ANÁLISIS DE ESTUDIO Y CONVIVENCIA

Conforme lo requerido en el manual de Contratación, art 16 se elabora el presente

estudio de conveniencia y oportunidad de la contratación para: PRESTACIÓN DE
SERVICIOS PROFESIONALES COMO CONTADOR PÚBLICO EN LA
ASESORÍA INTERNA Y EXTERNA DE TODOS LOS ASPECTOS
PRESUPUESTALES Y CONTABLES ASÍ COMO LA PROYECCIÓN Y CARGUE
DE LOS DIFERENTES INFORMES A LOS ENTES DE CONTROL DE
RESPONSABILIDAD DE LA EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS CURIPA
AAA SAS E.S.P DEL MUNICIPIO DE SAN JOAQUÍN-SANTANDER

1. DESCRIPCION DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD PRETENDE

SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN.

La continuidad de los procesos Internos y Administrativos de la Entidad durante la

vigencia, permiten afianzar una labor, que se ha desarrollado bajo parámetros de
eficiencia y efectividad, es por lo anterior que se presenta a continuación los
fundamentos de una Contratación que permitirá consolidar el área financiera y
presupuestal de la entidad, y lograr un equipo interdisciplinario apto para
responder ante los requerimientos de la entidad, teniendo en cuenta la ausencia
de la personal que ejerza el cargo como contador para la Empresa de Servicios
Públicos CURIPA AAA SAS E.S.P en la presente anualidad se requiere contratar
la prestación de servicios profesionales, cuya labor no debe ser interrumpida
buscando los mecanismos para asegurar el correcto desempeño de los procesos
del área financiera.

Es importante tener en cuenta que en las empresas de servicios públicos

converge una gran cantidad de funciones, cada una de ellas con múltiples
requerimientos de procedimientos y contenido de obligatorio cumplimiento en el
área financiera y contable que requieren de conocimientos profesionales y de
experiencia, teniendo en cuenta las continuas solicitudes contables de los
diferentes entes gubernamentales, esta necesidad es planteada como
consecuencia de la falta de personal en la entidad para desarrollar esta función
tan necesaria para el control financiero que requiere la institución, además de
ejercer auditoria sobre el tema presupuestal de la entidad.

En este orden de ideas es necesario y oportuno contar con los servicios de un

profesional en el área contable y financiera para que desarrolle las actividades
contables, financieras y presupuestales de la Empresa de Servicios Públicos
CURIPA AAA SAS E.S.P, Además, que cuente con experiencia en el campo
público conociendo de esta manera el trabajo a desarrollar. Por lo que se hace
necesario que La Empresa de Servicios Públicos CURIPA AAA SAS E.S.P de San
Joaquín, contrate con una persona natural o jurídica que tenga la capacidad de
profesional y el talento humano calificado para brindar toda la asesoría tendiente a
garantizar que los procesos financieros, contables y presupuestales se adelanten
de manera adecuada.

De acuerdo con lo anteriormente expuesto La Empresa de Servicios Públicos

CURIPA AAA SAS E.S.P de San Joaquín, ha dispuesto dentro del presupuesto
general para la vigencia fiscal del 2019, los recursos necesarios para desarrollar la
PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO CONTADOR
PÚBLICO EN LA ASESORÍA INTERNA Y EXTERNA DE TODOS LOS
“POR UN MEJOR SERVICIO Y CUIDADO DE NUESTRAS FUENTES HIDRICAS “
EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS
CURIPA AAA SAS ESP.
CARRERA 4 N. 5-24 TEL 7159147-3112765681 EMAIL curipaesp@gmail.com
ASPECTOS PRESUPUESTALES Y CONTABLES ASÍ COMO LA PROYECCIÓN
Y CARGUE DE LOS DIFERENTES INFORMES A LOS ENTES DE CONTROL
DE RESPONSABILIDAD DE LA EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS CURIPA
AAA SAS E.S.P DEL MUNICIPIO DE SAN JOAQUÍN-SANTANDER Conforme
con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal número 19-00007 de febrero 06
de 2019.

