CONTABILIDAD GENERAL

RESUMEN CICLO CONTABLE

Docente Jose Carrillo Sanchez

Leidy Moros Torres

ID 615559

I SEMESTRE

Barranquilla – Atlantico

2020
 Ciclo contable

Es un proceso ordenado y sistemático de registro de transacciones que se producen en el giro del

negocio, que permite la obtención de información útil y completa a través de los estados

financieros.

Las fases del ciclo contable son: 1. Análisis de la esencia económica, 2. Análisis de la

información, 3. Registro de las transacciones, 4. Mayorización de las transacciones en las

cuentas contables, 5. Resumen del libro mayor, 6. Reportes financieros.

Durante el desarrollo del ciclo contable, es necesario cumplir con los requisitos exigidos por las

normas internacionales de información financiera, desde el momento que se genera el hecho

económico, tal como se indica a continuación: Políticas contables, reconocimiento, medición

inicial, medición posterior, presentación, revelación.

Hecho ergonómico o generador: representa la sustancia de un fenómeno económico en lugar

de su forma legal. La mayor parte de los hechos económicos se basan en ciertos documentos que

les da forma, los mismos que se conocen como documentos fuente.

Documentación fuerte: Constituye el respaldo físico o digital de las transacciones realizadas

por la empresa y se clasifican en: documentos principales, documentos secundarios, documentos

internos y documentos externos.

Documentos autorizados por la administración tributaria:

1. Comprobantes de venta: Acredita la transferencia de bienes o la prestación de servicios y

es el respaldo de la propiedad de un bien.

 2. Documentos complementarios: Son documentos complementarios a los comprobantes de

venta

- Notas de crédito - Notas de débito - Guías de remisión

3. Comprobantes de retención: Acreditan las retenciones en la fuente del impuesto a la renta

e IVA.

Todos los documentos anteriores deberán conservarse durante el plazo mínimo de 7 años de

acuerdo a lo establecido en el código tributario.

Documentos bancarios: La mayoría de empresas manejan sus fondos a través del sistema

financiero en cuentas de ahorro, cuentas corrientes o fondos de inversión; los pagos

efectuados se realizan mediante la emisión de cheques o transferencias bancarias.

Documentos emitidos por la empresa: Las transacciones realizadas por la empresa deben ser

respaldadas por documentos internos que faciliten el control y registro de las operaciones.

Documentos emitidos por instituciones del estado: Son documentos físicos o electrónicos que

emiten las instituciones del estado, para el cobro de valores por obligaciones formales de la

empresa.

Diario General: Una vez realizado el análisis del hecho económico y de la información

contenida en la documentación fuerte, se procede a clasificarla previo al registro en el diario

general, el procedimiento de registrar las transacciones en el diario general se conoce como

jornalización.

El formato del diario general comprende tres partes: Encabezado, contenido y firmas de

legalización.
Libro mayor: Acumula los movimientos del debe y del haber de cada una de las cuentas

que constan en el diario general, este proceso se conoce con el nombre de mayorización.

La mayorización se realiza de acuerdo al tipo de cuenta principal o auxiliar y cada una

corresponde a un libro mayor.

Balance de comprobación: Permite al contador realizar un análisis detallado de las

cuentas y verificar que los saldos sean correctos, razonables y confiables.

Si los saldos del balance de comprobación presentan alguna inconsistencia sea de

movimientos o de saldos, se registrarán los asientos de ajuste en el diario general, luego

mayorizarlos se emitirán nuevamente el reporte de balance de comprobación con los saldos

ajustados.

Corrección de errores: El objetivo de esta norma es prescribir los criterios para

seleccionar y modificar los políticas contables, así como el tratamiento contable y la

información a revelar acerca de los cambios en las políticas contables, de los cambios en las

estimaciones y de la corrección de errores.

Estados financieros: Son informes presentados que reflejan razonablemente las cifras de la

situación financiera, los resultados económicos, los flujos de fondo y la evolución del

patrimonio en un periodo determinado.

Los estados financieros suministrarán información acerca de los activos, pasivos, patrimonio

neto, ingresos y gastos, aportaciones de los propietarios y flujos de efectivo.

Se clasifican en: - Estado de situación financiera – Estado de resultados y de otro resultado

integral – Estado de cambios en el patrimonio neto – Estado de flujos de efectivo – Notas,

incluyen las políticas contables significativas y otra información explicativa.

Objetivos de los estados financieros:

Estado de situación financiera: Informar sobre la situación financiera de la empresa, a una

fecha determinada

Estado de resultados y de otro resultado integral: Informar sobre los resultados económicos de

la empresa, durante un periodo determinado

Estado de cambios en el patrimonio neto: Detallar el movimiento de las cuentas

patrimoniales, durante el ejercicio económico.

Estado de flujos de efectivo: Presentar los flujos de efectivo de las actividades de operación,

inversión y financiamiento realizadas por la empresa durante el ejercicio económico.

Notas, incluyen las políticas contables significativas y otra información explicativa: Explicar

las políticas contables, las normas aplicadas, el contenido de los elementos de los estados

financieros y demás información que se considere pertinente.

Cierre del ciclo contable: Al finalizar el ejercicio económico es necesario realizar un

check list de todas las actividades relacionadas con el cierre de estados financieros para

garantizar que se ha registrado toda la información financiera relativa al periodo contable.

Una vez autorizados los estados financieros, se procede a contabilizar los gastos

correspondientes a la participación de trabajadores e impuesto a la renta, según la respectiva

conciliación tributaria, con crédito a las cuentas de pasivo correspondientemente.