
63 11 43 11 43
16 12 5 12 5
59 13 54 13 54
6 14 2 14 2
12 15 12 15 13
28 16 30 16 30
114 17 96 17 96
21 18 15 18 15
1575 19 1575 19 2490
0 20 0 20 0
0 21 0 21 0
0 22 0 22 0
0 23 0 23 0
16 24 19 24 19
2948 Total 2740 Total 3602
306 Numerador 208 Numerador -862

Agosto Septiembre Octubre


Consumo Contador Consumo Contador Consumo
25 1 113 1 25
113 2 1719 2 1720
0 3 0 3 9
7 4 25 4 39
32 5 535 5 10
553 6 156 6 0
190 7 3 7 0
36 8 42 8 0
0 9 29 9 0
4 10 38 10 29
56 11 0 11 55
39 12 8 12 42
56 13 39 13 39
9 14 42 14 8
28 15 55 15 0
7 16 0 16 156
7 17 0 17 535
1719 18 0 18 42
19 19 0 19 3
0 20 10 20 20
0 21 39 21 0
0 22 9 22 109
0 23 9 23 39
28 24 25 24 0
2928 Total 2896 Total 2880
1196 Numerador 32 Numerador 16
Mayo
Contador Consumo
1 6
2 30
3 0
4 233
5 3
6 17
7 121
8 537
9 38
10 29
11 48
12 8
13 123
14 2
15 13
16 29
17 52
18 18
19 2490
20 0
21 0
22 0
23 0
24 16
Total 3813
Numerador -211

Noviembre Diciembre
Contador Consumo Contador Consumo
1 31 1 31
2 1720 2 1719
3 10 3 10
4 39 4 39
5 6 5 6
6 0 6 0
7 0 7 0
8 0 8 0
9 0 9 0
10 80 10 80
11 48 11 48
12 38 12 38
13 69 13 69
14 5 14 5
15 6 15 6
16 162 16 162
17 589 17 589
18 46 18 46
19 1 19 1
20 17 20 17
21 0 21 0
22 109 22 109
23 41 23 41
24 0 24 0
Total 3017 Total 3016
Numerador -137 Numerador 1
CONSUMO DE ENERGIA
A partir de 2016
Diciembre de 2015 Enero Febrero
Contador Consumo Contador Consumo Contador
1 1 1
2 2 2
3 3 3
4 4 4
5 5 5
6 6 6
7 7 7
8 8 8
9 9 9
10 10 10
11 11 11
12 12 12
13 13 13
14 14 14
15 15 15
16 16 16
17 17 17
18 18 18
19 19 19
20 20 20
21 21 21
22 22 22
23 23 23
24 24 24
25 25 25
26 26 26
27 27 27
28 28 28
29 29 29
30 30 30
Total 0 Total 0 Total
Numerador Numerador 0 Numerador

Junio Julio Agosto


Contador Consumo Contador Consumo Contador
1 546 1 342 1
2 770 2 783 2
3 966 3 1167 3
4 3160 4 3615 4
5 749 5 738 5
6 449 6 520 6
7 5700 7 6480 7
8 957 8 878 8
9 209 9 239 9
10 835 10 1105 10
11 66 11 108 11
12 755 12 942 12
13 820 13 767 13
14 821 14 702 14
15 2236 15 2264 15
16 0 16 1 16
17 50 17 43 17
18 27 18 27 18
19 1429 19 1430 19
20 445 20 400 20
21 2080 21 2160 21
22 208 22 208 22
23 0 23 22 23
24 160 24 240 24
25 720 25 720 25
26 177 26 197 26
27 3734 27 3346 27
28 22 28 31 28
29 54487 29 50574 29
30 33061 30 30104 30
Total 115639 Total 110153 Total
Numerador 2256 Numerador 5486 Numerador
NSUMO DE ENERGIA

