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INFORME DE PRACTICAS
PRESENTADO POR:
HUANCAYO-PERU
2020
ÍNDICE
CAPÍTULO I ............................................................................................................................... 5
1.CONTEXTO LABORAL....................................................................................................... 5
................................................................................................................................................... 13
CAPITULO II ............................................................................................................................ 18
2.2.2. EL PROBLEMA...................................................................................................... 23
CAPITULO IV .......................................................................................................................... 66
1.CONTEXTO LABORAL
INSTITUCIÓN:
RAZÓN SOCIAL:
REPRESENTANTE:
DIRECCIÓN:
DISTRITO:
PROVINCIA:
Yauli
DEPARTAMENTO:
Junín
TELÉFONOS:
064 - 392672
20146510982
URL
www.munisantarosadesacco.gob.pe
CÓDIGO CIUU
8411
jurisdicción, promotor del desarrollo local, con personería jurídica de derecho público, con
La Municipalidad Distrital de Santa Rosa de Sacco, ejerce jurisdicción dentro del distrito de Santa
competencias específicas, compartidas y/o exclusivas que sean materia de conflicto, será el
Tribunal Constitucional quien realice la correcta interpretación de la Constitución y/o Ley Orgánica
de Municipalidades.
Al igual que los demás distritos de Yauli, el distrito de Santa Rosa de Sacco era básicamente
Al indagar sobre sus antecedentes históricos encontramos hermosas páginas que nos permiten ver
que lo que es hoy Santa Rosa de Sacco es producto del coraje y perseverancia de sus primeros
moradores para alcanzar el reconocimiento de sus derechos. Uno de sus documentos dice: “Existen
teorías que las tribus wankas, xauxas existieron o fueron las primeras que habitaron estos parajes…
también se sostiene que los costeños han poblado estas serranías a su afán de extender sus dominios
“Sin embargo lo que podemos afirmar es que los restos arqueológicos, útiles domésticos tienen
similitud con los que poseen las culturas costeñas y serranas, diferenciándose únicamente en la
forma de enterrar a sus muertos, cuya posición es erecta, hallados en chullpas, o así mismos
“El origen que se le da a este pueblo proviene de la palabra quechua SHACOJ que significa
parado.”
“Ancianos del siglo pasado como doña Eliza Barbaran, Antonio Pardave al narrar sus
declaraciones han tratado de ilustrar el origen del nombre de este lugar con la leyenda del
Shacojruna, cuyo monolito de piedra caliza, existió en el actual anexo de El Tambo, que según
8
ellos fue un guerrero convertido en para perennizar su valor y grandeza por voluntad del
“Este monolito de piedra fue destruido por los disparos y explotaciones para abrir un terraplén de
Ambas versiones coinciden en señalar que el nombre del distrito proviene de la voz SHACOJ.
El paso de los españoles por estas tierras, igualmente, dejo sus huellas en el nombre con el que
actualmente se le conoce: SANTA ROSA DE SACCO. Como los conquistadores tenían mucho
La historia documentada de este distrito data de mediados del siglo XVII. En esta época es donde
se dan los títulos de posesión y amparo extendidas a la comunidad de Santa Rosa de Sacco por
El personaje que se decidió a defender las tierras fue María Concepción Aguilar, ella presento un
memorial y agoto todos sus esfuerzos y propiedades (vendió sus ganados, pieles e hilados) en la
defensa de las tierras de la comunidad de su aprobación por parte de loa hacendados y terratenientes
1.2.2 MISIÓN
1.2.3 VISIÓN
Santa Rosa de Sacco al año 2022 es un distrito saludable y organizado que trabaja articuladamente,
saludable y organizado que trabaja articuladamente, con una economía estable de alta
responsabilidad social; aprovechando las potencialidades y los recursos naturales, con ciudadanos
emprendedores y competitivos que practican valores para mejorar la calidad de vida de los
pobladores.