2. CONDICIONES DEL OBJETO A CONTRATAR CON SUS

ESPECIFICACIONES ESENCIALES Y LA IDENTIFICACIÓN DEL
CONTRATO A CELEBRAR

2.1. OBJETO
PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO CONTADOR
PÚBLICO EN LA ASESORÍA INTERNA Y EXTERNA DE TODOS LOS
ASPECTOS PRESUPUESTALES Y CONTABLES ASÍ COMO LA
PROYECCIÓN Y CARGUE DE LOS DIFERENTES INFORMES A LOS
ENTES DE CONTROL DE RESPONSABILIDAD DE LA EMPRESA DE
SERVICIOS PÚBLICOS CURIPA AAA SAS E.S.P DEL MUNICIPIO DE
SAN JOAQUÍN-SANTANDER

2.2. ALCANCE DEL OBJETO:

1) Elaboración de Balance de comprobación durante la vigencia.
2) Preparación y presentación de los Estados Contables de Balance
General y Actividad Financiera, Económica y Social durante la vigencia del
presente contrato.
3) Coordinación y orientación en la elaboración y presentación de los
Informes con destino a la Contraloría Departamental y Nacional durante la
vigencia del presente contrato.
4) Asesoría en la elaboración y reporte del Boletín de Deudores Morosos.
5) Asesoría en la preparación de la información técnica con destino a la
instancia encargada de Control Interno y a los mecanismos de Control de
las Entidades que lo ejercen.
6) Reporte trimestral a través del CHIP de la información contable,
financiera y presupuestal.
8) Asesoría y Orientación en temas presupuestales puestos en
conocimiento.
9) Asesoría a la Empresa de Servicios Públicos CURIPA AAA SAS E.S.P
en asuntos financieros.
10) Asesoría y Preparación de la información financiera y presupuestal
requerida Empresa de Servicios Públicos CURIPA AAA SAS E.S.P.
11) Presentación Mensual de la declaración de retención en la fuente.
12) Seguimiento al recaudo frente a las metas planteadas.
13) Revisión y mantenimiento del plan de cuentas, para lo cual tendremos
en cuenta las diferentes actividades de la empresa con el fin de manejarlas
separadamente de acuerdo con el Plan Único de Cuentas PUC
14) Apoyo al área presupuestal en proyección o revisión de actos
administrativos de adiciones, reducciones, créditos, contra créditos.
15)Revisar el procesamiento de los documentos relativos a entradas de
caja, desembolsos de efectivo, facturación, notas de contabilidad y todos
los comprobantes de diario relativos a aplicaciones de gastos, amortización
de gastos diferidos, depreciación, provisión para prestaciones sociales,
ajustes por inflación y todos aquellos necesarios para reflejar en la
contabilidad el estado real de la empresa.

“POR UN MEJOR SERVICIO Y CUIDADO DE NUESTRAS FUENTES HIDRICAS “

EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS
CURIPA AAA SAS ESP.
CARRERA 4 N. 5-24 TEL 7159147-3112765681 EMAIL curipaesp@gmail.com
 16) Revisar y analizar las conciliaciones de los extractos bancarios de las
cuentas de ahorros y corrientes contra los saldos de los libros de
contabilidad.
17) Programar y desarrollar actividades y tareas de capacitación a los
servidores de la entidad en materia contable y presupuestal.
18) Devolver toda la documentación que se le haya confiado y la que haya
obtenido durante la ejecución del contrato, así como también los elementos
devolutivos y bienes muebles que haya tenido en su poder durante la
ejecución del mismo, so pena de no obtener el recibo a satisfacción por
parte del Municipio.
19) Presentar informes requeridos para el cumplimiento del objeto del
contrato.
20) Las demás actividades que sean requeridas por la entidad contratante o
por intermedio de su supervisor y que sean de la naturaleza del presente
objeto contractual
2.3. PLAZO: será de DIECISÉIS (16) DIAS Y DIEZ (10) MESES contados a
partir de la suscripción del acta de inicio.
2.4. 2.4. FORMA DE PAGO: El valor del presente contrato corresponde a la
suma de catorce millones cuatrocientos mil pesos ($ 14.400.000) M/CTE.
parágrafo: FORMA DE PAGO: el presente contrato, se pagará en UN (01)
PRIMER PAGO correspondiente a los primeros dieciséis (16) días de
ejecución por el valor de novecientos mil PESOS ($900.000), con corte a
28 de febrero de 2019 y DIEZ (10) PAGOS PARCIALES mes vencido por
valor de UN MILLON TRESCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS ($
1.350.000). PARÁGRAFO SEGUNDO: Los anteriores valores se pagarán
previa entrega de los informes o entregables previstos por la Entidad
Contratante de acuerdo a las actuaciones realizadas por el Contratista, la
certificación de recibo a satisfacción por parte del supervisor del contrato y
constancia de pago de los aportes correspondientes al sistema de
seguridad social integral, los cuales deberán cumplir las previsiones
legales. PARÁGRAFO TERCERO: Los pagos se realizarán dentro de los
días viernes y sábados siguientes a fecha de presentación del certificado
de cumplimiento firmado por el supervisor del Contrato. PARÁGRAFO
CUARTO: El valor al que se refiere la presente cláusula será cancelado en
la siguiente forma: mediante Transacción Electrónica, el contratista
autoriza a la Empresa de Servicios Públicos CURIPA AAA SAS E.S.P en
asuntos financieros, para que descuente los gravámenes y tributos que por
Ley deban realizarse.