Febrero Marzo Abril


Consumo Contador Consumo Contador Consumo
672 1 479 1 375
761 2 744 2 666
834 3 933 3 876
9420 4 3773 4 3792
163 5 819 5 789
6 934 6 788
7 6300 7 8280
8 469 8 819
9 219 9 188
10 802 10 755
11 61 11 26
12 1349 12 777
13 753 13 786
14 762 14 751
15 1708 15 2123
16 20 16 0
17 142 17 31
18 23 18 23
19 1431 19 1429
20 474 20 413
21 3120 21 2080
22 208 22 208
23 389 23 77
24 400 24 160
25 720 25 560
26 104 26 46
27 6720 27 5280
28 36 28 45
29 61195 29 56540
30 33859 30 33693
11850 Total 128946 Total 122376
-11850 Numerador -117096 Numerador 6570

Agosto Septiembre Octubre


Consumo Contador Consumo Contador Consumo
416 1 426 1 216
693 2 724 2 982
988 3 997 3 615
3267 4 3259 4 1043
741 5 745 5 3296
612 6 670 6 702
6720 7 4980 7 684
945 8 913 8 5124
157 9 165 9 976
1120 10 1068 10 244
67 11 96 11 1011
1232 12 1229 12 81
813 13 836 13 1170
888 14 839 14 742
2426 15 2618 15 750
2 16 2 16 2364
28 17 39 17 1
22 18 23 18 38
1430 19 1430 19 20
311 20 410 20 1429
1680 21 1840 21 391
208 22 208 22 1840
127 23 206 23 28906
240 24 240 24 54984
80 25 80 25 115
98 26 89 26 4260
5689 27 4525 27 9
135 28 213 28 731
57489 29 56551 29 468
36636 30 31930 30 18
125260 Total 117351 31 420
-15107 Numerador 7909 Total 113630
7,115,379 3,725,139 Numerador 3721
1,752,151
Mayo
Contador Consumo
1 399
2 706
3 878
4 2872
5 761
6 726
7 5940
8 850
9 189
10 729
11 45
12 680
13 824
14 808
15 2301
16 0
17 38
18 25
19 1428
20 393
21 1920
22 208
23 229
24 240
25 800
26 84
27 5280
28 77
29 54168
30 34297
Total 117895
Numerador 4481

Noviembre Diciembre
Contador Consumo Contador Consumo
1 899 1 882
2 629 2 794
3 847 3 814
4 2503 4 2519
5 603 5 516
6 3756 6 3060
7 972 7 873
8 198 8 201
9 962 9 953
10 75 10 67
11 615 11 286
12 895 12 628
13 947 13 711
14 2630 14 1860
15 6 15 7
16 59 16 63
17 24 17 20
18 1429 18 1430
19 443 19 373
20 1680 20 1200
21 57554 21 50175
22 29032 22 30261
23 8 23 8
24 936 24 713
25 631 25 452
26 75 26 63
27 606 27 481
28 0 28 0
29 0 29 0
30 0 30 0
Total 109014 Total 99410
Numerador 4616 Numerador 9604
2,174,136 4,523,000
CONSUMO DE PAPEL

dicembre 2015
Total 470

ENERO FEBRERO
CARTA 210 CARTA 140 CARTA
OFICIO 220 OFICIO 132 OFICIO
TOTAL 430 TOTAL 272 TOTAL
NUMERADOR 40 NUMERADOR 158 NUMERADOR

JUNIO JULIO
CARTA 251 CARTA 139 CARTA
OFICIO 349 OFICIO 189 OFICIO
TOTAL 600 TOTAL 328 TOTAL
NUMERADOR -356 NUMERADOR 272 NUMERADOR

NOVIEMBRE DICIEMBRE
CARTA 513 CARTA 180 CARTA
OFICIO 411 OFICIO 243 OFICIO
TOTAL 924 TOTAL 423 TOTAL
NUMERADO -253 NUMERADOR 501 NUMERADOR
MARZO ABRIL MAYO
182 CARTA 124 CARTA 124
182 OFICIO 174 OFICIO 120
364 TOTAL 298 TOTAL 244
-92 NUMERADOR 66 NUMERADOR 54

AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE


87 CARTA 212 CARTA 298
93 OFICIO 337 OFICIO 373
180 TOTAL 549 TOTAL 671
148 NUMERADOR -369 NUMERADOR -122

enero
325
411
736
-313
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Realizar campañas de sensibilizacion a funcionarios y/o contratistas en el manejo Enero
de los residuos solidos.
INTEGRAL DE LOS RESIDUOS
PROGRAMA DE GESTION

Promover la Ley de las tres erres 3R (Reduce/Reuse/Recicle) en funcionarios y/o Febrero


contratistas.

Capacitar al personal de Americana de Servicios Ltda en la gestion y manejo de los Marzo


residuso solidos.
SÓLIDOS

Inspeccionar los puntos ecologicos Abril

Monitorear el pesaje de los residuos solidos generados Mayo

Alimentar el tablero de medición de indicadores - RESIDUOS SOLIDOS Junio

Seguimiento en el manejo y disposicion adecuada de los residuos solidos en la Julio


Gobernación de Santander.
PROGRAMA DE GESTIÓN PROGRAMA DE GESTION PROGRAMA DE GESTIÓN

Realizar campañas de sensibilizacion a funcionarios y/o contratistas en buenas


PARA EL USO EFICIENTE PARA EL USO EFICIENTE PARA EL USO EFICIENTE

Agosto
practicas para el uso eficiente del agua.
Capacitar al personal de Americana de Servicios Ltda en buenas practicas para el Septiembre
DEL AGUA

uso eficiente del agua.

Revisión de redes hidraulicas en la Gobernacion de Santander Octubre

Seguimiento (funcionarios, contratistas, personal de aseo en buenas practicas Noviembre


para el uso eficiente del agua en la Gobernación de Santander.

Alimentar el tablero de medición de indicadores - CONSUMO DE AGUA Diciembre

Realizar campañas de sensibilizacion a funcionarios y/o contratistas en buenas


practicas para el uso eficiente del agua.
DE LA ENERGIA

Capacitar al personal de Americana de Servicios Ltda en buenas practicas para el


uso eficiente del agua.

Revisión de redes electricas en la Gobernacion de Santander

Seguimiento (funcionarios, contratistas, personal de aseo en buenas practicas


para el uso eficiente de la energia.

Alimentar el tablero de medición de indicadores - CONSUMO DE ENERGIA

Realizar campañas de sensibilizacion a funcionarios y/o contratistas en buenas


practicas para el uso eficiente del papel.
Promover la politica del Cero Papel en la Administracion Publica en funcionarios y
contratistas de la Gobernacion de Santander.
DEL PAPEL

Capacitar al personal de Americana de Servicios Ltda en buenas practicas para el


uso eficiente del papel.
Seguimiento (funcionarios, contratistas, personal de aseo en buenas practicas
para el uso eficiente de la energia en la Gobernación de Santander.

Alimentar el tablero de medición de indicadores - CONSUMO DE PAPEL

Solicitar los formatos a la oficina de SST de la ultima revision de los extintores


ubicados en la Gobernacion de Santander.
Revisar el Plan de Emergencia existente y la legislacion aplicable según matriz de
valoracion de riesgos en materia ambiental .
OTROS ASPECTOS

Identificar los riesgos significativos en materia ambiental con sus respecivas


medidas preventivas y oportunas.
Elaborar informe de gestion con las necesidades requeridas por el SGA para su
adecuado funcionamiento.
Presentar informe de Gestion a los responsables del SGA (Secretario General, Dr.
Contratacion Bienes y Servicios y Coord. Recursos Fisicos).
Capacitación al personal de AMERICANA DE SERVICIOS LTDA sobre la correcta
manipulacion de sustancias quimicas.
Capacitacion al personal de mantenimiento en el manejo adecuado de las
luminarias en la Gobernacion de Santander.

Implementar estrategias para el fortalecimiento y toma de conciencia ambiental


en funcionarios y contratistas.

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