1.2.4 VALORES
Artículo 14°. - Los Valores Institucionales de la Municipalidad Distrital de Santa Rosa de Sacco
1.- Honestidad: organizar y utilizar de modo responsable los recursos humanos, técnicos y
electrónico en internet y cualquier otro medio de acceso a la difusión de los planes, presupuestos,
articulación y conducción del proceso de desarrollo local en torno a los planes estratégicos y al
4.- Puntualidad: Actitud manifiesta en el respeto a los vecinos en la solución de los problemas
concretas de participación ciudadana y de los principales actores del proceso de desarrollo local.
Ya sus trabajadores cumplen cabalmente con los objetivos institucionales y de la gestión interna.
8.- Solidaridad: sentirse parte del conjunto de actores de diverso tipo y orientación, que aportan
de distinto modo a los fines y objetivos del desarrollo local y actuar consecuentemente con ellos.
humamos que coadyuve efectivamente al logro de los objetivos institucionales y del proceso de
desarrollo local.
REALIZA EL EGRESADO.
cesados.
materia de su competencia.
COMISIONES DE
CONCEJO REGIDORES
MUNICIPAL
CONSEJO DE COORDINACIÓN
LOCAL DISTRITAL
ORGANO DE
CONTROL INTERNO
JUNTA DE DELEGADOS
VECINALES
ALCALDIA
PROCURADURIA
PUBLICA MUNICIPAL
PLATAFORMA DISTRITAL
DE DEFENSA CIVIL
SECRETARIA GENERAL
COMITÉ DISTRITAL DE
SEGURIDAD CIUDADANA
UNIDAD DE
GESTION UNIDAD DE REGISTRO CIVIL COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN
DOCUMENTARIA Y DEL VASO DE LECHE
UNIDAD DE
COMISION AMBIENTAL
IMAGEN
MUNICIPAL
INSTITUCIONAL
CONCEJO LOCAL DE
FOMENTO ARTESANAL
GERENCIA
MUNICIPAL CONCEJO LOCAL DE
POBLACION VULNERABLE
OFICINA DE
ADMINISTRACIÓN OFICINA DE
Y FINANZAS OFICINA DE PLANEAMIENTO Y
ASESORÍA JURÍDICA PRESUPUESTO
UNIDAD DE GESTIÓN
DE RECURSOS HUMANOS UNIDAD DE
ABASTECIMIENTO OFICINA DE UNIDAD DE
PROGRAMACIÓN MODERNIZACION
MULTIANUAL DE Y GESTIÒN
INVERSIONES INSTITUCIONAL
UNIDAD DE UNIDAD DE
TESORERÍA CONTABILIDAD
UNIDAD DE
INFORMÁTICA
SUBGERENCIA DE SUBGERENCIA DE
DESARROLLO ADMINISTRACION SUBGERENCIA DE SUBGERENCIA DE
URBANO Y OBRAS TRIBUTARIA DESARROLLO ECONÓMICO Y GESTION AMBIENTAL Y
PÚBLICAS SOCIAL ECOLÓGICO
UNIDAD UNIDAD DE
FORMULADORA FISCALIZACION
TRIBUTARIA
UNIDAD DE UNIDAD DE
GESTION DE COBRANZA
RIESGOS DE COACTIVA
DESASTRES
14
Inicio:
1 junio.
Termino
Setiembre.
312 Horas.
los inversionistas con historial “DE RIESGO” que hayan obtenido licencias de
Controlar la autorización de licencias ambulatorias dentro del radio urbano del distrito.
negocios que pudieran con llevar riesgos para el ciudadano o para el cumplimiento de
Identificar y/o detectar los riesgos a los que está expuesta la unidad orgánica y el
servicio que brinda, determinar la gravedad del riesgo (probabilidad e impacto), diseñar
e Implementar las estrategias y acciones para administrar los riesgos que pudieran
amenazar los servicios públicos, así como los fines y objetivos de la gestión municipal.
procesos de su competencia.
primarios y piensos del distrito para garantizar las condiciones sanitarias y su aptitud
monitoreo de contaminantes.
primarios y piensos del distrito, en coordinación con las autoridades competentes para
Tabla 1
Recursos utilizados en la institución.
