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GERENCIA GESTIÓN
GERENCIA DE PROYECTOS Gestión de
Acción y Diccionario de la
Real Academia de
FACULTAD INGENIERÍA efecto de la Lengua Española
CARRERA: INGENIERÍA CIVIL un gerente
9° SEMESTRE Administrar
Administrar: Dirigir:
Arq. Jacqueline Domínguez Gutiérrez PhD. Asignatura: Gerencia de Proyectos Arq. Jacqueline Domínguez Gutiérrez PhD. Asignatura: Gerencia de Proyectos
Gestión: Management:
Arq. Jacqueline Domínguez Gutiérrez PhD. Asignatura: Gerencia de Proyectos Arq. Jacqueline Domínguez Gutiérrez PhD. Asignatura: Gerencia de Proyectos
Management: GERENCIA:
Arq. Jacqueline Domínguez Gutiérrez PhD. Asignatura: Gerencia de Proyectos Arq. Jacqueline Domínguez Gutiérrez PhD. Asignatura: Gerencia de Proyectos
GERENCIA: Efectividad:
PODEMOS
HACER Y SEREMOS El entorno actual y sus implicaciones
en la gerencia
POR ESO: BIEN
LO ADECUADO
EFICACES
EFICIENTES
MAL INEFICIENTES
LO ADECUADO EFICACES Gerenciar la incertidumbre
Formación generalista / apertura al aprendizaje
BIEN
LO INADECUADO
EFICIENTES
INEFICACES
Liderazgo orientado al cambio
Detección y comprensión de señales del
MAL
LO INADECUADO
INEFICIENTES entorno
INEFICACES
Arq. Jacqueline Domínguez Gutiérrez PhD. Asignatura: Gerencia de Proyectos Arq. Jacqueline Domínguez Gutiérrez PhD. Asignatura: Gerencia de Proyectos
Habilidades Gerenciales para le siglo
La gerencia como proceso
XXI
Arq. Jacqueline Domínguez Gutiérrez PhD. Asignatura: Gerencia de Proyectos Arq. Jacqueline Domínguez Gutiérrez PhD. Asignatura: Gerencia de Proyectos
ENTORNO B
Definición del sistema de propósitos, metas y A
objetivos de la organización R
R
Realización del diagnóstico estratégico VISION
AHORA E
ESTRATE R GIAS (OBJETIVO
Adopción de las decisiones estratégicas (DIAGNOSTICO)
A ESTRATEGICO)
PLANES DE ACCION
Arq. Jacqueline Domínguez Gutiérrez PhD. Asignatura: Gerencia de Proyectos Arq. Jacqueline Domínguez Gutiérrez PhD. Asignatura: Gerencia de Proyectos
La resistencia al cambio Resistencia al cambio:
Arq. Jacqueline Domínguez Gutiérrez PhD. Asignatura: Gerencia de Proyectos Arq. Jacqueline Domínguez Gutiérrez PhD. Asignatura: Gerencia de Proyectos
Arq. Jacqueline Domínguez Gutiérrez PhD. Asignatura: Gerencia de Proyectos Arq. Jacqueline Domínguez Gutiérrez PhD. Asignatura: Gerencia de Proyectos
La DpO tiene una connotación de Dirección de empleados. Con el objetivo de La DpO plantea seguir los cuatro pasos siguientes:
aumentar la productividad y la eficiencia de los directivos y del resto de los
empleados de la empresa es obvio que plantear objetivos, metas, es algo más
razonable que plantear instrucciones.
1. Definición de objetivos evaluables, que sean un reto, pero alcanzables.
2. Desarrollo de planes de acción en función de los objetivos.
La DpO consiste en un proceso por el cual los directivos y directivos subordinados
pertenecientes a una organización identifican conjuntamente los objetivos 3. Realización de evaluaciones periódicas.
comunes, definen las principales áreas de responsabilidad de cada uno en función
de los resultados que se espera que cada uno de ellos logre, y en el que se utilizan 4. Evaluación de resultados anuales finales.
estos parámetros como guías para dirigir la sección, departamento, de los que
cada directivo es responsable y para valorar la aportación que realiza dada uno
de los directivos participantes.
