CASO

La empresa Accesorios y Belleza S.A.S. es una empresa dedicada a la compra y venta de

productos para el cuidado de la piel y el cabello, además de accesorios como collares,
pulseras, aretes, entre otros. Esta empresa está ubicada en la ciudad de Bogotá y cuenta
con una sede en la cual laboran 30 trabajadores y la actividad económica que desarrolla
la clasifica en riesgo I.
La empresa cuenta con siete empleados en el área administrativa que son:
Raúl Gómez el Gerente General – Profesional en Administración de Empresas y encargo
de la dirección de la empresa
Sebastián Mejía, Contador y Revisor Fiscal – Profesional en Contaduría Pública y
Especialización en
Liliana Monsalve, Directora de Gestión Humana - Profesional en Administración de
Empresas y especialista en Gerencia del Talento Humano.
German Hoyos, Gerente Comercial y de Ventas – Profesional en Administración de
Negocios.
Catalina López y Alexandra Zapata Asistentes administrativas – Técnicas en Auxiliar
Administrativo.
Fernando Muñoz, Cajero. – Tecnólogo en Gestión Contable y Financiera
Los demás empleados se encuentran en el área de ventas.
El diseño e implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
fue contratado con la empresa Asesorías y Consultorías S.A.S. y el asesor asignado para
la empresa es Verónica Rodríguez tecnóloga en Gestión del Talento Humano con más de
tres años de experiencia en el diseño, implementación y auditoría de SG-SST.
La empresa inició la Fase 1 del SG-SST “Evaluación inicial del sistema” en el mes de
junio del año 2017, El plan de Mejoramiento según la Evaluación inicial fue implementado
en noviembre de 2017 y la ejecución del SG-SST inició en el año 2018 hasta la fecha y en
febrero de 2019 se realizó seguimiento al desempeño del sistema en cuanto al cálculo y
seguimiento a indicadores, registro y control documental con su posterior plan de mejora.
El COPASST y Comité de Convivencia de la empresa se encuentra integrado por los
siguientes miembros.

Rol COPASST Comité de Convivencia

Presidente Germán Hoyos (Gerente
Comercial y de Ventas)
Secretario(a) Alexandra Zapata
(Asistente Administrativa)
Miembros Liliana Monsalve (Directora
de Gestión Humana)
Suplentes Jorge Valencia (Vendedor)
Catalina López (Asistente
Administrativa)
Juliana Gil (Vendedora)
Fernando Muñoz (Cajero)
Camila Arias (Vendedora)
Para el año 2020 se diseñó el programa de auditoría y plan de auditoría al SG-SST con el
apoyo de los miembros del COPASST, la actividad estará a cargo del señor Jaime Zapata
un profesional con amplia experiencia en la auditoría de Sistemas de Gestión de la
calidad, ambiental y de SG-SST.
1. Partiendo de la información anterior, indique lo siguiente:

Responsable(s) del diseño del SG-SST Responsable de la auditoría del SG-SST

de la empresa Accesorios y Belleza
S.A.S
Jaime Zapata con apoyo del COPPAST
Empresa Asesorías y Consultorías
S.A.S. y el asesor asignado para la
empresa es Verónica Rodríguez

2. A partir de los lineamientos normativos (ISO 19011 y legales) es posible que la

señora Liliana Monsalve, Directora de Gestión Humana sea la encargada de
realizar la auditoría integra al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo de la empresa Accesorios y Belleza S.A.S.
Si: ____
No: X
¿Por qué?:Por Que No Puede Ser Juez Y Parte, Es Decir No Puede Auditar Un Proceso
En El Que Ella Participa.

3. Según los estándares mínimos e información suministrada indique si los perfiles

de las personas a cargo del diseño, implementación y auditoría del SG-SST se
cumplen, ¿qué soportes puede solicitar como evidencia para verificar el
cumplimiento de este requisito?

Responsable(s) del diseño del SG-SST Responsable de la auditoría del SG-SST

de la empresa Accesorios y Belleza
S.A.S
Este perfil no se cumple ya que según
los estándares mínimos para empresas
de 11 a 50 trabajadores Clasificada en
riesgo I,II,III solo lo puede realizar un
tecnólogo en seguridad y salud en el
trabajo con licencia y curso de 50 horas.
O por un profesional en SST o Con
posgrado en SST y curso de 50 horas.
Este perfil si lo cumple ya que para
realizar este tipo de auditorías se debe
realzar por un auditor idóneo que conozca
Sobre SG-SST Y el señor lo cumple
Soporte
Certificación de experiencia