RECURSOS DENOMINACION DETALLE COSTO
1 und Pc s/2.000
Recursos
1 und Impresora s/700
Tecnológicos
1und Foto copiadora s/6.000
CAPITULO II
2.1. DIAGNÓSTICO
2.1.2. FODA
FORTALEZAS DEBILIDADES:
1. Población de ingresos medio y alto. 1. Falta de títulos de propiedad en todo
2. Alta proporción de la PEA con el distrito
formación profesional y técnica. 2. Ingresos y egresos estancados
3. Comercio y servicio de calidad. municipales estancados
4. Existencia de liderazgo municipal. 3. Alto crecimiento de ambulantes en
5. Creamos centros turísticos, para atraer nuestro distrito.
turistas convencionales para 4. Falta de control y orden en las
distracción. entregas y recepción de documentos
en el área de comercialización.
OPORTUNIDADES AMENAZAS
1. Alto Índice de morosidad de
1. Capital privado interesado en invertir en
contribuyentes que adeudan de
nuestro distrito, para el desarrollo y
Impuesto Predial y Arbitrios
bienestar.
Municipales.
2. Demanda de servicios de educación básica
2. Falta de implementación en la
y superior.
disponibilidad final de residuos
3. Disponibilidad d tecnología en los
solidos.
mercados del distrito.
3. Incremento de centros de diversión que
4. Búsqueda de excelencia en la calidad de
causan maltratos familiares en los
productos y servicios que prestan los
hogares.
centros comerciales.
FORTALEZAS:
DEBILIDADES:
1. Población de ingresos medio
1. Ingresos y egresos
y alto.
estancados municipales
Factores internos 2. Alta proporción de la PEA
estancados, municipales
con formación profesional y
estancados.
técnica.
2. Alto crecimiento de
3. Comercio y servicio de
ambulantes en nuestro
Factores externos calidad.
distrito.
4. Existencia de liderazgo
3. Falta de control y orden en las
municipal.
entregas y recepción de
5. Contamos con centros
documentos en el área de
turísticos, para atraer turistas
comercialización.
convencionales para
distracción.
ESTRATEGIA FO
OPORTUNIDADES: O1-F4: Realizar convenios con
ESTRATEGIA DO
1. Capital privado interesado en empresas de salud para ampliar
O1-D2: Aperturar el ex cuartel
invertir en nuestro distrito, el área de emergencia dentro del
como mercado, para formalizar a
para el desarrollo y bienestar. CLASS.
los ambulantes para así fomentar
2. Demanda de servicios de O1-F5: Fortalecer y mejorar los
el orden y prevenir el contagio
educación básica y superior. centros turísticos con la
de la pandemia.
3. Disponibilidad de tecnología implementación de nuevos
O1-D3: Implementar una
en los mercados y protocolos de salud.
gestión de procesos para el área
municipalidad del distrito. O4-F4: Elegir una directiva
de comercialización de manera
4. Búsqueda de excelencia en la encargados de velar y hacer
que no afecte las entregas de
calidad de productos y cumplir los protocolos
documentos.
servicios que prestan los presentados a la municipalidad
mercados y ferias. tanto en el mercado como en la
feria.
ESTRATEGIA FA
AMENAZAS:
A3-F2: Crear grupos de
1. Alto Índice de morosidad de
profesionales para el cuidado y
contribuyentes que adeudan ESTRATEGIA DA
control del funcionamiento de
de Impuesto Predial y A2: implementar una planta de
centros de diversión que causan
Arbitrios Municipales. tratamiento para residuos
alboroto e inseguridad en la
2. Falta de implementación en sólidos que ayudaran en la
población.
la disponibilidad final de clasificación y disponibilidad de
A1: Determinar las causas que
residuos sólidos. ellos.
generan el retraso de los pagos,
3. Incremento de centros de
para poder ayudar a que se
diversión que causan
nivelen.
maltratos familiares en los
hogares.
Fuente: Elaboración Propia
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Municipalidad
Municipalidad Municipalidad
Distrital De
Distrital De Santa Distrital Paccha-
Huayhuay La
Rosa De Sacco Yauli
Oroya.