2.5. LUGAR DE EJECUCIÓN: Municipio de San Joaquín – Santander.

2.6. AUTORIZACIONES PARA CONTRATAR:

Facultado expresamente para la celebración de este contrato por la Junta

Directiva, según acta número 006 de 21 de septiembre de 2018

3. IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO QUE SE PRETENDE CELEBRAR

El contrato que se pretende celebrar es de PRESTACIÓN DE SERVICIOS
PROFESIONALES

4. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE

SELECCIÓN

“POR UN MEJOR SERVICIO Y CUIDADO DE NUESTRAS FUENTES HIDRICAS “

EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS
CURIPA AAA SAS ESP.
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CAPÍTULO III del manual de contratación ARTÍCULO DECIMO SEGUNDO.-
Invitación a una solo oferta u oferta única. Es el procedimiento mediante el cual
se invita a través de comunicación privada a un único oferente para suscribir un
contrato. PARÁGRAFO PRIMERO: Se podrá contratar mediante invitación a un
único oferente u oferta única en los siguientes casos:

1. Si el valor del contrato es igual o inferior al equivalente en pesos de cinco (5)

salarios mínimos mensuales legales vigentes.
2. Cuando no exista pluralidad de oferentes.
3. Se trate de contratos de prestación de servicios profesionales.
4 Se trate de contratos de urgencia evidente.
5. Adquisición, servidumbre o permuta de inmuebles, previo avalúo comercial.
6. Comodato.
7. Arrendamiento de inmuebles.
8. Contratos de asociación a riesgo compartido u otros de colaboración
empresarial.
9. Contratos para la ejecución de proyectos de iniciativa privada.
10. Cuando no se presente oferta alguna o se declare fallido el respectivo proceso
de invitación pública o de invitación por lista corta. En este caso, EMPRESA
“CURIPA AAA.SAS ESP.” no podrá variar el objeto, ni las condiciones de la
invitación fallida.
11. Para la celebración de convenios interadministrativos, convenios de
cooperación con entidades públicas, privadas u organismos internacionales.
12. Para aplicar y ejecutar proyectos que incorporen recursos de cooperación que
provengan de organismos multilaterales, personas extranjeras de derecho público
u organismos de cooperación, asistencia o ayuda internacionales, se podrá, previo
concepto del Comité de Contratación, precalificar e invitar a aquellas firmas
nacionales o extranjeras que cumplan con las condiciones y requisitos suficientes
y necesarios para el otorgamiento de la cooperación, de acuerdo con la
normatividad del respectivo organismo o entidad.
13. Contratos intuitupersonae, ya sea por razones de propiedad intelectual en
cabeza del futuro contratista o por knowhowal que pretende acceder.
PARÁGRAFO SEGUNDO. La favorabilidad de la única oferta presentada se
determinará mediante la comparación de la misma con los estudios de
oportunidad y conveniencia y las condiciones y precios del mercado.

Por lo anterior, el presente contrato de servicios profesionales se acoge al inciso

tercero del artículo 12. Del manual de contratación de la entidad

5. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y JUSTIFICACIÓN DEL MISMO

5.1. ECONÓMICO: La gerencia de la empresa de servicios públicos, considera

que el valor del objeto de la presente contratación por la suma de catorce
millones cuatrocientos mil pesos ($14.400.000), moneda legal colombiana,
valor que incluye: el valor de los bienes y demás costos necesarios para la
correcta ejecución de las actividades, así como también los demás
impuestos y costos necesarios. El valor total de la propuesta no podrá
exceder el presupuesto oficial, de lo contrario no se tendrá en cuenta. Al
formular la oferta, el proponente acepta que estarán a su cargo todos los
impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes
autoridades nacionales, departamentales o municipales, y dentro de estos
mismos niveles territoriales, los impuestos, tasas y contribuciones
establecidos por las diferentes autoridades ambientales, que afecten el

“POR UN MEJOR SERVICIO Y CUIDADO DE NUESTRAS FUENTES HIDRICAS “

EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS
CURIPA AAA SAS ESP.
CARRERA 4 N. 5-24 TEL 7159147-3112765681 EMAIL curipaesp@gmail.com
 contrato y las actividades que de él se deriven, con excepción de los que
estrictamente correspondan a la EMPRESA “CURIPA AAA.SAS ESP.”