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¿Qué es la Dirección por Valores? La triple finalidad de la DPV
La DpV es una “nueva” herramienta de liderazgo estratégico donde se introduce Simplificar: Con la DpV se logra absorber la complejidad organizativa
realmente algo tan básico como la dimensión de la persona dentro del pensamiento
directivo y no únicamente a nivel de “teoría formal”, sino en la práctica diaria. derivada de las crecientes necesidades de adaptación de las
empresas (en todos los niveles) a los cambios dinámicos del actual
La DpV, por supuesto, se basa en valores. Implica dar forma humanizada al propósito entorno.
estratégico básico de la empresa que es lograr los objetivos económicos y sociales.
Orientar: Permite encauzar la visión estratégica de hacia dónde ha de
Tener unos cuantos valores verdaderamente claros y asumidos resulta mucho más ir la empresa en el futuro.
eficiente, para tolerar y asumir creativamente la complejidad e incertidumbre en que
actúan las empresas en la actualidad, que recibir unos objetivos y, por supuesto, más Comprometer: Logra integrar la dirección estratégica con la política
que acatar unas instrucciones o seguir un manual de procedimientos. de personas, con el fin de desarrollar el compromiso por un
rendimiento profesional de calidad en el día a día.
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Integración de la institución y el análisis del pensamiento lógico y el Comprometen importantes Desatan cambios
recursos organizacionales
creativo
Moldean la interacción de la Se adoptan bajo incertidumbre
organización con su entorno
Responsabilidad del equipo directivo de la organización Entrañan alto riesgo
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PROYECTO:
Clasificación de Construcción
PROYECTOS:
• Principio y fin definibles Investigación y Desarrollo (I + D)
Naturaleza del
• Empleo de recursos humanos cambio que
y no humanos producen : Informática
• Organización "temporal"
Sociales
• Para un Alcance : Objetivos de Plazo, Costo
y Calidad.
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Corresponde al proceso de
elaboración de los estudios y
análisis necesarios para la
preparación (o formulación) y
evaluación del proyecto que
permite resolver el problema o
atender la necesidad que le da
origen.
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Pre Inversión / Idea: Pre Inversión / Perfil:
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En esta etapa se realiza una evaluación más completa y 1. Que el proyecto es una buena solución al problema
profunda de las alternativas identificadas en la etapa de perfil planteado u oportunidad.
y de las posibles soluciones. Como resultado de la etapa se
puede: 2. 2.Que la alternativa seleccionada es más conveniente que las
desechadas y que no hay a disposición otra alternativa mejor.
Descartar las alternativas no factibles 3. 3.Que el proyecto demuestra estándares técnicos eficientes
respecto a proyectos similares
Seleccionar aquella alternativa que es técnica y
económicamente mejor y pasar a la etapa de factibilidad 4. 4.Que los indicadores de rentabilidad demuestran la
o diseño. conveniencia de la inversión.
Los proyectos pueden sufrir cambios durante esta fase (aplazar
Esperar o postergar mientras se adopta una cierta decisión
inicio, fusionarse con proyectos complementarios, no ejecutarse,
por la autoridad
etc.)
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Contenido del estudio Pre Inversional: Certidumbre y Costos en Pre Inversión
etapas:
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Fase de Operación y Mantenimiento:
Operación
• Operación y
Mantenimiento En esta fase el proyecto adquiere su realización objetiva, es decir, que la unidad
productiva instalada inicia la generación del producto, bien o servicio, para el
cumplimiento del objetivo específico orientado a la solución del problema.