Ubicación Jr. María melgar Calle 17 de marzo Plaza de armas de
N°208. S/N. Huayhuay S/N.
Creación del mini
complejo deportivo
del Barrio
Miraflores. Ampliación y
Creación del local mejoramiento del Implemento un
de vaso de leche y taller textil en el lavador de mano a
talleres textiles en barrio de Paccha la entrada de la
el barrio de Creación de las población.
Obras publicas
Chucchis. aulas de Renovación de
2019 al 2020 Reparación de institución Plaza de Armas de
espacio deportivo educativa 8 de Huayhuay
cerrado en el Octubre
asentamiento
Humano Alto
Marcavalle.
Calidad de sus obras
publicas
(BUENAS- BUENAS BUENAS MEDIAS
MEDIAS-MALAS)
Nivel de satisfacción
de los pobladores
(BUENAS-
MEDIAS-MALA) BUENA MEDIA MALA
El problema que ocupa este interés de estudio comprende que, los pobladores del distrito Santa
Rosa de Sacco – Yauli La Oroya, tienen problemas y reclamos en sus documentaciones, en el cual
se identificó que llega un sin variar de documentos al Área de Comercialización pública encargada
de velar por sus pobladores, escuchar sus demandas y reclamos que necesite este distrito, con el fin
de que su Alcalde, máxima autoridad en dicha institución, haga caso a sus peticiones. Por ello el
área de comercialización, tiene como objetivo tramitar documentos solicitados por la población lo
cual luego se hará el seguimiento respectivo por donde dicho documento tendrá que ser sucedido
De tal manera este estudio vincula principalmente a lo que observamos en esta área ya que no
tienen un proceso adecuado para la eficacia de dichos tramites o documentos, básicamente los
trabajadores decepcionan documentos de manera inadecuada lo cual dificulta y retrasa las entregas
de ellos.
Por lo tanto, consideramos que compete al área de Comercialización implementar la Gestión por
procesos para mejorar y ser eficientes así los pobladores se sentirán satisfechos en el proceso de
sus documentos y la Municipalidad y pobladores no se perjudicara debido a esa demora que causa
2.2.2. EL PROBLEMA.
¿De qué manera afecta la falta de gestión por procesos (flujograma) al área de
comercialización de la Municipalidad Distrital De Santa Rosa De Sacco Yauli –La Oroya 2020?
2. ¿En qué medida, afecta la falta de gestión por procesos (flujograma) en las entregas y
Oroya 2020?
3. ¿Cuál será el impacto de implementar un plan de gestión por procesos (flujograma) para la
3. Proponer y ejecutar las normas y procedimientos que regulen las actividades comerciales,
5. Emitir autorización para anuncios en mobiliario urbano con fines publicitarios, así como el
1. ¿Qué es gestión?
buena forma y funcionamiento del cuerpo social, como lo son la división del trabajo, la
2. ¿Qué es un proceso?
J. Pérez. (2004) en su libro de gestión por procesos nos dice que, independientemente del
tipo de proceso que nos encontremos, existe un conjunto de elementos común a todos ellos,
Input: es una entrada, un recurso que alimenta el proceso y que, por lo tanto, permite
J. Pérez. (2010). En su libro titulada “gestión por procesos” nos dice que, el término proceso
lleva implícita la orientación del esfuerzo de todos al cliente y el termino gestión da por
supuesta la búsqueda de objetivos de mejora continua. “la gestión por procesos hace
Por otro lado, la propuesta de solución contiene un plan de acción que consta de
(pag.17)
como conclusiones a las que arriba es que, la modernización administrativa como proceso de
J. Pérez. (2012) en su libro nos dice que, el escenario competitivo hace que sea conveniente
cambiar el objetivo perseguido por la calidad. De la calidad del producto o del servicio se
pasa a perseguir la satisfacción del cliente (referencial ISO 9001) o de las partes interesadas,
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impregna la práctica de gobernar las organizaciones con una cierta filosofía, y que debe pues
que se agrega a otras existentes anteriormente como la gestión comercial, la gestión de las
Ishikawa (1986) en su libro que es control total de calidad al control nos dice, el control de
servicio de productos y servicios con una eficacia del coste y una utilidad optimas, y que los
En la década de los cincuenta, Edwards Deming popularizó un marco general para los
PLAN/PLANIFICAR:
Implica establecer los objetivos y procesos necesarios para obtener los resultados de
esta técnica se parte de definir bien los objetivos, a diferencia de otras en las que el logro
mejora.