5.2. DEFINICION TECNICA DE LA FORMA COMO LA EMPRESA PUEDE

SATISFACER LA NECESIDAD PLANTEADA: Mediante la elaboración del
presupuesto y de acuerdo a las necesidades se requiere de un profesional
del área financiera para llevar la contabilidad de la empresa y rendir
informes oportunos a los entes de control y demás entidades que la
requieran, contratando con una persona natural o jurídica con la capacidad
para realizar dicha labor

6. REQUISITOS HABILITANTES.

El Ofertante debe cumplir con los siguientes requisitos:

1. Propuestas
2. Hoja de vida normal con sus debidos soportes
3. Hoja de vida de la función pública (PERSONA NATURAL O JURÍDICA)
4. Declaración juramentada de bienes y rentas
5. Cámara de comercio (si es persona jurídica)
6. Fotocopia de la cédula
7. Fotocopia de la libreta militar (Menores de 50 años)
8. Fotocopia de la tarjeta profesional (SI APLICA) (LICENCIAS O IDONEIDAD)
9. RUT
10. Antecedentes (DISCIPLINARIOS, JUDICIAL Y PENAL)
11. Certificado de aportes al Sistema General de Seguridad Social (SALUD –
PENSIÓN)
12. Certificado de actitud médico ocupacional (medico laboral)

7. INTERVENTORIA DEL CONTRATO:

La empresa ejercerá la interventoría del contrato a través de la gerente, quien
tendrá como función verificar el cumplimiento de las obligaciones del contrista,
para lo cual podrá, en cualquier momento, exigir la información que considere
necesaria, así como la adopción de medidas para mantener, durante la ejecución
del contrato, las condiciones técnicas y económicas existentes al momento de su
celebración. Además podrá emitir conceptos en todos sus asuntos de orden
técnico, económico y jurídico que se susciten durante su ejecución. El
CONTRATISTA deberá acatar las órdenes que le imparta por escrito el interventor
o supervisor; no obstante, si no estuviese de acuerdo con las mismas, deberá
manifestarlo por escrito, antes de proceder a ejecutarlas; en caso contrario ,
responderá solidariamente con el sí del cumplimiento de dichas ordenes se
derivaran prejuicios para la empresa

8. RIESGOS DE LA CONTRATACION Y GARANTIAS NECESARIA PARA EL

CONTRATO
Por el valor a contratar y la modalidad de adquisición La Empresa no corre ningún
riesgo ya que se recibirá y se pagara solo con acta suscrita por la entidad
contratante a satisfacción de la misma.

Lugar de entrega de la propuesta: oficina empresa de Servicios Públicos de

San Joaquín en la carrera 4 No. 5-24 primer piso de la alcaldía de San Joaquín,
correo electrónico curipaesp@gmail.com

“POR UN MEJOR SERVICIO Y CUIDADO DE NUESTRAS FUENTES HIDRICAS “

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Plazo para entregar la propuesta: cuatro (4) días hábiles

9. INVITACIÓN A OFERTAR
Para seleccionar el oferente a invitar se deberá indagar EN LA BASE DE DATOS
DE posibles oferentes adoptada por la empresa, a fin de escoger e invitar al
oferente que este en la capacidad de ejecutar el objeto del contrato

10. OPORTUNIDAD DE LA CONTRATACIÓN

Teniendo en cuenta las consideraciones anteriores se estima oportuno y
conveniente desarrollar el presente proceso de contratación, bajo la modalidad de
escogencia directa contemplada en el manual de contratación de la empresa, que
con relación a la naturaleza del contrato a celebrarse es preciso señalar que el
mismo se configura como contrato de prestación de servicios.

Dado en San Joaquín Santander a los seis (06) días del mes de febrero del año
2018

JENNY DURAN ORTIZ

Gerente Empresa de Servicios Públicos
EMPRESA “CURIPA AAA.SAS ESP.”

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