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cc
COMPRAS Y SUMINISTROS
CONCEPTO :
tt tt
ESTUDIO DE
VIABILIDAD tc INGENIERIA BASICA Conjunto de dos o más elementos de cualquier clase o naturaleza,
tt
interrelacionados entre sí y con el medio o entorno que los rodea, el
INGENIERIA DE DETALLE
CIERRE Y DESACTI- PUESTA EN EXPLOTACION
cual constituye su finalidad.
cc tc VACION
tc
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SUBSISTEMA
PLANIFICACION
SUBSISTEMA
INFORMACION
De la coordinación técnica, económica, administrativa, financiera y de
relaciones que se han de mantener desde el origen del Proyecto hasta
su puesta en explotación entre todas las Partes Interesadas en el
mismo.
DIRECCION SUBSISTEMA
SUBSISTEMA
DEL CONTROL
ORGANIZACIÓN
PROYECTO
SUBSISTEMA
SUBSISTEMA
ENTORNO
DIP
SOCIO-CULTURAL TECNOLOGÍAS
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La existencia de
un responsable general Ser una aplicación de la Teoría de Sistemas.
El Director de Proyecto
Promover un estilo de dirección con
tecnología.
que ha de disponer de una
Estructura de Organización
y de una serie de medios DP Preveer y organizar un sistema que
para ejercer su función. tenga la capacidad de reaccionar ante
imprevistos.
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SISTEMA CONSTRUCCION / SISTEMA CLIENTES
Particulares
Entidades estatales Otras Entidades
ENTORNO : Sistema
Es una modalidad de la Dirección de Económico-Social
Proyectos con sus grandes ventajas
pero que no necesariamente implica que
sea mejor que otras formas de dirección Sector de la
en ciertas aplicaciones. Construcción
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Fortalece la función directiva en el
Proyecto evitando la inclinación hacia lo
puramente técnico.
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Una reducción de los plazos y de hecho una Con su enfoque previsional una actuación
economía de costos al desarrollar las oportuna para anticipar y corregir desviaciones
coordinaciones necesarias para la realización asegurando la culminación del Proyecto en el
conjunta de las etapas del Proyecto. tiempo, costo y calidad planificadas dentro
del alcance definido.
Mantener un conocimiento y control
Con su enfoque sistémico abordar el Proyecto
permanente y en detalle del Proyecto
de forma integral lo que conlleva a una
mediante el empleo de metodologías y
optimización de los medios y recursos.
procedimientos diseñados para ello.
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Es una especie de compendio de metodologías, técnicas y criterios
organizativos que de una forma u otra se han aplicado en nuestro
Implementar
SDPP (DIP) en país aunque no con sistematicidad ni con un enfoque sistémico, y
ECUADOR
además existe una reconocida preparación profesional para asimilar
! los aspectos novedosos.
MAYOR INCIDENCIA POSITIVA
MAYOR INCIDENCIA NEGATIVA Requiere más que cambios estructurales fundamentales, un cambio
de estilo y mentalidad de la dirección y la verdadera voluntad de
ANTECEDENTES aplicarla por lo menos gradualmente.
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PERO NO OLVIDE
A. Evolución Organizacional
SDPP : Estructura con cambio
integrado
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Actividades de la DIP: Actividades de la DIP:
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ESTRUCTURAS DE ORGANIZACIÓN
Actividades de la DIP:
Se diseñan para organizar los recursos dando
satisfacción a las necesidades de la empresa y
4. Terminación: Final cumplir los objetivos del Proyecto
Hacer / supervisar la puesta en
Finalizar el Proyecto
marcha / operación inicial.
Revisión final. Aceptación
Librar / recolocar recursos.
provisional y definitiva.
Retirada de las instalaciones
Evaluar el Proyecto. Deben ser : Flexibles
Redactar el Informe Final del
temporales.
Proyecto. Temporales
Restauración/modificación de lo
Transferir responsabilidades.
afectado.