Soporte:
Soporte de curso de 50 horas
Licencia
Cartas de experiencia laboral
 4. Dada la información suministrada indique ¿cuál es la clasificación para esta
empresa?
A. Empresa con 10 o menos trabajadores clasificada en riesgo I, II, III
B. Empresa con 11 a 50 o menos trabajadores clasificada en riesgo I, II, III
C. Empresa con más de 50 trabajadores en riesgo I, II, III, IV y V
D. Empresa con menos de 50 trabajadores en riesgo IV y V
5. A partir de las actividades de Planeación del SG-SST y estándares presentados
redactar una pregunta que pueda aplicar en un proceso de auditoría para indagar
en las evidencias de cumplimiento.
CICLO ESTÁNDAR ÍTEM DEL ESTÁNDAR
1.1.1 Responsable del
Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el
Trabajo - SG -SST.
1.1.4 Afiliación al Sistema
Recursos financieros, General de Riesgos
técnicos humanos y de Laborales.
otra índole requeridos para
coordinar y desarrollar el
Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el 1.1.6 Conformación
Trabajo (SG-SST). (4% ) COPASST / Vigía.
1.1.7 Capacitación
COPASST / Vigía.
1.1.8 Conformación Comité
Convivencia.
1.2.1 Programa Capacitación
Promoción y Prevención - P y
P.
1.2.2 Capacitación, Inducción
y Reinducción en Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud
Capacitación en el Sistema en el Trabajo - SG -SST,
de Gestión de la actividades de Promoción y
Seguridad y Salud en el Prevención - P y P.
Trabajo. (6% ) 1.2.3 Responsables del
Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el
Trabajo - SG -SST con curso
(50 horas).
2.1.1 Política del Sistema de
GESTI
- Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo - SG-SST
PREGUNTAS
¿me permite por favor los
documentos de asignación del
Responsable de SG-STT y su
Responsabilidades?
¿me podría enseñar la planilla
de pago seguridad de los
siguientes empleados:
xxxx,xxx ?
¿Cómo es el proceso de
elección del COPASST?
¿ Cómo se registra la
asistencia a capacitación de
los miembros del COPPAST?
¿cómo se realiza la elección
de comité de convivencia?
¿ participo el COPPAST en la
elaboración del programa de
capacitación pyp?
si un empleado no pasa la
evaluación de inducción, ¿cuál
es el proceso a realizar?
¿Se le solicito al responsable
de SG-SST el soporte de la
aprobación del curso de
capacitación de 50 horas
exigido por min trabajo? Lo
podemos observar?
¿ conoce usted la política SG-
SST en el trabajo de la
 firmada, fechada y empresa conoce los peligros,
comunicada al COPASST /
Vigía.
2.2.1 Objetivos definidos,
Objetivos del Sistema de
claros, medibles,
Gestión de la Seguridad y
cuantificables, con metas,
Salud en el Trabajo SG-
documentados, revisados del
SST (1%)
SG-SST.
2.3.1 Evaluación e ¿ cuenta la empresa con la
Evaluación inicial del SG – identificación de prioridades.
SST (1%)
2.4.1 Plan que identifica
objetivos metas,
Plan Anual de Trabajo (2%) responsabilidad, recursos con
cronograma y firmado.
2.5.1 Archivo o retención
documental del Sistema de
ÓN INTEGRAL DEL SG-SST (15%)
Conservación de la
Gestión de Seguridad y
documentación (2%)
Salud en el Trabajo - SG
-SST.
2.6.1 Rendición sobre el
Rendición de cuentas (1%) desempeño.
Normatividad nacional 2.7.1 Matriz legal.
vigente y aplicable en
materia de seguridad y
salud en el trabajo. (2%)
2.8.1 Mecanismos de
comunicación, auto reporte en
Comunicación (1%) Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el
Trabajo - SG -SST.
2.9.1 Identificación, evaluación
para adquisición de productos
y servicios en
Adquisiciones (1%)
Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el
Trabajo - SG -SST.
2.10.1 Evaluación y selección
Contratación (2%) de proveedores y contratistas.
2.11.1 Evaluación del impacto
de cambios internos y
externos en el Sistema de
Gestión del cambio (1%) Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo - SG -ST.
evaluación y valoración de los
riesgos?
¿Dónde podemos encontrar
divulgados los objetivos SG-
SST, están al alcance de los
empleados?
evaluación inicial de peligros,
la podríamos observar?
¿ se encuentra el plan de
trabajo anual firmado por el
empleados y el responsable
del SST?
¿Dónde se realiza el archivo o
retención documental del Sg-
SST?
¿ Cómo se realiza el proceso
de rendición de cuentas?
¿cada cuánto actualizan la
matriz legal ?
¿Cómo se da repuesta a los
comunicados radicados por
empleados y externos en
SST?
¿ qué documentos se le
solicita a los proveedores al
realizar la adquisión de
productos o servicios en SG-
SST?
¿cuenta el contrista XYZ con
Exámenes ocupacionales de
sus empleados?
Describa el procedimiento
para evaluar el impacto sobre
la Seguridad y Salud en el
Trabajo que se pueda generar
por cambios internos o
externos.