DO/HACER:
CHECK/VERIFICAR:
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ACT/ACTUAR:
Este paso conlleva la documentación del ciclo; en base a las conclusiones del paso
•Si se han detectado errores parciales, realizar un nuevo ciclo PDCA con nuevas mejoras.
•Si no se han detectado errores relevantes, aplicar a gran escala las modificaciones de los
procesos.
•Si se han detectado errores insalvables, abandonar las modificaciones de los procesos
Implementar
finalmente. Manuales vigentes.
Documentar los PowerPoint
Documentar la
ACTUAR cambios y los (dispositivas) de
solución.
resultados obtenidos. presentación y
Documentar y definir capacitación.
nuevos proyectos.
Fuente: Ciclo de calidad de Deming.
MARCO NORMATIVO
Ley Orgánica de Municipalidades Ley N°27972 Establece las competencias y funciones de los
ARTÍCULO 1.- OBJETO DE LA LEY La presente ley orgánica establece normas sobre la
y régimen económico de las municipalidades; también sobre la relación entre ellas y con las demás
organizaciones del Estado y las privadas, así como sobre los mecanismos de participación
Elecciones, conforme a la Ley de Elecciones Municipales. Los concejos municipales de los centros
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poblados están integrados por un alcalde y 5 (cinco) regidores. El concejo municipal ejerce
ARTÍCULO 6.- LA ALCALDÍA La alcaldía es el órgano ejecutivo del gobierno local. El alcalde
supervisión, control concurrente y posterior. Se rige por los principios de legalidad, economía,
por el concejo municipal conforme a sus atribuciones y por los vecinos conforme a la presente ley.
municipalidad en forma autónoma, con las garantías y responsabilidades de ley. Los bienes de
ARTÍCULO 199.- Los gobiernos regionales y locales son fiscalizados por sus propios órganos de
fiscalización y por los organismos que tengan tal atribución por mandato constitucional i legal, y
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ARTÍCULO 1.- ÁMBITO DE APLICACIÓN Los Principios, Deberes y Prohibiciones éticos que
se establecen en el presente Código de Ética de la Función Pública rigen para los servidores
presente Código. Para los fines de la presente Ley se entenderá por entidad o entidades de la
Administración Pública a las indicadas en el artículo 1 de la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento
ARTÍCULO 2.- FUNCIÓN PÚBLICA A los efectos del presente Código, se entiende por función
pública toda actividad temporal o permanente, remunerada u honoraria, realizada por una persona
jerárquicos.
ARTÍCULO 3.- FINES DE LA FUNCIÓN PÚBLICA Los fines de la función pública son el
de mayores niveles de eficiencia del aparato estatal, de manera que se logre una mejor atención a
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que en todas las fases del proceso de toma de decisiones o en el cumplimiento de los
2. Probidad: Actúa con rectitud, honradez y honestidad, procurando satisfacer el interés general
y desechando todo provecho o ventaja personal, obtenido por sí o por interpósita persona.
3. Eficiencia: Brinda calidad en cada una de las funciones a su cargo, procurando obtener una
4. Idoneidad: Entendida como aptitud técnica, legal y moral, es condición esencial para el
acceso y ejercicio de la función pública. El servidor público debe propender a una formación
funciones.
5. Veracidad: Se expresa con autenticidad en las relaciones funcionales con todos los miembros
6. Lealtad y Obediencia: Actúa con fidelidad y solidaridad hacia todos los miembros de su
medida que reúnan las formalidades del caso y tengan por objeto la realización de actos de
servicio que se vinculen con las funciones a su cargo, salvo los supuestos de arbitrariedad o
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ilegalidad manifiestas, las que deberá poner en conocimiento del superior jerárquico de su
institución.
otorgando a cada uno lo que le es debido, actuando con equidad en sus relaciones con el Estado,
con el administrado, con sus superiores, con sus subordinados y con la ciudadanía en general.