Desactivación del Proyecto y
puesta en explotación de la obra.
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FACTORES QUE INFLUYEN EN LAS ESTRUCTURAS DE TIPOS DE ESTRUCTURAS DE
ORGANIZACIÓN ORGANIZACIÓN PARA LA DIP
Forma y tipo de contratación Funcional
Modalidad y contenido del contrato.
Tipo de cliente : oficial o privado.
Monitor
Ubicación de la obra.
Entorno socio-cultural. Matricial
Plazo de ejecución Débil
Relación plazo - medios Fuerte
Tamaño del Proyecto Task Force o Autónoma
Volumen económico
Complejidad técnica.
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El equipo de proyecto:
EQUIPO GRUPO
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Planificación:
¿COMO SE VA A EJECUTAR?
Planificar da respuesta a:
Métodos y técnicas de ejecución
¿QUE HAY QUE REALIZAR?
¿CON QUE SE VA A EJECUTAR?
Tareas o actividades
Recursos
¿CUANTO HAY QUE REALIZAR?
Cantidades de DECIDIR + HACER
trabajo
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" LA PRIMERA REGLA Relación PROYECTO – EMPRESA:
DE LA PLANIFICACIÓN
ES ESTAR PREPARADO PARA REPLANIFICAR "
PLANIFICADORA
ESTRATEGIAS DE LA EMPRESA
MISION DE LA EMPRESA
Arq. Jacqueline Domínguez Gutiérrez PhD. Asignatura: Gerencia de Proyectos Arq. Jacqueline Domínguez Gutiérrez PhD. Asignatura: Gerencia de Proyectos
ENTORNO :
Deben definirse para una CONFIGURACION / ALCANCE determinado Partes Interesadas
(primer entorno del Proyecto).
COSTO
tiemp
o PROYECTO
Han de referirse al menos a tres categorías o magnitudes : calidad costo
Costo ENTORNO :
Configuración
Plazo de ejecución del Proyecto
Calidad
PLAZO CALIDAD
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Manual de Dirección Integrada de
Proyectos (DIP)
Documento vivo que refleja los datos claves sobre cómo realizar el
Proyecto
Generalidades: Generalidades:
Desarrollo de Demanda de mayor grado de organización
Ordenar o Disponer las cosas o los medios la sociedad CONSCIENTE
ORGANIZAR siguiendo un criterio, regla o método
Técnicos de la Papel preponderante en el sostenido esfuerzo
Presente en todas las esferas de la actividad humana construcción por alcanzar un MAYOR GRADO de
ORGANIZACIÓN en el ámbito de la producción
de las construcciones
CONSTRUCTOR ORGANIZACIÓN
Suficiente visión o capacidad para percibir situaciones futuras Fundamentos de la organización del trabajo
Fundamentos de la Fundamentos de la
Organización del Trabajo: Organización del Trabajo:
ELEMENTOS BÁSICOS
Conjunto de medidas TÉCNICAS, SALARIALES,
NORMATIVAS … que inciden en la conjugación División y cooperación del Condiciones de trabajo
trabajo
racional técnica y los recursos, y garantizan el Disciplina del trabajo
Métodos y procedimientos de
eficaz aprovechamiento del tiempo de trabajo,
trabajo Normalización del trabajo
es válida para cualquier nivel de organización, Organización y servicio a los
desde la nación hasta la obra puestos de trabajo
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División y cooperación del trabajo: División del trabajo:
Fundición de losa de
Se establecen vínculos de Albañil Ingeniero
Hormigón
Distribución racional de la actividad de los
cooperación entre los trabajadores dentro de las operaciones
trabajadores de diferentes laborales.