En la gestión por procesos aparece como concepto clave el término Proceso, que no es reciente
definiciones que varían de un autor a otro, entre los más resaltantes son:
Procesos: Davenport (1993), La palabra Proceso proviene del latín processus que significa:
avance, progreso. Para Davenport, el proceso puede ser definido de la siguiente manera: Un
para un cliente o mercado, que Implica un fuerte énfasis en cómo se hace el trabajo dentro de la
organización, en contraste con el foco en el producto, que enfatiza el qué se hace. (p. 5).
Pérez, (2004), define: “el proceso es la secuencia ordenada de actividades repetitivas cuyo
producto tiene valor para su usuario o cliente, entendiendo por valor todo aquello que se aprecia
Gestión: El término gestión, cuyo origen data de 1884, viene de la raíz etimológica gesto, que
procede del latín gestos, definido como actitud o movimiento del cuerpo, el cual a su vez se
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deriva de gerere, que significa ejecutar, conducir, llevar a cabo (gestiones) y tiene como
Peter Drucker, (1981) define la gestión desde la teoría de la administración por objetivos en su
Según Frederick W. Taylor (1994), considerado padre de la administración, y con base en sus
principios de la organización científica del trabajo desarrollados en 1911, “la gestión es el arte
de saber lo que se quiere hacer y a continuación, hacerlo de la mejor manera y por el camino
Gestión por procesos: J. Pérez. (2010). En su libro titulada “gestión por procesos” nos dice que,
Calidad: H. Besterfield (2009) cuando se usa el termino calidad, solemos imaginar un excelente
producto o servicio, que cumple o rebasa nuestras expectativas. Estas expectativas se basan en
el uso que se pretende dar y en el precio de venta. Por ejemplo, el cliente espera un desempeño
diferente entre una rondada cromada de acero, porque son de distintos grados. Cuando un
Mejora continua: M. Sastre (2009) es la expresión con la que se traduce habitualmente al español
la palabra japonesa kaizen, cuyo sentido literal sería el de “mejoramiento” se trata de una técnica
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constante hacia los pequeños detalles, buscando descubrir de forma continuada sencillas
mejoras en dicho proceso de manera que, con escasas o nulas inversiones y gracias a la
acumulación de pequeños cambios sobre periodos largos de tiempo, terminen por dar lugar a
Eficaz: R. Peña, (2013) Una persona es eficaz cuando obtiene resultados, consigue lo correcto,
lo deseado, logra objetivos, crea valore, proporciona eficacia a los demás, pero no mira el tiempo
Eficiente: R. Peña, (2013) una persona es eficiente cuando minimiza los recursos, resuelve
problemas, ahorra gastos, cumple con sus tareas y obligaciones, capacita a los subordinados,
partir de una acción, minimizando obstáculos. Es decir, una persona efectiva es una persona
Estrategia: M. Porter, (2008) Las estrategias son un medio para alcanzar los objetivos a largo
ha sido siempre el beneficio. Con la nueva estrategia, este lugar lo ocupa el cliente: la
satisfacción del cliente se convierte en el valor fundamental que debe orientar toda la actividad
empresarial. En este marco, la calidad del producto o servicio ocupa el primer puesto para la
38
satisfacción del cliente, hasta el punto de crearse esta identidad: calidad es igual a satisfacción
Planeación: Henry Fayol (1992) “el poder de predecir el futuro y llevar a cabo las acciones
CAPITULO III
3.1Objetivos
Diseñar un plan de gestión por procesos para la atención de trámites y así mantener el
2020.
3.2. Metas
Lograr la eficiencia del proceso de tramites en un 100% para la mejora continua del área
3.3. Estrategias.
Tabla 6 Estrategia N° 1
Objetivo Estrategia Meta Indicador
Identificar el Realizar ficha de Mejorar los Número de
en la Municipalidad de la Municipalidad
Oroya 2020.
COMERCIALIZACIÓN
como objetivo recolectar información para conocer de manera general las condiciones, la
forma de trabajo, la eficiencia y la calidad en la que se observa y se opina acerca del área de
Fecha y hora:
Lugar:
Entrevistado:
Cargo:
comercialización?
Tabla 7: Estrategia 2
Objetivo Estrategia Meta Indicador
Diseñar un plan de
Realizar el ciclo de
gestión por procesos Lograr la eficiencia
Deming PHVA
para la atención de del proceso de
orientado para el Número total de
trámites y así tramites en un 100%
manejo de atención de colaboradores
mantener el orden en para la mejora
tramites en el área de capacitados / total de
la recepción y entrega continua del área y la
comercialización. colaboradores.
en la Municipalidad satisfacción del
Diseñar un plan de
Distrital de Sacco cliente.
capacitación para el
Yauli-La Oroya 2020.
42
manejo de esta
herramienta.
En nuestro caso utilizaremos los pasos del ciclo PHVA o ciclo de Deming como herramienta para
mayor eficiencia en la atención de documentación que cumpla las expectativas del poblador
El ciclo PHVA también conocido como “Circulo de Deming” ya que fue el Dr. Williams Edwards
Deming uno de los pioneros que utilizó este esquema lógico en la mejora de la calidad y le dio un
fuerte impulso. Este ciclo constituye una estrategia de mejora continua de la calidad en 4 pasos,
también se lo denomina espiral de mejora continua y es muy utilizado por los diversos sistemas
utilizados en las organizaciones para gestionar aspectos tales como calidad (ISO 9000), medio
ambiente (ISO 14000), salud y seguridad ocupacional (OHSAS 18000), o inocuidad alimentaria
(ISO 22000).
Las siglas PHVA son el acrónimo de las palabras Planificar, Hacer, Verificar y Actuar.
Se mejora la competitividad.
43
Se reducen costos.
Se optimizan procesos.
mejorado.
1. Planificar:
La información referente a los problemas, puede venir de diferentes fuentes. Por ello el jefe de
área debe participar en la aceptación y la identificación del problema. En este caso tememos el
comercialización de la municipalidad.
Para mayor detalle presentaremos en un diagrama de Ishikawa que nos ayuda a determinar las
Para determinar las causas más importantes realizaremos un cuestionario para los colaboradores
del área.
pobladores.
Para este paso presentamos el flujograma, que se debe seguir en la municipalidad para mantener
Proceso 1: Recepcionar documento con el sello de recibido (fecha y hora): Para tener un buen
orden el asistente que recibe el documento deberá poner un sello con la hora y fecha que se está
recepcionando el documento.
51
partes: se debe anotar en el cuaderno de registro para después ser enviado a mesa de partes para
encargada de mesa de partes, se procederá a ordenar los documentos, teniendo en cuenta la fecha
Proceso 4: Empezar a redactar las solicitudes realizadas por los pobladores según fecha y
hora: Después de haber ordenado las solicitudes de los pobladores teniendo en cuenta la fecha de
Proceso 5: Se deriva a sub gerencia para dar el visto bueno: Luego de haber redactado las
solicitudes se derivará a subgerencia para que da el visto bueno y tome una decisión.
de subgerencia la asistente deberá redactar dicha solicitud nuevamente teniendo en cuenta las
de subgerencia dicho trámite redactado, se registrará en el cuaderno de llegada según fecha y hora.
documentos redactados y con el visto bueno ya están listos para ser entregado al poblador.
52
2. Hacer
En esta etapa se comprueba todo lo planeado todo de acuerdo a lo planeado, para ello tenemos las
documentación.
de Sacco.
3. Verificar
Una vez ejecutado la mejora, se procede una etapa de prueba para verificar su buen uso de
funcionamiento. Aquí podemos utilizar un cuadro comparativo para ver el antes y el después del
proceso e tramites.
4. Actuar
actividades laborales. Esto es de especial importancia en una organización que presta servicios,
son los pilares fundamentales en los que las organizaciones exitosas sustentan sus logros. Estos
aspectos, además de constituir fuerzas dos fuerzas internas de gran importancia para que una
organización alcance elevados niveles de competitividad, son parte esencial de los fundamentos
La esencia de una fuerza laboral motivada está en la calidad del trato que recibe en sus
relaciones individuales que tiene con los ejecutivos o funcionarios, en la confianza, respeto y
consideración que sus jefes le prodiguen diariamente. También son importantes el ambiente
laboral y la medida en que éste facilita el cumplimiento del trabajo de cada persona.
como uno de los elementos vertebrales para mantener, modificar o cambiar las actitudes y
municipalidad distrital de Santa Rosa de Sacco Yauli la Oroya, para mejorar en la calidad del
3. ALCANCE
El presente plan de capacitación es de aplicación para todo el personal que trabaja en el área
Mejorar la interacción entre los colaboradores y, con ello, a elevar el interés por el
5. METAS
6. ESTRATEGIAS
Realizar talleres.
Mejora continua
55
Comunicación asertiva
Liderazgo.
Valores
Motivación
8. CRONOGRAMA
medir la satisfacción
de los pobladores.
3.4 INDICADORES
INDICADOR 1
INTERPRETACIÓN.
Con este porcentaje que se obtendrá, vamos a saber a qué cantidad de pobladores atendemos a
diario. Eso no permitirá saber que tan eficiente somos para la entrega de tramites solicitados a
diario.
INDICADOR 2
INTERPRETACIÓN.
si realmente aporto estas capacitaciones en la mejora del proceso de trámites y si no fue así
INDICADOR 3:
INTERPRETACION.
60
colaboradores con la estrategia empleada para la mejora de proceso de trámites, esto nos ayudará
INTERPRETACION.
Este porcentaje de indicador nos permitirá conocer la satisfacción de los pobladores al momento
de la entrega de sus trámites, también nos permitirá saber si los colaboradores están realizando
CAPITULO IV
RESULTADOS E IMPACTO
1. TIPO DE INVESTIGACIÓN.
Según Landeau (2007, p. 53) el tipo de investigación se definen de acuerdo a los aspectos
estrategia de la misma debido a que hay componentes que varían según el tipo de estudio.
clasificó como un proyecto factible de acuerdo a su propósito, debido a que estuvo orientada
En relación a ello, el autor Hurtado (2008, p. 47) ha señalado que la investigación de tipo
Asimismo, Chávez (2007, p. 46) afirma que las investigaciones descriptivas son todas
aquellas que se orientan a recolectar informaciones relacionadas con el estado real de las
tramites así mismo se diseñó una gestión por procesos para el área que se detectó el
- Población
- Muestra
Encargada de licencias,
2 Mayuri Briceño Churampi
carnet de sanidad.
Katherine Malpartida
3 Jefa de comercialización.
Zevallos
3.5 ACTIVIDADES
Acudimos a la ayuda de profesores que tienen conocimiento sobre el tema para tener noción
Se tomó en cuenta este punto importante, debido a que los colaboradores nos manifestaron que
En este punto se tomó en cuenta por propuesta del asesor. Debido a que si en una empresa no
Se buscó modelos de otras entidades financieras, para ver si se puede incorporar al proyecto.
Se desarrolló un modelo a seguir para iniciar sus capacitaciones tomando en cuenta puntos
importantes como es: El arte de vender, fidelizar al cliente, habilidades blandas entre otros.
CAPITULO IV
RESULTADOS E IMPACTO
67
http://nulan.mdp.edu.ar/1614/1/09_administracion_calidad.pdf
http://patgu.eco.catedras.unc.edu.ar/unidad-3/herramientas/
https://kupdf.net/download/libro-deming-completopdf_59a06584dc0d60565e184970_pdf
https://deingenieria-industrial.com/libros-de-calidad/
https://drive.google.com/file/d/1Oo3AqRR5HOP34n7ZRqUEIYVNDgD_IppI/view kaizen.
PDCA
https://books.google.com.pe/books?id=MWGOXKteTQwC&printsec=frontcover&hl=es&sou
rce=gbs_ge_summary_r&cad=0#v=onepage&q&f=false ishikawua