calificaciones para la Red Eléctrica Electricista Plomero
realización de una gran Las formas fundamentales de división son: por
cantidad de operaciones TECNOLOGÍA, por FUNCIONES por
constructivas que se entrelazan CALIFICACIONES
Jefe de
Arquitecto Control de Obra
y ejecutan en secuencia obra
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División del trabajo por TECNOLOGÍA División del trabajo por FUNCIONES
Distribuye los diferentes grupos de trabajadores Divide los trabajadores por el carácter de su
en función de la división tecnológica del proceso trabajo, en directos e indirectos
productivo
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División del trabajo: Cooperación del trabajo:
Métodos y procedimientos
Métodos:
de trabajo
Métodos de Producción CARACTERÍSTICAS:
Aplicación del conjunto de estructuras Varían en función de la Tecnología y de su escala de aplicación,
productivas que se utilizan para ordenar variando desde los procesos industriales hasta los procedimientos
las operaciones de un proceso, sus artesanales
procedimientos y la secuencia en que Métodos de Producción CLASIFICACIÓN: Categorías de
estos se realizan Se toman en consideración factores como: clasificación:
• Magnitud y complejidad del proceso 1. Métodos generales
• Características del producto u objeto 2. Métodos particulares
• Solución constructiva 3. Métodos específicos
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Métodos: Métodos:
Métodos Generales Métodos Particulares
Se encuentran en el proceso Su organización depende de las
• Método de CONVENCIONAL
tecnológico de la producción características del diseño del
industrial o en el proceso • Método de CADENA objeto, sobre la base de la • Método de PREFABRICADOS
constructivo de la ejecución de la solución técnica o sistema PREENSAMBLADOS
• Método SERIADO constructivo propuesto para
obra, como conjunto de • Método de MOLDES DESLIZANTES
operaciones que pueden tender a todos los objetos que componen
• Método UNITARIO
la formación de un sistema la obra • Método MIXTOS
generalizado de producción • Método SECUENCIADO
• …
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Métodos: Procedimientos:
Métodos Específicos Pasos a seguir en cada especialidad o calificación, es decir,
Se ejecutan las operaciones muy específicas o conjunto de la secuencia de actividades que se ejecutan para la
operaciones inherentes a una etapa constructiva con procedimientos materialización de un trabajo propio de cada especialidad,
mecanizados o manuales muy particulares las condiciones de trabajo y los requisitos de calidad
Adecuado suministro y correcta ubicación en el área del Suministro de materiales, piezas y elementos
puesto de trabajo de materiales, piezas y elementos
• Suministro de materiales en cantidad,
• Suministro de materiales, piezas y elementos
calidad y tiempo
• Recepción y verificación de la calidad de los
materiales, piezas y elementos
• Se planifica mediante una planificación en
el tiempo, a partir de un cronograma
• Almacenamientos
detallado de ejecución de la obra u
• Distribución posterior a los puestos de trabajo
objeto.
Arq. Jacqueline Domínguez Gutiérrez PhD. Asignatura: Gerencia de Proyectos Arq. Jacqueline Domínguez Gutiérrez PhD. Asignatura: Gerencia de Proyectos
Arq. Jacqueline Domínguez Gutiérrez PhD. Asignatura: Gerencia de Proyectos Arq. Jacqueline Domínguez Gutiérrez PhD. Asignatura: Gerencia de Proyectos
Servicios a los objetos de trabajo: Servicios a los trabajadores:
Arq. Jacqueline Domínguez Gutiérrez PhD. Asignatura: Gerencia de Proyectos Arq. Jacqueline Domínguez Gutiérrez PhD. Asignatura: Gerencia de Proyectos
Normalización del trabajo: Normalización del trabajo:
Arq. Jacqueline Domínguez Gutiérrez PhD. Asignatura: Gerencia de Proyectos Arq. Jacqueline Domínguez Gutiérrez PhD. Asignatura: Gerencia de Proyectos
Clasificación Clasificación
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Normalización del trabajo: Normalización del trabajo:
Clasificación
Carácter territorial:
Nacional
Provincial
Cantonal
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Trabajo Autónomo: